Here you can search through the pages of this Namespace, their attachments and the files uploaded to the system.
Note: the results will only display the items you have permissions to read.
[...] struktuurimuudatuste korral. Personas on nüüd võimalik hallata ettevõtte poolt Töötajale pakutavaid hüvesid. Pikemalt saate sellest funktsionaalsusest lugeda siit: HÜVED Parandatud vanemapuhkuse kandmine TÖR-i. Lansseeritud Avokaado ja Persona omavaheline liides dokumentide allkirjastamiseks. Teenuse kasutamiseks peab olema ka Avokaado platvormi kasutaja. Lisatud Avokaado isikuandmete ankeetide filtreerimine staatuste järgi Parandatud veateadet kui andmed ei jõua Avokaadosse. Persona liidestatud Markuse süsteemiga Täiendatud [...]
[...] 1.mail ja 1. septembril . Kui uuendamine on jäänud tegemata, siis ümberarvestuste juhendi leiate siit 15.02.2026 Aruandesse "Tööl olevad isikud" on lisatud juurde aruande veergude valikusse "Tööpere" valik. Aruandes "Palgaleht" on võimalik lisatasud kuvada eraldi veergudes tehes linnuke kasti "Näita lisatasusid". Isikut tõendavate dokumentide aruande juurde on lisatud linnuke "Näita ainult kõige uuemat kirjet", et kergemini tuvastada kas töötajal on sisestatud kehtiv isikut tõendav dokument. Töögraafiku mooduli kasutajatele: Tööajatabeli aruandesse on lisatud [...]
[...] andmete muutmise ja lisamise õigused, et Persona saaks tema tehtud muudatused TÖRi saata. Seadistamisel saate abi EMTA kasutajatoelt. 3. EMTA TÖR kasutajatoe telefonilt 8800815 saate soovi korral abi punkti 1 ja 2 teostamiseks. Samalt telefonilt saate soovi korral üle küsida, kas olete kõik õigesti seadistanud. 4. Persona struktuuris peab olema sisestatud oma asutuse registrikood
Kui teil on Personas mitu registrikoodiga asutust, siis tuleb sellest teavitada kasutajatuge, et kasutajatugi saaks teha mõlema asutuse [...]
[...] siis võib iga taolise märkega töötaja hoida struktuuris eraldiseisval ametikohal (iga taolise töötaja kohta peaks lehel "Struktuur" olema eraldi ametikoht). Kooseisuväliste kohta täpsemalt saab lugeda siit. Miks isikut struktuuris ei kuva, kuigi ta on ametikohal? Taoline olukord võib tekkida erinevate asjaolude kokkulangevusel siis, kui ühel ja samal ametikohal töötab mitu inimest ja vähemalt ühe sellise töötaja korral on lehel "Töö" ametikoha andmete [...]
Peale lepingu sõlmimist saadetakse teile juurdepääs Persona V3-le. Põhiandmete import Saate oma töötajate põhiandmed lisada meie poolt antud Exceli põhjale ning saata aadressile kasutajatugi@persona.ee Meie impordime teie töötajate põhiandmed Personasse ja anname teada, kui see on tehtud. Vajadusel saate korrigeerida või lisada andmeid Personas manuaalselt (näiteks juhul, kui saadetud Excelis oli mõni näpuviga). Me anname teada, mida meil ei õnnestunud importida. Lisaandmete import Te saate oma töötajate lisaandmed [...]
[...] lehel "Pension". Lisada isik tagasi väljamaksulehele (selle peale arvutab Persona maksud ümber) Nüüd saate ekraanipildi abil ja väljamaksulehe abil välja arvutada, mis netosumma jäi isikul saamata Seejärel saate püsiandmetesse lisada uue lisatasu liigi, millel on koodiks maksuvaba tasu. Nimetuse saate panna endale sobiliku (N: korrigeerimine) Nüüd tuleks isikule lehele „Palk ja lisatasud“ paneelile „Lisatasu ja hüvitised“ lisada äsja tehtud lisatasu liigiga see summa (netos), mis isikul saamata jäi. Järgmise sammuna [...]
[...] isikutele puhkusetasusid ja haigushüvitisi välja arvutada. Kui te soovite andmed ise importida, siis saate 6 kuu tasud importida Personasse ka ise lehel "Tasude arvutus" oleva nupu "Impordi Excelist" abil. Sellisel juhul tuleb teil aga Personasse lisada ka kõikide isikute 6 kuu puhkused, peatumised ja haiguslehed .
6. Sisestage isikute puhkuste ja haiguste andmed, et vastavaid tasusid oleks võimalik õigel hetkel välja arvutada ja maksta
Töötajad > vajutage isiku nimel > Puhkused ja töökatkestused > Lisa uus
6.1 Puhkuse ja haiguslehe andmete sisestamisel on [...]
[...] kasutama hakata.
