Here you can search through the pages of this Namespace, their attachments and the files uploaded to the system.
Note: the results will only display the items you have permissions to read.
API aruanded API aruandeid on Personal lai valik. API aruanded saadavad Personast välja infot sellisel kujul nagu neid kasutajaliidese kaudu kuvatakse. Aruandes on väljade nimetustes täpitähed (ehk masinaga kehvem lugeda) ja lisaks seal on muud üleliigset informatsiooni (alati tulevad kaasa kõik standardväljad), mida pole tegelikult vaja näha või ei tohiks mingis kontekstis näha. API aruanded, mis muidu Persona kaudu avades otse Excelis avanevad, tulevad erandina API-st ainult XML formaadis. API aruannete jaoks [...]
[...] alaealiste töötajate puhul "Lisa töötaja" funktsioon Töögraafikus on nüüd võimaldatud ilma töötaja Isiku- ja Töö andmete muutmise õiguseta Loodud GET@/isikprojektid liides kirjelduse põhjal, mis võimaldab pärida, milliste projektidega isik seotud on. Lehele Töögraafikud on kõikidele puhkuseliikidele lisatud kontroll: lõpukuupäev ei tohi olla väiksem kui alguskuupäev Valve tööpostid kajastatakse normtundide arvestuses Lisatud valvetööposti eristuse ikoon töögraafiku moodulisse Puhkuseliikidele värvi kontroll Töögraafikus API täiendused Projektide pärimiseks API täiendused Staatuste [...]
Personas olevad riigikantselei aruanded:
Keskmine teenistujate arv Personalistatistika Lahkumiste statistika Tulemiste statistika Koolitusstatistika
Enne aruannete käivitamist tuleb teil kõikidele isikutele valida rippmenüüst õige Töötaja grupp:
Kõiki töötajaid, kellele gruppi ei ole valitud või on valitud mõni muu grupp, näidatakse aruandes töötajatena.
Põhigrupi "Ametnikud" või "Töötajad" määrab ära ametikoha juures oleva "Profiil"
"Linnapead ja vallavanemad", "Abilinnapead ja abivallavanemad", "Osavalla ja linnaosa vanemad" jaotatakse ametinimetuse [...]
[...] nime ees olevate ikoonide tähendused
Näide struktuurist:
Kõige olulisem on koormus lehel „Töö“ ametikoha andmete juures. See mõjutab normiarvestust ja tasusid. Eraettevõtted üldiselt ei pea lehel „Struktuur“ hoidma koormuse andmeid kooskõlas lehel „Töö“ näidatava koormusega, kui ettevõttel endal seda vaja ei ole. Ainult aruande „Tööjõu liikumine, hõivatud ja vabad ametikohad“ seisukohast on vaja teada, et aruanne näitab vaba ametikohana kõiki lehel „Struktuur“ olevaid ametikohti, millel ei tööta kedagi. Osalise koormusega vabade [...]
[...] "Kinnitatud" või "Menetletud". Töösuhte lõpetamine
Märkus ei kandu avalduse rakendamisel lehele "Töö" ametikoha andmete juurde. Nupule "Rakenda avalduse muudatused" vajutamise peale teeb Persona avalduses märgitud muudatused ära töötaja andmetes lehel "Töö" ja saadab töötajale teavituse, et avaldus on menetletud. Eriolukorrad: Kui töötajal on mitu kehtivat ametikohta (sh käsundusleping, töövõtuleping vms), siis töösuhte lõpetamise avalduse korral lõpetab Persona ära kõik ametikohad (sh lõpetatakse ära mõlema ametikoha palgad, lisatasud, [...]
[...] enne Personasse sisestada, kui isik on lehel "Töögraafik" nähtav (see tähendab, et isikule on lehel "Töö" tehtud märge "Planeeri tööaega" ja isik on lisatud projekti). Kui isik ei ole lehel "Töögraafik" nähtav, siis lehe "Puhkus" kaudu sisestatud puhkused lehel "Töögraafik" ei kajastu. MIDA VEEL TÄHELE PANNA? Töögraafiku kuuvaade Töögraafiku päevavaade Töötajad Projektid Aruanded Toimingute klahvikombinatsioonid
A
Alaealiste normtunnid graafikus
Aruanded G
Graafiku automaatne täitmine [...]
