Login
Persona V3
RSS RSS

Persona abi


Persona Personal
Persona Palk
Persona Töögraafikud
Persona Tööajad
Persona Iseteenindus
Persona TÖR


Uuenduste nimekiri
Kontakt


API kasutusjuhend

Otsi
»

Page History: Persona uuenduste nimekiri

Compare Page Revisions



« Older Revision - Back to Page History - Newer Revision »


Page Revision: 05/06/2018 09:38



03.06.2018


Palgaarvestus
  • Teostatud on muudatused 0,00 summas lisatasude, puhkusetasude ja haigustasude kajastumises väljamakselehtedel. Kui tasude arvutuse lehel on lisatasu summa 0,00, siis sellisel juhul seda tasu väljamakselehele ei lisata.
  • Teostatud on muudatused tasude kajastamises palgateatistel. Nüüd kajastatakse palgateatisel ainult tasusid, mis on lisatud väljamakselehele. Tasude arvutuse lehel välja arvutatud, kuid väljamakselehele lisamata tasud palgateatistel enam ei kajastu.


27.05.2018


Töögraafikud
  • Parandatud on töötundide arvestamist seoses märtsi viimasel pühapäeval toimuva kellakeeramisega. Kui isiku tööaeg kattub kellakeeramise ajaga, siis arvestatakse tema tööajast automaatselt 1 tund maha.
  • Parandatud on tööaja arvestust seoses märtsi kuu viimasel pühapäeval toimuva kellakeeramisega. Kui töötaja tööaeg kattub kellakeeramise ajaga, arvutatakse tema tööajast automaatselt 1h maha.
    NB! Kui isikule on sisestatud kellakeeramise kuupäevale tööpost, millele on sisestatud ainult kestus 24h, siis sel päeval arvestataksegi sellele päevale 24h, mis sest, et see päev kestab tegelikult 23h.
  • Parandatud on perioodi üle-ja alatundide kuvamist perioodi viimasel kuul töötajatel, kellel on perioodi keskel toimunud koormuse muudatus.


20.05.2018


Palgaarvestus
  • Teostatud on täiendus seoses tasude importimisega. Kui imporditavas failis on brutosumma 0 või kui brutosumma lahter on täitmata, siis sellisel juhul neid ridasid Personasse ei impordita.

Töögraafikud
  • Teostatud on järgmine täiendus puhkuste ja töökatkestuste liigiga, millele on koodiks määratud "vaba päev":
    • Kui sisestada koodiga "vaba päev" töökatkestus/puhkus töötaja kaardile, siis kajastub see töökatkestus automaatselt ka töögraafikus ning iga töökatkestuse alla jääva päeva kohta arvestatakse töötajale 8 töötundi.
    • Kui sisestada koodiga "vaba päev" töökatkestus/puhkus otse töögraafikusse, siis sellisel juhul see töötaja töötunde ei mõjuta.

  • Täiendatud on töösuhte lõpetamise aluste nimekirja vastavalt töölepingu seadusele.


13.05.2018


Aruanded
  • Uuendatud on aruannet "Tasu hüvitamine riigieelarvest". Lisanunud on veerg puudega lapse puhkuse ja isapuhkuse kuupäevade kuvamiseks.
  • Parandatud on aruande "Tööle tulnud isikud" filtri "Näita ka lahkunud isikuid" funktsionaalsust. Aruanne näitab nüüd isikuid, kes on varasemalt asutusest lahkunud ja seejärel tagasi tulnud. Aruanne ei näita isikuid, kelle puhul on toimunud üleviimine teisele ametikohale, koormuse muudatus vms.
  • Muudetud on aruannet "Töögraafiku väljatrükk". Eemaldatud on tühjad read tööpostide tabelis.
  • Parandatud on juhatuse liikme lepinguga isikute kajastamist aruandes "Palk ja tööjõud". Kui isikul on juhatuse liikme leping ning puhkuseõiguseta profiil, sellisel juhul teda aruandes ei kajastata. Kui isikul on juhatuse liikme leping, aga puhkuseõigusega profiil, kajastub ta ka aruandes.

Töögraafikud
  • Parandatud on töögraafiku mustri "Peida valikutest" seadistamist püsiandmetes.

Personaliarvestus
  • Muudetud on töötajale määratud maksuvaba miinimumi tingimuste käitumist seoses töösuhte lõpetamisega. Kui teostada töötaja ametikohalt vabastamine, lisatakse ametikohale, palgale ja lisatasudele lõpukuupäev, aga "maksuvaba min. kuni" laheter jäetakse tühjaks. Selliselt arvestab Persona juhul, kui lõpparve koostatakse peale töösuhte lõpukuupäeva, samas kuus varasemalt teostatud väljamaksetel kasutatud maksuvaba miinimumi summaga ja teeb vajadusel lõpparvel maksuvaba miinimumi osas ümberarvestuse.


29.04.2018


Aruanded
  • Parandatud on aruande "Tööle tulnud isikud" täpsust. Nüüd kajastuvad aruandes ka isikud, kes on asutusest lahkunud ning hiljem taas tagasi tulnud.
  • Parandatud on aruannet "Puhkusekohustused". Nüüd kajastuvad aruandes ka isikud, kes on asutusest lahkunud, saanud puhksuekompensatsiooni ning hiljem taas tööle tulnud.
  • Parandatud on päevatasu summat aruandes "Puhkusekohustused" isikutel, kes on asutusest lahkunud ja hiljem taas tagasi tulnud.
  • Parandatud on pühadetundide arvutust aruannetes "Tööajatabel" ja "Tööajatabel (Excel)".

Palgaarvestus
  • Parandatud on maksude arvutamist autokompensatsiooni maksuvabast summast üle jäävalt osalt.
  • Täiendatud on eelmise aasta komakohtadega puhkusejäägi ümardamist seoses töösuhte lõpetamise ja puhkusekompensatsiooni arvutamisega. Nüüd on võimalik valida, kas eelmise aasta komakohadega puhkusejääk arvutatakse töösuhte lõpetamise korral välja komakoha täpsusega või ümardatakse vastavalt ümardamise reeglitele täisarvuks. Vaikimisi on seadistatud täisarvuks ümardamine. Kui soovite kasutada komakoha täpsusega arvutusviisi, teavitage meid sellest kasutajatoe e-mailile .


