Page History: Persona uuenduste nimekiri
Compare Page Revisions
Page Revision: 18/12/2015 13:47
07.12.2015
- Lisandus uus palga liik "Tunnipalk (summeeritud)".
- Palga liigi "Kuupalk tunnipõhine" nimetust on muudetud. Uus nimetus on "Kuupalk (summeeritud)".
- Persona võimaldab nüüd lisavälju lisada puhkuste juurde ka nendel asutustel, kes seda siiani teha ei saanud.

- Peidetud tööpostide tunde arvestatakse töögraafiku all servas näidatavate tundide hulgas. Enne ei arvestanud.
02.12.2015
Töögraafikud
- Töögraafikusse kommentaaride lisamine ei aja enam ridasid nihkesse.
- Lühendatud tööpäeva eelsele tööpäevale südaööni kestva tööposti sisestamisel ei vähene enam normtunnid 3h võrra.
- Kui kuu viimasele päevale on sisestatud öötööpost (N:22:00-07:00) ja kuu on lukustatud, siis järgmises kuus ei ole enam võimalik seda öötööposti ekslikult ära kustutada.
- Töögraafikus on parandatud isikute järjestamist selliselt, et veaolukorda enam ei tekiks.
Palgaarvestus
- Lehel "Tasude arvutus" nupule "Kustuta" vajutamise järel ei kustutata ära tasusid, mis on juba väljamaksulehel.
- Vaataja õigustega kasutaja vaatest on eemaldatud Exceli impordi nupp.
Personaliarvestus
- On parandatud pika eseme numbri sisestamisel ilmneva teate teksti.
- Parandatud on koolituskohtade kontrolli
13.10.2015
- Haiguslehtede arvestust on täiendatud selliselt, et Persona oskaks vahetult järgnevaid haiguslehti üksteisega seostada ja vastavalt ka tasu arvestada. Näiteks, kui kui isikul on haigusleht 4 päeva ja sellele järgneb katkematult järgmine haigusleht 6 päeva, siis oskab Persona mõlemale haiguslehele tasu leida selliselt, et ainult esimese haiguslehe korral arvestatakse 3 tasustamata päeva. Varasemalt arvestas Persona vahetult järgnevale haiguslehele samuti 3 tasustamata päeva, kuigi tegemist oli jätkulehega.
- Aruandesse "Palgad" on lisatud veerg "Sots. min kohustus".
06.10.2015
- Kinnipidamiste kontrolli on muudetud, et kinnipidamist saaks lisada ka siis, kui eelmise kuu palk on välja makstud järgneval kuul
29.10.2015
- Isiku üleviimisel ühelt ametikohalt teisele jätkab Persona nüüd palka ja lisatasusid.
Isiku üleviimisel ühelt ametikohalt teisele lingi "Üleviimine teisele ametikohale" abil vana ametikohaga seotud palk ja lisatasud lõpetatakse ning lisatakse uue ametikohaga seotud palk ja lisatasud (eelmise ametikoha palga ja lisatasude järgi).
- Asutuse seadete all on võimalik ära määrata, kas palgateatised saadetakse töötajate isiklikule e-mailile või töö e-mailile.

02.10.2015
- Palgaarvestuses on muudetud isiku ja struktuuriüksuse filtri tööd ning filtrite paigutust. Kui te valite lehel "Tasude arvutus" kindlad isikud, kelle andmeid te soovite vaadata, siis te näete ainult nende isikute andmeid ka lehel "Puhkusetasud", "Kinnipidamised", "Väljamaksed" ja "Palgateatised". Kõikide teiste isikute nägemiseks tuleb teil isikute filter tühistada.

