Login
Persona V3
RSS RSS

Persona abi


Persona Personal
Persona Palk
Persona Töögraafikud
Persona Tööajad
Persona Iseteenindus
Persona TÖR


Uuenduste nimekiri
Kontakt


API kasutusjuhend

Otsi
»

Page History: Persona uuenduste nimekiri

Compare Page Revisions



« Older Revision - Back to Page History - Newer Revision »


Page Revision: 04/10/2017 09:55



04.10.2017


  • Töögraafikute projektide menüüd on muudetud, et oleks võimalik valida mitu projekti korraga


26.09.2017


  • Personasse lisandus uus lisatasu liik "Nädalavahetuse riigipüha tasu". Kui kasutusel on tööajaplaneerimine, siis Persona oskab nüüd töögraafikust palgaarvestusse "Nädalavahetuse riigipüha tasu" reale tuua kõik need tunnid, mis on töötatud nädalavahetusel riigipüha ajal.
  • Dokumentide lehte on tehtud kiiremaks.


17.09.2017


Personaliarvestus
  • Parendused on tehtud Firefox Mozilla abil dokumentide lisamise osas Personasse.
  • Aruannet "Tööajatabel" on täiendatud selliselt, et kui püsiandmetesse on lisatud 2 isapuhkuse liiki (ühel juhul on nädalavahetused sisse arvestatud ja teisel juhul nädalavahetused välja arvestatud), siis aruanne "Tööajatabel" toob need mõlemad liigid nüüd isapuhkusena välja. Varem tõi aruanne välja ainult selle liigi, mis on Personasse Fujitsu poolt lisatud.
  • Lehel "Palk ja lisatasud" paneelil "Palk" on parendatud ametinimetuste kuvamist.
  • Persona lehe alla serva on lisatud kasutajatoe e-mailile lisaks ja kasutajatoe telefoni number.

Iseteenindus
  • Tööaja registreerimist on parendanud tundide arvestuse osas olukorras, kus isik on sisestanud endale samale päevale 2 ühe ja sama nimega tööposti, mille tundide arv on sama.

Palgaarvestus
  • Parendused on tehtud puhkusekompensatsiooni arvestuses ja sellega seoses ka puhkusekohustuste aruandes.
  • Persona kontrollis varem puhkuse sisestamise hetkel, kas töötaja on saanud lisatasusid või mitte ning valis selle järgi arvutusviisi (muutumatu tasu alusel või keskmise tasu alusel). Nüüd on see kontroll eemaldatud. Persona märgib puhkuse juurde vaikimisi alati selle arvestusviisi, mis on püsiandmetes tasu liigi juures kirjeldatud. Kui lehel "Puhkusetasud" vajutatakse nuppu "Arvuta", siis arvestab Persona tasu välja selle arvestusviisi järgi, mis on töötajale kasulikum. Töötajale kasulikuma tasu arvestusviisi valib Persona siis, kui asutuse seadete lehel on "Puhkusetasu arvestusliigi automaatne valik: JAH".
  • Parendatud on lehel "Tasude arvutus" inimeste lisamist väljamaksulehele selliselt, et kui üksuse filtris on valitud üks osakond ja selle osakonna tasud on välja arvutatud ja väljamaksulehele saadetud, siis oleks võimalik pärast üksuse valikus vahetada ära üksus ning välja arvutada teise osakonna tasud ning need samale väljamaksulehele lisada. Varem seda teha ei saanud, kuna Persona varem loodud väljamaksulehte ei näidanud.


10.09.2017


Personaliarvestus
  • Isiku üleviimisel ametikohale, mis on loodud struktuuri tuleviku kuupäevaga, näitab Persona nüüd saadaolevate puhkuste paneelil puhkuse jääki aasta lõpuni. Varem näitas hetkel kehtiva ametikoha lõpuni.
  • Parendatud on isiku ametikohale lisamist
  • Aruande "Toimunud koolitused" isiku filtri tööd on parandatud
  • Aruande "Perekond" pereliikme filtri tööd on parandatud

Iseteenindus
  • Parendatud on puhkuste tühistamiste teavituste saatmist juhtide e-mailidele.

