Page History: Iseteenindus - puhkusetaotluste esitamine

Compare Page Revisions

185 184 183 182 181 180 179 178 177 176 175 174 173 172 171 170 169 168 167 166 165 164 163 162 161 160 159 158 157 156 155 154 153 152 151 150 149 148 147 146 145 144 143 142 141 140 139 138 137 136 135 134 133 132 131 130 129 128 127 126 125 124 123 122 121 120 119 118 117 116 115 114 113 112 111 110 109 108 107 106 105 104 103 102 101 100 99 98 97 96 95 94 93 92 91 90 89 88 87 86 85 84 83 82 81 80 79 78 77 76 75 74 73 72 71 70 69 68 67 66 65 64 63 62 61 60 59 58 57 56 55 54 53 52 51 50 49 48 47 46 45 44 43 42 41 40 39 38 37 36 35 34 33 32 31 30 29 28 27 26 25 24 23 22 21 20 19 18 17 16 15 14 13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0 Current 185 184 183 182 181 180 179 178 177 176 175 174 173 172 171 170 169 168 167 166 165 164 163 162 161 160 159 158 157 156 155 154 153 152 151 150 149 148 147 146 145 144 143 142 141 140 139 138 137 136 135 134 133 132 131 130 129 128 127 126 125 124 123 122 121 120 119 118 117 116 115 114 113 112 111 110 109 108 107 106 105 104 103 102 101 100 99 98 97 96 95 94 93 92 91 90 89 88 87 86 85 84 83 82 81 80 79 78 77 76 75 74 73 72 71 70 69 68 67 66 65 64 63 62 61 60 59 58 57 56 55 54 53 52 51 50 49 48 47 46 45 44 43 42 41 40 39 38 37 36 35 34 33 32 31 30 29 28 27 26 25 24 23 22 21 20 19 18 17 16 15 14 13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0

« Older Revision - Back to Page History - Newer Revision »

Page Revision: 10/12/2021 11:42

Puhkste ajakava koostamine Personas hõlmab peamiselt 3 sammu:

• töötaja sisestab puhkusetaotluse Persona iseteenindusse
• kinnitaja kinnitab puhkusetaotluse
• kinnitatud puhkuse lisab plaani ehk puhkuseajakavasse ettevõttes selleks määratud isik
  

Kui puhkus on plaani lisatud, siis on kinnitus lõplik, töötajale tuleb e-mailile selekohane teade ja puhust kuvatakse iseteeninduses roheliselt.
Puhkuseplaani lisatud puhkused moodustavad puhkuste ajakava ja puhkuste ajakava saab vaadata Persona iseteeninduses lehel "Puhkused", kui vajutada lingile "Vaata puhkuste ajakava". Puhkuste ajakava vaates näidatakse pooleli olevaid puhkusetaotlusi kollase värviga.


Puhkusetaotluse esitamine

• Puhkusetaotluse lisamiseks vajutage nupule "Uus puhkusetaotlus", täitke väljad ja vajutage nupule "Esita taotlus"
• Lehe all servas näete oma puhkuse jääki ehk puhkusepäevade arvu, mida teil on õigus puhkusena välja võtta
• Lingile "Vaata täpsemalt" vajutamisel näete lisaks väljateenitud puhkuste täpsetele perioodidele ka järgmiste aastate puhkusi, mida saate alles vastavatel aastatel välja võtta
• kinnitajaks saab valida neid isikuid, kellel on Personas puhkuste kinnitamise õigus ja kes näevad isikut, kelle puhkust kinnitada on vaja
  

Esitatud puhkusetaotluste vaatamine

• Lehel kuvatakse ainult need kõikide kinnitustega puhkusetaotlused, mille lõppkuupäev ei ole veel saabunud. Mineviku puhkusetaotlusi ei kuvata
• Lehel ei kuvata puhkusetaotlust, mille töötaja on tühistanud ja mille tühistamisele on andnud kinnituse kõik osapooled (juhid on kinnitanud ja raamatupidaja/personalitöötaja on selle muudatuse plaani lisanud)
  

Esitatud puhkusetaotluste muutmine

• Te saate enda esitatud puhkusetaotlust kustutada ja muuta seni, kuni puhkusetaotlus on personalitöötaja või raamatupidaja poolt plaani kantud.
  

Esitatud puhkusetaotluste tühistamine

• Kui puhkus on plaani kantud, siis saate te puhkust ainult tühistada. Puhkuse tühistamiseks peab juht puhkusetaotluse tühistamise kinnitama.
• Lehel ei kuvata puhkusetaotlust, mille töötaja on tühistanud ja mille tühistamisele on andnud kinnituse kõik osapooled (juhid on kinnitanud ja raamatupidaja/personalitöötaja on selle muudatuse plaani lisanud.)
  

Rohelisel taustal staatusega kuvatakse alati puhkus, mida töötaja võib kuupäeva saabudes puhkama asuda. Kõik vajalikud kinnitused on olemas.



Valgel taustal kuvatakse alati puhkusetaotlused, mis vajavad juhtide, personalitöötajate/raamatupidajate või töötaja tähelepanu - töötaja ei ole puhkama minekuks veel kõiki kinnitusi saanud

• puhkusetaotlus, mis ootab kinnitust (juhi ja personalitöötaja/raamatupidaja poolt)
• puhkusetaotlus, mis on juhtide poolt kinnitatud, kuid ootab veel raamatupidaja või personalitöötaja poolt plaani lisamist.
• puhkusetaotlus staatusega "Tagasi lükatud" - juhi, raamatupidaja või personalitöötaja poolt tagasi lükatud puhkusetaotlus
• töötaja poolt tühistatud puhkusetaotlus, mis ootab juhi või juhtide kinnitusi
  

Asendajale saadetakse teavitus, et ta on kellegi puhkuse asendajaks pandud, koheselt





Lisainfo:

• Juhi poolt kinnitatud, kuid plaani kandmata puhkust saab Personast ära kustutada
• Juhi poolt kinnitatud ja plaani kantud puhkust saab enne puhkuse algust tühistada - juhid peavad tühistamisega nõustuma. Kui tühistamine on plaani kantud, siis töötaja ja personalitöötaja seda iseteeninduses enam ei näe
• Juhi poolt kinnitatud ja plaani kantud puhkust ei saa tühistada, kui puhkus on juba kätte jõudnud.
  

• Iseteeninduses tööaegade registreerimise vaates ei saa teiste töötajate tööaegasid vaadata. Küll aga saab seda teha siis, kui on õigus teistele isikutele iseteeninduses tööaegasid sisestada.
  

Tagasi / Iseteeninduse sisukorda