Page History: Ümberarvestus, kui ametikoha- ja palgamuudatust ei toimunud (muudetakse kehtivat ametikohta)

Compare Page Revisions

16 15 14 13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0 Current 16 15 14 13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0

« Older Revision - Back to Page History - Newer Revision »

Page Revision: 02/08/2023 17:42

Kui Personasse on sisestatud töötaja ametikoha muudatus koos palgamuudatusega ja tasu on välja makstud, kuid isik jäi siiski vanale ametikohale vana palgaga ning tagasiarvestused tehakse järgmisel kuul, siis on ümberarvestuste tegemiseks 2 võimalust:

1) Lehele "Töö" jäetakse 2 ametikoha rida alles, kuid viimase ametikoha rida muudetakse sarnaseks vana ametikoha reaga. Sisuliselt jätkab isik vahetult vanal ametikohal aga see on 2 erineva reana Personasse kantud. Antud lahenduse eelis on see, et alles jäävad kõik töögraafiku, palga, lisatasude, kinnipidamiste ja puhkuste andmed.
2) Üleliigne ametikoht kustutatakse (NB! Ametikoha kustutamisel kustuvad ära ka selle ametikohaga seotud lisatasud, puhkused, kinnipidamised ja töögraafiku tööpostid).

NB! TÖR kasutamisel tuleks mõelda, kas muudatused on vaja saata TÖR-i või mitte (vastavalt jätta või eemaldada Isikuandmete lehel märge "Andmeid saadetakse TÖR-i").

Kui te otsustate variandi 1 kasuks (st lehele "Töö" jäetakse 2 ametikoha rida alles, kuid hetkel kehtiva ametikoha rida muudetakse sarnaseks vana ametikoha reaga), siis toimetage Personas järgmiselt:

1. Lehel "Töö" muutke hetkel kehtiva ametikoha andmeid. Asendage uus ametinimetus vana ametinimetusega.
   1. Liikuge isiku "Töö" lehele.
   2. Vajutage hetkel kehtiva ametikoha juures nupule "Muuda".
   3. Vajutage ametikoha nime järel olevale lingile "Vali".
   4. Märgistage ära isiku vana ametikoht, kus isik eelnevalt töötas.
   5. Vajutage nupule "Vali"
   6. Vajutage nupule "Salvesta".
2. Liikuge palgaarvestuse all lehele "Väljamaksed", kustutage isik väljamaksulehelt ja eemaldage väljamaksulehelt märge "Panka saadetud".
   1. Liikuge palgaarvestuse all lehele "Väljamaksed".
   2. Veenduge, et teil oleks isikute filter tühi (st isikuid ei ole valitud).
   3. Avage nupu "Muuda" abil väljamaksuleht, mille raames isikule tasu maksti.
   4. Otsige töötaja üles
   5. Vajutage tema tasude rea lõpus olevale lingile "Muuda"
   6. Tehke ekraanipilt isiku väljamaksulehest (selliselt, et maksud on näha).
   7. Vajutage "Katkesta".
   8. Otsige isik väljamaksulehelt uuesti üles ja vajutage isiku rea lõpus olevale nupule "Kustuta", et kustutada isik väljamaksulehelt. Vajutage "OK", et nõustuda kustutamisega.
   9. Eemaldage märge "Panka saadetud".
   10. Vajutage "Salvesta".
3. Lehel "Palk ja lisatasud paneelil "Palk" sisestage lahtrisse "Palgamäär" õige tasu (sama tasu, mis oli isiku eelmisel ametikohal).
4. Palgaarvestuse all lehel "Tasude arvutus" lisage isik tagasi väljamaksulehele.
   1. Valige isik filtrisse "Isikud". Veenduge, et te näete ekraanil ainult filtrisse valitud isiku tasusid.
   2. Vajutage nupule "Lisa lehele"
   3. Märgistage ära väljamaksuleht, kus isik enne oli.
   4. Vajutage nupule "Vali".
5. Palgaarvestuse all lehel "Väljamaksed" pange väljamaksulehele tagasi märge "Panka saadetud".
6. Loo ümberarvestuskanded lehel "Tasude arvutus"
   1. Palgaarvestuse all lehel "Tasude arvutus" veenduge, et olete õiges kuus ja kuu on suletud.
   2. Võtke lahti isiku palga rida nupu "Muuda" abil.
   3. Vajutage lingile "Arvuta"
   4. Vajutage nupule "Salvesta". Persona annab seejärel teada, et ümberarvestuse kanded on tehtud.
      

