Search Engine

Here you can search through the pages of this Namespace, their attachments and the files uploaded to the system.
Note: the results will only display the items you have permissions to read.

Varasemate aastate täiendused — 4.7%

2022 aastal tehtud Persona uuendused Personaliarvestus Automatiseeritud tegevuste ja objektide värskendamine struktuurimuudatuste korral. Personas on nüüd võimalik hallata ettevõtte poolt Töötajale pakutavaid hüvesid. Pikemalt saate sellest funktsionaalsusest lugeda siit: HÜVED Parandatud vanemapuhkuse kandmine TÖR-i. Lansseeritud Avokaado ja Persona omavaheline liides dokumentide allkirjastamiseks. Teenuse kasutamiseks peab olema ka Avokaado platvormi [...]

Tasude arvutus — 3.2%

[...] - NB! ümberarvestust puhkusekompensatsioonile mitte teha. Sisestada sobiva nimetusega lisatasuna. Persona palgaga töö alustamine MIDA VEEL TÄHELE PANNA? Isiku palga või lisatasu rida ei näidata antud lehel , kui isikule ei ole lehele " Palk ja lisatasud " kehtivat palka ega lisatasu sisestatud isiku kehtiv palk on seotud vana ametikohaga. Persona vajab, et palk erinevatel ametikohtadel oleks eraldi sisestatud (sh koormuse muudatuse korral). isik ei ole konkreetses kuus ühtegi päeva tööl olnud (N: on olnud puhkusel või haiguslehel) [...]

Puhkus — 2.5%

[...] puhkused. Saadaolevatest puhkustest ei arvutata maha puhkuseplaani sisestatud planeeritud puhkuseid. Persona pakub isikule saadaolevaid puhkusi ametikohale märgitud profiili alusel. Paneelil "Puhkusetaotlused" näidatakse puhkusetaotlusi, mille töötajad on iseteenindusmooduli kaudu sisestanud. Väljavõetud puhkuse sisestamine Saadaolevad puhkused Saadaolevad puhkused - kuidas saada õigeks? MIDA VEEL TÄHELE PANNA? NB! Persona kasutuselevõtmisel ärge muutke paneelil "Saadaolevad puhkused" käesoleva aasta ja tuleviku puhkuse [...]

SyParameetrid — 2.2%

[...] lülitamise allasutustega eelnevalt kooskõlastama. MOODULID: MdIseteenindus reguleerib, kas Persona kasutajad näevad tab-e "Iseteenindus" ja "Puhkusetaotlused", saavad iseteeninduse lehel puhkuseavaldusi esitada ning töögraafikut ja isikuandmeid vaadata või mitte. Nr väärtus: 1 - iseteenindus on sisse lülitatud ehk kasutatav Nr väärtus: 0 - iseteenindus on välja lülitatud ehk ei ole kasutatav Iseteeninduse juhend Puhkuste lühilink: https://persona.fujitsu.ee/Persona/puhkus/puhkus.aspx - see viib töötaja [...]

Persona uuenduste nimekiri — 2.0%

[...] "Lühendatud tööpäeva ületunnid". Veerus "Lühendatud tööpäeva ületunnid" kajastatakse lühendatud tööpäeval tehtud 3h ületunde. Kui kasutaja teeb lühendatud tööpäeval üle 3h ületunde siis ületunnid mis ületavad 3h, lisatakse tavalisse ületundide veergu. 03.02.2026 Töötaja töökaardile on võimalik lisada aadressi maakonda. 01.02.2026 Iseteeninduses on nüüd võimalik hariduskäigu ning kompetentside lisamisel kasutada ka märkuste lahtrit. Esemete haldamisel on lisatud võimalus näha lahkunud töötajate andmeid ning teha nendest väljavõte Exceli tabelina. 25.01.2026 Lapse [...]

Töö — 1.7%

[...] korrigeerimiseks linki " Muuda ametikoha alguskuupäeva ". See on väga oluline. Selle lingi kasutamisel muudab Persona ise õigeks ka palga ja lisatasude kuupäevad ning selle, millise ametikohaga on töögraafikus tööpost seotud. Ärge muutke eelmise ametikoha lõppkuupäeva ja seejärel uue ametikoha alguskuupäeva - taolisel juhul jäävad taustal mõned asjad vale ametikohaga seotuks. Ametikoha andmete sisestamine lehel "Töö": Lõpp - jätke see pigem tühjaks kuni lingi "Ametikohalt vabastamine" kasutamiseni. Kui te aga siiski peate kuupäeva sisestama siis NB! tehke kindlasti ka [...]

