Page History: Persona uuenduste nimekiri
Compare Page Revisions
Page Revision: 02/04/2014 20:02
2014 aastal tehtud Persona uuendused Meeldetuletustes isiku nimele vajutades avaneb aken, kuhu on konkreetse meeldetuletusega seotud info sisestatud
Lähetuste lisamisel tekkinud veateate probleem on lahendatud. Lähetusi saab nüüd sisestada
Töö lehele ametikoha andmete juurde on lisatud profiili info
Lahendatud on probleem, kus lingil "Lae alla" vajutamisel 2 korda järjest tekkis veateade. Veateadet enam ei teki.
Kui isik saab ainult juhatuse liikme tasu, siis Persona selle isiku puhkuselt töötuskindlustusmakseid ei arvesta
Puhkusetasu arvutatakse kuue kalendrikuu jooksul töötaja teenitud töötasust, mis on töötajale sissenõutavaks muutunud – seda järgitakse nüüd ka ümberarvestuste korral
Isiku väljamaksu lehel näidatakse nüüd ka isiku nime
Muudetud on aastapreemia arvestamist 6 kuu tasude aknas
Isapuhkuse ja puudega lapse puhkuse tasu arvestatakse tööpäeva keskmise tasu järgi
Muudetud on märkeruudu „Makstakse järgmise palgaga“ toimimist
Aruannet „Pearaamatukanded“ on täiendatud
Statistikaaruanne "Palk" arvab nüüd rasedus- ja sünnituspuhkusel olijad numbri "Töötajate arv aruandekuu lõpul" sisse.
Uuendati Personas Riigikantselei aruandeid. Aruanded on nüüd uutel põhjadel ja ei kasuta ATS klassifikaatorit. Ka kontrollaruannet on vastavalt uuendatud.
Ametikohad ja ametnike kodakondsus
Asutusest lahkumised ja teised tööle asumised
Haridustase
Jaotus soo ja vanuse järgi
Kontrollaruanne
Teenistusse asumised perioodil
Teenistusstaaž
Konto numbrid on konverteeritud IBAN formaati
Personas saab teha SEPA makseid
Aruannet „Saadaolevad puhkused“ on tehtud kiiremaks
2013 aastal tehtud Persona uuendused
Personast on eemaldatud koormuste kontroll
Eelmised Persona versioonid kontrollisid väga jäigalt, et struktuuri loodud ametikoha koormust mitte mingil tingimusel ei ületataks. Nüüd seda kontrolli enam ei ole.
Eraldiseisvat hüvitiste paneeli Personas enam ei ole. Nüüd sisestatakse hüvitised ja lisatasud ühtsele paneelile
Rippmenüüs nähaolevaid puhkuste ja töökatkestuste liike on võimalik korralikult järjestada
Aruannet „Tööle tulnud isikud“ on muudetud
Personale on paigaldatud ATS muudatusest tulenevad lisapuhkuse arvestuse muudatused
Muudatused teavituste süsteemis
Teavituse teksti lahtrisse saab nüüd 1500 tähemärgi asemel 3000 tähemärki sisestada.
Teavituse teksti lahter võimaldab nüüd Enter klahvi abil reavahet tekitada.
Parandatud on lapsepuhkuse, õppepuhkuse ja töövõimetuspuhkuse päevade kuvamist saadaolevates puhkuste paneelil
Personasse on loodud dokumendikaustade õiguste haldamise võimalus
Aruanne „Tööajatabel“ on värviline ja hoolduslehe jaoks on eraldi tähis HO
Aruanded „Puhkuseplaan“, „Puhkuseplaan allkirjastamiseks“ ja „Väljavõetud puhkused“ näitavad lapse- ja isapuhkustele korrektset kestvust
Aruanne „Puhkused ja töökatkestused“ näitab puhkustele korrektset kestvust
Aruande "Tööl olevad isikud" profiili filter töötab
Töövõimetuspuhkuse (7 päeva) hulka ei arvata riigipühi
Maksekorralduse fail on nüüd pangale vastuvõetaval kujul
Lehe „Palk ja lisatasud“ uus nimetus on „Tasude arvutus“ ja see on menüüs esimene
Lehe „Puhkused ja töökatkestused“ uus nimetus on „Puhkusetasud“ ja see on menüüs teine
Lehelt „Tasude arvutus“ on eemaldatud nupp „Lisa uus“
Personale on loodud ümberarvestuste funktsionaalsus
Perioodi avamine ja sulgemine
Märkeruut „Näita ümberarvestusi“
Avatud perioodi muutmine
Suletud perioodi muutmine
Ümberarvestuskannete parandamine
Ümberarvestuskannete kustutamine
Persona võimaldab nüüd ka vanade profiilide peitmist
Dokumendipuusse uue dokumendi lisamise käigus teostataval kausta valimisel saab nüüd kausta valimise toimingut katkestada
Aruandeid „Puhkuseplaan“, „Puhkuseplaan allkirjastamiseks“ ja „Puhkused ja töökatkestused“ on muudetud
Aruandes „Tööl olevad isikud“ on muudetud profiili filtrit
Välja võetud isapuhkuse päevad ei mõjuta enam saadaolevate põhipuhkuste arvu
Töövõimetuspuhkuse korral jäetakse nüüd pühad puhkusepäevade hulgast välja
Persona töögraafikust liiguvad tööaja andmed ka Persona palka
Persona võimaldab püsiandmetes ära määrata lisatasude koefitsiendid
Lisatasu sisestamine ilma tunnitasuta.
