Here you can search through the pages of this Namespace, their attachments and the files uploaded to the system.
Note: the results will only display the items you have permissions to read.
[...] Personaliarvestus
Automatiseeritud tegevuste ja objektide värskendamine struktuurimuudatuste korral. Personas on nüüd võimalik hallata ettevõtte poolt Töötajale pakutavaid hüvesid. Pikemalt saate sellest funktsionaalsusest lugeda siit: HÜVED Parandatud vanemapuhkuse kandmine TÖR-i. Lansseeritud Avokaado ja Persona omavaheline liides dokumentide allkirjastamiseks. Teenuse kasutamiseks peab olema ka Avokaado platvormi kasutaja. Lisatud Avokaado isikuandmete ankeetide filtreerimine staatuste järgi Parandatud veateadet kui andmed ei jõua Avokaadosse. Persona liidestatud Markuse [...]
[...] Töögraafik Iseteenindus Personal Tööajad Muu
NB! Ettevaatust korporatsioonide ja KOV-idega, kus on allasutused - parameetreid ei saa sisse lülitada allasutuste kaupa. Sisse lülitatud parameeter hakkab kehtima üle kogu baasi ehk kõikidele selle baasi asutustele. Peakasutaja peab parameetri sisse lülitamise allasutustega eelnevalt kooskõlastama.
MOODULID:
MdIseteenindus
reguleerib, kas Persona kasutajad näevad tab-e "Iseteenindus" ja "Puhkusetaotlused", saavad iseteeninduse lehel puhkuseavaldusi esitada ning töögraafikut ja isikuandmeid vaadata või mitte. [...]
[...] isikule ei ole lehele " Palk ja lisatasud " kehtivat palka ega lisatasu sisestatud isiku kehtiv palk on seotud vana ametikohaga. Persona vajab, et palk erinevatel ametikohtadel oleks eraldi sisestatud (sh koormuse muudatuse korral). isik ei ole konkreetses kuus ühtegi päeva tööl olnud (N: on olnud puhkusel või haiguslehel) ja isikule on sisestatud öötöö, pühade ajal töötamise või ületunni tasu. Ilma koodita lisatasud toob Persona välja. Lisatasude kuvamine
Kui fikseeritud lisatasu [...]
[...] > vajuta isiku nimel > Puhkus Paneelile "Puhkused ja töökatkestused" sisestatakse puhkused, mille isik on ära puhanud / välja võtnud. Antud paneelile sisestatud puhkused arvatakse maha saadaolevate puhkuste paneelilt.
Paneelil "Saadaolevad puhkused" näidatakse puhkusi, mis isikul on saada. Saadaolevatest puhkustest arvestatakse maha ainult paneelile "Puhkused ja töökatkestused" sisestatud puhkused. Saadaolevatest puhkustest ei arvutata maha puhkuseplaani sisestatud planeeritud puhkuseid. Persona pakub isikule [...]
[...] kogumispensioni enam ei võetaks. Uuendamisi tuleb teha: 1. jaanuaril, 1.mail ja 1. septembril . Kui uuendamine on jäänud tegemata, siis ümberarvestuste juhendi leiate siit 15.02.2026 Aruandesse "Tööl olevad isikud" on lisatud juurde aruande veergude valikusse "Tööpere" valik. Aruandes "Palgaleht" on võimalik lisatasud kuvada eraldi veergudes tehes linnuke kasti "Näita lisatasusid". Isikut tõendavate dokumentide aruande juurde on lisatud linnuke "Näita ainult kõige uuemat kirjet", et kergemini [...]
[...] muudatuse avaldust.
ROLLI ÕIGUSED
Avaldusi saab kinnitada kasutaja (näiteks juht), kelle rollil on õigus " Avalduste kinnitamine ". Kasutaja näeb ainult neid avaldusi, kuhu tema nimi on kinnitajaks märgitud. Kasutaja näeb nuppe "Kinnita" ja "Lükka tagasi". Töötajad saavad avaldusele valida kinnitajad nimekirjast, mis sisaldab isikuid, kellel on roll "Avalduste kinnitamine".