22.04.2018


  • Kinnipidamisele kontonumbri lisamisel saab nüüd kontrollida kontonumbri õigsust. Mittekorrektse numbri sisestamisel annab Persona vastavasisulise hoiatusteate.


15.04.2018


Personaliarvestus
  • Nüüd on võimalik määrata töövõimetuspensioni juurde kuupäev, millest alates hakkab töötaja eest sotsiaalmaksu tasuma riik. Selle jaoks on loodud töövõimetuspensioni sisestamise vaatesse juurde uus lahter: "Taotlus esitatud".
    Lahtri täitmine ei ole kohustuslik ning lahtri tühjaks jätmise korral toimub arvutusviis nagu varem - ettevõttel lasub kohustus sotsiaalmaksu osas miinimummäärast ülejäävale osale.
    NB! Lahtrisse sisestatav kuupäev peab olema kuu viimane päev!

Palgaarvestus
  • Parandatud on vähenenud töövõimega isiku sotsiaalmaksu arvutamist juhul, kui isik viibib osa arvestuskuust haiguslehel.
  • Parandatud on nende väljamaksulehtede nähtavust, millele on lisatud ainult kinnipidamised.

Töögraafikud
  • Töögraafiku vaatesse on lisatud uus võimalus - "Periood valitud kuu lõpuni", mis võimaldab vastavasse kasti linnukese tegemisel vaadata perioodi tunde valitud kuu lõpu seisuga. Näiteks, kui periood on jaanuar-aprill ning kui kasutaja valib märtsi, näidatakse perioodi tunde seisuga jaanuar-märts. Linnuke mõjutab nii perioodi töötunde, perioodi normtunde kui perioodi üle- ja alatunde.

Aruanded
  • Parandatud on aruande "Saadaolevad puhkused" täpsust. Näide: töötaja lahkub asutusest 12.01.2018. Aruande koostamise kuupäev on 15.01.2018. Kui koostada aruanne seisuga 31.12.2017, sisaldab aruanne nüüd ka neid töötajaid, kelle töösuhe on aruande koostamise kuupäevaks lõppenud.
  • Aruandesse "Pensionid" on lisatud uus veerg - "Taotlus esitatud".


8.04.2018


Aruanded
  • Täiendatud on aruande "Puhkuste ajakava" filtreerimisvõimalusi. Lisatud on puhkuste ja töökatkestuste filtreerimise võimalus vastavalt puhkuse/töökatkestuse liigile.
  • Täiendatud on haiguslehe kajastumist aruandes "Tööajatabel" juhul, kui isikul on täiendav ametikoht. Kui võtta aruanne välja töötaja täiendava ametikoha põhiselt, kajastub haigusleht aruandes vastava tähisega.

Palgaarvestus
  • Parandatud on õppepuhkuse arvutamise viis, kui õppepuhkuse päevatasu arvutamise vajadus tekib enne esimese palgapäeva saabumist.


1.04.2018


Aruanded
  • Aruannetesse on lisatud uus veerg: konto omanik.
  • Parandatud on lõunareegli arvestusviisi mitmele päevale jääva tööposti korral. Lõuna arvestatakse maha tööposti pikemast osast.

Palgaarvestus
  • Parandatud on puhkusekompensatsiooni päevatasu arvutust, kui isik lahkub töölt enne esimest palgapäeva.
  • Parendatud on väljamaksulehtede kuvamist vastavalt valitud isikule ja struktuuriüksusele.
    • Näidatakse vaid neid väljamaksulehti, millel kajastuvad filtris olevast struktuuriüksusest valitud isikule välja makstud tasud, k.a tasud 0 reana.
    • Näidatakse kõiki tühje väljamakselehti.
  • Parandatud on lisatasu arvamine puhkusetasu arvestusse, kui puhkusetasu arvutamise vajalikkus tekib enne töötaja esimest palgapäeva. Eelduseks on püsiandmetes vastav lisatasu seadistus.


26.03.2018


Aruanded
  • Aruandele "Palk ja tööjõud" on lisatud kontrollandmete vaatamise võimalus.


18.03.2018


Aruanded
  • Personasse on lisatud statistikaameti aruanne "Palk ja tööjõud". Aruanne on kättesaadav aruannete moodulis, "Palk ja lisatasud" kaustas.
    • Enne aruande esmakordset kasutamist tuleb luua seosed palgaliikide, lisatasude, puhkuste ja töökatkestuste liikide ning aruande veergude vahel. Selleks tuleb püsiandmetes määrata, millisel aruande real milline palgaliik, lisatasu ja puhkuse/töökatkestuse liik kajastuvad. Seoste loomiseks on lisatud püsiandmetesse kõnealuste andmete juurde rida: „Rida “Palk ja tööjõud“ aruandes“, mille järele tuleb määrata aruande rea number, kus antud tasu peab kajastuma.
    • Tasud tuleb määrata vastavalt statistikaameti küsimustiku juhendile.
  • Aruandesse "Tööajatabel" on lisatud veerg "Isikukood".
  • Täiendatud on aruannet "Puhkuste ajakava". Tagasilükatud puhkused kajastuvad nüüd aruandes punase taustavärviga.

Palgaarvestus
  • Palgateatisel on nüüd kuvatud ka töötaja kontonumber.
  • Kui tasumäär on sisestatud rohkem kui 2 komakoha täpsusega, näidatakse seda palgateatisel 4 komakoha täpsusega.