Tööaja planeerimine
  • Isikuandmete juurde lisandus kuupäeva väli "Koolikohustus kuni". Kui väli on täitmata, loetakse töötaja kuni 18-aastaseks saamise kuupäevani koolikohuslaseks. Kui väli on täidetud, loetakse ta alates sellele kuupäevale järgnevast päevast mittekoolikohuslaseks (nt sisestatud on koolikohustus kuni 06.05.2017, alates 07.05.2017 hakkab kehtima uus norm). Normiarvutus alates 1. juulist 2017. on järgmine: (varasemad, kui 1. juuli graafikud arvutavad normi vanaviisi) 7-12 aastasel 3 tundi päevas; 13-14 aastasel 7 tundi päevas; 15-17 aastane koolikohuslane 7 tundi päevas;15-17 aastane mittekoolikohuslane 8 tundi päevas. Lisandusid järgmised kontrollid: 7-14 aastane ning ka 15-17 aastane koolikohuslane ei tohi töötada 20:00-06:00 (kontrollitakse isiku vanust tööposti alguskuupäeval). 15-17 aastane mittekoolikohuslane ei tohi töötada 22:00-06:00.
  • Persona lubab nüüd lehel "Töö" panna isikut ühte ja samasse projekti vahetute kuupäevadega mitu korda. Varem ei võinud lehel "Töö" paneelil "Projektid" lisada isikut samasse projekti selliselt, kui üks projektis viibimine oli töölepingu ajal ja teine käsunduslepingu ajal sama kuu raames. Nüüd võib.
  • Parendatud on haiguslehe normtundide muutmisvõimalust nendel asutustel, kellel on iseteeninduse tööaja registreerimine sisse lülitatud.


22.08.2017


Personaliarvestus
  • Persona oskab nüüd saadaolevate puhkuste arvestamisel arvestada ka olukorraga, kus pika tasustamata puhkuse keskel muutub isiku ametikoht.

Palgaarvestus
  • Parendatud on lehel "Tasude arvutus" märkeruudu "Näita makstud tasusid" tööd.
  • Kui kinnipidamise summa muudetakse ära väljamaksulehel, siis maksekorraldus tehakse kohtutäiturile selles summas, mis on väljamaksulehel kirjas.
  • Muudetud on aruande "Pearaamatukanded" Directo formaati.

Iseteenindus
  • Iseteeninduses on nüüd võimalik puudega lapse puhkust sisestada tööpäevades.
  • Iseteeninduse kaudu saab nüüd töötaja sisestada vaid 12 tööpäeva puudega lapse puhkust
  • Kui kasutaja valib iseteeninduses puhkuse liigiks "Lapsepuhkus", kuvatakse täiendavalt märkeruutu järgmise tekstiga: Kinnitan, et teine lapsevanem ei ole antud puhkust kasutanud.
    Märkeruutu kuvatakse pärast märkuse lahtrit. Ilma märkeruutu linnukest tegemata ei saa puhkusetaotlust esitada.


02.07.2017


  • Aruandes "Statistikaameti Palk" on muudetud rida nr 08 seoses kinnipidamistega.
  • Muudetud on palgateatistel ümberarvestuste tööpäevade arvu kuvamist
  • Muudetud on puhkusekompensatsiooni tasu arvestust nende isikute korral, kes ei ole enne lahkumist tasu saanud.

  • Paneelil "Puhkusetaotlused" on võimalik nüüd puhkust sisestada ka isikule, kellel on tulevikus ametikoha muudatus ja kelle puhkus algab pärast ametikoha muudatust.


27.06.2017


Palgaarvestus
  • Persona näitab tasude arvutuse lehel kuupalga rida ka siis, kui isik on terve kuu jooksul tööl ainult nädalavahetusel. Varem ei näidanud.
  • Persona arvestab ületunnid välja nüüd ka isikule, kes tuleb kuu lõpus tööle ja töötab vaid nädalavahetusel.
  • Käsundus- ja töövõtulepinguga töötajad ei ilmu enam TSD-le, kui tasu on sisestatud ainult paneelile "Palk" ja isik vaatlusaluses kuus tasu ei saa.
  • Parendatud on kuupalk (summeeritud) arvestust seoses töögraafikute moodulis haiguslehe juurde märgitud tundide arvestusega.
  • Parendatud on tulumaksuvaba miinimumi arvestust olukorras, kus isikul on paralleelselt 2 kehtivat ametikohta ja 2 kehtivat palka.
  • Aruanne "Pearaamatukanded" toob nüüd välja ka haigustasu, mis on isikule makstud pärast asutusest lahkumist.