Maksekorraldusfail avaneb ja salvestub nüüd õiges formaadis
Puhkusetasu arvutus tunnipalgalistel töötajatel tunnipalga järgi
Pensioni lehele on lisatud märkeruut „Esitas avalduse makse suurendamiseks 1% võrra“
Lapsepuhkuse päevatasu on 15,18 eurot
Lapsepuhkuse andmete salvestamist on parandatud
Persona võimaldab lehe „Puhkus“ kaudu sisestatud puhkusele töögraafikus tunde lisada.
Struktuuripuus on võimalik üksuse ja ametikoha juurde dokumente lisada
Töö lehel näidatakse nüüd suuremat osa lisavälja sisestatud infost
Dokumentide lisamine õnnestub nüüd ka veebilehitseja Mozilla Firefox erinevate versioonide korral
Tasude sisestamist ja arvutamist on muudetud kiiremaks
Palgateatiste aknas on võimalik ära märkida isikud, kellele palgateatist soovitakse saata
Sotsiaalmaksu miinimummäära arvestatakse nüüd kuu maksustatava tulu kohta mitte väljamaksu summa kohta
Persona töögraafikust liiguvad tööaja andmed Persona palka
Kiiruse parandused
Lisandus uus aruanne „TSM“
Lisandus uus aruanne „Tööandja tõend kindlustatule“
Lisandus puudega lapse puhkuse maksuarvestus
Lisandus töövõimetuspuhkuse maksuarvestus
Parandatud on isapuhkuse tasu arvutust
TSD parandus seoses vanaduspensionäridega
Kontonumbri sisestamist on täiendatud
Töögraafikute moodul toetab nüüd ka Chrome viimast versiooni
Personalimoodul
Parandatud on dokumendimallide lisamist Firefox Mozilla kasutajate jaoks
Palgateatis
Pearaamatukanded
Kontoplaan
Konto sisestamine palgale
Konto sisestamine lisatasule
Töötajate gruppide tasude kontode kirjeldamine
Ametikoha sidumine töötajate grupiga
Vaikimisi puhkusereservi %
Puhkusereservi %-i erandite sisestamine
Kulukohtade lisamine
Lehel „Töötajad“ on täiendatud töötajate filtrit
Aruandesse "Lähenevad tervisekontrollid" on lisatud lisaväljade veerud
SEPA maksed ja IBAN
Persona oskab nüüd töötaja lahkumisel puhkusekompensatsiooni arvutada
Puhkusetasude arvutamine ja muutmine ning 6 kuu tasude importimine ja sisestamine
Pearaamatukandeid on täiendatud seoses sotsiaalmaksukontode ja töötuskindlustuse kontodega
Pearaamatukannete eksporti on nüüd võimalik teostada ka StandardHansa formaadis
2012 aastal tehtud Persona uuendused
Lisaväljade lahtrid ning filtrid on lisatud aruannetele „Tööle tulnud isikud“, "Tööl olevad isikud" , „Töölt lahkunud
isikud“, "Lisatasud", "Hüvitised", "Palgad", "Lähetused", "Koolitusplaan" ja "Toimunud koolitused"
Blankettide kasutamise võimalus
Avalehelt on eemaldatud vasakpoolne menüü
Personasse on loodud õiguste süsteem, mis võimaldab luua kasutajaid, kes näevad ainult teatud üksustes/osakondades töötavate isikute andmeid.
