Search Engine

Here you can search through the pages of this Namespace, their attachments and the files uploaded to the system.
Note: the results will only display the items you have permissions to read.

Persona uuenduste nimekiri — 10.2%

NB! Tuletame meelde, et kogumispensioni andmeid tuleb Personas seadete all asutuse seadete lehel uuendada 3 korda aastas , et kogumispensioni maksed lõpetanud isikutel kogumispensioni enam ei võetaks. Uuendamisi tuleb teha: 1. jaanuaril, 1.mail ja 1. septembril . Kui uuendamine on jäänud tegemata, siis ümberarvestuste juhendi leiate siit 15.02.2026 Aruandesse "Tööl olevad isikud" on lisatud juurde aruande veergude valikusse "Tööpere" valik. Aruandes "Palgaleht" on võimalik [...]

Pension — 10.2%

[...] Kogumispension Töötajad > vajutada isiku nimel > Pension > paneel Kogumispension Kui isikule on sisestatud kogumispensioni alguskuupäev, siis oskab Persona palgaarvestus arvestada kogumispensioni maksega. Persona võimaldab kontrollida ja uuendada kõikide isikute kogumispensioni andmeid korraga (Seaded > Asutuse seaded > Kogumispensioni andmete kontroll > Kontrolli ja uuenda kõigi töötajate andmeid). NB! Persona ei uuenda kogumispensioni infot ära lahkunud töötajatel. [...]

SyParameetrid — 8.2%

[...] parameetreid ei saa sisse lülitada allasutuste kaupa. Sisse lülitatud parameeter hakkab kehtima üle kogu baasi ehk kõikidele selle baasi asutustele. Peakasutaja peab parameetri sisse lülitamise allasutustega eelnevalt kooskõlastama. MOODULID: MdIseteenindus reguleerib, kas Persona kasutajad näevad tab-e "Iseteenindus" ja "Puhkusetaotlused", saavad iseteeninduse lehel puhkuseavaldusi esitada ning töögraafikut ja isikuandmeid vaadata või mitte. Nr väärtus: 1 - iseteenindus on sisse lülitatud ehk kasutatav Nr väärtus: 0 - iseteenindus on välja [...]

Varasemate aastate täiendused — 6.3%

[...] kuvamist. Parandatud emaili teavituste lisamist Täiendatud esilehe aruannet töötajate kohta Parendatud kogumispensioni andmete kontrolli Täiendatud 5+2 puhkusereegli funktsionaalsust reeglile mittevastava puhkuse puhul kinnitajale hoiatuse kuvamisega Lisatud võimalus puhkusetaotluste range reegli kehtestamiseks, kus viie äripäeva kohta peab puhkusepäevade taotlemisel kasutama ka kahte nädalavahetuse päeva. Reegli sisselülitamiseks palume pöörduda kasutajatoe poole. Püsiandmete all täiendatud pangainfo salvestamise funktsiooni Lisatud on katseaja pikenemise funktsionaalsus [...]

Kogumispension — 4.3%

Personas peab kindlasti lehel Asutuse seaded uuendama kogumispensioni andmeid (vt juhend allpool) järgmistel aegadel: 1. jaanuar 1. mai 1. september Vajadus kolm korda aastas kogumispensioni andmeid kontrollida tuleneb Pensionikeskusest, kuna valikuavalduse või maksete tasumise avalduse esitanud isikul tekib õigus ja kohustus tasuda makset alates 1. jaanuarist, 1. maist või 1. septembrist. Info Pensionikeskuse lehel: Raamatupidajale — Pensionikeskus Asutuse kogumispensioni seadistused Seaded > Asutuse [...]

Kogumispensioni ja/või töötuskindlustuse makse ümberarvestused — 3.5%

[...] oleks tohtinud enam arvestada. Esimese asjana tuleks kõigil töötajatel seadete all oleva lingi abil kogumispensioni andmed ära uuendada (Seaded > Asutuse seaded > Kogumispensioni andmete kontroll > Muuda > Kontrolli ja uuenda kõigi töötajate andmeid). Vanaduspensionile jäämise korral uuendada PENSION kaardi andmeid vastava faktiga. Seejärel on võimalik toimida isikutega, kes said vähem tasu, nii: Teha ekraanipilt isiku väljamaksulehest (selliselt, et maksud on näha) Eemaldada isik väljamaksulehelt Korrigeerida vajadusel kogumispensioni [...]