[...] Persona talle mõlema projekti lisatasude õigust. Töötaja alustab projektis töötamist
Kui lehel "Töö" paneelil "Projektid" (või lehel "Projektid" paneelil "Töötajad") lisatakse töötaja projekti ja isiku projekti määramisel valitakse ära ka ametikoht, siis paneb Persona automaatselt sellele isikule lehele "Palk ja lisatasud" paneelile "Lisatasud ja hüvitised" kõik need lisatasud, mis on lehele "Projektid" paneelile "Lisatasud" märgitud. Persona lisab projektipõhised lisatasud ka VÕS lepinguga töötajatele. VÕS lepinguga töötajatel tuleb lehel "Palk ja lisatasud" paneelil [...]
Töö — 2.9%
Toimingud lehel "Töö":
Isiku määramine ametikohale, kui ametikoht on struktuuris olemas Isiku määramine ametikohale, kui ametikohta struktuuris veel ei ole Asutusest lahkumise vormistamine Üleviimine teisele ametikohale Kasutage linki " Muuda ametikoha alguskuupäeva ", kui üleviimise kuupäevade osas on tekkinud apsakas või on õiged kuupäevad selgunud hiljem. Kasutage linki " Koormuse muutmin e", kui töötaja asub tööle väiksema või suurema koormusega Kasutage linki " Töökoha aadressi muutmine ", kui ametikoha aadress muutub Kasutage linki " Lisa täiendav ametikoht [...]
[...] kasutatav Pärast mooduli sisse lülitamist tuleks kindlasti kontrollida, kas palgaarvestusega seotud aruanded on rolli all nähtavad. Kui ei ole, siis selle osas saavad aidata arendajad. Uuematel baasidel on algusest peale palga aruanded näha - seda ka siis, kui kasutusel on ainult personalimoodul. Seega uuemate baaside korral sellist olukorda ei teki, et palga aruandeid rollide all näha ei ole. Palgaarvestuse juhendid MdToograafik
reguleerib, kas tab "Töögraafik" ja "Projektid" on näha või mitte. Nr väärtus: 1 - tööaja planeerimise moodul [...]
[...] kasutate ka Persona tööaja planeerimise moodulit , siis tuleb iga töögraafikus planeeritava isiku lehel "Töö" teha järgmised muudatused:
Töötajad > vajutage isiku nimel > Töö
Vajutage paneelil "Ametikoht" nupule "Muuda" Tehke märge "Planeeri tööaega" Sisestage planeerimise alguskuupäev Tehke märge "Lühendatud tööaeg (3h)" Salvestage muudatus Vajutage paneelil "Projektid" nupule "Lisa uus" Valige projekt, milles töötaja töötab Sisestage planeerimise alguskuupäev Salvestage muudatus. Kuupalgalisi kontoritöötajad töögraafikusse tavaliselt [...]
[...] õigustega isikud, kes pääsesid varem nn sinisesse Personasse, pääsevad sinna nüüd läbi „Töötajad“ „Aruanded“ ja Palgaarvestus“ menüüpunktide. 16.11.2025
Puhkuseliigi "Tasustamata lapsepuhkus" õigus lisatakse nüüd automaatselt isikutele, kes kasvatavad kuni 14-aastast last või kuni 18-aastast puudega last. 11.11.2025
Oleme täiendatud aruannet "Palgaleht kulukohtade järgi" lisafiltriga "Töötajate grupp" ning aruannet "Struktuur" lisafiltriga "Profiil".
20.10.2025
Uuendasime aruande Palgad ja lisatasud > TSD vormi, mis on nüüd kuvatav ka Exceli formaadis [...]
Aruanded (Töögraafik) Aruanded (Personal) Aruanded (Palk)
Mida teha, kui aruanne ei avane
MIDA VEEL TÄHELE PANNA? Persona kasutaja ei näe aruannet, mida tal on vaja näha. Kuidas saan talle aruande nähtavaks teha? Liikuge Personas järgmiselt: Seaded > Rollid > kerige kõike alla > sektsioonis "Aruanded" vajutage "Vali" ja tehke märge aruande ette, mida vastava rolliga Persona kasutajad peavad nägema. Oluline on teada, et rollile õiguse lisamisel lisanduvad vastavad õigused [...]