4.03.2018


  • Nüüd on võimalik määrata asutuse palgapäevaks ka kindel tööpäev järgmisel kuul.
  • Aruannet "Puhkused ja töökatkestused" on nüüd võimalik filtreerida puhkuste sisestamise/muutmise kuupäeva põhiselt. Selleks tuleb lahtrid "Kuupäevade vahemik" jätta tühjaks ning sisestada lahtritesse "Muudetud vahemikus" kuupäev või kuupäevade vahemik, mille jooksul sisestatud puhkuseid on soov aruandes kajastada.


19.02.2018


  • Nüüd saab saadaolevate puhkuste jääke sisestada Personasse komakoha täpsusega.
  • Nüüd on võimalik tunnitasulist lisatasu jagada projektidele määratud kulukohtade vahel. Püsiandmetesse on loodud juurde uus rida "Arvuta töögraafiku tundide järgi". Toimib juhul, kui lisatasul endal on kulukoht valimata.
  • Koolituste akadeemilisi tunde on nüüd võimalik sisestada komakoha täpsusega.


13.02.2018


  • Lisatasudele on lisatud uus seadistamisvõimalus - nüüd on võimalik valida, kas lisatasu läheb muutumatu tasu arvestusse või mitte.
  • Parandatud on sünnitoetuse sotsiaalmaksu arvutamine, kui samal väljamaksulehel on 0,00 summaga tasurida.
  • Parandatud on sotsiaalmaksu arvutamine, kui väljamakse tehakse peale töösuhte lõpukuupäeva.
  • Parandatud on kvartalipreemia importimisel esinenud tõrge.
  • Uuendatud on aruannet "Personalistatistika".
  • Parandatud on kinnitamisõigusega kasutajal planeerimata puhkuste nägemise õiguseid.


29.01.2018


Personaliarvestus
  • Nüüd on võimalik märkida tähtajalise töösuhte sisestamisel koheselt, kas töötaja lahkub peale tähtaja saabumist asutusest või mitte.


15.01.2018


Iseteenindus
  • Lehele "Puhkusetaotlused" on lisatud valik "Planeerimata puhkused", mis võimaldab näha nimekirja töötajatest, kes ei ole valitud perioodil ühtegi puhkusetaotlust esitanud.
  • Iseteeninduses on nüüd võimalik vaadata puhkuste ajakava. Kasutajal on võimalik näha ainult tema üksuses asuvaid töötajaid. Ajakava saab filtreerida ka valitud töötajate põhiselt. Ajakava vaatamise õiguse saab kasutajate rollidele lisada rollide seadistustes (Seaded > Rollid).

Palgaarvestus
  • Parandatud on viga aruande "Pearaamatukanded" avanemisel.
  • Parandatud on maksuvaba tulu arvutamine, kui tasu on lisatud väljamaksulehele tuleviku kuupäevaga ja vahepealsel perioodil arvutatakse täiendav tasu.
  • Parandatud on maksuvaba tulu arvutamine, kui samale väljamaksulehele on lisatud ka kinnipidamine.

Personaliarvestus
  • Parandatud on sisestatud puhkuse kustutamisel tekkinud ametikohtade duubeldamine.


11.12.2017


  • Nüüdsest saab "Palk ja lisatasud" lehelt lisada töötajale uue palga klõpsates lingile "Palga muudatus". Seejärel avaneb eeltäidetud vorm, kus kuupäeva muutes saab tekitada töötajale uue palga rea.
  • Kui juht ei ole töötaja puhkusetaotlust kinnitanud, kuid personalitöötaja on puhkusetaoluse juba puhkuseplaani lisanud, siis juht enam antud kinnitamata puhkuse kohta meeldetuletusi ei saa.
  • Persona suudab nüüd lehel "Tasude arvutus" konkreetse lisatasu juurde näidata töögraafikus olevaid töötatud tunde ning arvestada töötasu koos koefitsiendiga välja vastavalt töötatud tundidele. Selleks tuleb püsiandmete alla lisada uus lisatasu liik ja teha märge "Arvuta töögraafiku tundide järgi".
  • Parandatud puhkusetasu muutumatu tasu arvestust, kui töösuhte liigiks on "Juhatuse liikme leping".


27.11.2017


  • Nüüd võtab Persona muutumatu tasu arvutamisel arvesse kõik lisatasud, mis on püsiandmete all seotud tingimusega "Arvestada 6 kuu tasude hulka" ja mille maksmise kord on "Iga kuu".

  • Persona palgaarvestuse moodulisse on sisse viidud astmelise tulumaksu rakendumisega seotud muudatused. Sellega seoses lisandus paneelile "Palk" tulumaksuvaba miinimumi summa jaoks eraldi lahter. Persona võtab tulumaksu arvutamisel maksuvabaks miinimumiks lahtrisse "Maksuvaba min." sisestatud summa, kui see ei lähe vastuollu seaduses kehtestatud määradega, vastasel juhul arvutatakse võimalik lubatud maksuvaba miinimum automaatselt. Kui te sisestate maksuvabastuse summa täna Personasse ära, siis detsembris tehtavate väljamaksete korral seda ei arvestada. Seda arvestatakse nendel väljamaksulehtedel, mille väljamaksu kuupäev jääb 2018 aastasse.
    • Üldiselt on variante, mida töötaja saab kasutada 3:
      • Tulumaksuvabastust ei rakendata
      • Tulumaksuvabastust rakendatakse vastavalt riiklikule korrale
      • Tulumaksuvabastust rakendatakse kindla summa ulatuses
    • Kui isikul on senimaani maksuvaba miinimumi arvestatud ja nüüd
      • see arvestus jätkub riikliku maksuvabastuse alusel, siis Personas midagi tegema ei pea
      • isik soovib fikseerida kindlat maksuvabastuse summat, siis tuleb Personas lehel „Palk ja lisatasud“ paneelil „Palk“ võtta lahti hetkel kehtiv palga rida ja lahtrisse "Maksuvaba min." sisestada see maksuvaba summa, mille osas töötaja on avalduse esitanud.
      • isik soovib maksvabastust lõpetada, siis tuleb Personas lehel „Palk ja lisatasud“ paneelil „Palk“ võtta lahti hetkel kehtiv palga rida ja lahtrisse " Maksuvaba min. kuni " sisestada see kuupäev, millest alates maksuvabastust arvestada ei tohiks.
    • Kui isikul ei ole senimaani maksuvaba miinimumi arvestatud ja nüüd
      • isik ei soovi ka edaspidi maksuvabastust kasutada, tuleb jätta Personas nii maksuvabastuse summa kui kuupäeva lahter tühjaks.
      • isik soovib fikseerida kindlat maksuvabastuse summat, siis tuleb Personas lehel „Palk ja lisatasud“ paneelil „Palk“ luua uus palga rida ja lahtrisse "Maksuvaba min." sisestada see maksuvaba summa, mille osas töötaja on avalduse esitanud ning "Maksuvaba min. alates" lahtrisse sisestama avalduses märgitud kuupäeva.
      • isik soovib saada maksuvabastust riikliku maksuvabastuse alusel, tuleb sisestada Personasse maksuvabastuse alguskuupäev ja jätta summa lahter tühjaks, siis arvutab Persona maksuvabastuse vastavalt riiklikule valemile.


