Page History: Varasemate aastate täiendused
Compare Page Revisions
Page Revision: 27/01/2016 11:06
2015 aastal tehtud Persona uuendused
22.12.2015
Palgaarvestus
- Lisandus tunnipalga põhine summeeritud tööajaarvestus ja sellega seoses uus palga liik "Tunnipalk (summeeritud)".
- Palga liigi "Kuupalk tunnipõhine" nimetust on muudetud. Uus nimetus on "Kuupalk (summeeritud)".
- Palgateatisel on parandatud töötatud päevade arvu kuvamist olukorras, kus isik on viibinud puhkusel.
- Muudetud on aruannet "Tasud ja kinnipidamised" selliselt, et valitud üksuses varem töötanud isikud aruande tulemusse ei ilmuks.
- Igakuised tasud on nüüd tasude arvutuse lehel näha ka siis, kui isik on olnud terve kuu lapsehoolduspuhkusel või tasustamata puhkusel.
- Parandatud on "Kuupalk (summeeritud)" arvestust olukorras, kus isik töötab lühendatud tööpäeval ja samas kuus on mõni puhkus, peatumine või haigusleht.
- Juhatuse liikme haigusraha kajastub nüüd TSD-l koodiga 24.
Personaliarvestus
- Persona võimaldab nüüd lisavälju lisada puhkuste juurde ka nendel asutustel, kes seda siiani teha ei saanud.
- Aadresside EHAK nimekirja on uuendatud.
- Parandatud on kompetentside meeldetuletuse tööd.
- Töö lehel valitud lisaväli jääb nüüd täidetuks ka juhul, kui isikule sisestatakse lõppkuupäev ja linnuke "Töötaja lahkub asutusest" Muuda nupu abil.
Töögraafikud
- Peidetud tööpostide tunde arvestatakse töögraafiku all servas näidatavate tundide hulgas. Enne ei arvestanud.
- Kui kasutusel on töögraafiku automaatne kinnitamine, siis graafiku kinnitamise linke ei näidata.
- Projektide lehel tööposti kustutamisel ilmub teade, et tööposti kustutamisel kustub vastav tööpost ära ka töötajate graafikust.'
- Mac arvutitega töögraafikut täites toimivad nüüd ka copy/paste/cut klahvikombinatsioonid.
Kui isikul on mitu ühel ajal kehtivat ametikohta, siis näidatakse kõiki ametikohti eraldi ridadel.
Kui isikule on sisestatud nt puhkus, siis näidatakse seda äraolekut kõigile ametikohtadele.
TE, LÄH, K näidatakse nendele päevadele, mis kuupäevadel töötaja ära on (ka nädalavahetused).
TE, LÄH, K võetakse arvesse kui tööl oldud päeva. Töötunnid näidatakse tulpa „T(tunde)“ , päevi näidatakse „T(päevi) ja vastava tähise (TE, LÄH, K) tulpa. Töötundide juures arvestatakse ka ametikoha koormusega (8*koormus).
- Tööajaplaneerimise moodulis on lehele "Töögraafik" lisatud ametikoha nimetuse järgi filtreerimise võimalus.
- Töötaja numbri genereerimist on parandatud selliselt, et Persona pakuks uuele töötajale alati unikaalset töötaja numbrit.
- Palgateatist on täiendatud selliselt, et Persona oskaks palgateatisele näidata õiget asutuse nime ka siis, kui struktuuripuusse on lisatud mitu erinevat asutust.
- Lapse isikukoodi sisestamisel täidetakse automaatselt ära ka sünnikuupäeva ja soo lahtrid.
- Koormuse muutmisel on võimalik sisestada nädala töötunnid ka komakohaga.
- Puhkusereservi protsenti saab sisestada ka komakohaga.
- Personasse on lisatud suur hulk inglise keelseid tõlkeid.
Personasse saab nüüd sisestada ka tasusid, millelt makse ei arvestata. Püsiandmetes peab olema vastava lisatasu koodiks märgitud "MaksuvabaTasu". - Aruannet "Puhkuseplaan allkirjastamiseks" on muudetud. Aruanne toob nüüd välja ka varasema ametikohaga seotud puhkused.
- Personasse on loodud töögraafiku kinnitamise võimalus. Loe lisaks.
Lisainfo kogumispensioni automaatse kontrolli kohta:
Kui te ei näe seadete lehel valikut "Asutuse seaded", siis tuleb Rollide lehel teie kasutajaga seotud rolli andmete juures teha märge märkeruutu "Asutuse seaded". - Puhkusearvestust on muudetud seoses ajateenistusega. Kui varasemalt arvestas Persona ajateenistuses olevatele isikutele ajateenistuses olemise aja eest puhkust, siis nüüd Persona enam ajateenistuses olemise aja eest puhkust ei arvesta. Muudatus puudutab puhkuse liiki "Ajateenistus", millel on püsiandmetes koodiks valitud "Ajateenistus". Muudatusega seoses palume teil üle vaadata isikute puhkused, kes on ajateenistuses viibinud. Küsimuste korral palun pöörduge Persona kasutajatoe poole persona@ee.fujitsu.com.
- Aruandesse "Isikuandmed" on lisatud veerg "Kogumispension kuni".
- Persona lubab nüüd struktuuripuus ametikoha koormuseks ka 0 sisestada.
- Personasse on loodud kogumispensioni andmete automaatse kontrolli võimalus
- Kui te soovite kogumispensioni andmete automaatset kontrolli kasutada, siis tuleb see kõigepealt seadete all lubada
(Seaded > Asutuse seaded > vajutage nimetuse "Kogumispensioni andmete kontroll" järel olevale lingile "Muuda" > pange täpp sõna "Jah" ette > vajutage nupule "Salvesta" )
- Kui kogumispensioni andmete kontrollimine on seadete all lubatud, siis uue isiku sisestamisel Personasse täidab Persona vastavalt Pensionikeskuse andmetele ära kogumispensioni lahtrid lehel "Pension" automaatselt
- Seadete all on ka link, mis võimaldab teil korraga ära uuendada kõikide Personas olevate isikute kogumispensionite andmed
- Kui te vajutate isiku pensioni andmete lehel olevale lingile "Kontrolli andmeid pensionikeskusest", siis uuendab Persona isiku kogumispensioni andmed ära vastavalt Pensionikeskuse andmetele ka juhul, kui kogumispensioni andmete kontroll ei ole sisse lülitatud. Andmed võetakse Pensionikeskusest.
