Page History: Tööaegade kinnitamine
Compare Page Revisions
Page Revision: 11/08/2025 09:35
Veenduge enne nupule "Kinnita tööaeg" vajutamist, et olete ära korrigeerinud kõik juhtumid, mida peab korrigeerima enne kinnitamist.
Kuuvaade
Tööaega saab kinnitada nupu "Kinnita tööaeg" abil. Nupuvajutuse järel muutuvad kinnitatud päevad kuuvaates roheliseks (v.a teatud juhud).
NB! Oluline on teada, et Persona kinnitab ära nii vaadeldava kuu kui ka need päevad, mille tööpostid ulatuvad vaadeldavasse kuusse.
Seetõttu veendu
öötööpostide korral enne nupule "Kinnita tööaeg" vajutamist, et:
- eelmisest kuust antud kuusse ulatuvate tööpostide kõik liikumised on toimunud;
- vaadeldavast kuust järgmisesse kuusse ulatuvate tööpostide kõik liikumised on toimunud.
Teisisõnu: kinnita kuuvahetusele jäävate öötööpostide korral kogu kuu tööaega eelistatult siis, kui kuuvahetusele jäävate tööpostide kõik liikumised on toimunud.
Päevavaade
Tööaega saab kinnitada nupu "Kinnita tööaeg" abil. Nupuvajutuse järel muutub vastav päev kuuvaates roheliseks (v.a teatud juhud).
NB! Oluline on teada, et Persona kinnitab ära nii vaadeldava päeva kui ka kõik teised päevad, mille tööpostid ulatuvad vaadeldavasse päeva.
Seetõttu veendu
öötööpostide korral enne nupule "Kinnita tööaeg" vajutamist, et:
- eelmisest päevast antud päeva ulatuvate tööpostide kõik liikumised on toimunud;
- vaadeldavast päevast järgmisesse päeva ulatuvate tööpostide kõik liikumised on toimunud.
Teisisõnu: kinnita öötööposti tööaega eelistatult tööposti alguspäeval, isegi kui suurem osa kinnitatavast tööajast jääb järgmisele päevale – Persona kinnitab seejärel automaatselt ära ka selle tööposti tööajad, mis jäävad järgmisele päevale.
Miks "Kinnita tööaeg" nupp ei ole aktiivne?
- Isik on projektis, millele ei ole antud graafilise vaate kaudu kinnitamise õigust (seda saab anda Persona kasutajatugi).
- Tööajad on juba kinnitatud ehk nuppu "Kinnita tööaeg" on juba vajutatud.
- Haiguse ja puhkuse ajal toimunud liikumisi ei saa kinnitada - kehtima jääb puhkus/haigus.
- Kuuvaates on isikute nimekirjas on töötajaid, kes on töötanud projektis, mida kinnitatakse vana "Tööajad" lehe kaudu. Vali projekt, kus on uue "Tööajad" (graafiline vaade) lehe kaudu kinnitamine lubatud - selliselt läheb kinnita nupp aktiivseks. Teine võimalus on eemalda filtrist isik, keda kinnitatakse vana "Tööajad" lehe kaudu.
Olulisemad olukorrad, nende korrigeerimata kujul kinnitamine ja tulemus
- Kui töötajale oli planeeritud tööpost aga ta ei tulnud tööle,
siis kinnitamise peale planeeritud tööpost lehelt "Töögraafik" kustutatakse. Lehel "Tööajad" (graafiline vaade) kuuvaates kuvatakse taolist päeva rohelisena. Rohelise peal klikates on võimalik näha, mis töötajale enne oli planeeritud.
- Kui töötaja tuli, kuigi ta ei pidanud tulema (st planeeritud tööposti ei olnud),
ning tööajad kinnitatakse ära enne, kui töötajale planeeritud tööpost lehel “Töögraafik“ lisatakse, siis tööpostita tehtud liikumiste tööaeg lehele "Töögraafik" ei jõua.
- Kui töötaja tuli tööle, kuid lehele "Töögraafik" oli ekslikult märgitud puhkus või haigusleht ning seda ei kustutata enne tööaja kinnitamist,
siis tööpostita tehtud liikumiste tööaeg ei kandu lehele "Töögraafik" üle (kehtima jääb puhkus või haigusleht). Küll aga jääb peale kinnitamist liikumiste info näha tööaegade graafilises vaates. Küll aga jääb liikumiste info peale kinnitamist nähtavaks tööaegade graafilises vaates. Vajadusel saab tööaja nihutamist teisele päevale teha vanal tööaegade lehel.
- Kui töötajal on kinnitamata puhkusetaotlus ja lehel "Töögraafik" isikule tööposti ei ole sisestatud, kuid liikumised on ning tööajad kinnitatakse,
siis töötatud aeg lehele "Töögraafik" ei jõua, kuna tööaegade graafiline vaade ei kuva real "Korrigeeritud tööaeg" töötatud aega.
- Kui puhkuse lõpus algab öine tööpost,
siis pärast kinnitamist on lehel "Töögraafik" näha nii puhkus kui ka öine tööpost.
- Kinnitamine kinnitab ära ka selle projekti tööposti, mille õigusi kasutajal ei ole - oluline isikute korral, kes kuu keskel liiguvad ühest projektist teise. Kinnitamine kinnitab ära kogu töötaja tööaja, isegi kui osa tööajast on juba teise juhi hallata.
NB! Oluline teada
Pärast tööaegade graafilises vaates nupule "Kinnita tööaeg" vajutamist lehel "Töögraafik" tehtud muudatused ei kajastu tööaegade graafilises vaates korrigeeritud tööaja real.
Seotud teemad
Tagasi /
Avaleht