Search Engine

Here you can search through the pages of this Namespace, their attachments and the files uploaded to the system.
Note: the results will only display the items you have permissions to read.

SyParameetrid — 32.6%

[...] iseteeninduse lehel puhkuseavaldusi esitada ning töögraafikut ja isikuandmeid vaadata või mitte. Nr väärtus: 1 - iseteenindus on sisse lülitatud ehk kasutatav Nr väärtus: 0 - iseteenindus on välja lülitatud ehk ei ole kasutatav Iseteeninduse juhend Puhkuste lühilink: https://persona.fujitsu.ee/Persona/puhkus/puhkus.aspx - see viib töötaja otse iseteeninduse puhkuste lehele. MdPalgaarvestus reguleerib, kas tab "Palgaarvestus" on nähtav või mitte. Nr väärtus: 1 - palgaarvestuse moodul on sisse lülitatud ehk kasutatav Nr väärtus: 0 - palgaarvestuse [...]

Staaž — 5.9%

[...] teeninud Eelnev staaž tuleks sisestada tööleasumise kuupäeva seisuga. Juhul kui isikul on rohkem kui 1 ametikoht, siis on võimalik ametikoha rippmenüüd kasutades vaadata isiku staaži tema erinevate ametikohtade staaži arvestades. Staažiarvestuse põhimõtetest täpsemalt Näide 1: kui palju on isikul staaži seisuga 11.04.2012, kui isik tuli tööle 12.07.2010? Persona arvutab seda nii: Isik tuli tööle 12.07.2010 Huvitab staaž seisuga 11.04.2012 Isik töötas 12.07.2010-31.07.2010 on 20 päeva. 01.08.2010-31.12.2010 töötas isik 5 kuud 01.01.2011-31.12.2011 [...]

Varasemate aastate täiendused — 3.6%

[...] mis asendab Rasedus-ja sünnituspuhkuse nimelist puhkuseliiki. Puudega lapse puhkus saab olema alates 1.4.2022 riigi poolt tasustatav. Muutke mummuke püsiandmetes "ei tasusta" kui märtsikuu puhkusepäevad on välja makstud. Täpsustatud puhkuste kasutamise õiguseid seoses kasutatavate päevade aegumistega Valve tööpostid kajastatakse normtundide arvestuses Lisatud uus puhkuseliik Vanemapuhkus, mis asendab Lapsehoolduspuhkuse nimelist puhkuseliiki. Lisatud võimalus sisestada välispanga koodid Töötaja pangakonto juures ilma kasutajatoe abita. Kasutajate nimekirjale on lisatud [...]

Tööaja normi arvutamine — 2.5%

[...] sisestatud on koolikohustus kuni 06.05.2017, alates 07.05.2017 hakkab kehtima uus norm). Normiarvutus alates 1. juulist 2017. on järgmine: (varasemad, kui 1. juuli graafikud arvutavad normi vanaviisi) 7-12 aastasel 3 tundi päevas; 13-14 aastasel 7 tundi päevas; 15-17 aastane koolikohuslane 7 tundi päevas;15-17 aastane mittekoolikohuslane 8 tundi päevas. Lisandusid järgmised kontrollid: 7-14 aastane ning ka 15-17 aastane koolikohuslane ei tohi töötada 20:00-06:00 (kontrollitakse isiku vanust tööposti alguskuupäeval). 15-17 aastane mittekoolikohuslane [...]

Persona uuenduste nimekiri — 2.3%

[...] et kogumispensioni maksed lõpetanud isikutel kogumispensioni enam ei võetaks. Uuendamisi tuleb teha: 1. jaanuaril, 1.mail ja 1. septembril . Kui uuendamine on jäänud tegemata, siis ümberarvestuste juhendi leiate siit 15.02.2026 Aruandesse "Tööl olevad isikud" on lisatud juurde aruande veergude valikusse "Tööpere" valik. Aruandes "Palgaleht" on võimalik lisatasud kuvada eraldi veergudes tehes linnuke kasti "Näita lisatasusid". Isikut tõendavate dokumentide aruande juurde on lisatud linnuke "Näita ainult kõige [...]