- Personasse on lisatud kogumispensioni maksete lõppkuupäeva sisestamise võimalus
Kogumispensioni maksete lõppkuupäevaga arvestatakse ka väljamakselehtedel. - Personasse on lisandunud võimalus täita töögraafikut vaikimisi tööpostidega
Kui te olete isikule projekti juurde märkinud vaikimisi tööposti ja töögraafikute lehel vajutate lingile "Täida töögraafik", siis täidab Persona ära kõik tööpäevad vaikimisi tööpostiga.- Riigipühasid ja nädalavahetusi ei täideta. Samuti ei täideta päevi, kus juba midagi ees on.
- Kui töötajal on erinevates projektides erinevad vaikimisi tööpostid, siis töögraafiku täitmisel valitakse neist töögraafikus parasjagu valitud projekti oma.
- Kui kasutusel on Persona personaliarvestuse ja töögraafikute moodul, siis isiku lahkumisel asutusest kustutab Persona ette sisestatud puhkused ja tööpostid ära automaatselt
- Aruannet TSD 2015 on muudetud. Aruanne avaneb nüüd ka PDF kujul.
- Töögraafikute mooduli aruandes "Tööajatabel (Excel)" on muudetud puhkuse tundide arvestust oludes, kus puhkus jääb lühendatud tööpäevale. Lühendatud tööpäevale jääva puhkuse pikkuseks arvestatakse 8h.
- Töögraafikute moodulis on parandatud öö-tööpostide lugemist graafiku alaservas.
- ID-kaardiga autentimast on muudetud, et Personasse oleks võimalik siseneda ka kõige uuemat ID-kaardi tarkvara kasutades.
- Personasse on lisatud TSD 2015 (Lisa 1). Uue TSD nägemiseks tuleb teil kõigepealt see aruanne oma kasutajaga seotud rollile nähtavaks teha. Selleks liikuge Personas järgmiselt:
- Vajutage nupule "Seaded"
- Vajutage vasakus servas lingile "Rollid"
- Vajutage oma rolli järel olevale lingile "Muuda"
- Kerige lehe lõppu
- Vajutage aruannete sektsioonis lingile "Vali"
- Tehke märge sektsioonis "Palgad ja lisatasud" aruande "TSD 2015" ette
- Vajutage nupule "Vali"
- Vajutage nupule "Salvesta"
Hetkel on võimalik kasutada ainult TSD 2015 XML varianti. PDF võimalus lisandub hiljem.
Soovitame kasutada TSD 2015 korral "Maksud arvestab MTA infosüsteem: JAH" varianti.
Kuna tegemist on täiesti uue aruandega, siis palun kontrollige Maksu- ja Tolliameti süsteemis kõik read kindlasti üle ja tehke vajadusel muudatused.
- Uuendati Riigikantselei statistiliste aruannete vorme
- Ametikohad ja ametnike kodakondsus
- Asutusest lahkumised ja teised tööle asumised
- Haridustase
- Jaotus soo ja vanuse järgi
- Kontrollaruanne
- Teenistusse asumised perioodil
- Teenistusstaaž
- Personasse on lisandunud uus avalehe meeldetuletus "Aeguvad isikut tõendavad dokumendid". Meeldetuletuse nägemiseks lisage kõigepealt vastav õigus oma kasutajaga seotud rollile (Seaded > Roll > Muuda). Logige Personast välja ja uuest sisse. Seejärel saate meeldetuletuse avalehele lisada Seadete lehel paneelil "Avalehe meeldetuletused".
- Töötaja teenib nüüd puhkust ka tervisepäeval viibimise ajal. Varasemalt toimis tervisepäev sarnaselt tasustamata puhkusele, mille ajal töötaja põhipuhkust ei teeni.
- Avalehe sünnipäevade meeldetuletust on täiendatud selliselt, et ka aasta vahetumise ajal, mil näidatakse detsembri ja jaanuari sünnipäevi, oskaks Persona sünnipäevi ajaliselt õigesti järjestada.
- Aruannet "Haridustasemed" on muudetud selliselt, et välja tuuakse kõikide töötajate kõrgeim haridustase. Välja ei tooda neid hariduse andmeid, mille korral on hariduskäigu etapil märge õpilane või pooleli jäetud.
- Aruannet "Hariduskäik" on muudetud selliselt, et kui kuupäev jätta sisestamata, siis tuuakse välja kõigi hetkel töötavate isikute kõik hariduse andmed.* Väljamaksulehel on puhkusetasude eest eemaldatud sõna "Puhkusekompensatsioon".
- Aruannet "Puhkusekohustused" on muudetud selliselt, et see arvestaks ka kunagi ootel olnud, kuid hiljem välja makstud puhkuseid kui väljavõetud puhkuseid.
- Muudeti palgateatist. Palgateatisel on nüüd õppepuhkuste ja haiguslehtede info kuvatud korrektselt, kui samasse kuusse jääb mitu haiguslehte või õppepuhkust.
- Töötatud tundide arv on nüüd õige ka olukorras, kus isiku öine tööpost jääb osaliselt ühte summeeritud tööaja arvestuse perioodi ja osaliselt teise perioodi.
- Aruandes "Töötundide aruanne SAP-i" on muudetud haigustundide arvestust.
2014 aastal tehtud Persona uuendused
- Töögraafikute lehel on muutunud tundide kuvamise kujundus ning lisandunud on üle- ja alatundide veerg
- Konkreetse lahtri märgistamise korral värvub nüüd siniseks ka isiku nime ja kuupäeva lahter.