Iseteenindus
  • Lehel "Puhkusetaotlused" on parendatud üksuse filtri tööd.
  • Aruandesse "Puhkused ja töökatkestused" on lisatud veerg "Märkus", kuhu näidatakse Persona iseteeninduse kaudu lisatud märkusi.
  • Aruandest "Puhkuseplaan allkirjastatud" on eemaldatud puhkused, mis on lehe "Puhkusetaotlused" kaudu tagasi lükatud.


19.06.2017

  • Lehele "Struktuur" üksuse andmete juurde lisandus järjekorra numbri lahter, mis võimaldab üksusi lehel "Struktuur" järjestada.

  • Persona arvestab juhatuse liikme puhkusetasu nüüd muutumatu tasu alusel välja ka juhul, kui juhatuse liikme tasu on sisestatud kuupalgana.
  • Aruande "Pearaamatukanded" Standardhansa formaati on muudetud, et ühe kulukoha korral ei ilmuks aruande tulemusse koma.
  • Persona arvestab nüüd ka sellisele isikule ületunnid välja, kes terve kuu jooksul on tööl vaid nädalavahetusel.
  • Muudetud on TSD aruannet, et see teatud isikute korral enam topelt tulumaksuvabastust ei arvestaks.

  • Kattuvate puhkusetaotluste korral (tühistamise taotlus ja uus puhkusetaotlus) tuleb plaani lisada kõigepealt puhkuse tühistamine ja seejärel on võimalik plaani lisada uus puhkusetaotlus. Uus kontroll tagab, et paneelile "Puhkused ja töökatkestused" ei satuks kattuvaid puhkuseid. See on vajalik, et hoida korrektsena puhkuse jäägi arvestust.
  • Parendatud on lehel "Puhkusetaotlused" lingi "Vaata puhkuste ajakava" abil avanevat aruannet, et see kattuvate puhkuste korral veateadet ei kuvaks.


13.06.2017

  • Kui isik on märgitud Personas vanaduspensionäriks, siis Persona ei arvesta isikule sotsiaalmaksu miinimumi. Varem arvestas, kui isikul oli palga juures märge "Sotsiaalmaksu miinimumi kohustus".
  • Parandatud on puhkusetasu arvestust muutumatu tasu alusel tunnitasulistel töötajatel. Persona ei arvestanud varem koormusega. Nüüd arvestab.


31.05.2017

  • Pearaamatukannete Directo formaati on täiendatud, et näha oleks ka kulukoht 2.
  • Kui püsiandmetes on "Puhkusetasu arvestusliigi automaatne valik: Jah", siis lehel "Puhkusetasud" nupule "Arvuta" vajutamisel arvestab Persona isiku koodita puhkuse, põhi- lisa- ja töövõimetuspuhkuse tasu tagaplaanil välja nii arvestusviisi "Säilitada muutumatu tasu" kui ka "Keskmise tasu alusel" ning kontrollib, kumb on suurem, ja näitab puhkusetasu lahtrisse seda puhkusetasu summat, mis oli suurem.

  • Lehel "Töögraafik" nupp "Täida töögraafik" täidab nüüd ära ka käsunduslepinguliste töötajate graafiku.




22.05.2017

  • Kaustas "Töö" olevat aruannet "Tööajatabel" on täiendatud. Vana aruanne tööajaplaneerimise moodulis arvestatud töötatud tunde ei kajastanud. Uuel kujul aruanne kajastab nüüd ka nende isikute täpseid graafiku järgseid töötunde, kelle tööaega planeeritakse tööaja planeerimise moodulis. Uuel kujul aruanne näitab nende isikute tunde endist viisi, kelle tööaega tööaja planeerimise moodulis ei planeerita.