Koolituste põhivaates on summa number ja valuuta tähis eraldi veergudesse tõstetud
Õppepuhkuse sisestamisel arvatakse saadaolevatest õppepuhkuse päevadest maha ka riigipühadele jäävad õppepuhkuse päevad.
Üksuse/osakonna andmete juures arvestatakse eraldi koosseisulise ja koosseisuväliste ametikohtade arvu.
Kõiki püsiandmeid on võimalik noolekeste abil järjestada, et rippmenüüdes ilmuks andmed soovitud järjekorras.
Aruande „Töölepingu andmed“ tulemuses on andmed sorteeritud perekonnanime ja eesnime järgi
Kõikide aruannete kuupäeva vahemiku filtrile on lisatud kontroll, mis kontrollib, et lõppkuupäev ei oleks väiksem kui alguskuupäev.
Erinevate palgaastmestike lõikes on võimalik kasutada ühesuguseid palgaastmete nimetusi.
Persona staažiarvestust on muudetud selliselt, et staažikalkulaator ja staaži aken arvestaksid staaži ühte moodi.
Seoses staažiarvestuses tehtud muudatustega parandati ära ka staažiaruannetes esinenud probleem, kus üksikute isikute korral näitas staaži aruanne isiku staažipäevi miinusmärgiga.
Aruandes „Esemed“ on muudetud tagastamise filter arusaadavamaks
Täiustatud kasutajaõiguste haldamise süsteem
Süsteem võimaldab luua Persona kasutajaid, kellel on õigus näha ja sisestada ainult teatud andmeid. Näiteks on võimalik luua kasutaja, kes näeb ja saab sisestada ainult tervise andmeid, näeb tervisekontrollide meeldetuletust ja tervisekontrollide aruanded. Õigusi saate muuta seadete alt (Seaded > Rollid)
Tervisekontrolli meeldetuletus toob läheneva tervisekontrolli välja ka siis, kui tervisekontrollil käimise kuupäev on sisestamata
Aruannet „Staažide täitumine“ on muudetud. Staaži täitumise kuupäeva näidatakse sarnaselt sünnipäevaga
Sünnipäevade korral on nii, et kui isik sündis 28. mail, siis tähistatakse sünnipäeva 28. mail.
Staažide puhul on nüüd sarnaselt, et kui isik asus tööle 15. septembril, siis staaži täitumist tähistatakse 15. septembril ja aruanne toob staaži täitumise kuupäevana välja 15 september.
Kasutajaõiguste süsteemi on täiendatud selliselt, et Personasse saab nüüd luua ka kasutajaid, kellel on ainult andmete vaatamise õigused (andmeid muuta ja kustutada nad ei saa).
On loodud automaat-teavituste saatmise süsteem, mis võimaldab töötajatele meeldetuletuslike e-mailide saatmist lähenevate puhkuste, vestuste ja mõningate teiste oluliste sündmuste lähenemisel. Uuri lähemalt aadressilt http://persona.fujitsu.ee/Wiki/Pages_Settings_Teavitused.ashx
Kõiki aruandeid on täiendatud filtriga „Aruande veerud“. See filter võimaldab teil valida, milliseid veerge te aruande tulemuses näha soovite.
Puhkuseplaani paneelil on parema arusaadavuse nimel nupu „Kinnita“ nimetus asendatud nimetusega „Kanna väljavõetud puhkustesse“. Ka nupu asukohta on muudetud. Enne asus nupp muutmise vormil, nüüd asub see vaatamise vormil.
Muudeti aruannet "Lahkunud töötajad" selliselt, et see tooks iga lahkunud töötaja puhul välja ainult selle ametikoha info, millelt isik lahkus st ametikoha, mille juures on märge „Lahkub asutusest“.
Eelmises Persona versioonis oli nii, et kui isiku ametikoha juurde oli märgitud teenistustähtaeg ja isik viidi üle uuele ametikohale, mille juurde teenistustähtaega märgitud ei olnud, siis puhkusearvestus pakkus saadaolevate puhkuste paneelil puhkusi endiselt kuni eelmise ametikoha juurde märgitud teenistustähtajani. Uues Persona versioonis eelmise ametikoha juurde märgitud teenistustähtaeg käesoleval teenistustähtajata ametikohal töötava isiku puhkusearvestust ei mõjuta.