- Töögraafikute all servas näidatakse nüüd töötajate arvu asemel tööpostide arvu
- Aruannet "Tööjõu liikumine, hõivatud ja vabad ametikohad " on muudetud. Aruanne ei kajasta enam töövõtu- ja käsunduslepinguga inimeste tööle tulemisi ning töölt lahkumisi. Lisaks sellele ei kajasta aruanne ka asutuse siseseid üleviimiseid.
- Suur osa Persona lehtedest on tõlgitud inglise keelde.
- Saadaolevate puhkuste aruannet on muudetud kiiremaks.
- Personasse lisandus aruanne "Töötasude uuring", mis võimaldab teil Personast välja võtta töötajate töötasude infot Palgainfo Agentuuri palgauuringutes osalemise jaoks. Uuringu kohta saate täpsemalt lugeda veebilehelt http://palgainfo.ee
- Lehel "Töö" näidatakse kehtiva puhkuse või töökatkestuse infot (puhkuse liik ja kuupäevad)
- Aruandesse „Tööl olevad isikud" on lisatud veerg „Staatus", kus on ära toodud töötaja puhkuse või töökatkestuse info (puhkuse liik ja kuupäevad)
- Töötaja number genereeritakse automaatselt kõikidele Personasse lisatavatele töötajatele. Persona otsib teie asutuse töötajate numbrite seast üles kõige suurema töötaja numbri ja pakub Personasse lisatavale töötajale töötaja numbriks ühe võrra suuremat numbrit
- Tervisekontrollide juurde lisandus tervisekontrolli liigi valik. See võimaldab paremini eristada silmaarsti visiite ja tavapärase töötervishoiuarsti visiite. Liigi lahtriga on täiendatud ka tervisekontrollide aruandeid ja meeldetuletust
- Lehele "Kontakt" lisandus uus liik "Asukoht". Kui valite liigiks asukoht, siis saate rippmenüüst valida sobiva valiku (N: hoone nimetuse). Rippmenüü valikud tuleb eelnevalt lisada püsiandmete alla.
- Aruandele "Tööle tulnud isikud" on lisatud märkeruut "Näita ka lahkunud isikuid". Kui märkeruut on täidetud, siis toob Persona välja ka need isikud, kes on valitud perioodil tööd alustanud, kuid aruande käivitamise hetkeks juba töölt lahkunud. Kui märkeruut on tühi, siis toob Persona välja isikud, kes on valitud perioodil tööd alustanud ja töötavad asutuses ka aruande käivitamise hetkel.
- Aruanne “Pensionid" näitab töövõimetuspensioni korral andmeid lahtrisse ”Kuni"
- Aruannet "Saadaolevad puhkused" on parandatud lapsepuhkuste näitamise osas
- Aruannet "Tööajatabel" on täiendatud, et aruanne avaneks ka juhul, kui isikule on sisestatud ekslikult kattuvad puhkused (väljavõetud puhkuste all üks sisestus ja plaanis teine sisestus)
- Excelisse printimise nupp lehtedel "Koolitused", "Tasude arvutus" ja "Puhkusetasud" avab Exceli, kus on võimalik summad Exceli võimalusi kasutades kokku arvutada
- Struktuuris oleva täiskohaga ametikoha koormus ei muutu, kui sellele panna tööle isik osalise koormusega
- Parendati lehel "Koolitused" oleva toimumise vahemiku filtri tööd
- Aruannetel "Tööle tulnud isikud" ja "Töölt lahkunud isikud" on parandatud profiili filtri tööd
- Kontaktide lehel on ära muudetud link "Otsi postiindeksit". Varem suunas see Eesti Posti lehele, nüüd suunab see Omniva lehele.
- Sõiduauto hüvitise määruse muudatused: päevikuta autokompensatsiooni maksuvaba osa on nüüd 0, päevikuga autokompensatsiooni maksuvabastuse piirmäär on tõstetud 256 eurolt 335 euroni kuus
- Parandatud on krüpteeritud palgateatiste avamisega seotud probleem
- Persona arvestab puhkusetasu arvutamisel aluseks võetavate kuude valimisel ka palgapäevaga
- Lõpparve koostamisel on nüüd puhkusekompensatsioon väljamakse lehel puhkusekompensatsioon mitte põhipuhkus
- Koolitused on vaikimisi kuupäevaliselt järjestatud nii isiku vaates kui koolituste üldvaates
- Dokumendid on vaikimisi kuupäevaliselt järjestatud nii isiku vaates kui dokumentide üldvaates
- Koolitusplaan on Persona V3-st eemaldatud
- On loodud uus Riigikantselei aruanne "Koolitusstatistika"
- Aruandesse "Perekond" on lisatud veerud pereliikme vanus ja pereliikme sünnikuupäev
- Aruannet "Palgaleht" on täiendatud selliselt, et see kajastaks ka töölt lahkunud isikute andmeid, kellele on valitud perioodis väljamakseleht tehtud.
- Palgateatisel on nüüd näha mõlemad lisatasud ka oludes, kus isikule on sisestatud sama liiki lisatasu 2 korda, millest 1 on välja makstud enne palgapäeva ja teine palgapäeval
- Puhkuste info kuvamist palgateatisel on parendatud. Puhkuseperioodide tõttu tükeldatud puhkusi näidatakse nüüd palgateatisel tervikliku puhkusena, kui tasumäärad ei ole erinevad
- Aruandes "Töölepingu andmed" näidatakse nüüd veergu "Põhipalk" ka tunnitasu
- Lisandus Eksportmoodul, mis võimaldab eksportida andmeid Personast teie kodulehele või siseveebi
- Isikule väljastatud esemete info juurde on võimalik lisada lisaväljasid (N: mudel, värv, IMEI kood, kogus vms). Loe lisaväljade kohta täpsemalt siit
- Kõikidesse aruannetesse (va fikseeritud sisuga aruanded) on lisatud järgmised veerud: vanus, sugu, sünnikuupäev, isikukood, muude riikide koodid, kodakondsus, sünnikoht, kontonumber, haridustase, koormus, töötundide arv nädalas, asutusse tuleku kuupäev, ametikoha algus, ametikoha lõpp, katseaja lõpp, teenistustähtaeg, tööstaaž, töösuhte tüüp, töötaja grupp, mobiil, töö telefon, lühinumber, isiklik telefon, isiklik e-post, töö e-post, töö aadress ja isiklik aadress. Uusi veerge saate aruannetesse valida filtri "Aruande veerud" abil.