[...] oska Persona isiku lahkumisel tema puhkusi lahkumise suhtes proportsionaalselt arvutada. Samuti ei too siis aruanne "Puhkusekohustused" välja puhkuse jääki iga kuu lõpu seisuga korrektselt välja, kuna Persona ei oska muudetud ridasid proportsionaalselt töötatud ajale arvestada.
Avalehele saate lisada lähenevate puhkuste meeldetuletuse , kui liigute Personas järgmiselt: Seaded > paneel "Avalehe meeldetuletused" > Lisa uus.
Iseteenindusmooduli kaudu märkuste lahtrisse sisestatud laste andmed on võimalik välja võtta aruandega "Puhkused ja töökatkestused"
Kollektiivpuhkus [...]
Sisestusvõimalus 1
Lehel "Töö" ametikoha andmete juures on töösute tüübiks "Juhatuse liikme leping" Lehel "Palk ja lisatasud" paneelile "Palk" on sisestatud Kuupalk ja palgamäära lahtrisse on sisestatud summa, mida juhatuse liige saama peab Sisestatud tasu näidatakse TSD-l koodiga 21 ja palgateatisel kuvatakse palga liigi nimetust "Kuupalk". Sisestusvõimalus 2
Lehel "Töö" ametikoha andmete juures on töösute tüübiks "Juhatuse liikme leping" Lehele "Palk ja lisatasud" paneelile "Palk" on sisestatud Kuupalk, kus palgamäära lahter on [...]
[...] Sisukord:
Kasutaja vaade ja võimalused Personas, kui kasutajale on antud roll, millel on ainult Töö andmete vaatamise õigus . Kasutaja vaade ja võimalused Personas, kui kasutajale on antud roll, millel on ainult Töö andmete muutmise õigus .
Kasutaja vaade ja võimalused Personas, kui kasutajale on antud roll, millel on ainult lehe "Töö" vaatamise õigus. [...]
[...] registriga" .
Persona seob kõik hetkel kehtivad ametikohad TöRiga (hetkel kehtiva ametikoha juurde lehel "Töö" peab tekkima „TÖR ID“).
Kui TöR on sisselülitatud, siis kuvatakse töötaja isikuandmete vormile väli „Andmed saadetakse TöRi“.
Töö vormile kuvatakse uus väli „TöR Id“ ja uus valik „TöR liik“. „TöR Id“ väli täidetakse automaatselt.
NB! Töösuhte peatamine ja lõpetamine tuleb TÖRi kanda 10 päeva jooksul.
Peatamisi saab olla korraga üks kehtiv või tulevikus. Uut peatamist ei saa TÖRi lisada enne, kui vana peatamine on lõppenud, [...]
[...] planeerima hakatakse Projektide loomise tulemusel on põhiprojekti all mitu alamprojekti Sisestage töötaja töö andmete juurde tööaja planeerimise info Lisage roll, mis annab õigused näha ainult töögraafikutega seonduvat Lisage kasutaja, kes näeb ainult Ettevõtte X töötajaid ja saab planeerida ainult Ettevõtte X töötajate aega 1. Lisage projektid Märgistage peaprojekt Vajutage nupule „Lisa alamprojekt“ Sisestage projekti nimetus Sisestage projekti koodnimetus Vajutage nupule Salvesta
2. Lisage projektile tööpostid / vahetused Märgistage projekt Paneelil Tööpostid [...]
[...] struktuuris olemas Ametikoht - isiku ametikohale määramine, kui ametikohta struktuuris veel ei ole Aruanded Aruanded - mida teha, kui aruanne ei avane? Aruannet ei ole aruannete puus - mida teha? Aruannete nimekiri - nimekiri kõikidest Personas olevatest aruannetest Aruanne 'Tööajatabel' Asukoht struktuuris Asutuse valimine
B Blanketid
D Dokumendid (kõik) Dokumendid - mida teha, kui dokument ei avane Dokumendid (isikuga seotud) Dokumentide nägemise õigused Dokumendimallid / blanketid Dokumentide allkirjastamine
H [...]