20.11.2017


  • Iseteeninduses on nüüd ID-kaardi või mobiili ID-ga sisseloginud kasutajal võimalik endale parool määrata.
  • Parendatud on Statiskikaameti aruannet "Palk" ja TSD aruannet.
  • Täiendatud on tööaja planeerimise funktsiooni, nüüd on ühele päevale võimalik lisada tööaegu ainult 24h ulatuses.
  • Parendatud on maksude maksekorralduse failis kuupäeva formaati ja nüüd ilmub faili uuesti ka sisestatud viitenumber.


13.11.2017


  • Muudetud on maksekorralduse faili formaati seoses Euroopa maksenõukogu reeglistiku muudatustega, mis on kohustuslikud SEPA maksepiirkonna liikmesriikidele.
  • Personasse sisselogimisel on lisatud ID-kaardi setifikaatide kehtivuskontroll ning tühistatud sertifikaatidega kasutaja ei saa enne sertifikaatide uuendamist ID-kaardi abil Personasse sisse logida.


06.11.2017


Iseteenindus
  • Iseteeninduse lehel "Tööaeg" on muudetud filtrite kujundust.
  • Lehel "Tööaeg" on tehtud parandus ja nüüdsest on võimalik tööaja registreerijal määrata tööaeg kõigile isikutele enda hallatavatest projektidest.

Tööaja planeerimine
  • Lehel "Töögraafik" kaotati ära vaataja õigustega kasutaja vaatest "Täida töögraafik" nupp.


30.10.2017


Palgaarvestus
  • Pearaamatukannete aruandes on tehtud muudatus, et Persona ei arvestaks juhatuse liikme korral puhkusereservi töötuskindlustusmakset.
  • Muudetud on maksekorralduse faili seoses kinnipidamise makse tegemisega kohtutäiturile.
  • TSD-l on tehtud parendus seoses lahtriga 1090.

Iseteenindus
  • Iseteeninduse lehel „Tööaeg“ lisandus võimalus raporteerida tööaega ka teisele töötajale.
  • Leht „Asendamised“ teavitab nüüdsest kasutajat kui talle pole laekunud ühtegi taotlust.

Tööaja planeerimine
  • Parendatud on töögraafikute automaatset täitmist. Töögraafikute automaatne täitmine on nüüdsest võimalik igale töötajale eraldi kui ka suuremate projektide korral kõikidele töötajatele korraga
  • Lehel „Töögraafik“ on muudetud projekti valikut
  • „Kuu töögraafik“ aruannet on täiendatud nii, et on võimalik näha mitmel ametikohal töötava inimese kõiki tööposte
  • Parendatud on töögraafikute automaatse täitmise kiirust


23.10.2017


  • Puhkusetasude lehel puhkusetasude arvutamise kiirust on parandatud.
  • Pearaamatukannete Directo formaadis on tehtud muudatus, et kande number ei algaks numbriga 0.


17.10.2017


Personaliarvestus
  • Lehel "Struktuur" on parandatud lingi "Koormuse muudatus" ja "Ametinimetuse muudatus" tööd
  • Aruannet "Tööajatabel" on täiendatud, et Excelis välja toodud andmeid oleks võimalik Exceli vahendite abil ülevalt alla kokku liita

Tööaja planeerimine
  • Lehel "Töögraafik" on tehtud parendus, et töötajale ei peaks panema mitut projekti, kui töötaja töötab mitmes alamprojektis
  • Lehel "Töögraafik" on parendatud vaatamisõigustega kasutajate õigusi

Iseteenindus
  • Iseteeninduses sellist puhkust tühistades, mille kinnitajaks on tänaseks lahkunud isik, eemaldab Persona lahkunud isiku kinnitajate seast.

Palgaarvestus
  • Püsiandmetesse tunnipalk ja tunnipalk(summeeritud) juurde lisandus märkeruut "Alatundude korral normtunnid". Kui töötaja tunnipalgaks on riiklik minimaalne tunnitasu ja töötaja töötab kuu jooksul alla normi, siis arvestab Persona täidetud märkeruudu "Alatundude korral makstakse normtunnid" korral töötajale tasu normtundide järgi mitte töötatud tundide järgi.


04.10.2017


  • Töögraafikute projektide valiku menüüd on muudetud, et oleks võimalik valida mitu projekti korraga
  • Persona võimaldab püsiandmete lehel lisatasu liikide juures ära määrata, kas antud tasu arvestatakse 6 kuu tasude hulka või mitte.
  • Lehe "Töö" ja ametikohtade kuvamise kiirust on parandatud


26.09.2017


  • Personasse lisandus uus lisatasu liik "Nädalavahetuse riigipüha tasu". Kui kasutusel on tööajaplaneerimine, siis Persona oskab nüüd töögraafikust palgaarvestusse "Nädalavahetuse riigipüha tasu" reale tuua kõik need tunnid, mis on töötatud nädalavahetusel riigipüha ajal.
  • Dokumentide lehte on tehtud kiiremaks.


