Here you can search through the pages of this Namespace, their attachments and the files uploaded to the system.
Note: the results will only display the items you have permissions to read.
Asutuse teavituste funktsionaalsus võimaldab
tööandjal edastada olulisi teateid töötajatele iseteeninduse kaudu. Töötajatele lisatud teavitus on nähtav töötaja iseteeninduses avalehel teavituste paneelil.
Asutuse teavituste kasutamiseks [...]
[...] kasutamise eelduseks on Persona leping, kus on ära märgitud, et Fujitsu tohib saata Personast teie asutuse töötajate andmeid TÖRi. Selleks, et Persona saaks saata TÖRi andmeid on vaja täita punktid: 1. Maksu- ja Tolliamet’i kasutaja (juriidiline isik) peab andma e-maksuametis volituse Fujitsu Estonia AS-ile (reg.nr: 10239452) TÖR masin-masin liidestuse kaudu andmete saatmiseks.
Tööd võimaldava isiku esindaja saab volitusi anda e-maksuametis/e-tollis, sisenedes ärikliendina ning valides „Seaded“ rubriigis „Pääsuõigused“.
Juhendid volituse andmiseks leiate EMTA veebilehelt: [...]
1. Märkige Personasse teie asutuse palgapäeva kuupäev, puhkusereservi % ja tõmmake Personasse Pensionikeskusest töötajate kogumispensionite info.
Persona paremal üleval servas Seaded > Asutuse seaded > Muuda Kui te soovite, et iga isiku Personasse sisestamisel tõmbaks Persona isiku kogumispensioni andmed Pensionikeskuse lehel automaatselt Personasse, siis tehke järgnev seadistus: Seaded > Asutuse seaded > vajutage nimetuse "Kogumispensioni andmete kontroll" järel olevale lingile "Muuda" > pange täpp sõna [...]
Seaded > Asutuse seaded NB! Loe TÖR liidese aktiveerimise eeldustest alt poolt Persona saadab andmeid Maksu- ja Tolliametisse juhul, kui programmis on TöR liides aktiveeritud . (Aktiveerimine: Seaded> Asutuse seaded > Tör liidestus aktiveeritud JAH/EI).
Kui seadete all puudub võimalus TöRi aktiveerida, siis tuleb pöörduda Persona kasutajatoe poole.
Kui TÖR on sisse lülitatud, tuleb vajutada lingile "Seo töötajate andmed töötajate registriga" .
Persona seob kõik hetkel kehtivad ametikohad TöR-iga (hetkel kehtiva ametikoha juurde lehel [...]
[...] reguleerib mitut isikut puhkuste ajakavas maksimaalselt näidatakse, kui puhkuste ajakava avatakse kogu asutuse kohta. See parameeter on tehtud aruande avamise kiirust silmas pidades. Nr väärtus: 50 - kogu asutuse kohta puhkuste ajakava aruande võtmisel kuvatakse tulemuses 50 inimest. PuhTaotJargPerioodJaakEtteKasut
reguleerib, kas töötaja saab hoiatuse "Tähelepanu! Planeeritav puhkus ületab käesoleva aasta puhkusejääki." või mitte, kui töötaja on iseteeninduses esitanud taotluse pikemale puhkusele, kui käesoleva aasta puhkusejääk esitada [...]
[...] vanusevahe korral Parendatud Avalehe meeldetuletustes katseaja lõppemise kuvamist. Parandatud emaili teavituste lisamist Täiendatud esilehe aruannet töötajate kohta Parendatud kogumispensioni andmete kontrolli Täiendatud 5+2 puhkusereegli funktsionaalsust reeglile mittevastava puhkuse puhul kinnitajale hoiatuse kuvamisega Lisatud võimalus puhkusetaotluste range reegli kehtestamiseks, kus viie äripäeva kohta peab puhkusepäevade taotlemisel kasutama ka kahte nädalavahetuse päeva. Reegli sisselülitamiseks palume pöörduda kasutajatoe poole. Püsiandmete all täiendatud pangainfo [...]
Asutuse teavituse lisamiseks:
Vajutage personalitöötaja töölaua vasakpoolses menüüs menüüpunktile "Seaded" Vajutage paneelil "Asutuse teated" nupule "Lisa uus +" Valige tüüp "Organisatsioon" - teade kuvatakse kogu asutusele või ühele mitmest juriidilisest asutusest, mis on teie Personas. Valige sihtüksuseks vastav asutus. "Üksus" - teade kuvatakse ainult konkreetse üksuse töötajatele. Valige sihtüksuseks osakond, milles töötavatele isikutele teavitust on vaja kuvada. Valige sihtgrupp "Kõik" - teade kuvatakse kõikidele töötajatele "Töötajad" [...]
