Page History: Vabas vormis avalduste kasutuselevõtmise juhend

Compare Page Revisions

94 93 92 91 90 89 88 87 86 85 84 83 82 81 80 79 78 77 76 75 74 73 72 71 70 69 68 67 66 65 64 63 62 61 60 59 58 57 56 55 54 53 52 51 50 49 48 47 46 45 44 43 42 41 40 39 38 37 36 35 34 33 32 31 30 29 28 27 26 25 24 23 22 21 20 19 18 17 16 15 14 13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0 Current 94 93 92 91 90 89 88 87 86 85 84 83 82 81 80 79 78 77 76 75 74 73 72 71 70 69 68 67 66 65 64 63 62 61 60 59 58 57 56 55 54 53 52 51 50 49 48 47 46 45 44 43 42 41 40 39 38 37 36 35 34 33 32 31 30 29 28 27 26 25 24 23 22 21 20 19 18 17 16 15 14 13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0

« Older Revision - Back to Page History - Newer Revision »

Page Revision: 19/01/2024 13:43

Vabas vormis avalduste funktsionaalsus võimaldab teha järgmisi toiminguid:

• töötaja saab iseteeninduses esitada vabas vormis avaldusi, millele saab lisada juurde faile
• juht saab vabas vormis avaldusi kinnitada ja tagasi lükata
• personalitöötaja saab vabas vormis avaldusi avaldusi rakendada (ehk lõplikult kinnitada), muuta ja tagasi lükata
  

E-mailile saadetavad teavitused:

• Kinnitajale saadetakse teavitus, kui töötaja esitab iseteeninduses avaldused
• Kinnitajale saadetav teavitus, kui avaldus kustutatakse
• Esitajale saadetakse teavitus personalitöötaja poolsel avalduse kustutamisel
• Endisele kinnitajale saadetakse teavitus avalduse kinnitaja muutmisel
• Esitajale saadetakse teavitus avalduse staatuse muutumisel
• HR töötajale saadetakse teavitus avalduse kinnitamisel
  

Kasutusele võtmise sammud:

• Lisage iseteeninduse kasutaja rollile vabas vormis avalduse muutmise õigus (sh avalduste vaatamise õigus).
• Juhtide rollile täiendavaid õigusi ei ole vaja lisada, kui teie asutuse töötajad on avaldusi iseteeninduses juba varasemalt teinud. Kui avalduste funktsionaalsust hakatakse kasutama esmakordselt, siis tuleb juhi rollile lisada õigus "Avalduste kinnitamine".
• Personalitöötaja rollile täiendavaid õigusi ei ole vaja lisada, kui teie asutuse töötajad on avaldusi iseteeninduses juba varasemalt teinud. Kui avalduste funktsionaalsust hakatakse kasutama esmakordselt, siis tuleb personalitöötaja rollile lisada õigus " Avalduse rakendamine (kõik üksused)".
  

• Kui töötaja lisab vabas vormis avaldusele faili ja esitab avalduse, siis kuni avaldust ei ole rakendatud, on fail nähtav ainult avalduste kinnitamise/rakendamise lehel ning töötaja iseteeninduses avalduse andmete juures. Pärast avalduse rakendamist on töötaja poolt sisestatud fail näha ka dokumentide üldvaates lehel "Dokumendid" kaustas "Iseteenindus" ja töötaja andmetes lehel "Dokumendid". Dokumendi nimetuseks on failinimi, mille töötaja üles laadis, ja liigiks on "Vabas vormis avaldus". Kui avaldus kustutatakse dokumentide üldvaate kaudu või isiku andmete alt, siis pole see dokument enam kättesaadav ka iseteeninduses. Persona annab taolisel juhul iseteeninduses faili nimele vajutades järgmise teate: faili ei leitud!
  

Kui dokumentide üldvaates lehel "Dokumendid" kustutada ära dokument, siis kustub ära töötaja poolt lisatud fail avalduste kinnitamise/rakendamise lehelt ja iseteenindusest paneelilt "Avaldused", kuid avaldus ise koos failinimega jääb alles.

• Õigus "Avaldused" annab iseteeninduses paneeli "Avaldused" nägemise õiguse.
• Õigus "Vabas vormis avaldused" annab uue avalduse lisamisel avalduseliigi rippmenüüsse valiku "Vabas vormis avaldus".
  

Oluline teada:

• Avaldust saab esitada failiga ja failita.
• Avalduse esitamisel koos failiga ei ole lahtri "Sisu" täitmine kohustuslik
• Lisada saab faile jägmistes formaatides: pdf, xlsx, docx, asice, jpg, png, zip, rar, odt, ods, pages ja numbers. Kui Persona ei kuva teile dokumendifaili, mida püüate lisada, siis tuleks pärast nupule "Lisa failid" vajutamist valida akna paremalt alt servast rippmenüüst valik "All files".
• Personasse on lubatud lisada faile, mille suurus on kuni 4MB.
• Sisu lahtrisse saab sisestada 251 tähemärki.
• Kinnitajaks saab valida ühe kinnitaja.
• Kinnitaja valik on mitteaktiivne, kui töötaja andmeid on õigus kinnitada ainult ühel kinnitajal.
• Kui Persona ei paku kinnitajate hulka seda isikut, keda teil on vaja valida, siis pöörduge oma otsese juhi poole. Juht saab Persona õiguste seadistamiseks pöörduda Persona peakasutaja poole, kelleks üldjuhul on personalitöötaja.
• Avalduse salvestamise järel saadetakse juhile vastavasisuline e-mail.
  

Tagasi / Iseteeninduse sisukorda