[...] tagasiarvestused tehakse järgmisel kuul, siis on ümberarvestuste tegemiseks 2 võimalust :
I võimalus: Lehele "Töö" jäetakse 2 ametikoha rida alles, kuid hetkel kehtiva ametikoha rida muudetakse sarnaseks vana ametikoha reaga Eelis: Alles jäävad kõik töögraafiku tööpostide, palga, lisatasude, kinnipidamiste ja puhkuste andmed
Puudus: Lehel "Töö" on ühe ja sama ametikoha kohta 2 vahetute kuupäevadega rida. Tegutsemise sammud:
Lehel "Töö" muutke hetkel kehtiva ametikoha andmeid. Asendage uus ametinimetus vana ametinimetusega. [...]
[...] ümberarvestust puhkusekompensatsioonile mitte teha. Sisestada sobiva nimetusega lisatasuna. Persona palgaga töö alustamine MIDA VEEL TÄHELE PANNA?
Isiku palga või lisatasu rida ei näidata antud lehel , kui
isikule ei ole lehele " Palk ja lisatasud " kehtivat palka ega lisatasu sisestatud isiku kehtiv palk on seotud vana ametikohaga. Persona vajab, et palk erinevatel ametikohtadel oleks eraldi sisestatud (sh koormuse muudatuse korral). isik ei ole konkreetses kuus ühtegi päeva tööl olnud (N: on olnud puhkusel või haiguslehel) ja isikule on sisestatud öötöö, pühade ajal [...]
Öötöö tunnid
Öötöö tunde näitab kaustas "Töö" olev aruanne "Tööajatabel" Tööajagraafiku väljatrükk Konkreetsesse projekti kuuluvate töötajate töögraafiku välja trükkimiseks tuleb teha järgmist:
Valige rippmenüüst, millise kuu ja aasta töögraafik teid huvitab Valige projekt, millesse kuulvate töötajate töögraafikuid te välja trükkida soovite Vajutage nupule Käivita päring Konkreetsesse projekti kuuluvate töötajate töögraafiku välja trükkimiseks selliselt, et iga töötaja graafik jääb omaette lehele, tuleb teha järgmist:
Valige rippmenüüst, millise kuu ja [...]
[...] andmeid. Kui Personasse logides on näha lehed "Puhkusetaotlused", Töögraafik, Töötajad, Struktuur, Aruanded, Dokumendid, Meeldetuletused, jne, siis on tegemist juba lisakasutaja või vaatamisõigustega kasutajaga.
Täpsemat ülevaadet hinna kujunemisest kasutaja kohta saate näha siin: Rollide õigused ja hinnakiri
Kasutaja loomise sammud Uusi kasutajaid on võimalik Personasse luua seadete alt (Seaded > Kasutajad > Lisa uus). Vajutage nupule Seaded (paremal üleval servas) Vajutage lingile Kasutajad (vasakus servas olevas menüüs) Vajutage nupule Lisa uus Sisestage [...]
[...] perekonnanimi Sisestage isiku sünnikuupäev Vajutage nupule "Salvesta" Valige vasakpoolsest menüüst "Töö" Vajutage nupule "Määra ametikoht"
Avanenud ametikoha lehel tuleb teostada järgmised toimingud:
pange täpike "Loo struktuuri uus ametikoht" sisestage ametikohale asumise kuupäev sisestage loodava ametikoha nimetus üksuse/osakonna valimiseks vajutage lingil "Vali" asukoha struktuuris saate kergesti valida ka kiirvalikuga. Selleks sisestage väljale "Asukoht struktuuris" üksuse nimetuse algustähed ja valige avanenud menüüst struktuuris asuv üksus, mille [...]
Kui te soovite, et ametinimetuste muutmise ajalugu kajastuks lehel TÖÖ, siis tuleb teha järgmist:
Lisa lehele "Struktuur" uue nimega ametikoht Vii isik vana nimega ametikohalt üle uue nimega ametikohale Likvideeri lehel "Struktuur" vana nimega ametikoht lingi "Ametikoha likvideerimine" abil Ametinimetuse muutmise linki lehel "Struktuur" või lehel "Töö" saate kasutada juhul, kui teil ei ole vaja näha nimemuudatust lehel "Töö". [...]
