Search Engine

Here you can search through the pages of this Namespace, their attachments and the files uploaded to the system.
Note: the results will only display the items you have permissions to read.

Varasemate aastate täiendused — 6.8%

[...] mis asendab Lapsehoolduspuhkuse nimelist puhkuseliiki. Lisatud võimalus sisestada välispanga koodid Töötaja pangakonto juures ilma kasutajatoe abita. Kasutajate nimekirjale on lisatud uued väljad "staatus" ning "kehtiv kuni" Lisatud süsteemne lisaväli "Valnese kood" Palgaarvestus Parendatud palgateatise genereerimist, kui tasud ja kinnipidamised moodustavad nulli. Vajalik on parameeter "PalkKuvaNullBrutoSumma". Seadistada saab kasutajatugi. Täiendatud maksekorralduse faili Danske Panga jaoks. Lisatasu liike luues on tõrgete ennetamiseks nüüd väli TÜÜP kohustuslik. [...]

SyParameetrid — 4.5%

Moodulid Liidesed Puhkused Puhkusetaotlused Palk ja palgaarvestus Töögraafik Iseteenindus Personal Tööajad Muu NB! Ettevaatust korporatsioonide ja KOV-idega, kus on allasutused - parameetreid ei saa sisse lülitada allasutuste kaupa. Sisse lülitatud parameeter hakkab kehtima üle kogu baasi ehk kõikidele selle baasi asutustele. Peakasutaja peab parameetri sisse lülitamise allasutustega eelnevalt kooskõlastama. MOODULID: MdIseteenindus reguleerib, kas Persona kasutajad näevad tab-e "Iseteenindus" ja "Puhkusetaotlused", saavad iseteeninduse lehel [...]

Dokumentide lisamine töötajatele tutvumiseks — 4.3%

[...] kinnitamise protsessist üldiselt Kasutajaõiguste seadistamine Töösuhte dokumendid Muud dokumendid ja uue töötaja dokumendid Uue töötaja dokumendid Personalitöötaja iseteeninduse lehele "Dokumendid" jõudmiseks vajutage Persona ülamenüüs menüüpunkti "Dokumendid" kõrval olevale noolele ja valige menüüst "Dokumendi kinnitused". TÖÖSUHTE DOKUMENDID Kui teil on Persona personalihalduse dokumentide üldlehel juba palju dokumente , siis on oluline teada, et iseteeninduses paneelil "Töösuhte dokumendid" kuvatakse välja kõik dokumendid, millele [...]

Persona uuenduste nimekiri — 3.2%

[...] üle 3h ületunde siis ületunnid mis ületavad 3h, lisatakse tavalisse ületundide veergu. 03.02.2026 Töötaja töökaardile on võimalik lisada aadressi maakonda. 01.02.2026 Iseteeninduses on nüüd võimalik hariduskäigu ning kompetentside lisamisel kasutada ka märkuste lahtrit. Esemete haldamisel on lisatud võimalus näha lahkunud töötajate andmeid ning teha nendest väljavõte Exceli tabelina. 25.01.2026 Lapse andmeid töötaja kaardile sisestades nüüd on võimalik linnukesega märkida kui töötajal puudub õigus lapsepuhkusele. Isikustamata kasutajatel [...]

Avalduste kinnitamine ja rakendamine — 2.3%

[...] muudatused". Nupule "Rakenda avalduse muudatused" vajutamise järel teeb Persona avalduses märgitud muudatused töötaja andmetes personalihalduses, kuvab lisatud või muudetud andmed töötajale iseteeninduses ja saadab töötajale teavituse, et avaldus on menetletud. Avaldust saab vajadusel rakendada ka siis, kui kinnitaja ei ole avaldust veel kinnitanud. Korraga saab rakendada mitu avaldust. KINNITAMINE Avaldusel märgitud tingimustega nõustumiseks tuleb teha märge avalduse rea ees olevasse märkeruutu ja vajutada nupule "Kinnita". Nupp "Kinnita" on aktiivne järgmistel juhtudel: [...]

Puhkus — 2.1%

[...] aruandega "Puhkused ja töökatkestused" Kollektiivpuhkus - vastavat puhkust saab kollektiivile sisestada töötaja, kellele on antud selleks "rolli" juures vastav õigus. Puhkuse sisestamine toimub Puhkusetaotlused TABilt. Täpsustav juhend on loomisel. Põhipuhkus - isiku ametikohal peab olema põhipuhkust võimaldav profiil. Lapsepuhkus 10 - isikule peab olema lehel "Isikuandmed" sisestatud laps/lapsed vanuses, mis annab lapsevanemale õiguse lapsepuhkuse päevadele. Lapse korral peab suhte liigiks olema "Laps", millel on püsiandmetes kood "Laps". Persona kontrollib lapse/laste [...]

