Login
Persona V3
RSS RSS

Persona abi


Persona Personal
Persona Palk
Persona Töögraafikud
Persona Tööajad
Persona Iseteenindus
Persona TÖR


Uuenduste nimekiri
Kontakt


API kasutusjuhend

Otsi
»

Page History: Puhkuseavalduste seadistamine

Compare Page Revisions



« Older Revision - Back to Page History - Newer Revision »


Page Revision: 27/06/2026 11:49






Puhkuseavalduse reeglid

Seaded > Puhkusetaotluse reeglid

Võimaldab kirjeldada avalduse algusesse ettevõtte poolsed puhkuse väljavõtmise reeglid.

Image



Ajaline piirang puhkuseavalduse esitamisel

Asutuse seaded > Ajaline piirang puhkuseavalduse esitamisel

Ajaline piirang puhkuseavalduse esitamisel võimaldab reguleerida, mitu päeva ette peab töötaja tööandjat puhkusele minekust teavitama.
  • Hoiatus - Persona annab iseteeninduses töötajale hoiatuse, kui töötaja püüab salvestada puhkuseavaldust nõutud etteteatamise ajast väiksema etteteatamise ajaga. Persona lubab avalduse siiski ära salvestada.
  • Kontroll - Persona annab iseteeninduses töötajale veateate, kui töötaja püüab salvestada puhkuseavaldust nõutud etteteatamise ajast väiksema etteteatamise ajaga. Persona sellist puhkust salvestada ei võimalda. Puhkuse kuupäevad tuleb edasi lükata, et salvestamine õnnestuks. NB! Piirang mõjub kõigile puhkuseliikidele, välja arvatud isapuhkus, hooldusleht ja haigusleht.
  • Kontroll. Tööpäevi: 0 - puhkuseavaldust saab esitada ka samal päeval. Persona ei anna hoiatust töötajale ega personalitöötajale.
  • Puudub - see on Persona vaikimisi seadistus, kus töötaja saab puhkuseavalduse esitada kõige varem järgmiseks päevaks. Puudub kasutaja seadistatud etteteatamise päevade arv.

Image







Asendajatega seotud seadistused



Asendajate valik - kõik või enda üksusest

Asutuse seaded > Asendaja valik üle struktuuri

  • Jah - puhkuseavaldusele saab asendajaid valida kõikide üksuste töötajate seast üle kogu asutuse.
  • Ei - puhkuseavaldusele saab asendaja valida ainult enda üksusest.

Image


Asendajate valiku kuvamine avalduse vormil - jah/ei


Kui teie asutuse töötajad ei pea asendajat puhkuse juurde märkima, siis on võimalik puhkuseavadluse esitamise vormi seadistada selliselt, et asendajate lahtrit avalduse vormil ei kuvata. Seadistuse saab teie asutuse jaoks ära teha Persona kasutajatugi, kasutades koodi PuhTaotNaitaAsendajateValik.

  • Jah - asendajate lisamiseks on puhkuseavaldusel nupp
  • Ei - asendajate lisamise võimalust avaldusel ei ole



Puhkuseavalduse juures nõutakse asendajapoolset kinnitamist - jah/ei

Asutuse seaded > Puhkusetaotluse juures nõutakse asendajapoolset kinnitamist

  • Jah - asendaja saab teate, et asendus ootab kinnitamist
  • Ei - asendaja ei saa teadet, et asendus ootab kinnitajat. Asendamine kinnitatakse automaatselt.

Image



Puhkuseavaldusel on asendaja lisamine kohustuslik - jah/ei

  • Jah - puhkuseavaldust ei saa esitada, kui asendajat ei ole lisatud
  • Ei - puhkuseavalduse saab esitada ka siis, kui asendajat ei ole märgitud

Seadistuse saab teie asutuse jaoks ära teha Persona kasutajatugi, kasutades koodi PuhTaotAsendajaNoutud

(Ei tööta uue iseteeninduse korral, töötas vana iseteeninduse korral)





