Login
Persona V3
RSS RSS

Persona abi


Persona Personal
Persona Palk
Persona Töögraafikud
Persona Tööajad
Persona Iseteenindus
Persona TÖR


Uuenduste nimekiri
Kontakt


API kasutusjuhend

Otsi
»

Page History: Persona Töögraafikud

Compare Page Revisions



« Older Revision - Back to Page History - Newer Revision »


Page Revision: 01/10/2021 11:20





Oluline info:
* Kui isikul on mitu paralleelselt kehtivat ametikohta, siis summeerimise periood peab olema kõikidel ametikohtadel ühesugune
* Puhkuseid ei tohiks töötajale enne Personasse sisestada, kui isik on lehel "Töögraafik" nähtav (see tähendab, et isikule on lehel "Töö" tehtud märge "Planeeri tööaega" ja isik on lisatud projekti). Kui isik ei ole lehel "Töögraafik" nähtav, siis lehe "Puhkus" kaudu sisestatud puhkused lehel "Töögraafik" ei kajastu.






A

Alaealiste normtunnid graafikus

Aruanded



G

Graafiku automaatne täitmine (link "Täida töögraafik")

Graafiku täitmine

Graafiku vaatamine kellaaegadega ja kellaaegadeta



H

Haiguslehtede sisestamine

Haiguslehest tulenev normivähendus



I

Isikute filter

Isikute järjekorra muutmine projektis



K

Keskmise tööaja arvestus

Kinnitamine

Kinnituse eemaldamine

Koolituste sisestamine

Koormuse muutmine kui kasutusel on ainult töögraafikud

Kontrollid andmete sisestamisel

Kommentaari lisamine ja vaatamine

Kulukoha sidumine projektiga



L

Lõuna reeglite sisestamine

Lühendatud tööpäev ja öötöö

Lühendatud tööpäev ja palga liik



M

Mitme tööposti sisestamine samale päevale



P

Palga liigid, mida kasutada töögraafiku korral

Projektide loomine

Projektide järjestamine

Puhkused ja haigused Persona Personali kasutamise korral

Puhkuse, haiguslehe või vaba päevaga isikute töögraafikute vaatamine

Puhkus nädalavahetusel ja normi vähendamine (graafiku alusel töötajate korral)

Päevavaade

Puhkeaja nõude rikkumiste vaatamine

Puhkuseliikide nimetuste seadistamine töögraafikute vaate ja aruannete jaoks



R

Riigipühale eelnev lühendatud tööpäev 3h lühendatud



S

Sessiooni pikkuse info

Summa rida

Summeerimise perioodi muudatus

T

Töögraafiku automaatne täitmine

Töögraafiku käsitsi täitmine

Tööaja normi arvutamine

Töögraafiku kopeerimine ühest kuust teise

Töögraafiku kinnitamine

Töögraafiku kuuvaade

Töögraafiku päevavaade

Tööpostide liigutamine

Tööpostide/vahetuste loomine

Töötaja lisamine graafikusse

Töötajad

Töötajad graafikus

Töötaja ei ilmu graafikusse - miks?

Töötajate sidumine projektiga

Töötundide ja normtundide numbrid



U

Uue töötaja lisamine Personasse ja töögraafikusse



V

Veateadete selgitused

Vaikimisi tööpostide seadistamine

Värvide tähendused

Vaba päev



MIDAGI LÄKS VALESTI?


  • Isik ei ilmu lehele "Töögraafik"?
    Tehke ametikoha andmete juurde märge "Planeeri tööaega" ja lisage isikule projekt lehel "Projektid".
    Image