TSD — 2.7%

[...] satuvad ka 1070 lahtrisse mõlema kuu riigi poolt tasutud sotsiaalmaksu miinimummäära summad. Kinnipeetud III samba sissemaksed deklareeritakse TSD-l koodiga 25, juhatuse liikmetel koodiga 29 . Brutosumma on TSD-l III [...]

Müügiboonus — 2.3%

[...] jagamisele. 4.1. Töötajal on arvestuskuus müügiboonuse rida koos summaga ning summa on välja makstud (ehk “Makstud” veerus on märge “Jah”) - sellisel juhul Persona varasemalt välja makstud summat ei muuda ja täiendavat müügiboonuse rida ei tekita. 4.2. Töötajal on arvestuskuus müügiboonuse rida koos summaga ning summa on välja maksmata (ehk “Makstud” veerus on märge “Ei”) - sellisel juhul kirjutab Persona olemasoleva summa värskelt arvutatud summaga üle ja täiendavat müügiboonuse rida ei tekita. Eelpool kirjeldatud funktsionaalsus lahendab [...]

Persona palgaga töö alustamine — 2.0%

[...] Asutuse seaded > Muuda Kui te soovite, et iga isiku Personasse sisestamisel tõmbaks Persona isiku kogumispensioni andmed Pensionikeskuse lehel automaatselt Personasse, siis tehke järgnev seadistus: Seaded > Asutuse seaded > vajutage nimetuse "Kogumispensioni andmete kontroll" järel olevale lingile "Muuda" > pange täpp sõna "Jah" ette > vajutage nupule "Salvesta". Kui te soovite, et Persona tõmbaks Pensionikeskuse lehelt Personasse kõikide isikute kogumispensionite info korraga, siis liikuge Personas järgmiselt: Seaded > Asutuse seaded [...]

Üle kuuvahetuse ulatuvate puhkuste tasude maksmine mitmes osas, vastavate arvestuskuude palgapäevadel — 2.0%

[...] vastavase arvestuskuusse. Töötajal on võimalik tasu saada harjumuspärasel moel, vaatamata puhkusele, ehk ei teki olukorda, kus töötaja saab ühes kuus puhkuse tõttu oluliselt rohkem tasu ja teises kuus puhkuse tõttu vähem raha. Antud funktsionaalsuse kasutamiseks pöörduge palun kasutajatoe poole aadressil kasutajatugi@persona.ee. Kood: PuhJagaPuhkusKuudeKaupaOsadeks ja PuhTaotTasuKoosPalgagaAsRadioBtn NB! Oluline on teada, et see funktsionaalsus toimib AINULT iseteeninduse kaudu lisatavate puhkuste korral, kuna märke "Soovin puhkusetasu saada kuude lõikes palgapäevadel“ [...]

Asutuse seaded — 2.0%

Seaded > Asutuse seaded Puhkusereservi % Kui puhkusereservi % määrata ära siin ehk asutuse seadete lehel, siis arvestab Persona kõikidele asutuse töötajatele tasu maksmisel vastava %-i puhkusereservi ja seda kuvatakse aruandes "Pearaamatukanded". Iga isiku palga andmete juurde reservi %-i eraldi märkida ei tule. Kui töötaja palga andmete juurde on märgitud asutuse seadete all olevast puhkusereservi %-st erinev puhkusereservi %, siis arvestatakse aruandes "Pearaamatukanded" puhkusereservi %-i , mis on isiku palga juurde märgitud. Loe lisaks ja vaata pilte Palgapäev [...]

Persona Palk — 1.6%

[...] töövõimetushüvitise arvutamine Haigusleht ja töövõimetushüvitise käsitsi sisestamine I ID-kaardiga autentimine ehk sisse logimine ID: Mobiil-ID abi Personasse sisenemine J Juhatuse liikme tasu K Kinnipidamised, töötasu arest Kogumispension Kogumispensioni ümberarvestused Kontoplaan Kontode seadistamine andmete ekspordiks finantstarkvarasse Kontode seadistamise võimalus I Kontode seadistamise võimalus II Kulukohad - aruandes 'Pearaamatukanded' Kulukohad - kuidas lisada menüsse kulukohti juurde? Kulukohad - kulukoha sidumine töögraafiku [...]