TG_ajutine — 2.1%

[...] Puhkusepäevad – tööpäevad, mil isik puhkab (ei arvestata nädalavahetusi ega riiklikke pühi). Näide 1 : Töötaja asus asutusse tööle 8. veebruaril 2011 koormusega 0,5. 24. veebruar on riigipüha ning 23. veebruar lühendatud tööpäev. Töötaja planeeritakse tööle muuhulgas ka 23. veebruariks. Tööajanorm leitakse järgmiselt: Tööpäevade arv kuus: 14 Töötunde päevas: 8 Koormus: 0,5 Lühendatud tööpäevi: 1 Puhkusepäevi: 0 Töötaja tööajanorm veebruaris on sellisel juhul: 14 × 8 × 0,5 – 0 – 1 × 3 – 0 × 8 × 0,5 + 0 × 3 = [...]

Dokumentide lisamine töötajatele tutvumiseks — 1.6%

[...] töötaja näeb ainult iseenda töösuhte dokumente, kui dokumentidele on lisatud seotud isikute hulka ainult 1 isik ja see on õige isik. Dokumendi juurde lisatud isik pannakse automaatselt seotud isikuks ka personalimoodulis lehel "Dokumendid" ja isiku andmete all lehel "Dokumendid" (Töötajad > vajuta konkreetsel töötajal > Dokumendid) . Töötaja näeb lisatud töösuhte dokumenti iseteeninduses alates sellest hetkest, kui tema nimi on lisatud dokumendi juurde seotud isikuna. Paneelil "Töösuhte dokumendid" on võimalik menüüvaliku "Muuda" abil avaneval vormil muuta dokumendiga [...]

Tasude arvutus — 1.4%

[...] uuesti arvutamine pärast väljamaksulehe koostamist, kui enne andmete panka saatmist on avastatud viga 1. Lehel "Väljamaksed" avage väljamaksuleht nupu "Muuda abil" 2. Otsige üles isik ja vajutage rea lõpus olevale nupule "Kustuta" 3. Lehel "Tasude arvutus" valige isikute filtrisse õige isik 4. Veenduge, et ekraanil on vaid valitud isiku andmed ning vajutage nupule "Kustuta" ja seejärel nupule "Arvuta" 5. Vajutage nupule "Lisa lehele", valige õige väljamaksuleht ja vajutage "Vali". 6. Kui isikul oli ka puhkusetasusid ja kinnipidamised, siis lisage ka need vastavatel [...]

Kogumispension — 1.4%

[...] kindlasti lehel Asutuse seaded uuendama kogumispensioni andmeid (vt juhend allpool) järgmistel aegadel: 1. jaanuar 1. mai 1. september Vajadus kolm korda aastas kogumispensioni andmeid kontrollida tuleneb [...]

Persona palgaga töö alustamine — 1.4%

1. Märkige Personasse teie asutuse palgapäeva kuupäev, puhkusereservi % ja tõmmake Personasse Pensionikeskusest töötajate kogumispensionite info. Persona paremal üleval servas Seaded > Asutuse seaded > Muuda Kui te soovite, et iga isiku Personasse sisestamisel tõmbaks Persona isiku kogumispensioni andmed Pensionikeskuse lehel automaatselt Personasse, siis tehke järgnev seadistus: Seaded > Asutuse seaded > vajutage nimetuse "Kogumispensioni andmete kontroll" järel olevale lingile "Muuda" > pange täpp sõna "Jah" ette > vajutage nupule "Salvesta". Kui te soovite, [...]

Tükitööde funktsionaalsuse kasutusele võtmise juhend — 1.4%

[...] me lülitame selle võimaluse teie asutusele sisse. Kood: MdTykitood TÜKITÖÖDE SEADISTAMISE SAMMUD: 1. Püsiandmete lehel lisage lisatasu liikide alla tükitöö lisatasud koodiga "ToopostTykitasu" . Liikuge Personas järgmiselt: Seaded > Püsiandmed > Lisatasude liigid > Lisa uus > täitke väljad > Salvesta. Need lisatasu liigid on ühtlasi ka tükitöö liigid, mille tehtud tükkide üle te arvet peate. Sarnaselt lisage ka teised tükitöö lisatasu liigid. N: Pakendamine. 2. Lehel "Projektid" lisage vajalikud projektid. Liikuge Personas järgmiselt: Projektid > märgistage ära [...]

Haiguslehtede sisestamine — 1.1%

[...] täidetud. Kui aga töötaja teeb tööd nn ebastandardse tööajaga ehk siis tema tööpäevad ei ole E-R ja näiteks 1.0 koormusega 8h päevas, siis on täitmata graafiku puhul programmil võimatu ette ennustada, kui palju tunde oli töötaja haiguslehe perioodile tööle planeeritud ning seetõttu on võimatu programmil ka tunde automaatselt korrektselt vähendada. Täidetud graafiku puhul on asi lihtne – programm vaatab, kui paljudeks tundideks oli töötaja haiguslehe perioodile tööle planeeritud ja vähendabki normi selle võrra. Täiesti täitmata graafiku puhul ja juhul, kui haigusleht sisestatakse [...]