NB! Kui te tahate lehel "Väljamaksed" näha kõiki väljamakselehti, siis tuleb teil tühistada isikute filter. Muul juhul näete vaid neid väljamaksulehti, millel on isikute filtris valitud isikud.
- Palgaarvestuse lehele on lisatud veerg "Koos palgaga"
- Persona võimaldab korporatiivsetel asutustel sulgeda ja avada kuid asutuste kaupa. Filtrist "Struktuuriüksus" tuleb valida see asutus, mille konkreetset kuud soovitakse sulgeda või avada.
25.09.2015
- Lehele "Tasude arvutus" on lisatud märkeruut "Näita tasusid, mille tulemus on 0". Märkeruudu tühjaks jätmine võimaldab ära peita read, mille brutosumma on 0. Seda on vaja näiteks olukorras, kus isikule on lehele "Palk ja lisatasud" lisatud igakuise tasuna öötöö, ületundide ja riigipühal töötamise tasu rida. Kui isik mõnel kuul ei tööta öösel, riigipühal ega tee ka ületunde, siis ilmuvad lehele "Tasude arvutus" vastavad 0 brutosummaga read. Nüüd on võimalik neid ridasid peita märkeruudu "Näita tasusid, mille tulemus on 0" abil, et saada paremat ülevaadet isikule välja arvutatud maksmisele minevatest tasudest.

- Lehel "Tasude arvutus" ja "Puhkusetasud" on kõikide numbrite korral näidatud ära 2 kohta peale koma ning numbrid on joondatud paremale.
- Maksekorralduse koostamisel näidatakse pangakonto kohta nüüd rohkem informatsiooni - pank ja püsiandmetes kirjeldatud selgitus.

14.09.2015
- Lisandus uus lisatasu liik "Nädalavahetuse tasu", mis arvestab palgaarvestuse tasude arvutuse lehel kokku isikule töögraafikusse märgitud nädalavahetusel töötatud tunnid.
- Parandatud on maksuarvestust haiguslehtede ümberarvestuskannetel.
- Parandatud on sotsiaalmaksuarvestust töövõimetuspensionäri korral. See puudutab olukorda, kus palk ja puhkus on ühel lehel.
- Pearaamatukannete aruannet on parandatud. Varasemalt ei kajastanud aruanne teatud lisatasude puhkusereservi, kui palk oli vahepeal muutunud (st vanal palgal oli lõppkuupäev sisestatud ja lisatud oli ka uus palk).
02.09.2015
- Palgaarvestuse moodulit muudeti kiiremaks. Muudatused puudutavad tasude arvutuse lehte ja puhkusetasude lehte. Kiiremaks muudeti ka üksuse filtri ja tasu liigi filtri tööd. Kiiruse parandamiseks eemaldati tasude arvutuse lehelt ka ridade värvimine. Lehe esmakordne avamine võib siiski võtta mõne võrra rohkem aega, kui sama lehe teistkordne avamine.
- Aruandes "Pearaamatukanded" näidatakse nüüd kulukohtasid ka ümberarvestuskannetele ja puhkusekompensatsioonile.
- Sotsiaalmaksu arvestust on parandatud.
- Lisandus lisatasu liik "Autoritasu".
- Täiendati normtundide arvestust olukorras, kus isikul on 2 kehtivat ametikohta ja ta puhkab või on haige.
- Summeeritud tööaja pikkust saab nüüd määrata iga töötaja ametikoha andmete juures. Kui ametikoha andmete juures summeeritud tööaja pikkust ei sisestata, siis võtab Persona aluseks asutuse ülese summeeritud tööaja pikkuse.
13.08.2015
- Töögraafiku kinnitamise funktsionaalsust on parandatud, et väiksemate õigustega uus töögraafikute mooduli kasutaja ei saaks kinnitada kogu projektipuu graafikuid.
03.08.2015
- Töövõimetuspuhkuse juures parandati:
- Aegumine (aegumist kuvatakse sarnaselt põhipuhkusele)
- Töötaja lahkumise korral arvutab saadaolevad päevad proportsionaalselt
- Arvestatakse riigipühadega (kui puhkuse sisse jäävad riigipühad, siis saadaolevate puhkuste paneelil neid maha ei lahutata)
- Põhipuhkuse keskmise tasu arvutamine- arvestab riigipühadega.
13.07.2015
- Parandati 6 kuu tasude akent. Kui varem puhkusetasude ja puhkusekompensatsioonide arvestamisel võttis Persona mõnel juhul arvesse valed kuud või näitas ainult 5 kuud, siis nüüd need probleemid lahendati.
- Varem näitas Persona poole kuu pealt tööle tulnud isikule haiguslehtede ja õppepuhkuste arvestamisel 6 kuu tasude aknas, et isik töötas tööle asumise kuul terve kuu. Nüüd on see parandatud.
- 6 kuu tasude aknas parandati õppepuhkuste ja haiguslehtede tasude arvestamisel töötatud kalendripäevade ja puhkusepäevade arvestust olukorras, kus 6 kuu jooksul puhatud põhipuhkuse sisse jääb püha.
- Kui isiku haigusleht kestis ühest kuust teise ja haigusleht oli sisestatud kahes osas, siis rakendas Personas teatud juhtudel sotsiaalmaksu miinimumi valesti. Nüüd on see parandatud.
- Töövõimetuspensionäri tööle tulemise või lahkumise kuul sotsiaalmaksu arvestades ei arvestanud Persona proportsionaalse kuumääraga. Nüüd arvestab.
- Mõningatel juhtudel tekkis puhkuse puhkuseplaani sisestamisel veateade, kuid andmed salvestusid korralikult. Nüüd on see parandatud ja veateadet enam tekkida ei tohiks.
- Palgateatist on parandatud selliselt, et Persona näitaks palgateatisele korrektseid andmeid ka siis, kui isikul on ühel ja samal kuul arvestatud korra tunnipalka, siis kuupalka ja seejärel jälle tunnipalka.
08.06.2015
- Protsendilise lisatasu lisamine