14.05.2017

  • Lisandus poolaasta preemia arvestus
  • Täiendati aruannet TSD
  • Täiendatud on haigustasu arvestust olukorras, kui palga liigiks on "Tunnipalk(summeeritud)" ja töötaja pole varem tasu saanud
  • Täiendatud on puhkusekompensatsiooni arvestust olukorras, kus isikul muutub koormus samal päeval kui ta lahkub
  • Aruandesse "Puhkusekohustused" on lisatud standardveerud.

  • Iseteeninduses on võimalik nüüd kinnitatud puhkuse puhul vaadata ka märget "Makstakse koos palgaga"
  • Kui puhkuse alguseni on rohkem kui kaks nädalat, saab iseteeninduses linnukest "Makstakse koos palgaga" muuta ilma kinnitusringita.

  • Täiendatud on aruande "Saadaolevad puhkused" päevade arvestust


24.04.2017

  • Persona võimaldab nüüd esitada puhkusetaotlust ka ajale, mis kattub osaliselt väljavõetud puhkusega
  • Aruandes "Statistikaameti aruanne Palk" on tehtud muudatus seoses juhatuse liikmetega. Aruande töötajate arvus kajastatakse neid juhatuse liikmeid, kellel on puhkust andev profiil. Aruande töötajate arvus ei kajastata neid juhatuse liikmeid, kellel on profiil, mis ei anna puhkust
  • Palgaarvestuse mooduliga seonduvaid andmeid mitte nägev kasutaja näeb nüüd lehel "Puhkus" puhkuse andmeid vaadates märkeruutu "Makstakse järgmise palgaga".


06.04.2017

  • Kui teil on lehel "Töö" ametikoha andmete juures kaks töölepingu numbri sisestamise lahtrit, siis me saame teil kõik töölepingu numbrid tõsta lisaväljast Persona põhilahtrisse "Töötaja number". Palun andke meile teada, kui olete sellest huvitatud.


02.04.2017



  • Lehel "Töö" on palga liigi valik asendatud märkeruuduga "Lühendatud tööaeg (3h)"

Vana versioon:
Image

Uus versioon:
Image

  • On parandatud kinnipidamiste importi, et põhjale ei tekiks topelt ridu.
  • TSD-s on tehtud muudatusi, et korporatiivsetel ettevõtetel tuleksid isikud TSD-l välja õige asutuse alla.
  • 6 kuu tasude aknas on parandatud kalendripäevade arvu kuvamist.


26.03.2017



Personaliarvestus

  • Lehel "Puhkused" on muudetud paneeli "Puhkused ja töökatkestused" filtreid. Rippmenüüd on eemaldatud. Lisatud on märkeruut "Näita varasemaid puhkuseid". Vaikimisi näidatakse lehel käesoleva aasta ja järgmiste aastate puhkuseid.

Vana versioon:
Image


Uus versioon:
Image



10.03.2017, 16.03.2017, 21.03.2017



Palgaarvestus
  • Täiendatud on Persona jätkulehtede arvestust olukorras, kus tasustatud on ka teine ja kolmas päev.
  • Lisandus haigustasu 4-8 päeva tasustamise % määramise võimalus.

Iseteenindus
  • Parandatud on kinnitaja muutmist.

Personaliarvestus
  • Lehel "Puhkusetaotlused" näidatakse vaikimisi perioodi lõpuks 31.12.2018
  • Puhkuste muutmist ja salvestamist on tehtud kiirmaks.
  • Lehel "Puhkus" paneelil "Puhkusetaotlused" on muudetud pühade arvestust.


12.02.2017, 19.02.2017, 01.03.2017



Personaliarvestus
  • Puhkusetaotluste sisestamist on muudetud kiiremaks.
  • Puhkuse sisestamise vormil on tehtud parandus seoses tasustatud päevade kuvamisega.
  • Personale on lisatud juurde inglise keelseid tõlkeid.
  • Aruanne "Puhkuseplaan allkirjastamiseks" avaneb nüüd ka õppepuhkuste kohta.