Avaldusi saab rakendada ehk menetletuks märkida kasutaja (näiteks personalitöötaja), kelle rollil on [...]
[...] kõrval olevale noolele ja valige menüüst "Dokumendi kinnitused".
TÖÖSUHTE DOKUMENDID Kui teil on Persona personalihalduse dokumentide üldlehel juba palju dokumente , siis on oluline teada, et iseteeninduses paneelil "Töösuhte dokumendid" kuvatakse välja kõik dokumendid, millele on valitud liigiks "Tööleping" koodiga "Tooleping" või "Töölepingu lõpetamine" koodiga "Toolepingu_lopetamine". Kui teil on dokumente, mida te ei soovi iseteeninduses paneelil "Töösuhte dokumendid" kuvada, [...]
[...] 3h võrra vähendatud riigipühale eelneval tööpäeval töötamise korral? Oluline info:
* Kui isikul on mitu paralleelselt kehtivat ametikohta, siis summeerimise periood peab olema kõikidel ametikohtadel ühesugune
* Puhkuseid ei tohiks töötajale enne Personasse sisestada, kui isik on lehel "Töögraafik" nähtav (see tähendab, et isikule on lehel "Töö" tehtud märge "Planeeri tööaega" ja isik on lisatud projekti). Kui isik [...]
Töö — 1.6%
Toimingud lehel "Töö":
Isiku määramine ametikohale, kui ametikoht on struktuuris olemas Isiku määramine ametikohale, kui ametikohta struktuuris veel ei ole Asutusest lahkumise vormistamine Üleviimine teisele ametikohale Kasutage linki " Muuda ametikoha alguskuupäeva ", kui üleviimise kuupäevade osas on tekkinud apsakas või on õiged kuupäevad selgunud hiljem. Kasutage linki " Koormuse muutmin e", kui töötaja asub tööle [...]
[...] alguskuupäevaks ja lõppkuupäevaks 05.12.2021, siis toob Persona teile nähtavale kõik puhkused, millel on maksmise kuupäeva lahtris kuupäev 05.12.2021 ehk puhkused, mis tuleks 05.12.2021 välja maksta. Sellel lehel ei näidata puhkuste/peatumiste liike, mille eest asutus töötajale tasu ei maksa st puhkuseliike, millele on püsiandmetes arvutusviisiks "Ei tasustata" määratud. Puhkusetasude arvutamine
Puhkusetasude arvutamine ja väljamaksmine Puhkusekompensatsioon Lisainfo: Puhkused lähevad väljamaksulehele ka lehel "Väljamaksed" väljamaksulehte [...]
[...] loomine Rollide õigused ja hinnakiri Täpsem info lahtrite kohta Parooli lähtestamine, kui kasutaja on parooli unustanud MIDA VEEL TÄHELE PANNA? Seotud teemad
Kasutajate hinnastamine Iga loodud Persona kasutaja maksustatakse vastavalt kehtivale hinnakirjale (sh blokeeritud kasutaja ja kehtiv kuni kuupäevaga kasutajad). Kasutajaga seotud Roll määrab ära, millised vaatamise ja muutmise õigused antud kasutajal erinevates Persona osades on. Kontrollige kindlasti lehel "Rollid" õigused üle. Arvel loetakse iseteeninduse kasutajate, vaataja [...]
TÖR liidese kasutamise eelduseks on Persona leping, kus on ära märgitud, et Fujitsu tohib saata Personast teie asutuse töötajate andmeid TÖRi. Selleks, et Persona saaks saata TÖRi andmeid on vaja täita punktid: 1. Maksu- ja Tolliamet’i kasutaja (juriidiline isik) peab andma e-maksuametis volituse Fujitsu Estonia AS-ile (reg.nr: 10239452) TÖR masin-masin liidestuse kaudu andmete saatmiseks.
Tööd võimaldava isiku esindaja saab volitusi anda e-maksuametis/e-tollis, sisenedes ärikliendina [...]