Asendaja olemasolu kontrollitakse puhkuseavalduse kinnitamisel

Asutuse seaded > Puhkusetaotluse kinnitamisel nõutakse asendaja olemasolu

Image

  • Jah - puhkuseavaldust ei saa esitada, kui asendajat ei ole lisatud
  • Ei - puhkuseavalduse saab esitada ka siis, kui asendajat ei ole märgitud

(Töötab nii ainult uue iseteeninduse korral)



Tasustamise valikute seadistamine


  • Valikut "Soovin puhkusetasu saada palgapäeval/ eelviimasel tööpäeval enne puhkust" ei kuvata
    Kui teie asutuse töötajad saavad tasu alati eelviimasel tööpäeval, siis on võimalik puhkuseavalduse esitamise vormi seadistada selliselt, et märkeruutu "Soovin puhkusetasu saada palgapäeval" ei kuvata. Seadistuse saab teie asutuse jaoks teha Persona kasutajatugi, kasutades koodi PuhTaotNaitaTasuKoosPalgagaValik.

  • Vaikimisi on märge "Soovin puhkusetasu saada palgapäeval" peal.
    Kui te soovite, et puhkuseavalduse vorm avaneks vaikimisi selliselt, et märge "Soovin puhkusetasu saada palgapäeval" on tehtud, siis selle seadistuse saab kasutajatugi teie Personale teha, kasutades koodi PuhTaotTasuKoosPalgagaIsChecked.

  • Soovin puhkusetasu saada kuude lõikes palgapäevadel
    Persona oskab üle kuu jäävad puhkused mitmeks osaks jagada ja tasu maksta vastavate arvestuskuude palgapäevadel ning kuvab iseteeninduses valikuid: "Soovin kogu puhkusetasu saada eelviimasel tööpäeval enne puhkuse algust" ja "Soovin puhkusetasu saada kuude lõikes palgapäevadel" ning viimane on vaikimisi valitud. Loe lisaks. Koodid: PuhTaotTasuKoosPalgagaAsRadioBtn, PuhJagaPuhkusKuudeKaupaOsadeks ja soovi korral PuhTaotTasuKoosPalgagaIsChecked.



Puhkuseavalduste teavituste seadistamine

Seaded > Teavitused > Teavituste sagedus > Puhkuseavalduste kinnitamise teavitused

Puhkuste kinnitajatel on võimalik valida teavituste saatmise sagedust:
  • Ei saadeta - kinnitaja ei saa teavitusi, kui töötajad teevad puhkuseavaldusi, mille kinnitajaks tema on.
  • Koheselt - kinnitaja saab teavituse kohe, kui töötaja on puhkuseavalduse esitanud.
  • Iga päev - kinnitaja saab teavituse töötaja esitatud puhkuseavalduse kohta järgmisel päeval (teavitus saadetakse välja öösel kella 3 paiku)
  • Kord nädalas

Image



Puhkuseavalduse kinnitamine otselingiga

Seaded >Puhkusetaotluste kinnitamine otselingiga
  • Jah - otselingiga kinnitamine on lubatud
  • Ei - otselingiga kinnitamine ei ole lubatud. Sisselogimine on nõutud.



    (Ei tööta uue iseteeninduse korral, töötas vana iseteeninduse korral)



Hoatus, kui kasutatakse järgmis(t)e aasta(te) puhkusejääki ette

Personat saab seadistada selliselt, et Persona annaks iseteeninduses puhkust sisestades hoiatuse "Tähelepanu! Planeeritav puhkus ületab käesoleva aasta puhkusejääki.", kui kasutatakse järgmis(t)e aasta(te) puhkusejääki ette. Salvestada lubab, kuid hoiatab. Selle seadistuse saab kasutajatugi teie Personale ära teha. Kood: PuhTaotJargPerioodJaakEtteKasut

  • Jah - puhkusetaotluse esitamisel on lubatud ette kasutada järgmiste perioodide puhkusejääke.
  • Ei - puhkusetaotluse esitamisel ei ole lubatud ette kasutada järgmiste perioodide puhkusejääke. Hoiatus antakse kõikide puhkuseliikide kohta, mille töötajal õigus on. Salvestada lubab.



Saadaolevate puhkuste jäägi aastaid





Järgmise aasta saadaolevate puhkuste kuvamine







Tagasi / Iseteeninduse sisukorda