Iseteenindus
  • Puhkusetaotluste sisestamist ja vaatamist lehel "Puhkusetaotlused" on muudetud kiiremaks.
  • Kui puhkus kestab 2017 aastast 2018 aastasse, siis näidatakse lehel "Puhkusetaotlused" puhkusejääki selle aasta lõpu seisuga, kus puhkus algab.
  • Persona võimaldab iseteenindusest ära peita puhkuse liike, mille taotlusi töötajad Persona kaudu teha ei tohiks. Püsiandmetesse puhkuseliikide andmete juurde on selleks lisatud märkeruut "Peida iseteenindusest".

Palgaarvestus
  • Haiguslehel on nüüd võimalik määrata mitme % ulatuses ettevõte tasub haiguslehe teise ja kolmanda päeva eest. Seadistuse saab teie Personale ära teha kasutajatugi, kui te saadate vastava sisulise e-maili.
  • Persona näitas mõningatele puhkuse liikidele arvestusviisiks "Keskmise tasu alusel", kuigi püsiandmetes oli valitud arvestusviisiks "Ei tasustata". See probleem on nüüd lahendatud.
  • Aruannet "Statistikaameti aruanne Palk" on täiendatud, et real nr 11 kajastuks ka jõulupreemia, kvartalipreemia ja aastapreemia.
  • Persona võimaldab nüüd ka tükitasu põhjal teha väljamaksulehte liigiga "Avansside väljamakse".
  • Persona ei näita tükipalgaliste isikute korral enam palgateatisele kuupalga 0 rida.
  • 6 kuu tasude aknas ei ilmu enam topelt ridu, mis mõnede isikute korral ilmusid.
  • Aruandes "TSD" on tehtud muudatusi seoses isikute liikumisega ühest asutusest teise sama organisatsiooni sees.

Töögraafikud
  • Persona võimaldab nüüd 24h tööposti sisestamist.
  • Kahes osas sisestatud 24h tööposti korral näidatakse nüüd pühade tunde õigesti ka kuu vahetuse korral.


23.01.2017, 01.02.2017 ja 07.02.2017



Personaliarvestus
  • Aruandesse "Isikut tõendavad dokumendid" on tagasi lisatud põhiveerud.
  • Parendatud on perioodita sisestatud lapsepuhkuste arvestust.
  • Parendatud on saadaolevate puhkusepäevade arvestust paneelil "Saadaolev puhkus".

Palgaarvestus
  • Persona võimaldab nüüd grupi juures ära määrata ka kohustuse konto, millele puhkusereservi kogutakse.
    Image

  • Aruannet "Puhkusekohustused" on täiendatud, et sinna ei ilmuks lahkunud isikute puhkusekompensatsiooni andmed.
  • Aruandes "TSD" on tehtud muudatusi seoses isikute liikumisega ühest asutusest teise sama organisatsiooni sees.
  • Aruannet "Pearaamatukanded" muudeti selliselt, et Directosse ja Standard Hansasse oleks võimalik Personast eksportida erinevaid faile. Tagasi on lisatud kulukoha veerg, mis Standard Hansa formaadis vahepeal ära peidetud oli.

Töögraafikud
  • Kui tööpost 12:00-24:00 sisestatakse 22. veebruarile, siis Persona enam ei vähenda normi 3h võrra. Varem vähendas.
  • Aruandes "Töötunnid tööpostide kaupa" on muudetud tööposti filtri tööd.
  • Lehel "Töögraafik" isiku nimele vajutades avab Persona lehel "Isikuandmed" nüüd ka Chrome veebilehitseja korral.

Iseteenindus
  • Kui iseteenindusmooduli kaudu sisestatud puhkusel täidetakse hiljem märkeruut "Maksta koos palgaga", siis muudab Persona ära ka maksmise kuupäeva. Varem ei muutnud.
  • Iseteenindusmoodulis saab juht valida, millise sagedusega ta soovib e-posti teavitusi saada.
  • Iseteenindusmooduli puhkuste ajakava vaikimisi perioodiks pakub Persona 3 kuud (käesolev kuu ja 2 järgmist kuud)
  • Puhkuse ajakava aruannet on täiendatud selliselt, et värvide abil oleks kergem aru saada, kas tegemist on tühistatud, ootel või kinnitatud taotlusega