Dokumentide lisamine töötajatele tutvumiseks — 1.6%

[...] dokumendid Uue töötaja dokumendid Personalitöötaja iseteeninduse lehele "Dokumendid" jõudmiseks vajutage Persona ülamenüüs menüüpunkti "Dokumendid" kõrval olevale noolele ja valige menüüst "Dokumendi kinnitused". TÖÖSUHTE DOKUMENDID Kui teil on Persona personalihalduse dokumentide üldlehel juba palju dokumente , siis on oluline teada, et iseteeninduses paneelil "Töösuhte dokumendid" kuvatakse välja kõik dokumendid, millele on valitud liigiks "Tööleping" koodiga "Tooleping" või "Töölepingu lõpetamine" koodiga "Toolepingu_lopetamine". [...]

Kollektiivpuhkus — 1.5%

Persona võimaldab sisestada kindlate kuupäevadega põhipuhkuse ehk kollektiivpuhkuse kõikidele Sinu poolt valitud töötajatele korraga. Kollektiivpuhkuse sisestamise võimalus on lehel "Puhkusetaotlused" paneelil "Kollektiivpuhkus". Kollektiivpuhkuste sisestamiseks peab kasutaja rollil olema 2 õigust: kollektiivpuhkuste muutmise õigus ja puhkuste muutmise õigus. Tabeli ridade ja veergude selgitused Töötajad - töötajaid näidatakse vastavalt teie poolt sisestatud alguskuupäevale ja lõppkuupäevale. Kui töötaja töösuhe kehtib valitud kuupäevadel vähemalt ühe päeva, [...]

Persona palgaga töö alustamine — 1.4%

[...] kuupäev, puhkusereservi % ja tõmmake Personasse Pensionikeskusest töötajate kogumispensionite info. Persona paremal üleval servas Seaded > Asutuse seaded > Muuda Kui te soovite, et iga isiku Personasse sisestamisel tõmbaks Persona isiku kogumispensioni andmed Pensionikeskuse lehel automaatselt Personasse, siis tehke järgnev seadistus: Seaded > Asutuse seaded > vajutage nimetuse "Kogumispensioni andmete kontroll" järel olevale lingile "Muuda" > pange täpp sõna "Jah" ette > vajutage nupule "Salvesta". Kui te soovite, et Persona [...]

Üle kuuvahetuse ulatuvate puhkuste tasude maksmine mitmes osas, vastavate arvestuskuude palgapäevadel — 1.3%

[...] vähem raha. Antud funktsionaalsuse kasutamiseks pöörduge palun kasutajatoe poole aadressil kasutajatugi@persona.ee. Kood: PuhJagaPuhkusKuudeKaupaOsadeks ja PuhTaotTasuKoosPalgagaAsRadioBtn NB! Oluline on teada, et see funktsionaalsus toimib AINULT iseteeninduse kaudu lisatavate puhkuste korral, kuna märke "Soovin puhkusetasu saada kuude lõikes palgapäevadel“ tegemise võimalus on loodud ainult iseteeninduse lehele. Mujal on märge "Makstakse järgmise palgaga". Persona kasutajate poolt teostatavad toimingud Kasutaja sisestab iseteeninduses [...]

Lisatasu, mille õigus tekib töötajale töögraafiku projekti järgi — 1.3%

[...] lisatasudele on antud projektis töötaval isikul õigus. Kui isik töötab mitmes projektis korraga, siis näitab Persona talle mõlema projekti lisatasude õigust. Töötaja alustab projektis töötamist Kui lehel "Töö" paneelil "Projektid" (või lehel "Projektid" paneelil "Töötajad") lisatakse töötaja projekti ja isiku projekti määramisel valitakse ära ka ametikoht, siis paneb Persona automaatselt sellele isikule lehele "Palk ja lisatasud" paneelile "Lisatasud ja hüvitised" kõik need lisatasud, mis on lehele "Projektid" paneelile "Lisatasud" märgitud. [...]

Puhkusekohustused — 1.3%

Kui te teete aruande seisuga 30.06.2014, siis tuleb teil arvestada, et ... kui isik puhkab 20.06.2014-06.07.2014 ja isikule maksti see puhkus välja 18.06.2014, siis puhkusekohustuste aruanne käsitleb kogu seda puhkust kui väljavõetud ja väljamakstud puhkust. kui isik puhkab 20.06.2014-30.06.2014 ja isikule maksti see puhkus välja 05.07.2014, siis puhkusekohustuste aruanne käsitleb kogu seda puhkust [...]