NB! Tuletame meelde, et kogumispensioni andmeid tuleb Personas seadete all asutuse seadete lehel uuendada 3 korda aastas , et kogumispensioni maksed lõpetanud isikutel kogumispensioni enam ei võetaks. Uuendamisi tuleb teha: 1. jaanuaril, 1.mail ja 1. septembril . Kui uuendamine on jäänud tegemata, siis ümberarvestuste juhendi leiate siit 15.02.2026 Aruandesse "Tööl olevad isikud" on lisatud juurde aruande veergude valikusse "Tööpere" valik. Aruandes "Palgaleht" on võimalik lisatasud kuvada eraldi veergudes tehes linnuke kasti "Näita lisatasusid". Isikut tõendavate [...]
Seaded > Asutuse seaded Puhkusereservi %
Kui puhkusereservi % määrata ära siin ehk asutuse seadete lehel, siis arvestab Persona kõikidele asutuse töötajatele tasu maksmisel vastava %-i puhkusereservi ja seda kuvatakse aruandes "Pearaamatukanded". Iga isiku palga andmete juurde reservi %-i eraldi märkida ei tule. Kui töötaja palga andmete juurde on märgitud asutuse seadete all olevast puhkusereservi %-st erinev puhkusereservi %, siis arvestatakse aruandes "Pearaamatukanded" puhkusereservi [...]
Asutuse teavituste funktsionaalsus võimaldab tööandjal edastada töötajatele olulist infot Persona iseteeninduse kaudu. Teateid saab suunata kas kogu organisatsioonile või konkreetsetele osakondadele, tagades, et info jõuab õigete inimesteni. Teated kuvatakse iseteeninduse avalehel ning neid saab ajastada kindlaks perioodiks. Vajadusel on võimalik määrata, kas kasutaja saab teate ise sulgeda või jääb see nähtavaks kuni kehtivuse lõpuni. Teated võivad olla visuaalselt eristatud erinevate ikoonidega ning neid saab esitada mitmes keeles, et [...]
[...] Puhkusetaotluste kinnitamine Puhkusetaotluse reeglite seadistamine Iseteeninduse seadistamine Teavituste seadistamine Iseteeninduse e-maili teavituste selgitused Mida veel tähele panna?
.tabel {
border-collapse: collapse;
font-family: sans-serif;
table-layout: auto;
margin-bottom: 30px; /* tabelite vaheline kaugus */
/* eemaldatud width: 100%, et tabel oleks automaatlaiusega */
}
.tabel th, .tabel td {
padding: 10px;
border: 1px solid #ccc;
white-space: nowrap; /* takistab teksti murtmist, hoiab veeru laius [...]
[...] võetud summasid kajastab aruanne "Pearaamatukanded", mis võimaldab andmeid finantssüsteemi eksportida Asutuse-ülese puhkusereservi %-i seadistamine
Seaded > Asutuse seaded
Kui puhkusereservi % määrata ära asutuse seadete lehel, siis arvestab Persona kõikidele asutuse töötajatele tasu maksmisel vastava %-i puhkusereservi ja seda kuvatakse aruandes "Pearaamatukanded". Iga isiku palga andmete juurde reservi %-i eraldi märkida ei tule.
Erandliku puhkusereservi %-i määramine töötaja [...]
Asutuse ülese puhkuseresrvi %-i seadistamine
Seaded > Asutuse seaded
Kui puhkusereservi % määrata ära asutuse seadete lehel, siis arvestab Persona kõikidele asutuse töötajatele tasu maksmisel vastava [...]
[...] uues asutuses, siis Persona pearaamatukannete aruandes seda puhkusetasu/ haigustasu ei näita (ei uue asutuse pearaamatukanne ega vana asutuse pearaamatukanne): N: Isik asus uues asutuses tööle 01.04. Aprillikuu all on puhkusetasu/haigustasu väljamaksuleht kuupäevaga 30.04. Kui puhkusetasu/haigustasu jäi kuupäevaliselt eelmises asutuses töötamise aega ja väljamaksuleht lisati kuusse, kus töötaja töötas veel eelmises asutuses, siis kuvab Persona haigustasu/puhkusetasu eelmise ettevõtte pearaamatukannete aruandes. N: Isik asus uues asutuses [...]
[...] hiljem isiku puhkusele mineku hetkel oleks see summa reservis olemas. Kui puhkusereservi % määrata ära asutuse seadete lehel, siis arvestab Persona kõikidele asutuse töötajatele tasu maksmisel vastava %-i puhkusereservi ja seda kuvatakse aruandes "Pearaamatukanded". Iga isiku palga andmete juurde reservi %-i eraldi märkida ei tule. Isiku palga andmete juurde tuleb reservi %-i eraldi märkida siis, kui tegemist on erandiga. Reservi pandud ja reservist võetud summasid kajastab aruanne "Pearaamatukanded", mis võimaldab andmeid finantssüsteemi eksportida. [...]