[...] ülemprojekti juurest ega alamprojekti juurest. ametikoha juurde kulukoht tuleb alati ära märkida. Lehelt "Töö" ametikoha andmete juurest võtab Persona kulukoha puhkuste, haiguste, kinnipidamiste korral (kui puhkuse ja haiguse juurde kulukohta sisestatud ei ole). Lehelt "Töö" ametikoha andmete juurest võtab Persona kulukoha palga ja lisatasu korral, kui palga, lisatasu ja töögraafiku projekti juurde ei ole kulukohta märgitud. palga juurde kulukoha võib valimata jätta kulukoht tuleb lehel "Palk ja lisatasud" paneelil "Palk" ära täita ainult siis, [...]
Kui töötaja lahkub asutusest, siis on oluline kasutada selleks lehel "Töö" olevat linki "Ametikohalt vabastamine".
Kui lehel "Töö" on ametikohale juba lõppkuupäev sisestatud, siis tuleks kindlasti nupu "Muuda" abil kontrollida, kas ametikoha andmete juures on ka märge "Töötaja lahkub asutusest". Kui see märge puudub, siis tuleb see kindlasti lisada. Seda kahel põhjusel:
Aruanne "Töölt lahkunud isikud" toob välja ainult need asutusest lahkunud töötajad, kellel on lehel "Töö" ametikoha andmete juures märge "Töötaja [...]
[...] ". Teavitavad e-mailid saadetakse välja igal hommikul kell 08:00. E-mailid saadetakse töötajate töö e-mailile. Kui töö e-mail puudub, siis saadetakse teavitus kodusele e-mailile. Persona saadab töötajatele teavituslikud e-mailid välja aadressilt persona-teavitus@ee.fujitsu.com aadressilt. Näidisteavituse saatmine Näidisteavituse saatmise võimalus on loodud selleks, et te saaksite enda poolt loodud teavituse teksti ka e-maili peal üle kontrollida enne kui teie asutuse töötajad neid saama hakkavad. Näidisteavitus saadetakse sisse [...]
Aruanded > Palk ja lisatasud > Pearaamatukanded Pearaamatu kannete jaoks on vaja teha järgmised seadistused:
1 Kontoplaan
Kontoplaan on võimalik ära kirjeldada püsiandmete lehel
Püsiandmed > Palgaarvestus > Kontoplaan > Muuda
Soovitame lisada mõned kontod ära (nii, kuidas teile tundub, et on õige), lisada ühe isiku tasud väljamaksulehele ning kontrollida, kas aruandetulemus tuleb õigesti. Loe lisaks ja vaata näiteid .
Kui ei tule ja on abi vaja, siis palun pöörduge Persona kasutajatoe poole.
Kontoplaani selgitused
2 Kontode seadistamine
Kontode [...]
[...] Lisage struktuuri Ettevõte X Sisestage ametikohad Sisestage töötajate isikuandmed Sisestage töötajate töö andmed Ülaltoodud samme korrates valmib struktuur Lisage projektid Lisage projektile tööpostid ehk vahetused Lisage projektidele töötajad, kelle tööaega planeerima hakatakse Projektide loomise tulemusel on põhiprojekti all mitu alamprojekti Lisage roll, mis annab õigused näha ainult töögraafikutega seonduvat Lisage kasutaja, kes näeb ainult Ettevõtte X töötajaid ja saab planeerida ainult Ettevõtte X töötajate aega 1. Lisage struktuuri Ettevõte X Lehel Struktuur
[...]
[...] sektsioonis "Töögraafik" töötajate muutmise õiguse ja sektsioonis "Personaliarvestus" isikuandmete ja töö andmete märkeruudud jätate tühjaks, siis Persona lubab sisse loginud kasutajatel isikuandmeid ja töö andmeid muuta, kuna selle õiguse annab neile sektsioon "Töögraafik" Näidis: Ainult lehe "Isikuandmed" õigused
Näidis: Ainult lehe "Töö" õigused Iseteeninduse õigused - koormusemuudatuste, töösuhte lõpetamiste ja hüve avalduste kinnitamine ja rakendamine Õiguseid ei saa eraldi anda ega eemaldada lehel olevate [...]