Oluline teada 01.01.2023 maksuvaba tulu määra muudatuse osas (Persona põhine) — 2.1%

[...] uue määra kehtima hakkamiseks töötajale palgamuudatus, sõltub sellest, kuidas teil on täna Personas töötaja palga juurde tulumaksuvabastuse andmed sisestatud. Palgamuudatus ei ole vajalik, kui töötaja palga juures on lahter "Maksuvaba min." tühi - persona arvestab automaatselt uue määraga Palgamuudatus ON vajalik , kui töötaja palga juures on lahter "Maksuvaba min." täidetud numbriga 500, kuid soovitakse kasutada riiklikku maksimummäära Maksuvaba tulu muutmise sammud Palgamuudatus ON vajalik ka juhul, [...]

Töö — 1.6%

[...] tekkinud apsakas või on õiged kuupäevad selgunud hiljem. Kasutage linki " Koormuse muutmin e", kui töötaja asub tööle väiksema või suurema koormusega Kasutage linki " Töökoha aadressi muutmine ", kui ametikoha aadress muutub Kasutage linki " Lisa täiendav ametikoht ", kui isik asub tööle mitmel ametikohal korraga Kui töötajal on mitu kehtivat töösuhet, siis ametikoha andmete vaatamiseks tuleb rippmenüüst valida õige ametikoht. Kui teil on isiku üleviimisel ühelt ametikohalt teisele tekkinud kuupäevade osas apsakas või kui pärast muudatuste tegemist selgub, et need [...]

TG_ajutine — 1.5%

[...] Projektid > märgistada projekt > liikuda paneelile Töötajad > Lisa uus Juhul kui kasutusel on Persona Personal, siis isiku ametikohale määramisel tuleb teha märge "Planeeri tööaega" ning sisestada planeerimise algus ja palga liik. Kuuvaade Nädalavahetused kuvatakse helerohelise, riigipühad roosa, lühendatud tööpäevad heleroosa värviga. Kui riigipüha langeb nädalavahetusele, kuvatakse roosa värviga. Kui kasutusel on nii Persona Personal kui ka Persona töögraafikud, siis on oluline teada, et Persona Personali sisestatud puhkused ja haigused [...]

Tasude arvutus — 1.4%

[...] siis temale vastavat lisatasu ei arvestata (N: käsunduslepinguga töötajad ja kontoritöötajad). Kui töötaja töötab mitmes projektis, siis saab ta igast projektist vastavalt töötatud ajale lisatasu. Palgateatisel on iga projekti summa eraldi real. Lisatasule peab olema valitud koodiks "ProtsendiLisatasu". Lehel "Tasude arvutus" tuleb vajutada rohelisele + nupule. Lisatasu % protsent palgast - seda saab lisada ühekordse lisatasuna pärast seda, kui isikule on vastava kuu tasud välja arvestatud. Persona arvutab filtrist valitud isikutele sisestatud %-i ulatuses ühekordset [...]

Persona Töögraafikud — 1.4%

Töögraafikutega alustamise juhend Imporditud andmetega töötaja lisamine töögraafikusse Uue töötaja lisamine Personasse ja töögraafikusse Töötaja ei ilmu graafikusse - miks? Töötajate sidumine projektiga Graafiku täitmine Normtundide arvutamine Puhkeaja nõude rikkumiste vaatamine Miks normtunnid ei ole 3h võrra vähendatud riigipühale eelneval tööpäeval töötamise korral? Oluline info: * Kui isikul on mitu paralleelselt kehtivat ametikohta, siis summeerimise periood peab olema kõikidel ametikohtadel [...]

Isikuandmed — 1.4%

[...] koodid Siia tuleb sisestada välismaalase isikukoodiga isikud. Isikukoodi korrektsust ei kontrollita. Töötaja number genereeritakse automaatselt kõikidele Personasse lisatavatele töötajatele. Persona otsib teie asutuse töötajate numbrite seast üles kõige suurema töötaja numbri ja pakub Personasse lisatavale töötajale töötaja numbriks ühe võrra suuremat numbrit. Palgateatise keel - reguleerib, mis keeles töötaja palgateatist kuvatakse (lehel "Palgateatised", iseteeninduses ja e-mailile [...]