- 25 aruandesse on lisatud isikuandmete ja ametikoha andmetega seotud lisaväljade veerud. Uusi veerge saate aruannetesse valida filtri "Aruande veerud" abil.
- 37 aruandesse on lisatud töötaja numbri veerg.
- Ametikoha andmete juurde on nüüd võimalik sisestada töötundide arvu nädalas kahe komakoha täpsusega
- Kui isik lahkub asutusest ja ta vabastatakse ametikohalt lingi "Ametikohalt vabastamine" abil, siis kustutatakse ära ette sisestatud puhkused. Persona kuvab eelnevalt ka vastava hoiatuse. Kui isik asutusest ei lahku ja ta viiakse üle ühelt ametikohalt teisele lingi "Üleviimine teisele ametikohale" abil, siis jäävad ette sisestatud puhkused alles
- Dokumendimallides on nüüd võimalik kasutada ka lisaväljasid ja aruannetesse lisandunud veergude infot. Link "Genereeri näidis" toob välja ka vastavad tag-id
- Aruandes "Palk" on nüüd rida R04 tuhandetes tundides kahe komakohaga
- Aruannet "Vestlused" on muudetud selliselt, et see toob vestluse välja ka siis, kui vestluse juurde läbiviijat ei ole sisestatud.
- Täiendatud on töötaja otsingu akna "Töötaja valik" toimimist.
- Persona toob nüüd isiku lehele "Tasude arvutus" ka olukorras, kus isik töötab 2 päeva ja mõlemad päevad jäävad nädalavahetusse
- Personasse on loodud tasude importimise võimalus Excelist lehele "Tasude arvutus". Tasude importimise kohta loe lähemalt siit
- Lehtedele "Tasude arvutus", "Puhkusetasud", "Kinnipidamised", "Väljamaksed" ja "Palgateatised" on lisatud filter "Isikud". Isikute filter lehel "Väljamaksed" võimaldab kiiresti üles leida, millistel väljamakse lehtedel isik on.
- Persona ei kasuta enam märkeruutu "Makstakse järgmise palgaga", et otsustada, millisesse kuusse puhkust palgaarvestuse moodulis näidata tuleb. Maksmise kuu tuleb nüüd valida rippmenüüst "Maksmise kuu". Vaikimisi pakub Persona maksmise kuuks selle kuu, kuhu jääb töötaja eelviimane tööpäev. Märke tegemise võimalus märkeruutu "Makstakse järgmise palgaga" säilitati Persona kasutajate palvel, kuid varasemad funktsioonid on sellelt eemaldatud.
- Persona võimaldab välja trükkida puhkusetasu ja töövõimetushüvitise arvestamise alused. Avage muuda nupu abil konkreetse puhkuse või haiguslehe andmed, vajutage lingile "Arvuta" ja avanenud akna parmal üleval servas asuvale Exceli ikoonile.
- Väljamakse lehel on võimalik märkeruudu "Panka saadetud" abil enda jaoks ära märkida, kas konkreetse väljamaksu lehe maksekorraldus on juba panka saadetud või mitte.
- Persona võimaldab nüüd peatumise ja pika puhkuse ajal ühekordsete tasude maksmist (N: rasedus- ja sünnituspuhkuse ajal sünnitoetuse maksmist)
- Persona lubab nüüd lehel "Palk ja lisatasud" lahtrid "Palgamäär" ja "Tunnipalk" tühjaks jätta. Seda on vaja, kui palga algandmed (N: tükkide numbrid) tulevad teisest süsteemist
- Aruannet "Puhkused ja töökatkestused" on täiendatud veergudega "Arvutusviis", "Makstakse järgmise palgaga" ja "Puhkusetasu"
- Lisandus uus aruanne "Struktuur", mis võimaldab strktuuri väljatrükki
- Lehel "Töö" on võimalik märkida isiku töötundide arv nädalas - see on eriti oluline töötajate korral (N: õpetajad ja kasvatajad), kelle puhul on aruandes "Tööajatabel" vaja näha, et isikul on 7-tunnised tööpäevad
- Aruandes "Tööajatabel" on võimalik näha 7-tunniseid tööpäevi (N: Õpetajad, kasvatajad). Selleks tuleb eelnevalt lehel "Töö" isiku kehtiva ametikoha andmete juurde lahtrisse "Töötundide arv nädalas" kirjutada 35
- Aruandesse "Palgad" on lisatud veerg "Palga liik"
- Hariduskäigu sisestamisel saab lõpetamise aastaks sisestada ka tänase päeva suhtes tulevikku jäävaid aastaid (2015, 2016, jne)
- Menüüpunktide "Töötajad", "Struktuur", "Koolitused", "Dokumendid", "Palgaarvestus", "Töögraafik", "Projektid", "Aruanded", "Isikuandmed", "Töö", "Staaž", "Puhkus", "Palk ja lisatasud", "Kinnipidamised", "Lähetused", "Haridus ja oskused", "Koolitused", "Kontaktid", "Tervis", "Pension", "Vestlused", "Asendamised", "Dokumendid" ja "Muud andmed" nimetused on tõlgitud inglise keelde. Ülejäänud Persona osad (va töögraafikud) ei ole tõlgitud inglise keelde või on osaliselt inglise keeles. Keele muutmiseks tuleb liikuda Personas järgmiselt: Seaded > Muuda
- Aruanne "Tööajatabel" (Töö > tööajatabel) arvab nüüd ajateenistujatel riigipühad peatumise aja sisse
- Aruande „Toimunud koolitused" filtreid "Korraldaja asutus" ja "Kuupäevade vahemik" on parandatud
- Palgateatisel tundide lahtris näidatakse nüüd ka 2 kohta peale koma
- Parandatud on aastapreemia arvestust tingimustes, kus isik vahetab ametikohta
- Aruandes "Pearaamatukanded" arvestatakse nüüd tööandja töötuskindlustusmakse kogu summalt nagu TSD-s, kui aruanne avada ILMA märketa "Näita töötajaid". Kui aga avada aruanne märkega "Näita töötajaid", siis on aruande tulemuses näha iga töötaja tasu pealt arvutatud töötuskindlustusmakse. Need 2 tulemust on erinevad ümardamise võrra.