Isikuandmete lehele on lisatud kontonumbri sisestamise ja residendi märkimise võimalus.
Aruandele „Isikuandmed“ on lisatud veerud „Kontonumber“ ja „Resident“
Isiku töö lehel ametikoha vormil on palga liigi ja riigi märkimise võimalus
Töögraafikud: Aruandele „Tööajatabel“ on lisatud filtrid „Tööpostid“ ja „Ainult valitud projekti/tööposti tunnid". Aruande tulemuses näidatakse ainult neid inimesi, kes on kuu jooksul vähemalt korra töötanud valitud tööpostidel. Kui märkeruut „Ainult valitud projekti/tööposti tunnid" on täidetud, näidatakse veergudel „Kuu töötunnid" ja „Perioodi töötunnid" ainult neid töötunde, mis on töötatud valitud tööpostidel. Teiste veergude arvutust parameetri märkimine ei muuda. Täiendus võimaldab välja võtta inimesed, kes on töötanud öövahetuses ning ka öövahetuses töötatud tunnid.
Töögraafikud: Aruandele „Tööajagraafiku väljatrükk“ on lisatud filter „Tööpostid“ ja summa rida. Summa real näidatakse kokku andmeid vaid valitud tööpostide kohta. Kui filtris on valitud konkreetne tööpost, siis kuvatakse ainult neid isikuid, kellel on sellesse kuusse filtris valitud tööpost kasvõi korra märgitud. Väljatrükil tuuakse aga ära nende isikute kõik tööpostid. Summa real näidatakse numbreid ainult filtris valitud tööpostide kohta. Summarida ei näidata siis, kui parameetris on valitud "1 inimene" lehel.
Töögraafikud: On loodud uus Excelis avanev aruanne „Päeva töögraafik“, kus kuvatakse graafiliselt (15 minutiliste sektoritena ruudustikus) töötajate tööaeg vahemikul 7:00 - 23:00. Näidatakse ainult neid inimesi, kes on valitud kuupäeval tööl. Kuvatakse ainult valitud projektis tehtud tööposte. 15- minutiline sektor märgitakse kui „tööl oldud" juhul, kui töötaja on sellest ajast tööl olnud vähemalt poole. Lahtris „Kestus" näidatakse ajavahemiku kestust tööle tuleku algusest kuni lõpuni (lõunaid ega pause maha ei arvestata)
Töögraafikud: Töö andmete alla on lisatud paneel „Projektid“, kus saab isikut projektidesse lisada ja projektidest kustutada. Paneel „Projektid“ võimaldab ka lihtsamini näha, millistesse projektidesse töötaja on lisatud.
Ametikoha andmete juurde on võimalik lisa tekstivälju ja rippmenüüsid. Loodavatele rippmenüüdele ja tekstiväljale saate te ise nimetused anda ning määratleda, millised nendest on täitmiseks kohustuslikud.
Puhkuste lehele on lisatud filtrid liik, ajavahemik ja puhkuseperiood.
Töökatkestuste leht on eemaldatud ja kõik töökatkestuste alla tehtud sisestused on tõstetud puhkuste lehele paneelile „Puhkused ja töökatkestused“. Lapsehoolduspuhkused, rasedus- ja sünnituspuhkused, haigused ja ajateenistused tuleb nüüd sisestada puhkuste lehele paneelile „Puhkused ja töökatkestused“.
Isiku koolituste lehel on koolituse nimetuse veerg muudetud pikemaks ja korraldaja lahter lühemaks
Struktuuris näidatakse nüüd ka töökatkestuse liiki, alguskuupäeva ja lõppkuupäeva.
Ametikohta valiku aknas näidatakse nüüd ametikohtade all ka isikuid. Isiku nimele vajutamise järel on võimalik akna paremas osas näha isiku töökatkestuse liiki, alguskuupäeva ja lõppkuupäeva. Ametikoha valiku aken avaneb kui liikuda Personas järgmiselt: Töötajad > Lisa uus > sisestada isikuanded > Töö > Määra ametikohale > Vali Ametikoht)
Rollide aknas on õiguste gruppide vahel nüüd suuremad vahed
Kui isik töötab samaaegselt mitmel ametikohal, siis näitab Persona isikut struktuuris mõlema ametikoha all. Varasemas versioonis Persona seda teatud tingimustel ei teinud.