Persona Töögraafikud — 1.3%

[...] Personasse sisestada, kui isik on lehel "Töögraafik" nähtav (see tähendab, et isikule on lehel "Töö" tehtud märge "Planeeri tööaega" ja isik on lisatud projekti). Kui isik ei ole lehel "Töögraafik" nähtav, siis lehe "Puhkus" kaudu sisestatud puhkused lehel "Töögraafik" ei kajastu. MIDA VEEL TÄHELE PANNA? Töögraafiku kuuvaade Töögraafiku päevavaade Töötajad Projektid Aruanded Toimingute klahvikombinatsioonid A Alaealiste normtunnid graafikus Aruanded G Graafiku automaatne täitmine (link "Täida töögraafik") Graafiku täitmine Graafiku vaatamine [...]

Puhkusetasud — 1.3%

[...] ajavahemikul välja maksta. Kui te sisestate alguskuupäevaks ja lõppkuupäevaks 05.12.2021, siis toob Persona teile nähtavale kõik puhkused, millel on maksmise kuupäeva lahtris kuupäev 05.12.2021 ehk puhkused, mis tuleks 05.12.2021 välja maksta. Sellel lehel ei näidata puhkuste/peatumiste liike, mille eest asutus töötajale tasu ei maksa st puhkuseliike, millele on püsiandmetes arvutusviisiks "Ei tasustata" määratud. Puhkusetasude arvutamine Puhkusetasude arvutamine ja väljamaksmine Puhkusekompensatsioon Lisainfo: Puhkused lähevad väljamaksulehele ka lehel "Väljamaksed" [...]

Asutuse seaded — 1.2%

[...] Puhkusereservi % Kui puhkusereservi % määrata ära siin ehk asutuse seadete lehel, siis arvestab Persona kõikidele asutuse töötajatele tasu maksmisel vastava %-i puhkusereservi ja seda kuvatakse aruandes "Pearaamatukanded". Iga isiku palga andmete juurde reservi %-i eraldi märkida ei tule. Kui töötaja palga andmete juurde on märgitud asutuse seadete all olevast puhkusereservi %-st erinev puhkusereservi %, siis arvestatakse aruandes "Pearaamatukanded" puhkusereservi %-i , mis on isiku palga juurde märgitud. Loe lisaks ja vaata pilte Palgapäev asutuses - Selle palgapäevajärgi [...]

Puhkusetasude arvutamine ja muutmine — 1.2%

Persona arvestab välja järgmiste puhkuste ja tööpeatumiste tasud: Põhipuhkus (keskmise tasu alusel või muutumatu tasu) Lisapuhkus (keskmise tasu alusel või muutumatu tasu) Lapsepuhkus (alates 1.4.2022 "ei tasustata", makstakse otse SKA poolt, varem fikseeritud päevatasu) Õppepuhkus (keskmise tasu alusel) Haigusleht (Keskmise tasu alusel) Töövõimetuspuhkus (pikendatud puhkus) (keskmise tasu alusel) Isapuhkus 30 kalendripäeva (ei tasustata, makstakse otse SKA poolt) Puudega lapse puhkus (ei tasustata alates 1.4.2022 tööandja poolt) Kui isikule ei ole põhipuhkuse [...]

Avalduste kinnitamine ja rakendamine — 1.2%

Avalduste rakendamise lehele jõudmiseks vajutage Persona ülaservas menüüpunktile "Avaldused". Personas saab kinnitada ja rakendada järgmisi avaldusi: Hüve Koolitusavaldus Koormusemuudatus Lähetuse avaldus Töösuhte lõpetamine Maksuvaba tulu avaldus Vabas vormis avaldus ____ Pangakonto muudatus Uus hariduskäik või hariduskäigu muudatus Uus isikut tõendav dokument Uus kompetents Uus kontakt või kontakti muutatus Uus perekonnaliige või perekonnaliikme muudatus Rakendada saab ka profiilipildi muudatuse avaldust. ROLLI ÕIGUSED Avaldusi saab kinnitada kasutaja [...]

Väljamaksed — 1.2%

[...] väljamakse lehte enam muuta ei tohiks. Kui siiski on eriolukord ja väljamaksulehte on vaja muuta, siis Persona selleks piirangud ei sea. Aruannetes näitab Persona ainult nende tasude infot, mis on väljamaksulehel. Märkeruut "Panka saadetud" võimaldab teil pärast maksekorralduse panka saatmist ära märkida, et maksekorraldus on panka saadetud. Märkeruudu täitmine või täitmata jätmine süsteemis midagi ei mõjuta. Maksekorralduse koostamine Tehke märge väljamaksulehe ette. Vajutage nupule "Koosta maksekorraldused". Sisestage vajalikud andmed. [...]