17.09.2017


Personaliarvestus
  • Parendused on tehtud Firefox Mozilla abil dokumentide lisamise osas Personasse.
  • Aruannet "Tööajatabel" on täiendatud selliselt, et kui püsiandmetesse on lisatud 2 isapuhkuse liiki (ühel juhul on nädalavahetused sisse arvestatud ja teisel juhul nädalavahetused välja arvestatud), siis aruanne "Tööajatabel" toob need mõlemad liigid nüüd isapuhkusena välja. Varem tõi aruanne välja ainult selle liigi, mis on Personasse Fujitsu poolt lisatud.
  • Lehel "Palk ja lisatasud" paneelil "Palk" on parendatud ametinimetuste kuvamist.
  • Persona lehe alla serva on lisatud kasutajatoe e-mailile lisaks ja kasutajatoe telefoni number.

Iseteenindus
  • Tööaja registreerimist on parendanud tundide arvestuse osas olukorras, kus isik on sisestanud endale samale päevale 2 ühe ja sama nimega tööposti, mille tundide arv on sama.

Palgaarvestus
  • Parendused on tehtud puhkusekompensatsiooni arvestuses ja sellega seoses ka puhkusekohustuste aruandes.
  • Persona kontrollis varem puhkuse sisestamise hetkel, kas töötaja on saanud lisatasusid või mitte ning valis selle järgi arvutusviisi (muutumatu tasu alusel või keskmise tasu alusel). Nüüd on see kontroll eemaldatud. Persona märgib puhkuse juurde vaikimisi alati selle arvestusviisi, mis on püsiandmetes tasu liigi juures kirjeldatud. Kui lehel "Puhkusetasud" vajutatakse nuppu "Arvuta", siis arvestab Persona tasu välja selle arvestusviisi järgi, mis on töötajale kasulikum. Töötajale kasulikuma tasu arvestusviisi valib Persona siis, kui asutuse seadete lehel on "Puhkusetasu arvestusliigi automaatne valik: JAH".
  • Parendatud on lehel "Tasude arvutus" inimeste lisamist väljamaksulehele selliselt, et kui üksuse filtris on valitud üks osakond ja selle osakonna tasud on välja arvutatud ja väljamaksulehele saadetud, siis oleks võimalik pärast üksuse valikus vahetada ära üksus ning välja arvutada teise osakonna tasud ning need samale väljamaksulehele lisada. Varem seda teha ei saanud, kuna Persona varem loodud väljamaksulehte ei näidanud.


10.09.2017


Personaliarvestus
  • Isiku üleviimisel ametikohale, mis on loodud struktuuri tuleviku kuupäevaga, näitab Persona nüüd saadaolevate puhkuste paneelil puhkuse jääki aasta lõpuni. Varem näitas hetkel kehtiva ametikoha lõpuni.
  • Parendatud on isiku ametikohale lisamist
  • Aruande "Toimunud koolitused" isiku filtri tööd on parandatud
  • Aruande "Perekond" pereliikme filtri tööd on parandatud

Iseteenindus
  • Parendatud on puhkuste tühistamiste teavituste saatmist juhtide e-mailidele.

Tööaja planeerimine
  • Isikuandmete juurde lisandus kuupäeva väli "Koolikohustus kuni". Kui väli on täitmata, loetakse töötaja kuni 18-aastaseks saamise kuupäevani koolikohuslaseks. Kui väli on täidetud, loetakse ta alates sellele kuupäevale järgnevast päevast mittekoolikohuslaseks (nt sisestatud on koolikohustus kuni 06.05.2017, alates 07.05.2017 hakkab kehtima uus norm). Normiarvutus alates 1. juulist 2017. on järgmine: (varasemad, kui 1. juuli graafikud arvutavad normi vanaviisi) 7-12 aastasel 3 tundi päevas; 13-14 aastasel 7 tundi päevas; 15-17 aastane koolikohuslane 7 tundi päevas;15-17 aastane mittekoolikohuslane 8 tundi päevas. Lisandusid järgmised kontrollid: 7-14 aastane ning ka 15-17 aastane koolikohuslane ei tohi töötada 20:00-06:00 (kontrollitakse isiku vanust tööposti alguskuupäeval). 15-17 aastane mittekoolikohuslane ei tohi töötada 22:00-06:00.
  • Persona lubab nüüd lehel "Töö" panna isikut ühte ja samasse projekti vahetute kuupäevadega mitu korda. Varem ei võinud lehel "Töö" paneelil "Projektid" lisada isikut samasse projekti selliselt, kui üks projektis viibimine oli töölepingu ajal ja teine käsunduslepingu ajal sama kuu raames. Nüüd võib.
  • Parendatud on haiguslehe normtundide muutmisvõimalust nendel asutustel, kellel on iseteeninduse tööaja registreerimine sisse lülitatud.


22.08.2017


Personaliarvestus
  • Persona oskab nüüd saadaolevate puhkuste arvestamisel arvestada ka olukorraga, kus pika tasustamata puhkuse keskel muutub isiku ametikoht.

Palgaarvestus
  • Parendatud on lehel "Tasude arvutus" märkeruudu "Näita makstud tasusid" tööd.
  • Kui kinnipidamise summa muudetakse ära väljamaksulehel, siis maksekorraldus tehakse kohtutäiturile selles summas, mis on väljamaksulehel kirjas.
  • Muudetud on aruande "Pearaamatukanded" Directo formaati.

Iseteenindus
  • Iseteeninduses on nüüd võimalik puudega lapse puhkust sisestada tööpäevades.
  • Iseteeninduse kaudu saab nüüd töötaja sisestada vaid 12 tööpäeva puudega lapse puhkust
  • Kui kasutaja valib iseteeninduses puhkuse liigiks "Lapsepuhkus", kuvatakse täiendavalt märkeruutu järgmise tekstiga: Kinnitan, et teine lapsevanem ei ole antud puhkust kasutanud.
    Märkeruutu kuvatakse pärast märkuse lahtrit. Ilma märkeruutu linnukest tegemata ei saa puhkusetaotlust esitada.