- Palgapäeva märkimise võimalus isiku palga andmete juurde (vajalik, kui asutuses on mitu palgapäeva)

- Isikute filtrit on täiendantud, et oleks võimalik valida korraga vaid kindla palgapäevaga isikuid

- Töötajanumbri arvestust on parandatud.
- Aruannet "Tööajatabel" on täiendatud.
Lisandunud tähised:- K- Koolitus
- LÄH- Lähetus
- PLP- Puudega lapse puhkus
- TE- Tervisepäev
Kui isikul on mitu ühel ajal kehtivat ametikohta, siis näidatakse kõiki ametikohti eraldi ridadel.
Kui isikule on sisestatud nt puhkus, siis näidatakse seda äraolekut kõigile ametikohtadele.
TE, LÄH, K näidatakse nendele päevadele, mis kuupäevadel töötaja ära on (ka nädalavahetused).
TE, LÄH, K võetakse arvesse kui tööl oldud päeva. Töötunnid näidatakse tulpa „T(tunde)“ , päevi näidatakse „T(päevi) ja vastava tähise (TE, LÄH, K) tulpa. Töötundide juures arvestatakse ka ametikoha koormusega (8*koormus).
- Tööajaplaneerimise moodulis on lehele "Töögraafik" lisatud ametikoha nimetuse järgi filtreerimise võimalus.

19.05.2015
- Töötaja numbri genereerimist on parandatud selliselt, et Persona pakuks uuele töötajale alati unikaalset töötaja numbrit.
- Palgateatist on täiendatud selliselt, et Persona oskaks palgateatisele näidata õiget asutuse nime ka siis, kui struktuuripuusse on lisatud mitu erinevat asutust.
- Lapse isikukoodi sisestamisel täidetakse automaatselt ära ka sünnikuupäeva ja soo lahtrid.
- Koormuse muutmisel on võimalik sisestada nädala töötunnid ka komakohaga.
- Puhkusereservi protsenti saab sisestada ka komakohaga.
- Personasse on lisatud suur hulk inglise keelseid tõlkeid.
04.05.2015
Personasse saab nüüd sisestada ka tasusid, millelt makse ei arvestata. Püsiandmetes peab olema vastava lisatasu koodiks märgitud "MaksuvabaTasu".
30.04.2015
- Aruannet "Puhkuseplaan allkirjastamiseks" on muudetud. Aruanne toob nüüd välja ka varasema ametikohaga seotud puhkused.
22.04.2015
- Personasse on loodud töögraafiku kinnitamise võimalus. Loe lisaks.