Kui te otsustate variandi 2 kasuks (üleliigne ametikoht kustutatakse ja vanal ametikohal eemaldatakse lõppkuupäev), siis toimetage Personas järgmiselt:

1. Salvestage endale ekraanipilt isiku puhkustest, lisatasudest, kinnipidamisest ja töögraafikusse sisestatud tööpostidest (muudetav kuu ja tuleviku kuud, kus graafik on täidetud) - need andmed tuleb teil hiljem käsitsi tagasi sisestada.
2. Liikuge palgaarvestuse all lehele "Väljamaksed", kustutage isik väljamaksulehelt ja eemaldage väljamaksulehelt märge "Panka saadetud".
   1. Liikuge palgaarvestuse all lehele "Väljamaksed".
   2. Veenduge, et teil oleks isikute filter tühi (st isikuid ei ole valitud).
   3. Avage nupu "Muuda" abil väljamaksuleht, mille raames isikule tasu maksti.
   4. Otsige töötaja üles
   5. Vajutage tema tasude rea lõpus olevale lingile "Muuda"
   6. Tehke ekraanipilt isiku väljamaksulehest (selliselt, et maksud on näha).
   7. Vajutage "Katkesta".
   8. Otsige isik väljamaksulehelt uuesti üles ja vajutage isiku rea lõpus olevale nupule "Kustuta", et kustutada isik väljamaksulehelt. Vajutage "OK", et nõustuda kustutamisega.
   9. Eemaldage märge "Panka saadetud".
   10. Vajutage "Salvesta".
3. Lehel "Töö" kustutage ära hetkel kehtiv ametikoht ja eemaldage lõppkuupäev eelnevalt ametikohalt.
   1. Liikuge isiku "Töö" lehele.
   2. Vajutage hetkel kehtiva ametikoha juures nupule "Kustuta". Vajutage "OK", et nõustuda kustutamisega.
   3. Vajutage paneelil "Eelnevad ametikohad" viimase ametikoha rea lõpus olevale lingile "Muuda".
   4. Kustutage tühjaks kuupäevalahter "Lõpp".
   5. Vajutage nupule "Salvesta".
4. Lehel "Palk ja lisatasud paneelil "Palk" eemaldage viimaselt palga realt lõppkuupäev
   1. Lehel "Palk ja lisatasud paneelil "Palk" tehke märge "Näita kõiki".
   2. Vajutage viimase palgarea lõpus olevale lingile "Muuda".
   3. Kustutage tühjaks lahter "Lõppkuupäev".
   4. Vajutage nupule "Salvesta".
   5. Vajadusel teha sama lisatasudega.
5. Palgaarvestuse all lehel "Tasude arvutus" sisestage tasu reale isikule makstud tasu, lisage isik tagasi väljamaksulehele.
   1. Valige isik filtrisse "Isikud". Veenduge, et te näete ekraanil ainult filtrisse valitud isiku tasusid.
   2. Sisestage töötaja tasu reale talle tegelikult makstud tasu.
   3. Salvestage muudatused.
   4. Vajutage nupule "Lisa lehele"
   5. Märgistage ära väljamaksuleht, kus isik enne oli.
   6. Vajutage nupule "Vali".
6. Palgaarvestuse all lehel "Väljamaksed" pange väljamaksulehele tagasi märge "Panka saadetud".
7. Loo ümberarvestuskanded lehel "Tasude arvutus"
   1. Palgaarvestuse all lehel "Tasude arvutus" veenduge, et olete õiges kuus ja kuu on suletud.
   2. Võtke lahti isiku palga rida nupu "Muuda" abil.
   3. Vajutage lingile "Arvuta"
   4. Vajutage nupule "Salvesta". Persona annab seejärel teada, et ümberarvestuse kanded on tehtud.
8. Kuna seoses ametikoha kustutamisega kustutas Persona ära kõik kehtiva ametikohaga seotud töögraafiku tööpostid, puhkused, lisatasud ja kinnipidamised, siis tuleb need nüüd töötaja andmetesse uuesti tagasi sisestada.
   

Tagasi / Palga sisukorda