02.07.2017


  • Aruandes "Statistikaameti Palk" on muudetud rida nr 08 seoses kinnipidamistega.
  • Muudetud on palgateatistel ümberarvestuste tööpäevade arvu kuvamist
  • Muudetud on puhkusekompensatsiooni tasu arvestust nende isikute korral, kes ei ole enne lahkumist tasu saanud.

  • Paneelil "Puhkusetaotlused" on võimalik nüüd puhkust sisestada ka isikule, kellel on tulevikus ametikoha muudatus ja kelle puhkus algab pärast ametikoha muudatust.


27.06.2017


Palgaarvestus
  • Persona näitab tasude arvutuse lehel kuupalga rida ka siis, kui isik on terve kuu jooksul tööl ainult nädalavahetusel. Varem ei näidanud.
  • Persona arvestab ületunnid välja nüüd ka isikule, kes tuleb kuu lõpus tööle ja töötab vaid nädalavahetusel.
  • Käsundus- ja töövõtulepinguga töötajad ei ilmu enam TSD-le, kui tasu on sisestatud ainult paneelile "Palk" ja isik vaatlusaluses kuus tasu ei saa.
  • Parendatud on kuupalk (summeeritud) arvestust seoses töögraafikute moodulis haiguslehe juurde märgitud tundide arvestusega.
  • Parendatud on tulumaksuvaba miinimumi arvestust olukorras, kus isikul on paralleelselt 2 kehtivat ametikohta ja 2 kehtivat palka.
  • Aruanne "Pearaamatukanded" toob nüüd välja ka haigustasu, mis on isikule makstud pärast asutusest lahkumist.

Iseteenindus
  • Lehel "Puhkusetaotlused" on parendatud üksuse filtri tööd.
  • Aruandesse "Puhkused ja töökatkestused" on lisatud veerg "Märkus", kuhu näidatakse Persona iseteeninduse kaudu lisatud märkusi.
  • Aruandest "Puhkuseplaan allkirjastatud" on eemaldatud puhkused, mis on lehe "Puhkusetaotlused" kaudu tagasi lükatud.


19.06.2017

  • Lehele "Struktuur" üksuse andmete juurde lisandus järjekorra numbri lahter, mis võimaldab üksusi lehel "Struktuur" järjestada.

  • Persona arvestab juhatuse liikme puhkusetasu nüüd muutumatu tasu alusel välja ka juhul, kui juhatuse liikme tasu on sisestatud kuupalgana.
  • Aruande "Pearaamatukanded" Standardhansa formaati on muudetud, et ühe kulukoha korral ei ilmuks aruande tulemusse koma.
  • Persona arvestab nüüd ka sellisele isikule ületunnid välja, kes terve kuu jooksul on tööl vaid nädalavahetusel.
  • Muudetud on TSD aruannet, et see teatud isikute korral enam topelt tulumaksuvabastust ei arvestaks.

  • Kattuvate puhkusetaotluste korral (tühistamise taotlus ja uus puhkusetaotlus) tuleb plaani lisada kõigepealt puhkuse tühistamine ja seejärel on võimalik plaani lisada uus puhkusetaotlus. Uus kontroll tagab, et paneelile "Puhkused ja töökatkestused" ei satuks kattuvaid puhkuseid. See on vajalik, et hoida korrektsena puhkuse jäägi arvestust.
  • Parendatud on lehel "Puhkusetaotlused" lingi "Vaata puhkuste ajakava" abil avanevat aruannet, et see kattuvate puhkuste korral veateadet ei kuvaks.


13.06.2017

  • Kui isik on märgitud Personas vanaduspensionäriks, siis Persona ei arvesta isikule sotsiaalmaksu miinimumi. Varem arvestas, kui isikul oli palga juures märge "Sotsiaalmaksu miinimumi kohustus".
  • Parandatud on puhkusetasu arvestust muutumatu tasu alusel tunnitasulistel töötajatel. Persona ei arvestanud varem koormusega. Nüüd arvestab.


31.05.2017

  • Pearaamatukannete Directo formaati on täiendatud, et näha oleks ka kulukoht 2.
  • Kui püsiandmetes on "Puhkusetasu arvestusliigi automaatne valik: Jah", siis lehel "Puhkusetasud" nupule "Arvuta" vajutamisel arvestab Persona isiku koodita puhkuse, põhi- lisa- ja töövõimetuspuhkuse tasu tagaplaanil välja nii arvestusviisi "Säilitada muutumatu tasu" kui ka "Keskmise tasu alusel" ning kontrollib, kumb on suurem, ja näitab puhkusetasu lahtrisse seda puhkusetasu summat, mis oli suurem.

  • Lehel "Töögraafik" nupp "Täida töögraafik" täidab nüüd ära ka käsunduslepinguliste töötajate graafiku.




22.05.2017

  • Kaustas "Töö" olevat aruannet "Tööajatabel" on täiendatud. Vana aruanne tööajaplaneerimise moodulis arvestatud töötatud tunde ei kajastanud. Uuel kujul aruanne kajastab nüüd ka nende isikute täpseid graafiku järgseid töötunde, kelle tööaega planeeritakse tööaja planeerimise moodulis. Uuel kujul aruanne näitab nende isikute tunde endist viisi, kelle tööaega tööaja planeerimise moodulis ei planeerita.



14.05.2017

  • Lisandus poolaasta preemia arvestus
  • Täiendati aruannet TSD
  • Täiendatud on haigustasu arvestust olukorras, kui palga liigiks on "Tunnipalk(summeeritud)" ja töötaja pole varem tasu saanud
  • Täiendatud on puhkusekompensatsiooni arvestust olukorras, kus isikul muutub koormus samal päeval kui ta lahkub
  • Aruandesse "Puhkusekohustused" on lisatud standardveerud.