Haigustasu seadistus - mitme päeva ja mitme % ulatuses ettevõte tasub haiguslehe eest — 1.1%

Haigushüvitis alates 1. juulist 2023 : 1. juulil 2023 jõustub seadusemuudatus, mille kohaselt on tööandja kohustatud maksma töötajale haigushüvitist neljandast kuni kaheksanda päevani. Töötaja omavastutus on esimese kolme haiguspäeva eest ning Tervisekassa alustab töövõimetushüvitiste väljamaksmist alates üheksandast päevast. Haiguslehe kompenseerimise seadistused Personas on igal asutusel võimalik ise määrata. Saate seda teha nii: Seaded -> Asutuse seaded -> Haiguslehe päevade protsendid. Oluline: Muudatusi haiguslehe protsentides, asutuse [...]

Kogumispensioni ja/või töötuskindlustuse makse ümberarvestused — 0.9%

1. Kui töötajal arvestati kogumispensionit ja/või töötuskindlustust, kuid tegelikult ei oleks tohtinud enam arvestada. Esimese asjana tuleks kõigil töötajatel seadete all oleva lingi abil kogumispensioni andmed ära uuendada (Seaded > Asutuse seaded > Kogumispensioni andmete kontroll > Muuda > Kontrolli ja uuenda kõigi töötajate andmeid). Vanaduspensionile jäämise korral uuendada PENSION kaardi andmeid vastava faktiga. Seejärel on võimalik toimida isikutega, kes said vähem tasu, nii: Teha ekraanipilt isiku väljamaksulehest (selliselt, et maksud on näha) Eemaldada [...]

Koefitsiendid — 0.9%

[...] riigipühal, valvetasu ja lisatasu. Koefitsient võimaldab kasutajal ära märkida, millise summaga (0,25/2/1,5/0,5) lisatasu tunnihind tasude arvutuse lehel läbi korrutatakse. See on oluline just pühade, ületundide ja öötöö tundide korra. Koefitsientide määramiseks tuleb Personas liikuda järgmiselt: Seaded > Püsiandmed > Töötasud > Lisatasu liigid > märgistage ära lisatasu, millele te soovite koefitsienti määrata > Muuda > sisestage lahtrisse „Koefitsient“ vajalik [...]

Puhkusetasud — 0.9%

[...] selle osa, mis on veel maksmata. Lehel "Väljamaksed" saate loodud väljamaksulehe üle vaadata. 1. Arvuta tasud arvutab välja valitud perioodi puhkuste, haiguslehtede ja hoolduslehtede tasud tasusid on võimalik arvutada ka üksuste, liikide ja isikute kaupa juba väljaarvutatud tasusid ümber ei arvutata 2. Lisa uus lisab puhkuse nii lehele "Puhkusetasud" kui ka lehele "Puhkus" 3. Kustuta tasud kustutab välja arvutatud tasud, kuid jätab puhkuste andmed alles kustutatakse ära ainult need välja arvutatud tasud, mille valitud filtrid välja toovad ei kustuta [...]

Vastused korduma kippuvatele küsimustele tööaegade liidese osas — 0.9%

1. Isikul muutus ametikoht ja lehel "Tööaeg" tööaja andmeid salvestades ütleb Persona "Antud ajavahemikus puuduvad kehtivad ametikohad" Lahendus: 1. Lisage lehel „Töögraafik“ vastava päeva peale töötajale õige tööpost 2. Lehel „Tööajad“ valige konkreetne isik ja vastavad kuupäevad ning vajutage „Otsi“ ja „Seo uuesti“ 2. Töötaja lahkus 25.08.2020, kuid kui ma täna (26.08.2020) lehel "Tööajad" isikule lahkumise kellaaega sisestan, siis on projekti rippmenüü tühi. Lahendus: 1. Lisage lehel „Töögraafik“ vastava [...]