17.01.2017



Palgaarvestus
  • Lehel "Kinnipidamised" on võimalik sisestada kinnipidamise saaja andmed. Kui isiku väljamaksulehel on kinnipidamine, mille korral lehel „Kinnipidamised“ on Saaja nimi, Palgakonto nr ning Makse selgitus ja/või Viitenumber täidetud, siis lehel „Väljamaksed“ maksekorralduse tegemisel lisatakse maksekorralduse faili lisaks tavapärasele infole ka kohtutäiturile tehtava maksekorralduse makseinfo.
  • Lisandus aruanne "Kinnipidamised", mis toob välja lehele „Kinnipidamised“ sisestatud info. Aruandes näidatakse lehele "Kinnipidamised" sisestatud kinnipidamisi (aruanne toimib sarnaselt nagu aruanne "Palgad").
  • Lisandus haigustasu ja puhkusetasu arvestus olukorras, kus töötajale ei ole veel töötasu makstud või kui töö tegemisest keeldumise tõttu ei ole töötajale kuue kuu jooksul töötasu makstud. Puhkuse või haigustasu arvutatakse keskmine töötasu arvutamise vajaduse tekke kuul kehtivast töötasust.
  • Aruande "Pearaamatukanded" pdf väljatrükki on parandatud, et kontonumbrid oleksid korrektselt välja kuvatud.
  • Parandatud on probleem, kus Persona arvestas tasustamata puhkusele tasu välja. Lahendati ka probleem, kus tasule oli püsiandmetes valitud arvutusviisiks "Säilitada muutumatu tasu", kuid Persona arvestas isikule siiski tasu keskmise tasu alusel olukorras, kus seadete all oli märgitud "Puhkusetasu arvestusliigi automaatne valik: EI".
  • Parandatud on probleem, kus Persona arvestas ette sisestatud kuupäevaga 01.01.2017 kogumispensionit juba detsembris, kuigi oleks pidanud arvestama alles jaanuaris.
  • Parandused on tehtud puhkusetasu arvestamisel muutumatu tasu alusel olukorras, kus isiku puhkuse andmed avatakse ja seejärel vajutatakse lingile "Arvuta"
  • Täiendati aruandeid "Palgaleht" ja "Pearaamatukanded" korporatiivsete asutuste jaoks, kes haldavad Personas mitme allasutuse andmeid. Kui isik viiakse üle teise asutusse kuu alguse seisuga, siis eelmise kuu eest järgmisel kuul makstud tasusid näidatakse vastavalt sellele, kus asutuses/üksuses neid teeniti.

Personaliarvestus
  • Muudetud on aruannet "Tööjõu liikumine, hõivatud ja vabad ametikohad", et töölepingu tähtajalisi lõpetajaid ei kajastataks veerus "...tööandja algatusel".
  • Parandatud on probleem, kus Persona arvestas eelmise asutuses oleku ajal väljavõetud puhkused maha käesoleva ja järgmise aasta puhkuse jäägist olukorras, kus puhkused olid sisestatud isikule ilma perioodita.
  • Lehel "Puhkus" paneelil "Puhkusetaotlus" saab nüüd puhkusetaotlusel muuta puhkuse liiki, algust, lõppu, kestust, märkeruutu "Maksta palgaga" ja märkust.
  • Nupu nimetus "Kanna väljavõetud puhkustesse" on asendatud nimetusega "Lisa puhkuseplaani".
  • Muudetud on saadaolevate puhuste arvestust õppepuhkuste osas. Kui detsembris 2016 sisestatakse isikule õppepuhkus 2017 jaanuari ilma perioodi valimata, siis võtab Persona need õppepuhkusepäevad maha 2017 perioodist. Enne võttis 2016 perioodist.
  • Muudetud on saadaolevate õppepuhkuste ja täiendavate lapsepuhkuste kuvamist, et Persona ei näitaks saadaolevate puhkuste paneelil 2016 aasta puhkuseid ja sellega seoses võtaks 2017 aasta puhkused perioodita sisestamise korral maha 2017 perioodist.
  • Kaustas "Riigikantselei aruanded" olevaid aruandeid on uuendatud. Seadistamise kohta loe lisaks siit.



Varasemate aastate täiendused


Tagasi / Personali sisukorda / Palga sisukorda