- Täiendatud on sotsiaalmaksu arvestust. Olukorras, kus töötaja töötasu jääb allapoole miinimumpalka haiguslehe tõttu, arvestatakse sotsiaalmaksu proportsionaalselt töötatud ajaga. Vastavalt "(3) Sotsiaalmaksu makstakse töötajale või teenistujale kuu eest makstud tasult, kuid mitte vähem kui käesoleva seaduse §-s 21 nimetatud kuumääralt proportsionaalselt sellel kuul töötatud ajaga...".
- Lisandus SEPA koondmakse tegemise võimalus
- Aruannet "Puhkuste ajakava" on täiendatud, et aruanne avaneks veateateta ka olukorras, kus andmebaasis leidub kattuvaid puhkuseid
- Ametikoha lõppkuupäeva sisestamisel lõpetatakse automaatselt ka kinnipidamine
- Lisandus uus aruanne "Puhkusekohustused". Aruanne näitab töötajate keskmist päevatasu, puhkusejääki ja puhkuste väljamaksmiseks vajalikke summasid
- Aruanne „Puhkuste ajakava“. See on puhkuste graafiline väljatrükk, mis võimaldab puhkuste kattuvusi lihtsamalt jälgida
- Tasu kandmine teise isiku kontole
- Meeldetuletustes isiku nimele vajutades avaneb aken, kuhu on konkreetse meeldetuletusega seotud info sisestatud
- Lähetuste lisamisel tekkinud veateate probleem on lahendatud. Lähetusi saab nüüd sisestada
- Töö lehele ametikoha andmete juurde on lisatud profiili info
- Lahendatud on probleem, kus lingil "Lae alla" vajutamisel 2 korda järjest tekkis veateade. Veateadet enam ei teki.
- Kui isik saab ainult juhatuse liikme tasu, siis Persona selle isiku puhkuselt töötuskindlustusmakseid ei arvesta
- Puhkusetasu arvutatakse kuue kalendrikuu jooksul töötaja teenitud töötasust, mis on töötajale sissenõutavaks muutunud – seda järgitakse nüüd ka ümberarvestuste korral
- Isiku väljamaksu lehel näidatakse nüüd ka isiku nime
- Muudetud on aastapreemia arvestamist 6 kuu tasude aknas
- Isapuhkuse ja puudega lapse puhkuse tasu arvestatakse tööpäeva keskmise tasu järgi
- Muudetud on märkeruudu „Makstakse järgmise palgaga“ toimimist
- Aruannet „Pearaamatukanded“ on täiendatud
- Statistikaaruanne "Palk" arvab nüüd rasedus- ja sünnituspuhkusel olijad numbri "Töötajate arv aruandekuu lõpul" sisse.
- Töögraafiku kuuvaade: rippmenüüsse on lisatud ametikoha nimetus
- Uuendati Personas Riigikantselei aruandeid. Aruanded on nüüd uutel põhjadel ja ei kasuta ATS klassifikaatorit. Ka kontrollaruannet on vastavalt uuendatud.
- Ametikohad ja ametnike kodakondsus
- Asutusest lahkumised ja teised tööle asumised
- Haridustase
- Jaotus soo ja vanuse järgi
- Kontrollaruanne
- Teenistusse asumised perioodil
- Teenistusstaaž
- Konto numbrid on konverteeritud IBAN formaati
- Personas saab teha SEPA makseid
- Aruannet „Saadaolevad puhkused“ on tehtud kiiremaks
2013 aastal tehtud Persona uuendused
- Persona oskab nüüd töötaja lahkumisel puhkusekompensatsiooni arvutada
- Puhkusetasude arvutamine ja muutmine ning 6 kuu tasude importimine ja sisestamine
- Pearaamatukandeid on täiendatud seoses sotsiaalmaksukontode ja töötuskindlustuse kontodega
- Pearaamatukannete eksporti on nüüd võimalik teostada ka StandardHansa formaadis
- Kiiruse parandused
- Lisandus uus aruanne „TSM“
- Lisandus uus aruanne „Tööandja tõend kindlustatule“
- Lisandus puudega lapse puhkuse maksuarvestus
- Lisandus töövõimetuspuhkuse maksuarvestus
- Parandatud on isapuhkuse tasu arvutust
- TSD parandus seoses vanaduspensionäridega
- Kontonumbri sisestamist on täiendatud
- Töögraafikute moodul toetab nüüd ka Chrome viimast versiooni
- Parandatud on dokumendimallide lisamist Firefox Mozilla kasutajate jaoks
- Palgateatis
- Pearaamatukanded
- Kontoplaan
- Konto sisestamine palgale
- Konto sisestamine lisatasule
- Töötajate gruppide tasude kontode kirjeldamine
- Ametikoha sidumine töötajate grupiga
- Vaikimisi puhkusereservi %
- Puhkusereservi %-i erandite sisestamine
- Kulukohtade lisamine
- Lehel „Töötajad“ on täiendatud töötajate filtrit
- Aruandesse "Lähenevad tervisekontrollid" on lisatud lisaväljade veerud
- SEPA maksed ja IBAN
- Struktuuripuus on võimalik üksuse ja ametikoha juurde dokumente lisada
- Töö lehel näidatakse nüüd suuremat osa lisavälja sisestatud infost
- Dokumentide lisamine õnnestub nüüd ka veebilehitseja Mozilla Firefox erinevate versioonide korral
- Tasude sisestamist ja arvutamist on muudetud kiiremaks
- Palgateatiste aknas on võimalik ära märkida isikud, kellele palgateatist soovitakse saata
- Sotsiaalmaksu miinimummäära arvestatakse nüüd kuu maksustatava tulu kohta mitte väljamaksu summa kohta
- Persona töögraafikust liiguvad tööaja andmed Persona palka
- Persona võimaldab nüüd ka vanade profiilide peitmist
- Dokumendipuusse uue dokumendi lisamise käigus teostataval kausta valimisel saab nüüd kausta valimise toimingut katkestada
- Aruandeid „Puhkuseplaan“, „Puhkuseplaan allkirjastamiseks“ ja „Puhkused ja töökatkestused“ on muudetud
- Aruandes „Tööl olevad isikud“ on muudetud profiili filtrit
- Välja võetud isapuhkuse päevad ei mõjuta enam saadaolevate põhipuhkuste arvu
- Töövõimetuspuhkuse korral jäetakse nüüd pühad puhkusepäevade hulgast välja
- Persona töögraafikust liiguvad tööaja andmed ka Persona palka
- Persona võimaldab püsiandmetes ära määrata lisatasude koefitsiendid
- Lisatasu sisestamine ilma tunnitasuta.