  • Isiku tööposti ei saa ära kustutada ega muuta
    • Kui tegemist on öise tööpostiga, mis algas eelmisel kuul, siis saab seda kustutada, kui võtate lahti eelmise kuu.
    • Kui isik on hiljuti liikunud ühest projektist teise, siis on tõenäoline, et see tööpost on sisestatud eelmise projekti alla. Eemaldage lehel "Töö" korraks eelmise projekti lõppkuupäev, valige lehel "Töögraafik" projektiks isiku eelmine projekt ja proovige tööposti kustutada.
    • Kui isik ei ole projekti muutnud, kuid on muutunud ametikoht lehel "Töö", siis on tõenäoline, et ametikoha kuupäevi on korrigeeritud käsitsi pärast üleviimise teostamist ja tööpost, mida ei saa kustutada, on seetõttu eelmise ametikohaga seotud. Et selliseid olukordi ei juhtuks, tuleb pärast isiku üleviimist ühelt ametikohalt teisele kuupäeva muudatus teostada kindlasti lingi "Muuda ametikoha alguskuupäeva" abil. Selliselt muutuvad kõik olulised seosed ja kuupäevad ka taustal. Kui aga olukord on juba juhtunud, siis on 2 varianti: tuleb lehel "Töö" ametikoha muutmise kuupäevad korraks tagasi korrigeerida või pöörduda abi saamiseks Persona kasutajatoe poole.
    • Kui isik on lisatud projekti, tema töögraafik on ära täidetud, kuid seejärel on projekti nimetus ära muudetud lehel "Töö" paneelil "Projektid".
      Korda saate selle, kui lisate isiku korraks uuesti ka esialgsesse projekti, võtate lehel "Töögraafik" esialgse projekti graafiku lahti ja kustutate sealt tööpostid ära. Seejärel saate lehelt "Töö" esialgse projekti rea ära kustutada. Taolise probleemi tekkimist saab vältida järgmiselt: kui te olete isiku pannud projekti ja tema töögraafiku ära täitnud ning seejärel tekib vajadus see isik ikkagi teise projekti lisada (esialgses projektis ta töötunde ei tee), siis enne ühe projekti nimetuse asendamist teisega tuleb lehel "Töögraafik" ära kustutada sinna lisatud tööpostid.

  • Lapsehoolduspuhkus või rasedus- ja sünnituspuhkus on töögraafikus topelt või samaaegselt.
    Salvestage isiku varasemad lapsehoolduspuhkused ning rasedus- ja sünnituspuhkused üle lehel "Puhkus" paneelil "Puhkused ja töökatkestused". Avage lapsehoolduspuhkuse rida nupuga Muuda ja vajutage Salvesta.

  • "Täida töögraafik" ei täida ära isiku töögraafikut
    • Lehel "Töö" paneelil "Projektid" peab olema projekti andmete juures ära näidatud vaikimisi tööpost ja muster.
    • Automaatne täitmine ei täida töögraafikut juhul, kui tulevastesse kuudese on töögraafiku sisestusi juba tehtud.
    • Automaatne täitmine täidab graafikus ära vaid viimasele tööpostile järgnevad päevad. Tööpostide vahel olevaid tühje päevi automaatne täitmine ära ei täida.

  • Puudub link "Täida töögraafik"
    Töögraafik on tõenäoliselt kinnitatud. Kinnituse saab maha võtta Persona andministraatori õigustega kasutaja, kes näeb lingi "Täida töögraafik" asemel linki "Eemalda töögraafiku kinnitus".

  • Töötaja töölepingu liik muutus ja ühes sellega muutus summeeritud tööaja arvestamise kuu, kuid nüüd näitab Persona normtunde palju rohkem kui peaks. Eelmise ametikoha juures on summeerimise periood ja algus määramata ehk võetakse asutuse üleste seadistuste järgi aga uue töösuhte juurde on summeerimise pikkus on algus märgitud.
    Kui muutub töölepingu liik, siis tuleks alati panna vanale töösuhtele märge "Töötaja lahkub asutusest". Seda ka siis, kui isik järgmisel päeval juba uue lepingu liigiga tööl on (N: VÕS muutub Töölepinguks). Kui märge "Töötaja lahkub asutusest" jääb panemata, siis ülal toodud juhul arvestab Persona mõlema ametikoha summeerimise süsteeme. On 2 võimalust: 1. Teha märge "Töötaja lahkub asutusest"; 2. Valida vana ametikoha juurde sama summeerimise periood, mis on uuel lepingul.

Tagasi / Avaleht