Lisainfo kogumispensioni automaatse kontrolli kohta:
Kui te ei näe seadete lehel valikut "Asutuse seaded", siis tuleb Rollide lehel teie kasutajaga seotud rolli andmete juures teha märge märkeruutu "Asutuse seaded".
17.04.2015
- Puhkusearvestust on muudetud seoses ajateenistusega. Kui varasemalt arvestas Persona ajateenistuses olevatele isikutele ajateenistuses olemise aja eest puhkust, siis nüüd Persona enam ajateenistuses olemise aja eest puhkust ei arvesta. Muudatus puudutab puhkuse liiki "Ajateenistus", millel on püsiandmetes koodiks valitud "Ajateenistus". Muudatusega seoses palume teil üle vaadata isikute puhkused, kes on ajateenistuses viibinud. Küsimuste korral palun pöörduge Persona kasutajatoe poole persona@ee.fujitsu.com.
- Aruandesse "Isikuandmed" on lisatud veerg "Kogumispension kuni".
- Persona lubab nüüd struktuuripuus ametikoha koormuseks ka 0 sisestada.
15.04.2015
- Personasse on loodud kogumispensioni andmete automaatse kontrolli võimalus
- Kui te soovite kogumispensioni andmete automaatset kontrolli kasutada, siis tuleb see kõigepealt seadete all lubada
(Seaded > Asutuse seaded > vajutage nimetuse "Kogumispensioni andmete kontroll" järel olevale lingile "Muuda" > pange täpp sõna "Jah" ette > vajutage nupule "Salvesta" )

- Kui kogumispensioni andmete kontrollimine on seadete all lubatud, siis uue isiku sisestamisel Personasse täidab Persona vastavalt Pensionikeskuse andmetele ära kogumispensioni lahtrid lehel "Pension" automaatselt
- Seadete all on ka link, mis võimaldab teil korraga ära uuendada kõikide Personas olevate isikute kogumispensionite andmed

- Kui te vajutate isiku pensioni andmete lehel olevale lingile "Kontrolli andmeid pensionikeskusest", siis uuendab Persona isiku kogumispensioni andmed ära vastavalt Pensionikeskuse andmetele ka juhul, kui kogumispensioni andmete kontroll ei ole sisse lülitatud. Andmed võetakse Pensionikeskusest.