[...] kinnitab puhkusetaotluse kinnitatud puhkuse lisab plaani ehk puhkuseajakavasse ettevõttes selleks määratud isik Kui puhkus on plaani lisatud, siis on kinnitus lõplik, töötajale tuleb e-mailile sellekohane teade ja puhkust kuvatakse iseteeninduses roheliselt.
Puhkuseplaani lisatud puhkused moodustavad puhkuste ajakava ja puhkuste ajakava saab vaadata Persona iseteeninduses lehel "Puhkus", kui vajutada lingile "Vaata puhkuste ajakava". Puhkuste ajakava vaates näidatakse pooleli olevaid puhkusetaotlusi kollase värviga. [...]
[...] lisamiseks graafikusse tuleb teha järgmised sammud:
lisada isikule ametikoht: Töötajad > märgistada isik > Töö > Lisa uus siduda isik projektiga: Projektid > märgistada projekt > liikuda paneelile Töötajad > Lisa uus Juhul kui kasutusel on Persona Personal, siis isiku ametikohale määramisel tuleb teha märge "Planeeri tööaega" ning sisestada planeerimise algus ja palga liik.
Kuuvaade
Nädalavahetused kuvatakse helerohelise, riigipühad roosa, lühendatud tööpäevad heleroosa värviga. [...]
[...] NB! Väljamaksulehele kanduvad sellisel viisil tegutsedes ainult need puhkused, mille maksmise kuupäev on sama , mis väljamaksulehe kuupäev. Erinevate maksmise kuupäevadega puhkusetasud saate väljamaksulehele, kui kasutate lehel "Puhkusetasud" nuppu "Lisa lehele". Vaata juhendit . Väljamaksu lehte võib kustutada ja uuesti luua mitmeid kordi. Te võite ka inimesi korduvalt väljamaksulehelt eemaldada ja väljamaksulehele lisada. Kui väljamaksu leht on panka saatmiseks valmis ja te olete maksekorralduse endale arvutisse salvestanud ning seejärel [...]
[...] arvestada teises riigis, siis A1/E101 riigi valik ilmub palga andmete juurde, kui lehel "Isikuandmed" on eemaldatud märge märkeruudust "On resident". Kui rippmenüüs puudub vajalik riik, siis selle saab lisada püsiandmete lehel sektsioonis Riigid (Seaded > Üldised > Riigid) Palga muudatusi ja tulumaksuvaba miinimumi muudatusi tuleb teha lingi "Palga muudatus" abil.
Kui isikul muutub koormus või isik viiakse üle teisele ametikohale , siis lõpetab Persona automaatselt vana palga ja [...]
Aruanded > Palk ja lisatasud > Pearaamatukanded Pearaamatu kannete jaoks on vaja teha järgmised seadistused:
1 Kontoplaan
Kontoplaan on võimalik ära kirjeldada püsiandmete lehel
Püsiandmed > Palgaarvestus > Kontoplaan > Muuda
Soovitame lisada mõned kontod ära (nii, kuidas teile tundub, et on õige), lisada ühe isiku tasud väljamaksulehele ning kontrollida, kas aruandetulemus tuleb õigesti. Loe lisaks ja vaata näiteid .
Kui ei tule ja on abi vaja, siis palun pöörduge Persona [...]
Struktuuri loomisel on oluline jälgida, et üksused ja ametikohad on loodud kuupäevaliselt loogilises järjestuses. Kui ametikoha juures AK nimetus ei salvestu, siis tuleb veenduda, et ametikoha alguskuupäev ei oleks varasem üksuse loomise kuupäevast. Kui töötaja lahkub asutusest, siis jääb ametikoht struktuuri alles. Soovi korral võite
selle ametikoha struktuurist likvideerida töötaja asutusest lahkumise kuupäeva seisuga jätta ametikoha struktuuri alles ja panna samale ametikohale tööle järgmise töötaja Ametikohti [...]
[...] kinnitamist või tagasilükkamist Persona vastavat puhkust lehel "Puhkusetaotlused" ei kuva. Puhkuste infot on võimalik vaadata lingi "Vaata puhkuste ajakava" abil. Puhkusejääk - puhkuse jäägist on maha arvatud vaadeldav veel kinnitamata puhkus.