Tasude arvutus — 1.6%

[...] kõikide isikute töötasud. Persona selle nupu vajutamise peale aga ei arvuta ringi juba arvutatud tasusid. Ehk selle isiku töötasu, kelle palk koos teise isiku lõpparvega kogemata välja arvutati, Persona ümber ehk puhkust arvestavaks ei arvuta. Selleks, et Persona töötasu arvutamisel puhkust taolistes tingimustes arvesse võtaks, on 2 võimalust: 1. kustutada see rida tühjaks ja vajutada nupule "Arvuta". Võtta rida nupu "Muuda" abil lahti ja vajutada lingile "Arvuta". Selliseid vigu saab vältida, kui te alati enne kõikidele töötajateletöötasu välja [...]

Tööajad — 1.6%

[...] Lehel "Tööajad" lõunatega ei arvestata tp kestus ja kestus lahtrisse näidatakse kestust koos lõunaga ehk tööajast lõuna reegli järgi lõunat maha ei arvestata. kestus on aeg, mis jääb esimese sisenemise ja viimase väljumise vahele. lõunaid arvestatakse tööajast maha ainult lehel "Töögraafik". Palgaarvestusse võetakse andmeid ainult lehelt "Töögraafik" mitte lehelt "Tööajad". Lehel „Tööajad“ on kinnitamine oluline ainult selleks, et ära määrata, kas kehtima jääb registreeritud aeg või planeeritud ehk tööposti enda aeg. Kui lehel "Tööajad" [...]

Puhkusetasud — 1.6%

[...] toob Persona teile nähtavale kõik puhkused, millel on maksmise kuupäeva lahtris kuupäev 05.12.2021 ehk puhkused, mis tuleks 05.12.2021 välja maksta. Sellel lehel ei näidata puhkuste/peatumiste liike, mille eest asutus töötajale tasu ei maksa st puhkuseliike, millele on püsiandmetes arvutusviisiks "Ei tasustata" määratud. Puhkusetasude arvutamine Puhkusetasude arvutamine ja väljamaksmine Puhkusekompensatsioon Lisainfo: Puhkused lähevad väljamaksulehele ka lehel "Väljamaksed" väljamaksulehte koostades. Oluline on teada, et kui te loote väljamaksulehe lehel "Väljamaksed" [...]

Avalduste kinnitamine ja rakendamine — 1.2%

[...] nimekirjast, mis sisaldab isikuid, kellel on roll "Avalduste kinnitamine". Avaldusi saab rakendada ehk menetletuks märkida kasutaja (näiteks personalitöötaja), kelle rollil on õigus " Avalduse rakendamine (kõik üksused) " Kasutaja saab rakendada, tagasi lükata, muuta ja kustutada kogu asutuse kõikide üksuste avaldusi. Kasutaja näeb nuppe "Rakenda avalduse muudatused" ja "Lükka tagasi" Kui rollil on järgmised õigused: "Avalduse rakendamine (kõik üksused)" ja "Avalduste kinnitamine", siis kasutaja näeb nuppe "Rakenda avalduse muudatused", "Kinnita" ja "Lükka tagasi". [...]

Tööaegade halduse mooduli režiimide seadistamise võimalus — 1.2%

[...] registraatorist liikumiste infot Personasse, siis Persona esimese asjana kontrollib, millises projektis ehk tööajarežiimis isik on ja seejärel otsib üles tööposti, mille sarnane on töötaja tulemine ja lahkumine (pluss, miinus 1h) ning lähtub leitud tööposti seadistustest. NÄIDE. 3 erinevat tööaja režiimi: Kolm vahetust: 6,5 tundi, 8 tundi, 8 tundi 23:45 – 06:45 (III, öövahetus), 30 min (lõuna kell 04:00-04:30) arvata tööajast maha; 06:45 – 15:15 (I) 30 min (lõuna kell 12:00-12:30) arvata tööajast maha; 15:15 – 23:45 (II) 30 min (lõuna kell [...]