Vabas vormis avalduste kasutuselevõtmise juhend — 1.4%

Vabas vormis avalduste funktsionaalsus võimaldab teha järgmisi toiminguid: Töötaja saab iseteeninduses esitada vabas vormis avaldusi, millele saab lisada juurde faile ( Vaata täpsemalt ) Avaldust saab esitada failiga ja failita. Kui töötaja esitab avalduse ilma failita, siis on see avaldus pärast rakendamist näha ainult avalduste kinnitamise/rakendamise lehel "Avaldused" ja töötaja iseteeninduses. Rakendatud avalduste nägemiseks avalduste kinnitamise/rakendamise lehel "Avaldused" tuleb teha märge "Kõik avaldused" [...]

Puhkusetaotluste kinnitamine — 1.4%

[...] ajakava" abil. Puhkusejääk - puhkuse jäägist on maha arvatud vaadeldav veel kinnitamata puhkus. Näide: Töötaja saadaoleva puhkuse jääk on 17 päeva Töötaja sisestab iseteeninduses 2 puhkuseavaldust: 14.07.2017-21.07.2017 8 päeva 06.11.2017-07.11.2017 2 päeva Neid puhkuseid ei ole veel kinnitatud. Persona näitab lehel "Puhkusetaotlused" veerus "Puhkusejääk" mõlema puhkusetaotluse juurde päevade arvuks 7 ehk 17-8-2=7. Miks ma puhkusetaotlust ei näe? Juht näeb ainult neid töötajate poolt esitatud puhkusetaotlusi, mille kinnitajaks on tema [...]

Struktuur — 1.4%

[...] salvestu, siis tuleb veenduda, et ametikoha alguskuupäev ei oleks varasem üksuse loomise kuupäevast. Kui töötaja lahkub asutusest, siis jääb ametikoht struktuuri alles. Soovi korral võite selle ametikoha struktuurist likvideerida töötaja asutusest lahkumise kuupäeva seisuga jätta ametikoha struktuuri alles ja panna samale ametikohale tööle järgmise töötaja Ametikohti struktuurist nupu "Kustuta" abil kustutada ei saa, kui ametikohal on mõni isik töötanud. Persona annab teate "tookohad.delete-tookoht.tookoht.toosuhted.exist". [...]

Kollektiivpuhkus — 1.1%

[...] Töötajad - töötajaid näidatakse vastavalt teie poolt sisestatud alguskuupäevale ja lõppkuupäevale. Kui töötaja töösuhe kehtib valitud kuupäevadel vähemalt ühe päeva, siis tuuakse töötaja tabelis välja. Järgmise palgaga - kui märget ei ole tehtud, siis saab töötaja puhkusetasu eelviimasel tööpäeval. Kui märge on tehtud, siis järgmise palgaga. Märge "Makstakse järgmise palgaga" tuleb valida ka juhul, kui sisse on lülitatud üle kuuvahetuse ulatuvate puhkuste tasude maksmine mitmes osas, vastavate arvestuskuude palgapäevadel. [...]

Iseteenindus - puhkusetaotluste esitamine — 1.1%

[...] pöörduda Persona kasutajatoe poole. Puhkuste ajakava koostamine Personas hõlmab peamiselt 3 sammu: töötaja sisestab puhkusetaotluse Persona iseteenindusse kinnitaja kinnitab puhkusetaotluse kinnitatud puhkuse lisab plaani ehk puhkuseajakavasse ettevõttes selleks määratud isik Kui puhkus on plaani lisatud, siis on kinnitus lõplik, töötajale tuleb e-mailile sellekohane teade ja puhkust kuvatakse iseteeninduses roheliselt. Puhkuseplaani lisatud puhkused moodustavad puhkuste ajakava ja puhkuste ajakava saab vaadata Persona iseteeninduses lehel "Puhkus", kui vajutada [...]

Aruanded (Töögraafik) — 1.0%

[...] päring Konkreetsesse projekti kuuluvate töötajate töögraafiku välja trükkimiseks selliselt, et iga töötaja graafik jääb omaette lehele, tuleb teha järgmist: Valige rippmenüüst, millise kuu ja aasta töögraafik teid huvitab Valige projekt, millesse kuulvate töötajate töögraafikuid te välja trükkida soovite Tehke märge märkeruutu "1 töötaja lehel" Vajutage nupule Käivita päring Konkreetse isiku töögraafiku välja trükkimiseks tuleb teha järgmist: Valige rippmenüüst, millise kuu ja aasta töögraafik teid huvitab Projekti valik jätta tühjaks [...]