Oluline teada 01.01.2023 maksuvaba tulu määra muudatuse osas (Persona põhine) — 0.9%

[...] maksuvabastuse määr rakenduks. Töötaja maksuvaba tulu muutmiseks teostage palgamuudatus järgmiselt: 1. Avage nupu "Muuda" abil hetkel kehtiv palk, sisestage lahtrisse "Maksuvaba min. kuni" kuupäev 31.12.2022 ja salvestage muudatus. 2. Vajutage hetkel kehtival palga real ja seejärel lingil "Palga muudatus". 3. Täitke lahtrid: Sisestage lahtrisse "Määramise kp" kuupäev 01.01.2023. Sisestage lahtrisse "Maksuvaba min alates" kuupäev 01.01.2023. Valige üks järgnevatest toimetamisviisidest: - Kustutage tühjaks lahter "Maksuvaba min." - kui te soovite, et Persona [...]

Lisaväljad — 0.9%

[...] tehke linnuke selle lehe ette, kus te uut lisavälja näha soovite > Salvesta. Rippmenüü lisamine 1. Lisage rippmenüü nimetus ja valige leht, millel rippmenüüd näidata tuleb Seaded > Püsianded > Lisaväljad > Lisa uus > sisestage rippmenüü nimetus, valige tüübiks klassifikaator ja märkige ära leht, kus klassifikaatorit näidata tuleb > Salvesta 2. Lisage rippmenüüs näidatavad väärtused Seaded > Püsianded > vajutage Lisaväljad ees olevale noolekesele > märgistage ära loodud rippmenüü nimetus > Lisa uus > sisestage nimetus > Salvesta Näiteid sellest, kuhu [...]

Struktuur — 0.9%

[...] koosseisu ja tegeliku ehk tänaseks värvatud koosseisu üle. Kui kinnitatud koosseis nägi ette 10 koormusega 1 peaspetsialisti ametikohta ja tegelikult töötas nendel 11 peaspetsialisti kogukoormusega 9, siis oli teada, et koormuse 1 jagu saavad nad veel inimesi tööle võtta ja vastavalt kuvati siis seda infot ka välisveebi vabade ametikohtade alla. Lehel „Struktuur“ ametikohtade juurde märgitav koormus aitas riigiasutustel ära märkida kinnitatud koosseisu lubatud koormust. Tegeliku koosseisu arvestas Persona välja vastavalt lehel „Töö“ näidatavale [...]

Töögraafikutega alustamise juhend, kui Persona Personali ja Töögraafikuid võetakse kasutusele — 0.9%

[...] kasutaja, kes näeb ainult Ettevõtte X töötajaid ja saab planeerida ainult Ettevõtte X töötajate aega 1. Lisage struktuuri Ettevõte X Lehel Struktuur Märgistage peaasutuse nimetus Vajutage nupule Lisa alamüksus Sisestage ettevõtte nimetus Sisestage ettevõtte loomiskuupäev Salvestage muudatus 2. Sisestage ametikohad Lehel Struktuur Märgistage Ettevõte X Vajutage nupule „Lisa ametikoht“ Sisestage ametikoha nimetus Sisestage loomise kuupäev Sisestage koormus Valige profiil – st kuidas isikul puhkusi arvestatakse Salvestage muudatus 3. Sisestage töötajate [...]

Normtundide vähendamine haiguslehe korral — 0.7%

[...] planeeritud, mistõttu normtunde vähendada ei ole vaja. Normtunde haiguslehe korral vähendatakse (1.0 koormuse korral) 8 tunni võrra 1 tööpäeva kohta juhul, kui haigusleht sisestatakse perioodile, mis on töögraafikus tühi ning peale haiguslehe perioodi ühtegi tööposti sisestatud ei ole. Selle põhjal tuvastab Persona, et graafik on kas osaliselt täidetud või täitmata ning vähendab normtunde vastavalt koormusele. haigusleht sisestatakse perioodile, mis on töögraafikus tühi ning peale haiguslehe perioodi on sisestatud puhkus. Haiguslehe [...]

Tööposti põhine tükitasu — 0.7%

[...] Tasude arvutuse lehel tükitöö lisatasude arvutamine Palgaarvestus > Tasude arvutus > Arvuta 1. Tunnipalk (summeeritud) koguseks näitab Persona kõikide ajatööpostide tunde kokku. Antud näites oli ajatööposte kuu peale kokku väga vähe (1) [...]