ATS ametinimetuse valiku aknas on otsingu lahtrisse trükkimist mugavamaks muudetud. Kursor ei liigu enam trükkimise ajutise katkestamise järel sisestuslahtri ette otsa.
Töölepingu andmete aruanne toob nüüd välja ainult koduse aadressi . Kodune aadress on aadress, millel püsiandmetes on kood Aadress.
Isikut tõendavatele dokumentidele saab nüüd sisestada ka pikema aegumiskuupäeva kui 5 aastat.
Kuupäevade sisestamisel tekivad päeva, kuu ja aasta vahele punktid automaatselt.
Töögraafiku vaadet on muudetud selliselt, et korraga oleks näha rohkem töötajaid.
Töögraafikut on muudetud kiiremaks.
Kui töögraafiku vaates peatuda hiirega töötaja tööpostil, kuvatakse avanevas hüpikaknas töötaja töötunnid sel päeval ning vastavalt lõuna reeglitele maha arvestatud lõuna kestus. Kui ühel päeval on mitu tööposti, näidatakse töötundide summat, sõltumata sellest, millisel tööpostil peatuti
Töögraafik: IE 9 puhul on ära lahendatud probleem, mis ilmnes, kui graafiku vaates oli töötajate nimekiri nii pikk, et tekkis kerimisriba ja nimed ei mahtunud korraga ekraanile.
Töögraafik: Lahendus on leitud ka disainiga seotud probleemile, kus Mozilla Firefox ja Chrome korral ei olnud nimede ja graafikute read kohakuti.
Töögraafik: Isikutele saab puhkusi nüüd sisestada ka lehe Töötajad kaudu. Puhkuse sisestamiseks tuleb Personas liikuda järgmiselt: Töötajad > klikata isiku nimel > Puhkus > Lisa uus
Tervisekontrolli aruannetesse on lisatud töötaja isikukoodi veerg
Aruanne „Toimunud koolitused“ toob välja ka lahkunud isikute koolituskulud
Aruanne "Puhkused ja töökatkestused" arvab pühad haiguslehel oleku aja sisse
Toimunud koolituste aruanne näitab tulemuses isiku kehtivat ametikohta
Aruannet „Palgad“ on muudetud selliselt, et veeru nimetus Summa on asendatud nimetusega Palgamäär ja veeru Palgamäär järel on veerg Palk, kus on kajastatud isiku koormust arvestav palk.
Puhkuste sisestamise lehte on muudetud kiiremaks
Palga sisestamisel tuleb palgamäära lahtrisse sisestada isiku täiskoormuse palk. Palga real näidatakse isiku koormust arvestavat palga summat.
Lehele „Pension“ on lisatud uus paneel „Kogumispension“.
Koolituste üldvaate lehe paremasse serva on lisatud link "Otsi koolitusinfo.ee portaalist". Lingi vajutamisel avatakse www.koolitusinfo.ee leht.
Kompetentside sisestamise vormile on võimalik juurde lisada lisavälju (sisestuslahtreid ja rippmenüüsid)
Sarnaselt kompetentsidega on endale sobilike nimetustega sisestuslahtreid ja rippmenüüsid võimalik lisada ka isiku põhiandmete vormile
2011 aasta lõpus tehtud Persona uuendused
Võimalus sisestada kompetentse
Võimalus sisestada pensioneid
Automaatne töövõimetuspensionist tulenevate lisapuhkusepäevade arvestus
Kompetentside olemasolu kontroll tööaja planeerimisel
Võimalus peita tööaja planeerimise vaates kellaaegu, et korraga saaks kuvada pikemat perioodi
Aeguvate kompetentside meeldetuletus
Lisandusid Riigikantselei poolt nõutavad statistilised aruanded
Ametikohad ja ametnike kodakondsus
Asutusest lahkumised ja teised tööle asumised
Haridustase
Jaotus soo ja vanuse järgi
Kontrollaruanne
Teenistusse asumised perioodil
Teenistusstaaž
Lisandus aruanne "Kehtivad kompetentsid"
Lisandus aruanne "Aeguvad kompetentsid"
Lisandus aruanne "Töölt äraolekud"
Lisandus aruanne "Pensionid"
Tagasi /
Personali sisukorda /
Palga sisukorda