Persona Personal — 0.9%

Kasutuselevõtu sammud Persona kasutamisega alustamine - Personal, Palk ja Tööaja planeerimine Persona teenusega alustamine ja lõpetamine Uute kasutajate loomine Personasse Juhendite inglise keelseks lugemiseks kopeerige abi link lehele https://translate.google.com/ või kasutage tõlkimiseks mõnda veebilehitseja tõlke laiendust (extensions). A Alustamine Personaga Ametikoht - ametikohtade loomine Ametikoht - ametikoha kiirvalik Ametikoht - ametinimetuse muutmine Ametikoht - asutusest lahkumise vormistamine Ametikoht - üleviimine teisele ametikohale [...]

Väljamaksed — 0.9%

[...] eest saadav tasu 2023. aastal on sotsiaalmaksu minimaalse kohustuse aluseks olev kuumäär 654 eurot. Töötaja tuli asutusse tööle 27.07.2023. Töötajale maksti töötasu juuli eest 102€. Sotsiaalmaksu arvestuse selgitus: Sotsiaalmaksu kuumäär 654 /30 kalendripäevaga * 5 tööl oldud kalendripäevaga * sotsiaalmaksu %-ga 0,33 kuu kalendripäevade arv, millega jagatakse, on sõltumata kuust kokkuleppeliselt alati 30. Loe lisa §6 (2) . Sotsiaalmaksu arvestus: 654/30*5*0,33=35,97€ 2. Rakendub sotsiaalmaksu miinimummäär - puhkus ja töötasu 2023. aastal on sotsiaalmaksu [...]

Nupud ja nende kasutusõigus — 0.9%

[...] vaadeldavasse kuusse ulatuvate tööpostide kogu ulatuses. kustutab tööpost lehelt „Töögraafik“, kui töötaja oli planeeritud tööle tulema, kuid ei tulnud. Tööaegade graafiline päevavaade jääb planeeritud tööposti kuvama, et paistaks välja, et töötaja pidi tulema aga ei tulnud. Kuuvaade kuvab taolist päeva rohelise värviga. kinnitab ära ka selle projekti tööposti, mille õigusi kasutajal ei ole - oluline isikute korral, kes kuu keskel liiguvad ühest projektist teise. Kinnitamine kinnitab ära kogu töötaja tööaja, [...]

TÖR liidese seadistamine — 0.9%

[...] ametikoha juurde lehel "Töö" peab tekkima „TÖR ID“). Kui TöR on sisselülitatud, siis kuvatakse töötaja isikuandmete vormile väli „Andmed saadetakse TöRi“. Töö vormile kuvatakse uus väli „TöR Id“ ja uus valik „TöR liik“. „TöR Id“ väli täidetakse automaatselt. NB! Töösuhte peatamine ja lõpetamine tuleb TÖRi kanda 10 päeva jooksul. Peatamisi saab olla korraga üks kehtiv või tulevikus. Uut peatamist ei saa TÖRi lisada enne, kui vana peatamine on lõppenud, näiteks vanemapuhkust ei saa lisada enne emapuhkuse lõppu. Töötajate registrisse saadetakse andmeid järgmistel [...]

Tööaja normi arvutamine — 0.8%

[...] Lepingu algus- ja lõppkuupäev. Tööpäevi arvestatakse alates lepingu algusest kuni selle lõppemiseni. Töötaja vanus. Töötunde päevas – täisealistel töötajatel 8. Isikuandmete lehel on kuupäeva väli "Koolikohustus kuni". Kui väli on täitmata, loetakse töötaja kuni 17-aastaseks saamise kuupäevani koolikohuslaseks. Kui väli on täidetud, loetakse ta alates sellele kuupäevale järgnevast päevast mittekoolikohuslaseks (nt sisestatud on koolikohustus kuni 06.05.2017, alates 07.05.2017 hakkab kehtima uus norm). Normiarvutus alates 1. juulist 2017. [...]

Tulumaks: Maksuvaba miinimum — 0.8%

[...] arvestaks, peab olema ühe palga juurde märgitud "Maksuvaba min. alates" lahtrisse kuupäev. Kui töötaja soovib maksuvaba summa kasutamisest loobuda, siis piisab sellest, kui panete kehtiva palga juurde lahtrisse „Maksuvaba min. kuni“ kuupäeva, millest alates isik tulumaksuvaba miinimumi ei soovi. Kuupäev ei saa olla varasem kui viimase väljamakse kuupäev. Kui töötaja soovib mingil hetkel uuesti maksuvaba miinimumi kasutama hakata, siis tuleb muudatus teha läbi „Palga muudatus“ funktsiooni. Kui töötaja [...]