- Maksekorraldusfail avaneb ja salvestub nüüd õiges formaadis
- Puhkusetasu arvutus tunnipalgalistel töötajatel tunnipalga järgi
- Pensioni lehele on lisatud märkeruut „Esitas avalduse makse suurendamiseks 1% võrra“
- Lapsepuhkuse päevatasu on 15,18 eurot
- Lapsepuhkuse andmete salvestamist on parandatud
- Persona võimaldab lehe „Puhkus“ kaudu sisestatud puhkusele töögraafikus tunde lisada.
- Aruanne „Tööajatabel“ on värviline ja hoolduslehe jaoks on eraldi tähis HO
- Aruanded „Puhkuseplaan“, „Puhkuseplaan allkirjastamiseks“ ja „Väljavõetud puhkused“ näitavad lapse- ja isapuhkustele korrektset kestvust
- Aruanne „Puhkused ja töökatkestused“ näitab puhkustele korrektset kestvust
- Aruande "Tööl olevad isikud" profiili filter töötab
- Töövõimetuspuhkuse (7 päeva) hulka ei arvata riigipühi
- Maksekorralduse fail on nüüd pangale vastuvõetaval kujul
- Lehe „Palk ja lisatasud“ uus nimetus on „Tasude arvutus“ ja see on menüüs esimene
- Lehe „Puhkused ja töökatkestused“ uus nimetus on „Puhkusetasud“ ja see on menüüs teine
- Lehelt „Tasude arvutus“ on eemaldatud nupp „Lisa uus“
- Personale on loodud ümberarvestuste funktsionaalsus
- Perioodi avamine ja sulgemine
- Märkeruut „Näita ümberarvestusi“
- Avatud perioodi muutmine
- Suletud perioodi muutmine
- Ümberarvestuskannete parandamine
- Ümberarvestuskannete kustutamine
- Personale on paigaldatud ATS muudatusest tulenevad lisapuhkuse arvestuse muudatused
- Muudatused teavituste süsteemis
- Teavituse teksti lahtrisse saab nüüd 1500 tähemärgi asemel 3000 tähemärki sisestada.
- Teavituse teksti lahter võimaldab nüüd Enter klahvi abil reavahet tekitada.
- Parandatud on lapsepuhkuse, õppepuhkuse ja töövõimetuspuhkuse päevade kuvamist saadaolevates puhkuste paneelil
- Personasse on loodud dokumendikaustade õiguste haldamise võimalus
- Personast on eemaldatud koormuste kontroll
- Eelmised Persona versioonid kontrollisid väga jäigalt, et struktuuri loodud ametikoha koormust mitte mingil tingimusel ei ületataks. Nüüd seda kontrolli enam ei ole.
- Eraldiseisvat hüvitiste paneeli Personas enam ei ole. Nüüd sisestatakse hüvitised ja lisatasud ühtsele paneelile
- Rippmenüüs nähaolevaid puhkuste ja töökatkestuste liike on võimalik korralikult järjestada
- Aruannet „Tööle tulnud isikud“ on muudetud
2012 aastal tehtud Persona uuendused
- Kompetentside sisestamise vormile on võimalik juurde lisada lisavälju (sisestuslahtreid ja rippmenüüsid)
- Sarnaselt kompetentsidega on endale sobilike nimetustega sisestuslahtreid ja rippmenüüsid võimalik lisada ka isiku põhiandmete vormile
- Tervisekontrolli aruannetesse on lisatud töötaja isikukoodi veerg
- Aruanne „Toimunud koolitused“ toob välja ka lahkunud isikute koolituskulud
- Aruanne "Puhkused ja töökatkestused" arvab pühad haiguslehel oleku aja sisse
- Toimunud koolituste aruanne näitab tulemuses isiku kehtivat ametikohta
- Aruannet „Palgad“ on muudetud selliselt, et veeru nimetus Summa on asendatud nimetusega Palgamäär ja veeru Palgamäär järel on veerg Palk, kus on kajastatud isiku koormust arvestav palk.
- Puhkuste sisestamise lehte on muudetud kiiremaks
- Palga sisestamisel tuleb palgamäära lahtrisse sisestada isiku täiskoormuse palk. Palga real näidatakse isiku koormust arvestavat palga summat.
- Lehele „Pension“ on lisatud uus paneel „Kogumispension“.
- Koolituste üldvaate lehe paremasse serva on lisatud link "Otsi koolitusinfo.ee portaalist". Lingi vajutamisel avatakse www.koolitusinfo.ee leht.
- Töögraafiku vaadet on muudetud selliselt, et korraga oleks näha rohkem töötajaid.
- Töögraafikut on muudetud kiiremaks.