Tasuliikide koond — 1.2%

[...] sotsiaalmaks PuhRes_TK_TA Puhkusereservi tööandja töötuskindlustus SM Sotsiaalmaks summa_KPIIIs Kogumispensioni [...]

Lõunate arvestamine öötöö korral — 1.2%

[...] kuupäeval 20.01.2020 või kuupäeval 21.01.2020. Kuna kuupäevale 20.01.2020 jäävad kellaajad 20.30-24:00 ehk 3h ja 30min ning kuupäevale 21.01.2020 jäävad kellaajad 00:00-08:30 ehk 8h ja 30 min, siis sellest tulenevalt teeb Persona järelduse, et kuupäevale 21.01.2020 jääb rohkem töötunde, mistõttu tuleb lõuna maha võtta 21.01.2020 kuupäevale jäävatest tundidest. Seejärel vaatab Persona, kas ajavahemiku 00:00-08:30 jooksul on tunde, mis ei ole öötunnid. Antud juhul lõpetab [...]

Iseteenindus - puhkusetaotluste esitamine — 1.2%

[...] puhkusetaotluse Persona iseteenindusse kinnitaja kinnitab puhkusetaotluse kinnitatud puhkuse lisab plaani ehk puhkuseajakavasse ettevõttes selleks määratud isik Kui puhkus on plaani lisatud, siis on kinnitus lõplik, töötajale tuleb e-mailile sellekohane teade ja puhkust kuvatakse iseteeninduses roheliselt. Puhkuseplaani lisatud puhkused moodustavad puhkuste ajakava ja puhkuste ajakava saab vaadata Persona iseteeninduses lehel "Puhkus", kui vajutada lingile "Vaata puhkuste ajakava". Puhkuste ajakava vaates näidatakse pooleli olevaid puhkusetaotlusi kollase värviga. Puhkus [...]

6 kuu tasud - milliste kuude tasud lähevad arvesse puhkusetasu arvestamisel — 1.2%

[...] on Persona seadete all märgitud palgapäeva suhtes välja makstud lähevad puhkusearvestuses arvesse. Ehk siis vajaduse tekke kuu on juuni, kuna eelviimane tööpäev enne puhkust on 29.06.2017, ja sellele kuule eelnevast kuust tagasi loetuna lähevad arvesse detsember kuni mai. Mai läheb arvesse, kuna asutuse palgapäev on järgmise kuu 4. kuupäev ja see tähendab, et mai tasu on 29. juuniks välja makstud. Kui palgapäev Persona seadete all oleks sama kuu 30. kuupäev ehk 30.05, siis läheksid arvesse kuud november-aprill, kuna mai tasu ei ole veel [...]

Pereliikme andmete lisamise ja muutmise avalduste kasutuselevõtmise juhend — 1.2%

[...] ja tagasi lükata personalitöötaja saab pereliikme andmete lisamise ja muutmise avaldusi rakendada (ehk lõplikult kinnitada), muuta ja tagasi lükata E-mailile saadetavad teavitused: Kinnitajale saadetakse teavitus, kui töötaja esitab iseteeninduses avalduse Kinnitajale saadetav teavitus, kui avaldus kustutatakse Esitajale saadetakse teavitus personalitöötaja poolsel avalduse kustutamisel Endisele kinnitajale saadetakse teavitus avalduse kinnitaja muutmisel Esitajale saadetakse teavitus avalduse staatuse muutumisel HR töötajale saadetakse teavitus avalduse kinnitamisel [...]

Lisapuhkuste arvestamise võimalused — 0.8%

[...] seadistatud selliselt, et isikul peab tekkima ühepäevane lisapuhkuse õigus alates 5. tööaastast. Ehk antud näite puhul täitub isikul 5 aastat tööstaaži 06.07.2020. Persona arvesab nüüd selle kalendriaasta konteksti, ehk [...]