3. Konto avamine
Avame Teie konto 2 tööpäeva jooksul alates lepingu sõlmimisest. Selle kohta saadab klienditeenindus Teie kontaktisikule e-posti teel kinnituse koos sisselogimise andmetega.
4. Töö alustamine
Konto on peale avamist koheselt valmis töö alustamiseks. Loome ühe administraatori õigustega kasutaja, kes lisab ja seadistab kõik teised Teie soovitud kasutajad.
5. Andmete import
Soovi korral impordime tasuta Teie töötajate põhiandmed, 6 kuu tasud ja hetkel kehtivad palgad Personasse. Selleks täidate kindlas formaadis tabeli, kust Persona oskab [...]
[...] sisestage loodava ametikoha nimetus üksuse/osakonna valimiseks vajutage lingil "Vali" asukoha struktuuris saate kergesti valida ka kiirvalikuga. Selleks sisestage väljale "Asukoht struktuuris" üksuse nimetuse algustähed ja valige avanenud menüüst struktuuris asuv üksus, mille alla soovite antud ametikohta luua. Ametikoha andmete salvestamiseks vajutage nupule "Salvesta". avanenud struktuuri aknas otsige üles ja märgistage ära osakond/üksus, mille alla te uut ametikohta luua tahate vajutage nupule "Vali" sisestage AK nimetus ehk ametinimetus, mis saadetakse töötamise registrisse [...]
[...] LIIGID
Kood - koodide täpsemad selgitused Selgitus - Persona kasutaja saab sisestada lisatasu kohta täpsustava info enda jaoks. Väljamakse kood - lahtrisse peab olema sisestatud korrektne EMTA kood, et see tasu TSD-le õigesti ilmuks. Kui tasule pole koodi sisestatud, siis ilmub see TSD-le 0. Lisainfo TSD ja väljamakse koodide kohta. Kood "Palk ja tööjõud" aruandes - lahtrisse peab olema sisestatud korrektne Statistikaameti kood. Lisainfo aruande "Palk ja tööjõud" kohta. Koefitsient - lahter täidetakse, [...]
[...] töötaja e-mailile, kellel vastav sündmus on lähenemas. Teavitusi on võimalik saata järgmiste sündmuste kohta: Lähenevad sünnipäevad Lähenevad vestlused Lähenevad puhkused Lähenevad tervisekontrollid Aeguvad kompetentsid Lõppevad katseajad Lähenevad teenistustähtajad Aeguvad isikut tõendavad dokumendid Lähenevad vanaduspensionid Aeguvad tõendid Teavituse sisu saab iga asutus ise koostada.
Teavitusi koos etteteatamise päevade arvu ja teavituse sisuga saab seadistada seadete lehel. Seadete lehele jõuate, kui vajutate Persona paremal üleval servas asuvale lingile "Seaded". [...]
Vaata palgalehe aruande ülesehitust koos selgitustega SIIT .
Aruande veerud ei ole seadistatavad ehk et Persona ei võimalda seadistada, milliseid veerge näidatakse ning milliseid tasusid igasse veergu näidata tuleb Kui isik on liikunud ühest osakonnast teise ja aruanne avatakse varasema osakonna kohta, siis Persona seda isikut aruande tulemusse ei too. Aruanne tuleb avada hetkel kehtiva ametikoha osakonna kohta või kogu asutuse kohta. Aruande avamine arvestuskuu kohta [...]
[...] sammud Mitme Persona kasutaja korraga loomine Rollide õigused ja hinnakiri Täpsem info lahtrite kohta Parooli lähtestamine, kui kasutaja on parooli unustanud MIDA VEEL TÄHELE PANNA? Seotud teemad
Kasutajate hinnastamine Iga loodud Persona kasutaja maksustatakse vastavalt kehtivale hinnakirjale (sh blokeeritud kasutaja ja kehtiv kuni kuupäevaga kasutajad). Kasutajaga seotud Roll määrab ära, millised vaatamise ja muutmise õigused antud kasutajal erinevates Persona osades on. Kontrollige kindlasti lehel "Rollid" õigused üle. Arvel loetakse iseteeninduse kasutajate, [...]
[...] oma puhkuse jääki ehk puhkusepäevade arvu, mida teil on õigus puhkusena välja võtta Lingile "Vaata täpsemalt" vajutamisel näete lisaks väljateenitud puhkuste täpsetele perioodidele ka järgmiste aastate puhkusi, mida saate alles vastavatel aastatel välja võtta Kinnitajaks saab valida neid isikuid, kellel on Personas puhkuste kinnitamise õigus ja kes näevad isikut, kelle puhkust kinnitada on vaja. Kui kinnitaja valikul tekib tõrge, nagu ei tunneks Persona kinnitaja nime ära ning teatab, et valige kinnitaja Persona poolt pakutavast menüüst, [...]
