Page History: Tööaegade graafiline vaade

Compare Page Revisions

70 69 68 67 66 65 64 63 62 61 60 59 58 57 56 55 54 53 52 51 50 49 48 47 46 45 44 43 42 41 40 39 38 37 36 35 34 33 32 31 30 29 28 27 26 25 24 23 22 21 20 19 18 17 16 15 14 13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0 Current 70 69 68 67 66 65 64 63 62 61 60 59 58 57 56 55 54 53 52 51 50 49 48 47 46 45 44 43 42 41 40 39 38 37 36 35 34 33 32 31 30 29 28 27 26 25 24 23 22 21 20 19 18 17 16 15 14 13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0

« Older Revision - Back to Page History - Newer Revision »

Page Revision: 28/07/2025 11:43

Kasutusele võtmine


Üldine kirjeldus


Tööaegade graafiline vaade on loodud tööaegade kontrollimise ja kinnitamise lihtsustamiseks olukordades, kus

• kasutatakse tööaja registraatoreid tööalale sisenemise ja väljumise jälgimiseks
• töötajatel on tööaja keskel kindlaks määratud kellaaegadel pausid, mis üldjuhul ei kuulu tööaja hulka
• pausile minekuks registreeritakse ennast töö alalt välja
• plaanitust varem tööalale asumise aega (sh pausi ajal tööala viibimist) ja tööalal planeeritust pikemalt viibimist ei arvestata tööaja hulka, kuid varem lahkumine, hilinemine ja pausilt planeeritust hiljem tagasi tulemine arvestatakse tööajast maha.
  

Tööaegade kontrollimist lihtsustab oluliselt see, et süsteem tuvastab ja arvestab tööaja reeglite rikkumisi automaatselt.
Tavapärase käsitsi kontrollimise asemel, kus iga töötaja kõik tööpäevad tulnuks ükshaaval üle vaadata ja valesti liigutud ajad käsitsi maha arvutada, saab nüüd keskenduda ainult nendele päevadele, kus esineb lubatust suuremaid kõrvalekaldeid. Kui tööaegades planeeritust lubamatuid kõrvalekaldeid ei ole, siis on võimalik kuuvaates kõik tööajad ühe nupuvajutuse abil ära kinnitada. See vähendab märgatavalt käsitööd ja säästab ettevõttele olulisel määral aega ja ressursse.

Tööaegade kuuvaates on võimalik saada kiiresti visuaalsel kujul ülevade päevadest, kus

• töötajate planeeritud graafiku ja tegeliku tööl viibimise vahel on lubamatust (30min) suuremaid kõrvalekaldeid
• tööaeg on planeerituga vastavuses lubatud piirmäärade raames
• töötaja on puhkusel.
  

Päevavaade võimaldab süveneda üksiku töötaja tööpäeva detailidese:

• milline tööaeg koos pausidega oli töötajale planeeritud;
• mis kellaaegadel töötaja tegelikult tööl viibis (registraatori andmed);
• kus ja millal tekkisid kõrvalekalded planeeritud tööajast (nt hilinemised, pikemad pausid);
• visuaalselt on selgelt näha, kus süsteem vähendas töötaja tööaega olukorras, kus töötaja tuli tööle varem või lahkus hiljem, kuid tööaja reeglid ei võimaldanud seda aega arvesse võtta.
  

Eeldused

1. Kasutusel on Persona töögraafikute moodul.
2. Liikumised jõuavad Personasse, kas API kaudu või käsitsi importides.
3. Personas lehte "Tööajad" ei kasutata, kuna see ei arvesta pausidega.
4. Tööaegade korrigeerimine ei toimu tööaegade graafilises vaates vaid toimub lehel "Töögraafik".
   

Eelseadistused

• Tööaegade graafiline vaade peab olema kasutajatoe poolt sisse lülitatud (kood:MdToopausid)
• Pausid peavad olema püsiandmetes kirjeldatud
  (Seaded > Püsiandmed > Pauside komplektid > Lisa uus)
  • Tasustatud pausi korral peab olema tehtud märge märkeruutu „Tasustatud paus“.
• Pauside komplekt peab olema tööpostile lisatud.
  (Projektid > konkreetne projekt > Konkreetne tööpost > Muuda > Pausikomplektid: Lisa uus)
• Tööpostil peab olema ka lõuna nagu enne – kasutatakse planeerimisel.
  (Projektid > konkreetne projekt > konkreetne tööpost > Muuda > Pausikomplektid: Lisa uus)
  

Tööaegade graafilise vaate lehele jõudmiseks tuleb vajutada Persona ülamenüü menüüpunkti „Töögraafik“ kõrval olevale noolele ja valida menüüst „Tööajad graafiliselt“.

Tagasi / Avaleht