- Kui töögraafiku vaates peatuda hiirega töötaja tööpostil, kuvatakse avanevas hüpikaknas töötaja töötunnid sel päeval ning vastavalt lõuna reeglitele maha arvestatud lõuna kestus. Kui ühel päeval on mitu tööposti, näidatakse töötundide summat, sõltumata sellest, millisel tööpostil peatuti
- Töögraafik: IE 9 puhul on ära lahendatud probleem, mis ilmnes, kui graafiku vaates oli töötajate nimekiri nii pikk, et tekkis kerimisriba ja nimed ei mahtunud korraga ekraanile.
- Töögraafik: Lahendus on leitud ka disainiga seotud probleemile, kus Mozilla Firefox ja Chrome korral ei olnud nimede ja graafikute read kohakuti.
- Töögraafik: Isikutele saab puhkusi nüüd sisestada ka lehe Töötajad kaudu. Puhkuse sisestamiseks tuleb Personas liikuda järgmiselt: Töötajad > klikata isiku nimel > Puhkus > Lisa uus
- Ametikoha andmete juurde on võimalik lisa tekstivälju ja rippmenüüsid. Loodavatele rippmenüüdele ja tekstiväljale saate te ise nimetused anda ning määratleda, millised nendest on täitmiseks kohustuslikud.
- Puhkuste lehele on lisatud filtrid liik, ajavahemik ja puhkuseperiood.
- Töökatkestuste leht on eemaldatud ja kõik töökatkestuste alla tehtud sisestused on tõstetud puhkuste lehele paneelile „Puhkused ja töökatkestused“. Lapsehoolduspuhkused, rasedus- ja sünnituspuhkused, haigused ja ajateenistused tuleb nüüd sisestada puhkuste lehele paneelile „Puhkused ja töökatkestused“.
- Isiku koolituste lehel on koolituse nimetuse veerg muudetud pikemaks ja korraldaja lahter lühemaks
- Struktuuris näidatakse nüüd ka töökatkestuse liiki, alguskuupäeva ja lõppkuupäeva.
- Ametikohta valiku aknas näidatakse nüüd ametikohtade all ka isikuid. Isiku nimele vajutamise järel on võimalik akna paremas osas näha isiku töökatkestuse liiki, alguskuupäeva ja lõppkuupäeva. Ametikoha valiku aken avaneb kui liikuda Personas järgmiselt: Töötajad > Lisa uus > sisestada isikuanded > Töö > Määra ametikohale > Vali Ametikoht)
- Rollide aknas on õiguste gruppide vahel nüüd suuremad vahed
- Kui isik töötab samaaegselt mitmel ametikohal, siis näitab Persona isikut struktuuris mõlema ametikoha all. Varasemas versioonis Persona seda teatud tingimustel ei teinud.
- ATS ametinimetuse valiku aknas on otsingu lahtrisse trükkimist mugavamaks muudetud. Kursor ei liigu enam trükkimise ajutise katkestamise järel sisestuslahtri ette otsa.
- Töölepingu andmete aruanne toob nüüd välja ainult koduse aadressi . Kodune aadress on aadress, millel püsiandmetes on kood Aadress.
- Isikut tõendavatele dokumentidele saab nüüd sisestada ka pikema aegumiskuupäeva kui 5 aastat.
- Kuupäevade sisestamisel tekivad päeva, kuu ja aasta vahele punktid automaatselt.
- Töögraafikud: Aruandele „Tööajatabel“ on lisatud filtrid „Tööpostid“ ja „Ainult valitud projekti/tööposti tunnid". Aruande tulemuses näidatakse ainult neid inimesi, kes on kuu jooksul vähemalt korra töötanud valitud tööpostidel. Kui märkeruut „Ainult valitud projekti/tööposti tunnid" on täidetud, näidatakse veergudel „Kuu töötunnid" ja „Perioodi töötunnid" ainult neid töötunde, mis on töötatud valitud tööpostidel. Teiste veergude arvutust parameetri märkimine ei muuda. Täiendus võimaldab välja võtta inimesed, kes on töötanud öövahetuses ning ka öövahetuses töötatud tunnid.
- Töögraafikud: Aruandele „Tööajagraafiku väljatrükk“ on lisatud filter „Tööpostid“ ja summa rida. Summa real näidatakse kokku andmeid vaid valitud tööpostide kohta. Kui filtris on valitud konkreetne tööpost, siis kuvatakse ainult neid isikuid, kellel on sellesse kuusse filtris valitud tööpost kasvõi korra märgitud. Väljatrükil tuuakse aga ära nende isikute kõik tööpostid. Summa real näidatakse numbreid ainult filtris valitud tööpostide kohta. Summarida ei näidata siis, kui parameetris on valitud "1 inimene" lehel.
- Töögraafikud: On loodud uus Excelis avanev aruanne „Päeva töögraafik“, kus kuvatakse graafiliselt (15 minutiliste sektoritena ruudustikus) töötajate tööaeg vahemikul 7:00 - 23:00. Näidatakse ainult neid inimesi, kes on valitud kuupäeval tööl. Kuvatakse ainult valitud projektis tehtud tööposte. 15- minutiline sektor märgitakse kui „tööl oldud" juhul, kui töötaja on sellest ajast tööl olnud vähemalt poole. Lahtris „Kestus" näidatakse ajavahemiku kestust tööle tuleku algusest kuni lõpuni (lõunaid ega pause maha ei arvestata)
- Töögraafikud: Töö andmete alla on lisatud paneel „Projektid“, kus saab isikut projektidesse lisada ja projektidest kustutada. Paneel „Projektid“ võimaldab ka lihtsamini näha, millistesse projektidesse töötaja on lisatud.
- Kasutajaõiguste süsteemi on täiendatud selliselt, et Personasse saab nüüd luua ka kasutajaid, kellel on ainult andmete vaatamise õigused (andmeid muuta ja kustutada nad ei saa).