[...] isikud on väljamaksulehele lisatud . Sulge periood / Ava periood
Kui te olete kuu sulgenud, siis saate seda igal ajal uuesti avada, kui selleks peaks vajadus olema. Kui kuu on suletud, siis tasude muutmisel teeb Persona ümberarvestused käesolevasse kuusse ja esimesse avatud kuusse. Ümberarvestuste kohta saate lähemalt lugeda SIIT . Nupp "Arvuta"
arvutab tasud välja ainult tühjadele ridadele. kui isikule on varasemalt tasu välja arvestatud, siis [...]
[...] Versiooniuuenduste teateid on võimalik saada e-mailile Persona kõikides moodulites tehtud uuenduste kohta (palk, personal, töögraafik, iseteenindus). Selleks tuleb lehel "Seaded" sektsioonis "Minu seaded" teha linnuke märkeruutu "Versiooniteavitus e-postile". Kui see märkeruut on täidetud, siis saadetakse teile alati pärast versiooniuuendust vastav teade teie kasutajaga seotud töö e-mailile või kui see puudub, siis isiklikule e-mailile.
NB! Veenduge, et lehel "Kasutajad" on teie kasutaja info juures täidetud ka lahter "Isik". Lahtrisse "Isik" sisestatud isiku otsib [...]
[...] ühel ametikohal ja puhkus teisel ametikohal. Valige puhkuse liik, mida isik puhkas ( puhkuse liikide kohta saate lisainfot
Töö — 1.3%
[...] ja profiiliga ametikohta, siis tuleks kõigepealt lehel "Struktuur" vastav ametikoht luua ja seejärel saate ametikoha ära muuta isiku "Töö" lehel. Kui varem kasutatud ametikohta enam vaja ei lähe, siis võib selle ära likvideerida. Valisin lõpetamise aluseks koondamine aga miks ma ei näe tasude arvutuse lehel koondamise lisatasu? Koondamise lisatasu tuleb lisada lehel "Palk ja lisatasud" paneelile "Lisatasud ja hüvitised". Loe lisaks . Kui töötaja jätkab vanemapuhkuse ajal osakoormusega tööd, siis kuidas seda Personas kajastada? Üks võimalus on sisestada see töötaja [...]
[...] välja, kuna Persona ei oska muudetud ridasid proportsionaalselt töötatud ajale arvestada.
Avalehele saate lisada lähenevate puhkuste meeldetuletuse , kui liigute Personas järgmiselt: Seaded > paneel "Avalehe meeldetuletused" > Lisa uus.
Iseteenindusmooduli kaudu märkuste lahtrisse sisestatud laste andmed on võimalik välja võtta aruandega "Puhkused ja töökatkestused"
Kollektiivpuhkus - vastavat puhkust saab kollektiivile sisestada töötaja, kellele on antud selleks "rolli" juures vastav õigus. Puhkuse sisestamine toimub Puhkusetaotlused TABilt. Täpsustav juhend on [...]
[...] iseteeninduses "Dokumendid" lehel paneelidel "Muud dokumendid" ja "Uue töötaja dokumendid". Soovi korral saate teha püsiandmetes uue dokumendi liigi, millel ei ole koodi. Koodita dokumendiliike iseteeninduses lehel "Dokumendid" ei kuvata. Seejärel saate selle külge valida dokumentidele, mida te ei soovi iseteeninduses lehel "Töösuhte dokumendid" kuvada. Kui teil ei ole veel Persona personalihalduse dokumentide üldlehel töösuhte dokumente, siis saate need lisada, kas personalitöötaja iseteeninduse "Dokumendid" lehel [...]
[...] eest saada ning milliseid staaže antud isikul loetakse (N: avaliku teenistuse [...]
Lisaväljad on rippmenüüd ja tekstiväljad, mida te saate ise teatud lehtedele lisada ja millele te saate ise nimetusi anda. Hetkel saab lisavälju lisada järgmistele lehtedele:
Isikuandmed > Isiku põhiandmed
Töö > Ametikoht
Palk ja lisatasud > Palk
Palk ja lisatasud > Lisatasud ja hüvitised
Haridus ja oskused > Kompetentsid
Puhkus > Puhkused ja töökatkestused
Muud andmed > Isikule väljastatud esemed
Persona ülaservast "Koolitused" > vajuta koolituse nimel
Tekstivälja lisamine
Seaded > Püsianded > Lisaväljad > Lisa uus > sisestage [...]