[...] Personasse sisestamisel, siis
palun pöörduge oma otsese juhi poole. Juht saab küsimuste korral abi oma asutuse Persona peakasutajalt. Persona peakasutaja saab vajadusel pöörduda Persona kasutajatoe poole. Puhkuste ajakava koostamine Personas hõlmab peamiselt 3 sammu:
töötaja sisestab puhkusetaotluse Persona iseteenindusse kinnitaja kinnitab puhkusetaotluse kinnitatud puhkuse lisab plaani ehk puhkuseajakavasse ettevõttes selleks määratud isik Kui puhkus on plaani lisatud, siis on kinnitus lõplik, töötajale tuleb e-mailile sellekohane teade ja puhkust kuvatakse iseteeninduses [...]
Seaded > Asutuse seaded Palgapäev asutuses - Selle palgapäevajärgi vaadatakse, millised 6 kuud tuleb arvesse võtta puhkusetasu arvestamisel 6 kuu tasude leidmisel. Isiku palga andmete juurde palgapäeva märkida ei tule, kui isiku palgapäev on asutuse seadete all märgitud kuupäeval. [...]
[...] personalitöötaja saab tulumaksuvaba miinimumi avaldusi rakendada (ehk lõplikult kinnitada), muuta ja tagasi lükata asutuse seadete all on võimalik seadistada informatiivset teksti töötajate jaoks tulumaksuvaba miinimumi avalduse vormile. E-mailile saadetavad teavitused:
Kinnitajale saadetakse teavitus, kui töötaja esitab iseteeninduses avaldused Kinnitajale saadetav teavitus, kui avaldus kustutatakse Esitajale saadetakse teavitus personalitöötaja poolsel avalduse kustutamisel Endisele kinnitajale saadetakse teavitus avalduse kinnitaja muutmisel Esitajale saadetakse teavitus avalduse [...]
Persona võimaldab teie asutuse töötajatele e-maili teel automaat-teavituste saatmist enne oluliste kuupäevade kätte jõudmist. Teavitus saadetakse ainult selle töötaja e-mailile, kellel vastav sündmus on lähenemas. Teavitusi on võimalik saata järgmiste sündmuste kohta: Lähenevad sünnipäevad Lähenevad vestlused Lähenevad puhkused Lähenevad tervisekontrollid Aeguvad kompetentsid Lõppevad katseajad Lähenevad teenistustähtajad Aeguvad isikut tõendavad dokumendid Lähenevad vanaduspensionid Aeguvad tõendid Teavituse sisu saab iga asutus ise koostada. [...]
Asutuse valimine Juhul kui asutuse [...]
[...] number
genereeritakse automaatselt kõikidele Personasse lisatavatele töötajatele. Persona otsib teie asutuse töötajate numbrite seast üles kõige suurema töötaja numbri ja pakub Personasse lisatavale töötajale töötaja numbriks ühe võrra suuremat numbrit. Palgateatise keel - reguleerib, mis keeles töötaja palgateatist kuvatakse (lehel "Palgateatised", iseteeninduses ja e-mailile saadetud pdf failis). Teavituse keel - tehke see valik, kui töötaja soovib avaldusi puudutavaid teavitusi saada vene keeles . Kui töötaja kasutab Personat eesti või inglise keeles, siis võib [...]
[...] keskmise tasu alusel või muutumatu tasu alusel
Arvutusviisi automaatset valikut on võimalik seadistada asutuse seadete all: Seaded > Asutuse seaded > Puhkusetasu arvutusviis.
Vaata, mida erinevad puhkusetasu arvutusviisi seadistused võimaldavad .
Kui arvutusviis on "Säilitada muutumatu tasu", siis kasutab Persona järgmist valemit:
Kuupalk / (kuu tööpäevad-pühad) * puhkuse tööpäevad Tunnitasu * puhkusepäevi (kalendripäevad) * 8h * koormus Tunnitasu * puhkusepäevi (tööpäevad) * 8h * koormus Arvesse võetakse selle kuu palk, kuhu puhkus jääb. [...]
[...] "Lühendatud tööaeg 3h" VÕS-idel, kellel puudub pühade eelsel päeval õigus lühendatud tööajale Kui töötajal on asutuse üldiste seadete all olevast summeeritud tööajast erinev summeeritud arvestus (näiteks 3 kuulise asemel 4 kuuline arvestus), siis peab olema kindlasti olema valik tehtud ka menüüst "Summeeritud arvestus". Kui töötajal on asutuse üldiste seadete all olevast summeeritud tööajast erinev summeerimise alguskuu, siis peab olema kindlasti olema valik tehtud ka menüüst "Summeerimise algus". Kui isikul on mitu ametikohta, siis summeerimise periood [...]