- Personasse on lisatud kogumispensioni maksete lõppkuupäeva sisestamise võimalus
Kogumispensioni maksete lõppkuupäevaga arvestatakse ka väljamakselehtedel.
- Personasse on lisandunud võimalus täita töögraafikut vaikimisi tööpostidega
Kui te olete isikule projekti juurde märkinud vaikimisi tööposti ja töögraafikute lehel vajutate lingile "Täida töögraafik", siis täidab Persona ära kõik tööpäevad vaikimisi tööpostiga.
- Riigipühasid ja nädalavahetusi ei täideta. Samuti ei täideta päevi, kus juba midagi ees on.
- Kui töötajal on erinevates projektides erinevad vaikimisi tööpostid, siis töögraafiku täitmisel valitakse neist töögraafikus parasjagu valitud projekti oma.
- Kui kasutusel on Persona personaliarvestuse ja töögraafikute moodul, siis isiku lahkumisel asutusest kustutab Persona ette sisestatud puhkused ja tööpostid ära automaatselt
05.04.2015
- Aruannet TSD 2015 on muudetud. Aruanne avaneb nüüd ka PDF kujul.
- Töögraafikute mooduli aruandes "Tööajatabel (Excel)" on muudetud puhkuse tundide arvestust oludes, kus puhkus jääb lühendatud tööpäevale. Lühendatud tööpäevale jääva puhkuse pikkuseks arvestatakse 8h.
- Töögraafikute moodulis on parandatud öö-tööpostide lugemist graafiku alaservas.
- ID-kaardiga autentimast on muudetud, et Personasse oleks võimalik siseneda ka kõige uuemat ID-kaardi tarkvara kasutades.
10.02.2015
Personasse on lisatud TSD 2015 (Lisa 1). Uue TSD nägemiseks tuleb teil kõigepealt see aruanne oma kasutajaga seotud rollile nähtavaks teha. Selleks liikuge Personas järgmiselt:
- Vajutage nupule "Seaded"
- Vajutage vasakus servas lingile "Rollid"
- Vajutage oma rolli järel olevale lingile "Muuda"
- Kerige lehe lõppu
- Vajutage aruannete sektsioonis lingile "Vali"
- Tehke märge sektsioonis "Palgad ja lisatasud" aruande "TSD 2015" ette
- Vajutage nupule "Vali"
- Vajutage nupule "Salvesta"
Hetkel on võimalik kasutada ainult TSD 2015 XML varianti. PDF võimalus lisandub hiljem.
Soovitame kasutada TSD 2015 korral "Maksud arvestab MTA infosüsteem: JAH" varianti.
Kuna tegemist on täiesti uue aruandega, siis palun kontrollige Maksu- ja Tolliameti süsteemis kõik read kindlasti üle ja tehke vajadusel muudatused.
27.01.2015
Personal
- Uuendati Riigikantselei statistiliste aruannete vorme
- Ametikohad ja ametnike kodakondsus
- Asutusest lahkumised ja teised tööle asumised
- Haridustase
- Jaotus soo ja vanuse järgi
- Kontrollaruanne
- Teenistusse asumised perioodil
- Teenistusstaaž
- Personasse on lisandunud uus avalehe meeldetuletus "Aeguvad isikut tõendavad dokumendid". Meeldetuletuse nägemiseks lisage kõigepealt vastav õigus oma kasutajaga seotud rollile (Seaded > Roll > Muuda). Logige Personast välja ja uuest sisse. Seejärel saate meeldetuletuse avalehele lisada Seadete lehel paneelil "Avalehe meeldetuletused".
- Töötaja teenib nüüd puhkust ka tervisepäeval viibimise ajal. Varasemalt toimis tervisepäev sarnaselt tasustamata puhkusele, mille ajal töötaja põhipuhkust ei teeni.
- Avalehe sünnipäevade meeldetuletust on täiendatud selliselt, et ka aasta vahetumise ajal, mil näidatakse detsembri ja jaanuari sünnipäevi, oskaks Persona sünnipäevi ajaliselt õigesti järjestada.
- Aruannet "Haridustasemed" on muudetud selliselt, et välja tuuakse kõikide töötajate kõrgeim haridustase. Välja ei tooda neid hariduse andmeid, mille korral on hariduskäigu etapil märge õpilane või pooleli jäetud.
- Aruannet "Hariduskäik" on muudetud selliselt, et kui kuupäev jätta sisestamata, siis tuuakse välja kõigi hetkel töötavate isikute kõik hariduse andmed.
Palk
- Väljamaksulehel on puhkusetasude eest eemaldatud sõna "Puhkusekompensatsioon".
- Aruannet "Puhkusekohustused" on muudetud selliselt, et see arvestaks ka kunagi ootel olnud, kuid hiljem välja makstud puhkuseid kui väljavõetud puhkuseid.
- Muudeti palgateatist. Palgateatisel on nüüd õppepuhkuste ja haiguslehtede info kuvatud korrektselt, kui samasse kuusse jääb mitu haiguslehte või õppepuhkust.
Töögraafik
- Töötatud tundide arv on nüüd õige ka olukorras, kus isiku öine tööpost jääb osaliselt ühte summeeritud tööaja arvestuse perioodi ja osaliselt teise perioodi.
- Aruandes "Töötundide aruanne SAP-i" on muudetud haigustundide arvestust.
Varasemate aastate täiendused
Tagasi /
Personali sisukorda /
Palga sisukorda