Näide:
Töötaja saadaoleva puhkuse jääk on 17 päeva
Töötaja sisestab iseteeninduses 2 puhkuseavaldust:
14.07.2017-21.07.2017 8 päeva
06.11.2017-07.11.2017 2 päeva
Neid puhkuseid ei ole veel kinnitatud. Persona näitab lehel "Puhkusetaotlused" veerus "Puhkusejääk" mõlema puhkusetaotluse [...]
[...] kuupäev, mis seisuga te isiku staaži Personasse sisestate Sisestage, mitu aastat, kuud ja päeva oli isik sisestatud kuupäevale eelneva päeva lõpuks välja teeninud Eelnev staaž tuleks sisestada tööleasumise kuupäeva seisuga. Juhul kui isikul on rohkem kui 1 ametikoht, siis on võimalik ametikoha rippmenüüd kasutades vaadata isiku staaži tema erinevate ametikohtade staaži arvestades.
Staažiarvestuse põhimõtetest täpsemalt
Näide 1: kui palju on isikul staaži seisuga 11.04.2012, [...]
[...] Iga isiku palga andmete juurde reservi %-i eraldi märkida ei tule. Kui töötaja palga andmete juurde on märgitud asutuse seadete all olevast puhkusereservi %-st erinev puhkusereservi %, siis arvestatakse aruandes "Pearaamatukanded" puhkusereservi %-i , mis on isiku palga juurde märgitud. Loe lisaks ja vaata pilte Palgapäev asutuses - Selle palgapäevajärgi vaadatakse, millised 6 kuud tuleb arvesse võtta puhkusetasu arvestamisel 6 kuu tasude leidmisel. Isiku palga andmete juurde palgapäeva märkida ei tule, kui isiku palgapäev on [...]
Kui seni on töötajad saanud kuuvahetusele jääva puhkusetasu korraga kindlal palgapäeval, siis antud lahendus oskab puhkuse tükeldada kaheks osaks, et arvestuskuu tasuga koos oleks võimalik maksta ainult selle puhkuseosa tasu, mis jääb vastavase arvestuskuusse. Töötajal on võimalik tasu saada harjumuspärasel moel, vaatamata puhkusele, ehk ei teki olukorda, kus töötaja saab ühes kuus puhkuse tõttu oluliselt rohkem tasu ja teises kuus puhkuse tõttu vähem raha. Antud funktsionaalsuse kasutamiseks pöörduge palun kasutajatoe poole aadressil kasutajatugi@persona.ee. [...]
[...] automaatselt või tuleb teha uue määra kehtima hakkamiseks töötajale palgamuudatus, sõltub sellest, kuidas teil on täna Personas töötaja palga juurde tulumaksuvabastuse andmed sisestatud. Palgamuudatus ei ole vajalik, kui töötaja palga juures on lahter "Maksuvaba min." tühi - persona arvestab automaatselt uue määraga Palgamuudatus ON vajalik , kui töötaja palga juures on lahter "Maksuvaba min." täidetud numbriga 500, kuid soovitakse kasutada riiklikku maksimummäära Maksuvaba tulu muutmise [...]
[...] lugeda töötajate tööle saabumise ja töölt lahkumise andmeid tööaja registraatoritelt. Andmete liikumine on ühepoolne - tööaja registraatorilt Personasse. Uue töötaja lisandumisel ettevõttesse tuleb töötaja eraldi registreerida nii tööaja registraatori tarkvaras kui Personas. Persona tuvastab töötajad isikukoodi, töötaja numbrit või ees- ja perekonnanime kontrollides. Töötajad liiguvad (hoonesse või tööalale) sisse ja välja. Tööaja registraator saadab Personasse kõik liikumiste kellaajad koos liikumise suunaga (JSON-i massiivina) iga teatud aja tagant. Tööaja registraatorilt [...]
[...] kollektiivpuhkuse kõikidele Sinu poolt valitud töötajatele korraga.