Asutuse seaded — 0.8%

[...] aruandes "Pearaamatukanded". Iga isiku palga andmete juurde reservi %-i eraldi märkida ei tule. Kui töötaja palga andmete juurde on märgitud asutuse seadete all olevast puhkusereservi %-st erinev puhkusereservi %, siis arvestatakse aruandes "Pearaamatukanded" puhkusereservi %-i , mis on isiku palga juurde märgitud. Loe lisaks ja vaata pilte Palgapäev asutuses - Selle palgapäevajärgi vaadatakse, millised 6 kuud tuleb arvesse võtta puhkusetasu arvestamisel 6 kuu tasude leidmisel. Isiku palga andmete juurde palgapäeva märkida ei tule, kui isiku palgapäev on asutuse seadete [...]

Persona Palk — 0.8%

Persona kasutuselevõtu sammud Persona kasutamisega alustamine - Personal, Palk ja Tööaja planeerimine Palgaga töö alustamine A A1/E101 mitteresidendi sotsiaalmaks ja töötuskindlustus Alatundide korral alammäär - Tunnipalk (summeeritud) korral Ametiühingumakse Asutuse seaded Avansi maksmine üldiselt Avansi maksmise sammud (piltidega) Avansile järgnev palgapäev - kuidas tegutseda? (piltidega) F Finantstarkvara - andmete eksport finantstarkvarasse G Töötaja grupp Grupid - pearaamatu kontode seadistamise võimalus [...]

Kasutajate halduse süsteem KOV-dele — 0.8%

[...] kontosid tuleb luua ja sulgeda sagedasti, siis on loodud võimalus, et allasutuse kindlaks määratud töötaja ehk allasutuse peakasutaja saaks neid toiminguid ise teha. Allasutuse peakasutaja saab ise luua Personasse kasutajaid ja anda nendele õigusi, kuid see toimub ainult tema poolt hallatava asutuse andmete raames ja ta ei ei pääse lisama ega muutma teiste asutuste andmeid puudutavaid kasutajakontosid (va mõningad erandid, mis on kirjeldatud allpool). Allasutuse töötaja saab töötaja lahkumisel ka vastava Persona [...]

Õpetus, kuidas allasutuse peakasutaja saab luua iseteeninduse kasutajaid — 0.8%

[...] Näide 1: Sigrid.Oja_LV Näide 2: Sigrid.Oja_Kase Näide 3: Sigrid.Oja_Lepa Trükkige lahtrisse "Isik" töötaja nime esimesed tähed ja valige Persona pakutavast menüüst isiku nimi. Valige teie asutuses kokkulepitud autentimise viis. Kui parooliga autentimine on lubatud, siis täitke ära ka väljad "Parool" ja "Parool teist korda". Hallatavad projektid jätke valimata. Valige hallatavad üksused. Hallatavad dokumendikaustad jätke valimata. Sellest, et töötaja saaks iseteeninduses puhkusetaotlusi esitada, tehke mäge AINULT rolli "Puhkusetaotluste [...]

Rahandusministeeriumi aruanded — 0.8%

[...] Koolitusstatistika Enne aruannete käivitamist tuleb teil kõikidele isikutele valida rippmenüüst õige Töötaja grupp: Kõiki töötajaid, kellele gruppi ei ole valitud või on valitud mõni muu grupp, näidatakse aruandes töötajatena. Põhigrupi "Ametnikud" või "Töötajad" määrab ära ametikoha juures oleva "Profiil" "Linnapead ja vallavanemad", "Abilinnapead ja abivallavanemad", "Osavalla ja linnaosa vanemad" jaotatakse ametinimetuse järgi (vaadatakse töötaja ametinimetust). Aruandes kasutatavad " Teenistujate põhigrupid " on: Linnapead [...]

Puhkuse liigid — 0.8%

Puhkuseperiood: "Andmed puuduvad" teate korral: (Töötajad > vajutage töötaja nimel > Puhkused > väljavõetud puhkuse paneel: Lisa uus) Põhipuhkus - veendu, et isiku ametikohal on põhipuhkust andev profiil Lisapuhkus - veendu, et isiku ametikohal on lisapuhkust andev profiil Lapsepuhkus 10 - veendu, et lehele "Isikuandmed" on sisestatud laps/lapsed vanuses, mis annab lapsevanemale õiguse lapsepuhkuse päevadele. Persona kontrollib lapse/laste sünnikuupäeva. Isapuhkus 30 - veendu, et lehele "Isikuandmed" on sisestatud lapse andmed, sünnipäevaks võib olla ka [...]

Persona abi¶

Filter by Category