Kulukoht - töötajale kulukoha lisamine — 0.8%

[...] "Kulukoht". See seadistus on Persona kasutajatoe poolt juba ära tehtud. Kulukoht peab olema klassifikaator ehk rippmenüü, et kulukohtade sisestamisel ei tekiks näpuvigu. See seadistus on Persona kasutajatoe poolt juba ära tehtud. Seda ei tohi muuta, kui mõnele isikule on rippmenüüst juba kulukoht valitud lehel "Töö" või mujal. Kulukoha juures peavad olema ära märgitud seotud tabelid ehk [...]

Kinnipidamised — 0.8%

[...] kinnipidamisi, mis kehtivad aktiivsel perioodil (st vähemalt 1 päev kehtivust jääb aktiivsesse perioodi ehk valitud kuusse). Kinnipidamised võetakse maha netosummast. Personal on 2 arvestusmeetodit: Fikseeritud summa - Persona arvestab isikule makstavatelt tasudelt maha kindla summa Arvutatav ehk [...]

Töögraafikutega alustamise juhend, kui Persona Personali ja Töögraafikuid võetakse kasutusele — 0.8%

[...] töö andmed Ülaltoodud samme korrates valmib struktuur Lisage projektid Lisage projektile tööpostid ehk vahetused Lisage projektidele töötajad, kelle tööaega planeerima hakatakse Projektide loomise tulemusel on põhiprojekti all mitu alamprojekti Lisage roll, mis annab õigused näha ainult töögraafikutega seonduvat Lisage kasutaja, kes näeb ainult Ettevõtte X töötajaid ja saab planeerida ainult Ettevõtte X töötajate aega 1. Lisage struktuuri Ettevõte X Lehel Struktuur Märgistage peaasutuse nimetus Vajutage nupule Lisa alamüksus Sisestage ettevõtte nimetus Sisestage [...]

Puhkusekohustused — 0.8%

[...] NB! Lehel "Puhkus" paneelil "Saadaolev puhkus" ei tohi olla käimasoleva aasta puhkuse jääk muudetud ehk rohelise värviga - taolisel juhul ei oska Persona puhkusekohustuste aruandes puhkuse jääki sisestatud kuupäeva suhtes proportsionaalselt arvutada. Persona oskab proportsionaalselt arvestada ainult neid ridasid, mis on Persona enda poolt välja arvutatud ehk [...]

VÕS lepinguga töötaja sisestamine — 0.8%

[...] rohkem inimesi. Eeldus on see, et taolisel koosseisuvälisel ametikohal töötab ainult 1 inimene korraga ehk iga töötaja jaoks on tehtud lehele "Struktuur" eraldiseisev ametikoht. Põhipuhkust mitte andva profiili lisamine Kui puudub profiil "Puhkuseta" või "Ei saa puhkust", siis profiili loomiseks tuleb Personas liikuda järgmiselt: Seaded > Püsiandmed > Ametikoha profiilid > Lisa uus > Tasu sisestamine Töövõtu- või käsunduslepingu tasu saavale isikule peab olema sisestatud palga rida (palgamäär 0 või tühi lahter) koos tulumaksuvaba miinimumi alguskuupäevaga. Seejuures [...]

Struktuur — 0.8%

[...] riigi tellimusel. Riigiasutuste jaoks oli väga oluline pidada arvet kinnitatud koosseisu ja tegeliku ehk tänaseks värvatud koosseisu üle. Kui kinnitatud koosseis nägi ette 10 koormusega 1 peaspetsialisti ametikohta ja tegelikult töötas nendel 11 peaspetsialisti kogukoormusega 9, siis oli teada, et koormuse 1 jagu saavad nad veel inimesi tööle võtta ja vastavalt kuvati siis seda infot ka välisveebi vabade ametikohtade alla. Lehel „Struktuur“ ametikohtade juurde märgitav koormus aitas riigiasutustel ära märkida kinnitatud koosseisu lubatud koormust. Tegeliku koosseisu [...]

Staaž — 0.8%

[...] 12.04.2010-11.03.2012, siis millise kuu järgi teisendamine teha, kas alguskuu või lõpukuu järgi? Kas aprilli (ehk teisendada 30 päeva üheks kuuks) või märtsi (ehk [...]

Persona abi¶

Filter by Category