Aruanne "Saadaolevad puhkused" — 1.1%

[...] alltoodud viisidel ära märkeruudud Kui ametikoht kehtib Näita perioode - EI; Ümarda täisarvuks - EI Persona näitab puhkuse jääki ühel real ja komakohaga. Kui isikul on tööle tulemise aastast puhkuse jääki üleval (komakoha jagu), siis Persona arvestab seda jääki lahtris "Päevi". Isikukaardil tööle tulemise aastal üles jäänud puhkusejäägi komakohti ei kuvata, kuna seal ümardatakse puhkus täisarvuks. Näita perioode - EI; Ümarda täisarvuks - JAH Persona näitab puhkuse jääki ühel real. [...]

Tükitööde funktsionaalsuse kasutusele võtmise juhend — 1.0%

ÜLDINE KIRJELDUS: Persona võimaldab töögraafikute ja palgaarvestuse mooduli kasutamise korral töötasu mugavat arvestust olukorras, kus töötasu moodustub nii tükitööst kui ka ajatööst. Tükitööde tegemise ajal ajatöö eest tasu ei maksta, kuid aja üle arvestust peetakse. Tükkide sisestamiseks ja töötundide korrigeerimiseks on Personas eraldi leht. Kui te soovite tükitööde funktsionaalsust kasutada, siis palun saatke vastavasisuline e-mail aadressile kasutajatugi@persona.ee ja me lülitame selle võimaluse teie asutusele sisse. Kood: MdTykitood [...]

Teavitused töötaja e-mailile — 1.0%

Persona võimaldab teie asutuse töötajatele e-maili teel automaat-teavituste saatmist enne oluliste kuupäevade kätte jõudmist. Teavitus saadetakse ainult selle töötaja e-mailile, kellel vastav sündmus on lähenemas. Teavitusi on võimalik saata järgmiste sündmuste kohta: Lähenevad sünnipäevad Lähenevad vestlused Lähenevad puhkused Lähenevad tervisekontrollid Aeguvad kompetentsid Lõppevad katseajad Lähenevad teenistustähtajad Aeguvad isikut tõendavad dokumendid Lähenevad vanaduspensionid Aeguvad tõendid Teavituse sisu saab iga asutus ise koostada. Teavitusi koos etteteatamise [...]

Palk ja lisatasud (palgamooduli korral) — 0.9%

! Oluline teada 01.01.2023 maksuvaba tulu määra muudatuse osas (Persona põhine) Kui mitteresident soovib oma sotsiaalmaksu arvestada teises riigis, siis A1/E101 riigi valik ilmub palga andmete juurde, kui lehel "Isikuandmed" on eemaldatud märge märkeruudust "On resident". Kui rippmenüüs puudub vajalik riik, siis selle saab lisada püsiandmete lehel sektsioonis Riigid (Seaded > Üldised > Riigid) Palga muudatusi ja tulumaksuvaba miinimumi muudatusi tuleb teha lingi "Palga muudatus" abil. Kui isikul muutub koormus või isik viiakse üle teisele ametikohale , [...]

TÖR liidese seadistamine — 0.9%

TÖR liidese kasutamise eelduseks on Persona leping, kus on ära märgitud, et Fujitsu tohib saata Personast teie asutuse töötajate andmeid TÖRi. Selleks, et Persona saaks saata TÖRi andmeid on vaja täita punktid: 1. Maksu- ja Tolliamet’i kasutaja (juriidiline isik) peab andma e-maksuametis volituse Fujitsu Estonia AS-ile (reg.nr: 10239452) TÖR masin-masin liidestuse kaudu andmete saatmiseks. Tööd võimaldava isiku esindaja saab volitusi anda e-maksuametis/e-tollis, sisenedes ärikliendina ning valides „Seaded“ rubriigis „Pääsuõigused“. Juhendid [...]

Iseteenindus - puhkusetaotluste esitamine — 0.9%

[...] sisestamisel, siis palun pöörduge oma otsese juhi poole. Juht saab küsimuste korral abi oma asutuse Persona peakasutajalt. Persona peakasutaja saab vajadusel pöörduda Persona kasutajatoe poole. Puhkuste ajakava koostamine Personas hõlmab peamiselt 3 sammu: töötaja sisestab puhkusetaotluse Persona iseteenindusse kinnitaja kinnitab puhkusetaotluse kinnitatud puhkuse lisab plaani ehk puhkuseajakavasse ettevõttes selleks määratud isik Kui puhkus on plaani lisatud, siis on kinnitus [...]