Kollektiivpuhkuse sisestamise võimalus on lehel "Puhkusetaotlused" paneelil "Kollektiivpuhkus".
Kollektiivpuhkuste sisestamiseks peab kasutaja rollil olema 2 õigust: kollektiivpuhkuste muutmise õigus ja puhkuste muutmise õigus.
Tabeli ridade ja veergude selgitused
Töötajad - töötajaid näidatakse vastavalt teie poolt sisestatud alguskuupäevale ja lõppkuupäevale. Kui töötaja töösuhe kehtib valitud kuupäevadel vähemalt ühe päeva, siis tuuakse töötaja tabelis välja. Järgmise palgaga - kui märget ei ole [...]
[...] > Muuda). Persona ei näita saadaolevaid puhkusi teenistustähtajale järgneva aja eest. Veenduge, et isik on ühelt ametikohalt teisele üle viidud lingi "Üleviimine teisele ametikohale" abil. Kui üleviimine selle lingi abil teostada, siis ei teki isiku eelneva ametikoha juurde märget "Töötaja lahkub asutusest" ja puhkusearvestus jätkub. Kui isik on vabastatud teisiti, siis on tõenäoline, et aruanne "Töölt lahkunud isikud" toob [...]
[...] kuupäevade kätte jõudmist. Teavitus saadetakse ainult selle töötaja e-mailile, kellel vastav sündmus on lähenemas. Teavitusi on võimalik saata järgmiste sündmuste kohta: Lähenevad sünnipäevad Lähenevad vestlused Lähenevad puhkused Lähenevad tervisekontrollid Aeguvad kompetentsid Lõppevad katseajad Lähenevad teenistustähtajad Aeguvad isikut tõendavad dokumendid Lähenevad vanaduspensionid Aeguvad tõendid Teavituse sisu saab iga asutus ise koostada.
Teavitusi koos etteteatamise päevade arvu ja teavituse sisuga saab seadistada seadete lehel. [...]
Haiguslehtede sisestamisest üldiselt Personalimooduli kasutamise korral on eelistatud viis haiguslehe sisestamine töötaja kaardilt, puhkuste alamlehelt (Töötajad > isik > Puhkus > paneelil "Puhkused ja töökatkestused" vajutada "Lisa uus") , kuna vaid selliselt sisestades jäävad haiguslehe andmed näha nii personaliarvestuses, töögraafikutes kui ka palgaarvestuses. Lehel "Töögraafik" sisestatud haiguslehtede andmed ei jõua personaliarvestusse ega palgaarvestusse. Vastavalt graafiku seisule (täiesti täidetud, täiesti täitmata või osaliselt [...]
[...] sugu. Süsteem kontrollib sisestatud isikukoodi korrektsust ja annab teate, kui isikukoodi sisestamisel on tehtud viga. Persona ei luba sama isikukoodiga isikut teist korda Personasse lisada, et ei tekiks duplikaatseid andmeid. Teatud juhtudel (kui hallatakse mitme ettevõtte andmeid) on vaja siiski sama isikut Personasse mitu korda sisestada. Isikukoodikontrolli eemaldamiseks palun pöörduge Persona kasutajatoe poole. Kasutajatugi saab seda teha järgmise koodi abil: OnDuplikaatIsikukoodLubatud. Muude riikide koodid
Siia tuleb sisestada välismaalase [...]
TSD — 0.6%
TSD asub aruannete all kaustas "Palgad ja lisatasud". TSD aruannet on võimalik väljatrükkida PDF formaadis ja elektrooniliseks esitamiseks vajalikul kujul. Persona jaotab tasud erinevatesse TSD lahtritesse väljamakse koodi järgi.
Vastavus Personas:
Autokompensatsioon päevikuga - ei ilmu TSD-le Autokompensatsioon - ilmub TSD-le Väljamakse koodi sisestamine:
Seaded > Püsiandmed > Palgaliigid > Märgistage nimetus > Muuda Seaded > Püsiandmed > Puhkuste ja töökatkestuste liigid > Märgistage nimetus > Muuda Seaded > Püsiandmed > Lisatasude liigid > Märgistage nimetus [...]