- On loodud automaat-teavituste saatmise süsteem, mis võimaldab töötajatele meeldetuletuslike e-mailide saatmist lähenevate puhkuste, vestuste ja mõningate teiste oluliste sündmuste lähenemisel. Uuri lähemalt aadressilt http://persona.fujitsu.ee/Wiki/Pages_Settings_Teavitused.ashx
- Kõiki aruandeid on täiendatud filtriga „Aruande veerud“. See filter võimaldab teil valida, milliseid veerge te aruande tulemuses näha soovite.
- Puhkuseplaani paneelil on parema arusaadavuse nimel nupu „Kinnita“ nimetus asendatud nimetusega „Kanna väljavõetud puhkustesse“. Ka nupu asukohta on muudetud. Enne asus nupp muutmise vormil, nüüd asub see vaatamise vormil.
- Muudeti aruannet "Lahkunud töötajad" selliselt, et see tooks iga lahkunud töötaja puhul välja ainult selle ametikoha info, millelt isik lahkus st ametikoha, mille juures on märge „Lahkub asutusest“.
- Eelmises Persona versioonis oli nii, et kui isiku ametikoha juurde oli märgitud teenistustähtaeg ja isik viidi üle uuele ametikohale, mille juurde teenistustähtaega märgitud ei olnud, siis puhkusearvestus pakkus saadaolevate puhkuste paneelil puhkusi endiselt kuni eelmise ametikoha juurde märgitud teenistustähtajani. Uues Persona versioonis eelmise ametikoha juurde märgitud teenistustähtaeg käesoleval teenistustähtajata ametikohal töötava isiku puhkusearvestust ei mõjuta.
- Isikuandmete lehele on lisatud kontonumbri sisestamise ja residendi märkimise võimalus.
- Aruandele „Isikuandmed“ on lisatud veerud „Kontonumber“ ja „Resident“
- Isiku töö lehel ametikoha vormil on palga liigi ja riigi märkimise võimalus
- Täiustatud kasutajaõiguste haldamise süsteem
- Süsteem võimaldab luua Persona kasutajaid, kellel on õigus näha ja sisestada ainult teatud andmeid. Näiteks on võimalik luua kasutaja, kes näeb ja saab sisestada ainult tervise andmeid, näeb tervisekontrollide meeldetuletust ja tervisekontrollide aruanded. Õigusi saate muuta seadete alt (Seaded > Rollid)
- Tervisekontrolli meeldetuletus toob läheneva tervisekontrolli välja ka siis, kui tervisekontrollil käimise kuupäev on sisestamata
- Aruannet „Staažide täitumine“ on muudetud. Staaži täitumise kuupäeva näidatakse sarnaselt sünnipäevaga
- Sünnipäevade korral on nii, et kui isik sündis 28. mail, siis tähistatakse sünnipäeva 28. mail.
- Staažide puhul on nüüd sarnaselt, et kui isik asus tööle 15. septembril, siis staaži täitumist tähistatakse 15. septembril ja aruanne toob staaži täitumise kuupäevana välja 15 september.
- Avalehelt on eemaldatud vasakpoolne menüü
- Personasse on loodud õiguste süsteem, mis võimaldab luua kasutajaid, kes näevad ainult teatud üksustes/osakondades töötavate isikute andmeid.
- Koolituste põhivaates on summa number ja valuuta tähis eraldi veergudesse tõstetud
- Õppepuhkuse sisestamisel arvatakse saadaolevatest õppepuhkuse päevadest maha ka riigipühadele jäävad õppepuhkuse päevad.
- Üksuse/osakonna andmete juures arvestatakse eraldi koosseisulise ja koosseisuväliste ametikohtade arvu.
- Kõiki püsiandmeid on võimalik noolekeste abil järjestada, et rippmenüüdes ilmuks andmed soovitud järjekorras.
- Aruande „Töölepingu andmed“ tulemuses on andmed sorteeritud perekonnanime ja eesnime järgi
- Kõikide aruannete kuupäeva vahemiku filtrile on lisatud kontroll, mis kontrollib, et lõppkuupäev ei oleks väiksem kui alguskuupäev.
- Erinevate palgaastmestike lõikes on võimalik kasutada ühesuguseid palgaastmete nimetusi.
- Persona staažiarvestust on muudetud selliselt, et staažikalkulaator ja staaži aken arvestaksid staaži ühte moodi.
- Seoses staažiarvestuses tehtud muudatustega parandati ära ka staažiaruannetes esinenud probleem, kus üksikute isikute korral näitas staaži aruanne isiku staažipäevi miinusmärgiga.
- Aruandes „Esemed“ on muudetud tagastamise filter arusaadavamaks
- Lisaväljade lahtrid ning filtrid on lisatud aruannetele „Tööle tulnud isikud“, "Tööl olevad isikud" , „Töölt lahkunud
isikud“, "Lisatasud", "Hüvitised", "Palgad", "Lähetused", "Koolitusplaan" ja "Toimunud koolitused"
- Blankettide kasutamise võimalus
2011 aasta lõpus tehtud Persona uuendused
- Võimalus sisestada kompetentse
- Võimalus sisestada pensioneid
- Automaatne töövõimetuspensionist tulenevate lisapuhkusepäevade arvestus
- Kompetentside olemasolu kontroll tööaja planeerimisel
- Võimalus peita tööaja planeerimise vaates kellaaegu, et korraga saaks kuvada pikemat perioodi
- Aeguvate kompetentside meeldetuletus
- Lisandusid Riigikantselei poolt nõutavad statistilised aruanded
- Ametikohad ja ametnike kodakondsus
- Asutusest lahkumised ja teised tööle asumised
- Haridustase
- Jaotus soo ja vanuse järgi
- Kontrollaruanne
- Teenistusse asumised perioodil
- Teenistusstaaž
- Lisandus aruanne "Kehtivad kompetentsid"
- Lisandus aruanne "Aeguvad kompetentsid"
- Lisandus aruanne "Töölt äraolekud"
- Lisandus aruanne "Pensionid"
Tagasi /
Personali sisukorda /
Palga sisukorda