Uute kasutajate loomine Personasse — 0.9%

Sisukord: Kasutajate hinnastamine Kasutaja loomise sammud Mitme Persona kasutaja korraga loomine Rollide õigused ja hinnakiri Täpsem info lahtrite kohta Parooli lähtestamine, kui kasutaja on parooli unustanud MIDA VEEL TÄHELE PANNA? Seotud teemad Kasutajate hinnastamine Iga loodud Persona kasutaja maksustatakse vastavalt kehtivale hinnakirjale (sh blokeeritud kasutaja ja kehtiv kuni kuupäevaga kasutajad). Kasutajaga seotud Roll määrab ära, millised vaatamise ja muutmise õigused antud kasutajal erinevates Persona [...]

Ületundide eest makstava lisatasu sisestamine ja arvestamine — 0.9%

[...] tunnitasuga või jätke tunnitasu lahter tühjaks. Kui te jätate tunnitasu lahtri tühjaks, siis lähtub Persona tunnitasu arvestamisel kehtivast palgast. Persona oskab ületundide tunnitasu pakkuda summeeritud tööaja korral ka summeerimise perioodil tegelikult välja teenitud tasude järgi. Loe täpsemalt altpoolt. 2. Palkade tegemisel märkige lehele "Tasude arvutus", mitu ületundi isikul selles konkreetses kuus töötas. Ületundide korral korrutab Persona tasude arvestuse lehel ise isiku tavapärase tunnitasu koefitsiendiga [...]

Kasutajate halduse süsteem KOV-dele — 0.8%

[...] KIRJELDUS: Kasutajate halduse süsteem KOV-dele on mõeldud olukorraks, kus üks ja seesama isik töötab ühe Persona baasi raames mitmes allasutuses korraga ja ta peab saama logida iga asutuse Personasse eraldiseisva kontoga. Persona võimaldab mitmes allasutuses korraga töötaval isikul esitada puhkusetaotlust iga allasutuse kohta eraldi. Selleks tuleb tal esmalt logida sisse vastava allasutuse Personasse. Kasutatavad on kõik Persona poolt pakutavad autentimise viisid. Kuna iseteeninduse kontosid tuleb luua ja sulgeda [...]

Aastapreemia — 0.8%

[...] märtsini (k.a) ning sisestada aastapreemia isikutele 31.12 kuupäevaga. Kuna kuud on kinni, siis teeb Persona ümberarvestuskande detsembrisse ja aprilli (kui esimesse avatud kuusse) ning saate selle sealt ka väljamakselehele lisada. Preemia ise jaotatakse siis aga jaanuar - detsember kuude arvestusse. Kui isik on olnud tööl kõik 12 aastapreemia kuud, siis jagab Persona aastapreemia summa 12-ga ja korrutab 6 kuu tasude aknas näha olevate aastapreemia kuudega. Näide. Isikule arvutati välja preemia 500€ veebruaris 2016. Isik on asutuses [...]

Töötunnid — 0.7%

[...] andmeid lehele "Töögraafik" ei kuvata. Töötundide alamlehe vaate kuvamiseks Palgaarvestuse all peab olema Persona kasutajatoe poolt sisse lülitatud vastav seadistus (Kood: OnPalgaArvestusTootunnidVaade ). Persona arvutab lehel "Töötunnid" olevate andmete järgi tasud välja siis, kui töögraafikute moodul on välja lülitatud. NB! Parameetriga OnTootajaNrExcelImport reguleeritakse kas töötunde imporditakse kasutades isikukoodi (või Personas olevat isiku identifikaatorit lisades sellele prefiksi "Isik-"), või kasutatakse importimisel töötaja numbrit. [...]

Tulumaks: Maksuvaba miinimum — 0.7%

! Oluline teada 01.01.2023 maksuvaba tulu määra muudatuse osas (Persona põhine) Tulumaksuvaba miinimumi alguskuupäeva saab sisestada isiku palga andmete juurde Töötajad > vajutage isiku nimel > Palk ja lisatasud > paneelil Palk vajutage Lisa uus Selleks, et Persona maksuvaba miinimumi arvestaks, peab olema ühe palga juurde märgitud "Maksuvaba min. alates" lahtrisse kuupäev. Kui töötaja soovib maksuvaba summa kasutamisest loobuda, siis piisab sellest, kui panete kehtiva palga juurde lahtrisse „Maksuvaba min. kuni“ kuupäeva, [...]

Persona abi¶

Filter by Category