Login
Persona V3
RSS RSS

Persona abi


Persona Personal
Persona Palk
Persona Töögraafikud
Persona Tööajad
Persona Iseteenindus
Persona TÖR


Uuenduste nimekiri
Kontakt


API kasutusjuhend

Otsi
»

Page History: Tööaegade korrigeerimine

Compare Page Revisions



« Older Revision - Back to Page History - Newer Revision »


Page Revision: 08/08/2025 16:37




Korrigeeri ENNE KINNITAMIST


  • Kui töötaja tuli tööle, kuigi talle ei olnud planeeritud tööposti,
    tuleb talle esmalt lisada tööpost lehel "Töögraafik" ning alles seejärel kinnitada tööajad graafilises vaates.

    Kui tööposti ei lisata ja tööajad kinnitatakse, siis ilma tööpostita tehtud liikumiste tööaeg lehele "Töögraafik" ei jõua, kuna graafilises vaates real "Korrigeeritud tööaeg" andmed puuduvad.

  • Kui töötaja tuli tööle, kuigi talle oli lehele "Töögraafik" märgitud (ekslikult) puhkus või haigusleht,
    tuleb esmalt eemaldada sellelt päevalt puhkus või haigus lehel "Puhkused ja töökatkestused" ja alles siis tööaegade graafilises vaates tööajad kinnitada.

    Kui puhkust või haigust ei kustutata ja tööajad kinnitatakse, siis tööpostita tehtud liikumiste tööaeg lehele "Töögraafik" ei jõua. Kehtima jääb puhkus/haigus. Küll aga jääb peale kinnitamist liikumiste info näha tööaegade graafilises vaates.

  • Kui töötaja tuli tööle, kuigi talle oli lehele "Töögraafik" märgitud puhkus või haigusleht (N: haigestus poolest päevast) ja need tunnid on vaja siiski välja maksta,
    saab vajadusel vanal tööaegade lehel kasutada tööaja nihutamist mõnele teisele päevale. Enne tööaja nihutamist tuleb töötajale määrata tööpost lehele „Töögraafik“ sellele päevale, kuhu töötunnid üle viiakse.

  • Kui töötajal on kinnitamata puhkusetaotlus ja lehel "Töögraafik" puudub planeeritud tööpost,
    tuleb enne tööaja kinnitamist talle lehele "Töögraafik" tööpost lisada.

  • Kui töötajal on vale tööpost,
    tuleb enne tööaja kinnitamist lehel "Töögraafik" isiku vale tööpost kustutada ja õige selle asemele lisada. Persona arvutab seejärel tööaegade graafilises vaates korrigeeritud tööaja pauside ja reeglite järgi ümber.

  • Kui pausid on vale tööposti tõttu valesti arvestatud,,
    tuleb enne tööaja kinnitamist lehel "Töögraafik" isiku vale tööpost kustutada ja õige selle asemele lisada. Persona arvutab seejärel tööaegade graafilises vaates korrigeeritud tööaja pauside ja reeglite järgi ümber.





Korrigeeri PEALE KINNITAMIST


  • Kui tööaegade graafilises vaates real "Korrigeeritud tööaeg" kuvatud tööaja andmeid ei ole õiged (N: töötaja unustas ennast sisse või välja registreerida, töötajaga lepiti kokku teistlaadne tööaja arvestus vms),
    tuleb muudatused teha pärast nupule "Kinnita tööaeg" vajutamist (Loe lisa) lehel "Töögraafik". Korrigeerimiseks võib kasutada järgmisi võimalusi:
    - olemasolevate tööpostide kellaaegade muutmine
    - üleliigsete tööpostide kustutamine
    - uute tööpostide lisamine (märkega "Kinnitatud").
    Tööaegade graafiline vaade ei võimalda andmete muutmist.
    Oluline on seejuures teada, et
    • pärast tööaegade graafilises vaates nupule „Kinnita tööaeg“ vajutamist lehel „Töögraafik“ tehtud muudatused ei kajastu tööaegade graafilises vaates korrigeeritud tööaja real. Palgaarvestuse aluseks on aga lehel "Töögraafik" olevad andmed.
    • nupule "Kinnita tööaeg" võib vajutada ka päevavaates, et kinnitada ainult ühe töötaja 1 päev ning seda siis seejärel korrigeerida lehel "Töögraafik". Kuu keskel kinnitatud 1 päev ei sega kogu kuu kinnitamist ning ei kirjuta ka juba tehtud korrektuure uute andmetega üle.

  • Kui koormusemuutus või üleviimine jääb ajale, mil isikule on planeeritud öötööpost, siis tuleb pärast andmete kinnitamist kindlasti täiendada tööaegade infot lehel "Töögraafik" - öötööposti lõpu päevale tuleb lisada puuduvad tööajad.





Korrigeerimine lehel "Töögraafik"
  • Lehel “Töögraafik“ võib üldjuhul tööposti ära kustutada, kui selleks on vajadust ja tagasi lisada, kui selleks on vajadus - seda nii enne kui peale kinnitamist.
    Kui peale kinnitamist konkreetse päeva tööpostid kustutada ja lisada uus tööpost, siis on seda päeva võimalik tööaegade graafilises vaates uuesti kinnitada - tagasi lisatud tööposti korral luuakse liikumiste ja reeglite järgi uued korrigeeritud tööajad ja need liiguvad kinnitamise peale lehele “Töögraafik“. Oluline on teada, et kui tööpost lehel “Töögraafik“ kustutada, siis lehel “Tööajad“ (graafiline vaade) Persona varem sisestatud tööposti ei näita vaid kuvab viimati sisestatut. Erandiks on juhtum, kus Persona ise nupule „Kinnita tööaeg“ vajutamise peale tööposti lehelt „Töögraafik“ ära kustutab. Kui taolisel juhul tööpost tagasi lisada, siis kuvab Persona lehel „Tööajad“ (graafiline vaade) real „Planeeritud tööaeg“ planeeritud tööaega topelt.
  • Kui lehel “Töögraafik“ kustutada õige tööpost ära ja panna täiesti teiste pauside reeglitega tööpost, siis muutub korrigeeritud tööaeg vastavalt. Kui ekslikult sisestatud tööposti asemele panna õige tööpost, siis arvutab Persona korrigeeritud tööaja pauside ja reeglite järgi ümber ning kui see kinnitada, siis jõuab korrigeeritud tööaeg lehele “Töögraafik“.





Seotud teemad



Tagasi / Avaleht