  • Iseteeninduses on võimalik nüüd kinnitatud puhkuse puhul vaadata ka märget "Makstakse koos palgaga"
  • Kui puhkuse alguseni on rohkem kui kaks nädalat, saab iseteeninduses linnukest "Makstakse koos palgaga" muuta ilma kinnitusringita.

  • Täiendatud on aruande "Saadaolevad puhkused" päevade arvestust


24.04.2017

  • Persona võimaldab nüüd esitada puhkusetaotlust ka ajale, mis kattub osaliselt väljavõetud puhkusega
  • Aruandes "Statistikaameti aruanne Palk" on tehtud muudatus seoses juhatuse liikmetega. Aruande töötajate arvus kajastatakse neid juhatuse liikmeid, kellel on puhkust andev profiil. Aruande töötajate arvus ei kajastata neid juhatuse liikmeid, kellel on profiil, mis ei anna puhkust
  • Palgaarvestuse mooduliga seonduvaid andmeid mitte nägev kasutaja näeb nüüd lehel "Puhkus" puhkuse andmeid vaadates märkeruutu "Makstakse järgmise palgaga".


06.04.2017

  • Kui teil on lehel "Töö" ametikoha andmete juures kaks töölepingu numbri sisestamise lahtrit, siis me saame teil kõik töölepingu numbrid tõsta lisaväljast Persona põhilahtrisse "Töötaja number". Palun andke meile teada, kui olete sellest huvitatud.


02.04.2017



  • Lehel "Töö" on palga liigi valik asendatud märkeruuduga "Lühendatud tööaeg (3h)"

Vana versioon:
Image

Uus versioon:
Image

  • On parandatud kinnipidamiste importi, et põhjale ei tekiks topelt ridu.
  • TSD-s on tehtud muudatusi, et korporatiivsetel ettevõtetel tuleksid isikud TSD-l välja õige asutuse alla.
  • 6 kuu tasude aknas on parandatud kalendripäevade arvu kuvamist.


26.03.2017



Personaliarvestus

  • Lehel "Puhkused" on muudetud paneeli "Puhkused ja töökatkestused" filtreid. Rippmenüüd on eemaldatud. Lisatud on märkeruut "Näita varasemaid puhkuseid". Vaikimisi näidatakse lehel käesoleva aasta ja järgmiste aastate puhkuseid.

Vana versioon:
Image


Uus versioon:
Image



10.03.2017, 16.03.2017, 21.03.2017



Palgaarvestus
  • Täiendatud on Persona jätkulehtede arvestust olukorras, kus tasustatud on ka teine ja kolmas päev.
  • Lisandus haigustasu 4-8 päeva tasustamise % määramise võimalus.

Iseteenindus
  • Parandatud on kinnitaja muutmist.

Personaliarvestus
  • Lehel "Puhkusetaotlused" näidatakse vaikimisi perioodi lõpuks 31.12.2018
  • Puhkuste muutmist ja salvestamist on tehtud kiirmaks.
  • Lehel "Puhkus" paneelil "Puhkusetaotlused" on muudetud pühade arvestust.


12.02.2017, 19.02.2017, 01.03.2017



Personaliarvestus
  • Puhkusetaotluste sisestamist on muudetud kiiremaks.
  • Puhkuse sisestamise vormil on tehtud parandus seoses tasustatud päevade kuvamisega.
  • Personale on lisatud juurde inglise keelseid tõlkeid.
  • Aruanne "Puhkuseplaan allkirjastamiseks" avaneb nüüd ka õppepuhkuste kohta.

Iseteenindus
  • Puhkusetaotluste sisestamist ja vaatamist lehel "Puhkusetaotlused" on muudetud kiiremaks.
  • Kui puhkus kestab 2017 aastast 2018 aastasse, siis näidatakse lehel "Puhkusetaotlused" puhkusejääki selle aasta lõpu seisuga, kus puhkus algab.
  • Persona võimaldab iseteenindusest ära peita puhkuse liike, mille taotlusi töötajad Persona kaudu teha ei tohiks. Püsiandmetesse puhkuseliikide andmete juurde on selleks lisatud märkeruut "Peida iseteenindusest".

Palgaarvestus
  • Haiguslehel on nüüd võimalik määrata mitme % ulatuses ettevõte tasub haiguslehe teise ja kolmanda päeva eest. Seadistuse saab teie Personale ära teha kasutajatugi, kui te saadate vastava sisulise e-maili.
  • Persona näitas mõningatele puhkuse liikidele arvestusviisiks "Keskmise tasu alusel", kuigi püsiandmetes oli valitud arvestusviisiks "Ei tasustata". See probleem on nüüd lahendatud.
  • Aruannet "Statistikaameti aruanne Palk" on täiendatud, et real nr 11 kajastuks ka jõulupreemia, kvartalipreemia ja aastapreemia.
  • Persona võimaldab nüüd ka tükitasu põhjal teha väljamaksulehte liigiga "Avansside väljamakse".
  • Persona ei näita tükipalgaliste isikute korral enam palgateatisele kuupalga 0 rida.
  • 6 kuu tasude aknas ei ilmu enam topelt ridu, mis mõnede isikute korral ilmusid.
  • Aruandes "TSD" on tehtud muudatusi seoses isikute liikumisega ühest asutusest teise sama organisatsiooni sees.

Töögraafikud
  • Persona võimaldab nüüd 24h tööposti sisestamist.
  • Kahes osas sisestatud 24h tööposti korral näidatakse nüüd pühade tunde õigesti ka kuu vahetuse korral.


23.01.2017, 01.02.2017 ja 07.02.2017



Personaliarvestus
  • Aruandesse "Isikut tõendavad dokumendid" on tagasi lisatud põhiveerud.
  • Parendatud on perioodita sisestatud lapsepuhkuste arvestust.
  • Parendatud on saadaolevate puhkusepäevade arvestust paneelil "Saadaolev puhkus".