Pension — 0.7%

[...] avaldus on esitatud hiljemalt 31. juulil. Oluline teada: Personas peaks kindlasti andmeid uuendama 1. mai

Töötunnid — 0.7%

[...] Persona tundide andmed lehelt "Töötunnid". Imporditavas failis on koodid ja sisu järgmised: Veerg 1 - isikukood või töötaja number Veerg 2 - Persona ei vaata seda Veerg 3 - Persona ei vaata seda Veerg 4 - imporditava tunni liigi kood 1 Kuu normtunnid 2 Õhtutunnid 3 Riigipüha tunnid 4 Öötunnid 5 Kuu ületunnid 6 Perioodi ületunnid - Persona arvutab imporditud andmete järgi 7 Alatunnid - ei kuvata Personas eraldi veerus 8 Alatunnid perioodis - ei kuvata Personas eraldi veerus 9 Nädalavahetuse tunnid 10 Kuu töötunnid Käsitsi [...]

Aruanded (Töögraafik) — 0.7%

[...] projekt, millesse kuulvate töötajate töögraafikuid te välja trükkida soovite Tehke märge märkeruutu "1 töötaja lehel" Vajutage nupule Käivita päring Konkreetse isiku töögraafiku välja trükkimiseks tuleb teha järgmist: Valige rippmenüüst, millise kuu ja aasta töögraafik teid huvitab Projekti valik jätta tühjaks Sisestage isiku nimi, kelle töögraafikut te soovite välja trükkida Trükkige isiku nimi väljale "Töötaja valik" Tehke märge märkeruutu "1 töötaja lehel" Vajutage nupule Käivita päring Täiendavad selgitused: Töötajad järjestatakse [...]

Struktuurimuudatuse teostamine — 0.7%

[...] ametikoht" Sisestage ametikoha nimetus ja loomise kuupäev Vajutage nupule "Salvesta" Korrake punkti 1-4 seni kuni kõik vajalikud ametikohad on uutesse üksustesse loodud Isikute üleviimine uutes üksustes olevatele ametikohtadele Märgistage ära isiku nimi, keda te soovite uues üksuses asuvale ametikohale üle viia Valige vasakus servas olevast menüüst "Töö" Vajutage paremas servas asuvale lingile "Üleviimine teisele ametikohale" Sisestage üleviimise kuupäev ja valige ametikoht Vajutage nupule "Salvesta" Korrake punkti 1-5 seni kuni kõik [...]

Rahandusministeeriumi aruanded — 0.7%

[...] on Lõpetamise aluseks valitud põhjus, mille koodiks on püsiandmetes TLS_Koondamine (TLS § 89 lg 1 koondamine) . Omal soovil kuvatakse juhul, kui töötaja Töö vormil on Lõpetamise aluseks valitud põhjus, mille koodiks on püsiandmetes TLS_TV_Soovil (TLS § 85 lg 1 töötaja soovil) . Koolitusstatistika aruandes on oluline, et koolituse juures valitud valdkonna nimetus ja vormi nimetus on täpselt sama, mis aruandes välja toodud (Valdkonna nimed tuleb kirjeldada Seaded > Püsiandmed > Koolitusvaldkonnad). Kontrollaruanne [...]

Iseteenindus - mida veel tähele panna? — 0.7%

1. Miks töötaja sai iseteeninduses valida puhkuse liiki, millele tal tegelikult õigust ei tohiks olla? See puhkuse liik võib olla isikul iseteeninduse valikus olemas seetõttu, et tema isikul on kunagi see profiil olnud ja vastava profiili andmed on siiani tema isikul kasutuses. Kui te teete selle isiku saadaolevate puhkuste paneelil märke „Näita nullridu“, siis kas tulevad nähtavale vale puhkuse liigiga read? Kui jah, siis võib abi olla sellest, kui need ära kustutada ja isiku vale liigiga välja võetud puhkused uuesti õige liigiga sisse kanda. 2. Miks ma ei saa asendajaks [...]

Tööaegade halduse mooduli režiimide seadistamise võimalus — 0.7%

[...] palgaarvestuse aluseks. Personas määratletakse töötajatele tööaja režiimid. Igale töötajale määratakse 1 režiim, mille järgi ta tööl hakkab käima. Režiimide määratlemiseks kasutatakse Personas projekte. Iga režiimi jaoks luuakse projekt. Vahetused sisestatakse vastava projekti alla tööpostidena. Tööposti all saab seadistada, kui palju tööpost normtunde vähendab. Kui Persona loeb tööaja registraatorist liikumiste infot Personasse, siis Persona esimese asjana kontrollib, millises projektis ehk tööajarežiimis isik on ja seejärel otsib üles tööposti, mille sarnane on töötaja [...]

Persona abi¶

Filter by Category