[...] isikute ette, keda te tahate väljamaksulehele lisada. Te võite kasutada ka linki "Lisa kõik". Vajadusel saate valitud isikute seast ka isikuid eemaldada (N: lapsehoolduspuhkusel olevad isikud), vajutades valitud isikute sektsioonis vastava isiku nime ees olevale ristile. Vajadusel saate isikuid otsida nimeliselt ja ka üksuste kaupa. Vajutage nupule "Vali". Vajutage nupule "Salvesta" Kui te vajutate lingile "Vaata", siis näete konkreetse isiku tasude ja maksude täpsustatud infot. Täpsema piltidega juhendi leiate siit [...]
[...] puhkuse liikide korral erinevalt (kalendripäevad või tööpäevad, pühad kaasa arvatud või mitte). Selle kohta on võimalik täpsemalt lugeda lehelt Puhkuse liigid . Puhkusetasu arvestamisel ei võeta arvesse järgmisi tasusid:
Autokompensatsioon Isikliku sõiduautokompensatsioon (päevikuta) Isikliku sõiduautokompensatsioon (päevikuga) Tööõnnetuse- või kutsehaigushüvitis Toetus lapse sünni puhul Koondamistasu Matusetoetus [...]
[...] päevane vahemik (töötatud tunnid/kalendripäevad kuus X 7) • Keskmine puhkeaeg - 7-päevase vahemiku kohta. 7 päevases perioodis otsida kõik puhkeajad alates tööpäevalõpust kuni järgmise tööpäeva alguseni ja registreeritakse neist pikim, mis peab seadusega olema vähemalt 36 tundi. Nendest perioodi pikimatest võetakse keskmine. • Keskmine ületundide arv - 7-päevase ajavahemiku kohta ((töötatud tunnid - tööajanorm) / kalendripäevi kuus X 7) • Kui tehte tulemus on väiksem nullist, näidatakse 0. Tööajatabel Veerus „Koormus“ näidatakse töötaja [...]
[...] ära täidetud, kuid seejärel on projekti nimetus ära muudetud lehel "Töö" paneelil "Projektid". Korda saate selle, kui lisate isiku korraks uuesti ka esialgsesse projekti, võtate lehel "Töögraafik" esialgse projekti graafiku lahti ja kustutate sealt tööpostid ära. Seejärel saate lehelt "Töö" esialgse projekti rea ära kustutada. Taolise probleemi tekkimist saab vältida järgmiselt: kui te olete isiku pannud projekti ja tema töögraafiku ära täitnud ning seejärel tekib vajadus see isik ikkagi teise projekti lisada (esialgses projektis ta töötunde [...]
[...] mitut isikut puhkuste ajakavas maksimaalselt näidatakse, kui puhkuste ajakava avatakse kogu asutuse kohta. See parameeter on tehtud aruande avamise kiirust silmas pidades. Nr väärtus: 50 - kogu asutuse kohta puhkuste ajakava aruande võtmisel kuvatakse tulemuses 50 inimest. PuhTaotJargPerioodJaakEtteKasut
reguleerib, kas töötaja saab hoiatuse "Tähelepanu! Planeeritav puhkus ületab käesoleva aasta puhkusejääki." või mitte, kui töötaja on iseteeninduses esitanud taotluse pikemale puhkusele, kui käesoleva aasta puhkusejääk esitada võimaldab. [...]
Tööaegade halduse mooduli töö üldine kirjeldus Persona võimaldab lugeda töötajate tööle saabumise ja töölt lahkumise andmeid tööaja registraatoritelt. Andmete liikumine on ühepoolne - tööaja registraatorilt Personasse. Uue töötaja lisandumisel ettevõttesse tuleb töötaja eraldi registreerida nii tööaja registraatori tarkvaras kui Personas. Persona tuvastab töötajad isikukoodi, töötaja numbrit või ees- ja perekonnanime kontrollides. Töötajad liiguvad päeva jooksul korduvalt hoonesse sisse ja välja. Tööaja registraator saadab Personasse kõik liikumiste kellaajad koos [...]
[...] tunnitasu alusel, fikseeritud summa alusel või proportsionaalselt töötatud ajale.
Lisatasu [...]
1. Kui te saadate e-maili aadressile kasutajatugi@persona.ee, siis saate mõne minuti pärast oma postkasti teate selle kohta, et oleme teie pöördumise kätte saanud. Oma pöördumise info vaatamiseks vajutage lingile "Kuva taotlus" (inglise keelse kasutajaliidese korral " View request ").
2. Avanenud lehel veenduge, et e-maili lahtris on teie korrektne e-mail.
3. Vajutage " Sign up with password ".
Pärast nupule " Sign up with password " vajutamist avaneb uus vaade.
4. Registreerumise lõpetamiseks avage postkasti laekunud e-mail ja vajutage [...]