[...] nimekiri - nimekiri kõikidest Personas olevatest aruannetest Aruanne 'Tööajatabel' Asukoht struktuuris Asutuse valimine
B Blanketid
D Dokumendid (kõik) Dokumendid - mida teha, kui dokument ei avane Dokumendid (isikuga seotud) Dokumentide nägemise õigused Dokumendimallid / blanketid Dokumentide allkirjastamine
H Haridus ja oskused
I ID-kaardiga autentimine ID kaardiga autentimine - mida teha, kui ID-kaardiga sisselogimine ebaõnnestub ID: Mobiil-ID abi Personasse logimine Isikuandmed Isikule väljastatud esemed
K Kasutajate loomine Personasse [...]
[...] kompenseerimise seadistused Personas on igal asutusel võimalik ise määrata. Saate seda teha nii: Seaded -> Asutuse seaded -> Haiguslehe päevade protsendid. Oluline: Muudatusi haiguslehe protsentides, asutuse seadete all, ei tohiks teha enne, kui haiguslehed, mille ESMANE leht on väljastatud juunis 2023, on sisestatud ning välja arvutatud. Kui protsendimäärad on sobivaks muudetud, saate alustada juulis 2023 alustatud esmaste haiguslehtede sisestamist. Haiguslehel on nüüd võimalik määrata mitme % ulatuses ettevõte tasub haiguslehe esimest kolmanda [...]
[...] Avalduse rakendamine (kõik üksused) " Kasutaja saab rakendada, tagasi lükata, muuta ja kustutada kogu asutuse kõikide üksuste avaldusi. Kasutaja näeb nuppe "Rakenda avalduse muudatused" ja "Lükka tagasi" Kui rollil on järgmised õigused: "Avalduse rakendamine (kõik üksused)" ja "Avalduste kinnitamine", siis kasutaja näeb nuppe "Rakenda avalduse muudatused", "Kinnita" ja "Lükka tagasi". RAKENDAMINE
Avaldusi saab rakendada kasutaja, kellel on õigus "Avalduse rakendamine (kõik üksused)". Avaldusel märgitud tingimuste rakendamiseks tuleb teha märge avalduse rea ees [...]
Personas peab kindlasti lehel Asutuse seaded uuendama kogumispensioni andmeid (vt juhend allpool) järgmistel aegadel:
1. jaanuar
1. mai
1. september
Vajadus kolm korda aastas kogumispensioni andmeid kontrollida tuleneb Pensionikeskusest, kuna valikuavalduse või maksete tasumise avalduse esitanud isikul tekib õigus ja kohustus tasuda makset alates 1. jaanuarist, 1. maist või 1. septembrist. Info Pensionikeskuse lehel: Raamatupidajale — Pensionikeskus
Asutuse kogumispensioni [...]
[...] rippmenüüsse valiku "Koolitusavaldus". Lisage vajaduse korral koolitusavalduse esitamise reeglid (Seaded > Asutuse seaded > Koolitusavalduse esitamise reeglid).
Juhtide rollile täiendavaid õigusi ei ole vaja lisada, kui teie asutuse töötajad on avaldusi iseteeninduses juba varasemalt teinud. Kui avalduste funktsionaalsust hakatakse kasutama esmakordselt, siis tuleb juhi rollile lisada õigus "Avalduste kinnitamine": Personalitöötaja rollile täiendavaid [...]
[...] "Lühendatud tööaeg 3h" VÕS-idel, kellel puudub pühade eelsel päeval õigus lühendatud tööajale Kui töötajal on asutuse üldiste seadete all olevast summeeritud tööajast erinev summeeritud arvestus (näiteks 3 kuulise asemel 4 kuuline arvestus), siis peab olema kindlasti olema valik tehtud ka menüüst "Summeeritud arvestus". Kui töötajal on asutuse üldiste seadete all olevast summeeritud tööajast erinev summeerimise alguskuu, siis peab olema kindlasti olema valik tehtud ka menüüst "Summeerimise algus". Kui isikul on mitu ametikohta, siis summeerimise periood [...]
[...] järgmist õiget lõppkuupäeva pakkuda.
Lisage vajaduse korral hüvede kasutamise üldreeglid (Seaded > Asutuse seaded > Hüvede üldreeglid). Lisage iseteeninduse kasutaja rollile hüve muutmise õigus. Kui teie asutus avab töötajatele avalduste esitamise võimaluse esmakordselt, siis lisage iseteeninduse kasutaja rollile ka õigus "Avaldused". Juhtide rollile täiendavaid õigusi ei ole vaja lisada, kui teie asutuse töötajad on avaldusi iseteeninduses juba varasemalt teinud. Kui avalduste funktsionaalsust hakatakse kasutama esmakordselt, siis tuleb [...]