Palgaarvestus
  • Persona võimaldab nüüd grupi juures ära määrata ka kohustuse konto, millele puhkusereservi kogutakse.
    Image

  • Aruannet "Puhkusekohustused" on täiendatud, et sinna ei ilmuks lahkunud isikute puhkusekompensatsiooni andmed.
  • Aruandes "TSD" on tehtud muudatusi seoses isikute liikumisega ühest asutusest teise sama organisatsiooni sees.
  • Aruannet "Pearaamatukanded" muudeti selliselt, et Directosse ja Standard Hansasse oleks võimalik Personast eksportida erinevaid faile. Tagasi on lisatud kulukoha veerg, mis Standard Hansa formaadis vahepeal ära peidetud oli.

Töögraafikud
  • Kui tööpost 12:00-24:00 sisestatakse 22. veebruarile, siis Persona enam ei vähenda normi 3h võrra. Varem vähendas.
  • Aruandes "Töötunnid tööpostide kaupa" on muudetud tööposti filtri tööd.
  • Lehel "Töögraafik" isiku nimele vajutades avab Persona lehel "Isikuandmed" nüüd ka Chrome veebilehitseja korral.

Iseteenindus
  • Kui iseteenindusmooduli kaudu sisestatud puhkusel täidetakse hiljem märkeruut "Maksta koos palgaga", siis muudab Persona ära ka maksmise kuupäeva. Varem ei muutnud.
  • Iseteenindusmoodulis saab juht valida, millise sagedusega ta soovib e-posti teavitusi saada.
  • Iseteenindusmooduli puhkuste ajakava vaikimisi perioodiks pakub Persona 3 kuud (käesolev kuu ja 2 järgmist kuud)
  • Puhkuse ajakava aruannet on täiendatud selliselt, et värvide abil oleks kergem aru saada, kas tegemist on tühistatud, ootel või kinnitatud taotlusega


17.01.2017



Palgaarvestus
  • Lehel "Kinnipidamised" on võimalik sisestada kinnipidamise saaja andmed. Kui isiku väljamaksulehel on kinnipidamine, mille korral lehel „Kinnipidamised“ on Saaja nimi, Palgakonto nr ning Makse selgitus ja/või Viitenumber täidetud, siis lehel „Väljamaksed“ maksekorralduse tegemisel lisatakse maksekorralduse faili lisaks tavapärasele infole ka kohtutäiturile tehtava maksekorralduse makseinfo.
  • Lisandus aruanne "Kinnipidamised", mis toob välja lehele „Kinnipidamised“ sisestatud info. Aruandes näidatakse lehele "Kinnipidamised" sisestatud kinnipidamisi (aruanne toimib sarnaselt nagu aruanne "Palgad").
  • Lisandus haigustasu ja puhkusetasu arvestus olukorras, kus töötajale ei ole veel töötasu makstud või kui töö tegemisest keeldumise tõttu ei ole töötajale kuue kuu jooksul töötasu makstud. Puhkuse või haigustasu arvutatakse keskmine töötasu arvutamise vajaduse tekke kuul kehtivast töötasust.
  • Aruande "Pearaamatukanded" pdf väljatrükki on parandatud, et kontonumbrid oleksid korrektselt välja kuvatud.
  • Parandatud on probleem, kus Persona arvestas tasustamata puhkusele tasu välja. Lahendati ka probleem, kus tasule oli püsiandmetes valitud arvutusviisiks "Säilitada muutumatu tasu", kuid Persona arvestas isikule siiski tasu keskmise tasu alusel olukorras, kus seadete all oli märgitud "Puhkusetasu arvestusliigi automaatne valik: EI".
  • Parandatud on probleem, kus Persona arvestas ette sisestatud kuupäevaga 01.01.2017 kogumispensionit juba detsembris, kuigi oleks pidanud arvestama alles jaanuaris.
  • Parandused on tehtud puhkusetasu arvestamisel muutumatu tasu alusel olukorras, kus isiku puhkuse andmed avatakse ja seejärel vajutatakse lingile "Arvuta"
  • Täiendati aruandeid "Palgaleht" ja "Pearaamatukanded" korporatiivsete asutuste jaoks, kes haldavad Personas mitme allasutuse andmeid. Kui isik viiakse üle teise asutusse kuu alguse seisuga, siis eelmise kuu eest järgmisel kuul makstud tasusid näidatakse vastavalt sellele, kus asutuses/üksuses neid teeniti.

Personaliarvestus
  • Muudetud on aruannet "Tööjõu liikumine, hõivatud ja vabad ametikohad", et töölepingu tähtajalisi lõpetajaid ei kajastataks veerus "...tööandja algatusel".
  • Parandatud on probleem, kus Persona arvestas eelmise asutuses oleku ajal väljavõetud puhkused maha käesoleva ja järgmise aasta puhkuse jäägist olukorras, kus puhkused olid sisestatud isikule ilma perioodita.
  • Lehel "Puhkus" paneelil "Puhkusetaotlus" saab nüüd puhkusetaotlusel muuta puhkuse liiki, algust, lõppu, kestust, märkeruutu "Maksta palgaga" ja märkust.
  • Nupu nimetus "Kanna väljavõetud puhkustesse" on asendatud nimetusega "Lisa puhkuseplaani".
  • Muudetud on saadaolevate puhuste arvestust õppepuhkuste osas. Kui detsembris 2016 sisestatakse isikule õppepuhkus 2017 jaanuari ilma perioodi valimata, siis võtab Persona need õppepuhkusepäevad maha 2017 perioodist. Enne võttis 2016 perioodist.
  • Muudetud on saadaolevate õppepuhkuste ja täiendavate lapsepuhkuste kuvamist, et Persona ei näitaks saadaolevate puhkuste paneelil 2016 aasta puhkuseid ja sellega seoses võtaks 2017 aasta puhkused perioodita sisestamise korral maha 2017 perioodist.
  • Kaustas "Riigikantselei aruanded" olevaid aruandeid on uuendatud. Seadistamise kohta loe lisaks siit.



Varasemate aastate täiendused


Tagasi / Personali sisukorda / Palga sisukorda