Here you can search through the pages of this Namespace, their attachments and the files uploaded to the system.
Note: the results will only display the items you have permissions to read.
Sisukord:
Kasutajate hinnastamine Kasutaja loomise sammud Mitme Persona kasutaja korraga loomine Rollide õigused ja hinnakiri Täpsem info lahtrite kohta Parooli lähtestamine, kui kasutaja on parooli unustanud MIDA VEEL TÄHELE PANNA? Seotud teemad
Kasutajate hinnastamine Iga loodud Persona kasutaja maksustatakse vastavalt kehtivale hinnakirjale (sh blokeeritud kasutaja ja kehtiv kuni kuupäevaga kasutajad). Kasutajaga [...]
[...] struktuurimuudatuste korral. Personas on nüüd võimalik hallata ettevõtte poolt Töötajale pakutavaid hüvesid. Pikemalt saate sellest funktsionaalsusest lugeda siit: HÜVED Parandatud vanemapuhkuse kandmine TÖR-i. Lansseeritud Avokaado ja Persona omavaheline liides dokumentide allkirjastamiseks. Teenuse kasutamiseks peab olema ka Avokaado platvormi kasutaja. Lisatud Avokaado isikuandmete ankeetide filtreerimine staatuste järgi Parandatud veateadet kui andmed ei jõua Avokaadosse. Persona liidestatud Markuse süsteemiga Täiendatud katseaja pikendamise funktsionaalsust [...]
Roll määrab ära järgmised õigused:
milliseid Persona osasid selle rolliga seotud kasutaja vaadata ja/või muuta võib milliseid aruandeid selle rolliga seotud kasutaja käivitada saab Rollide lehele jõudmiseks liikuge Personas järgmiselt: Seaded > Rollid Rollide õigused ja hinnakiri NB! Kui te annate sektsioonis "Töögraafik" töötajate muutmise õiguse ja sektsioonis "Personaliarvestus" isikuandmete ja töö andmete märkeruudud jätate tühjaks, siis Persona lubab sisse loginud kasutajatel isikuandmeid ja töö andmeid muuta, kuna selle õiguse [...]
[...] ei ole, siis selle osas saavad aidata arendajad. Uuematel baasidel on algusest peale palga aruanded näha - seda ka siis, kui kasutusel on ainult personalimoodul. Seega uuemate baaside korral sellist olukorda ei teki, et palga aruandeid rollide all näha ei ole. Palgaarvestuse juhendid MdToograafik
reguleerib, kas tab "Töögraafik" ja "Projektid" on näha või mitte. Nr väärtus: 1 - tööaja planeerimise moodul on sisse lülitatud ehk kasutatav Nr väärtus: 0 - tööaja planeerimise moodul on välja lülitatud ehk ei [...]
[...] muudatus Rakendada saab ka profiilipildi muudatuse avaldust.
ROLLI ÕIGUSED
Avaldusi saab kinnitada kasutaja (näiteks juht), kelle rollil on õigus " Avalduste kinnitamine ". Kasutaja näeb ainult neid avaldusi, kuhu tema nimi on kinnitajaks märgitud. Kasutaja näeb nuppe "Kinnita" ja "Lükka tagasi". Töötajad saavad avaldusele valida kinnitajad nimekirjast, mis sisaldab isikuid, kellel on roll "Avalduste kinnitamine".
Avaldusi saab rakendada ehk menetletuks märkida kasutaja (näiteks [...]
[...] ületunnid". Veerus "Lühendatud tööpäeva ületunnid" kajastatakse lühendatud tööpäeval tehtud 3h ületunde. Kui kasutaja teeb lühendatud tööpäeval üle 3h ületunde siis ületunnid mis ületavad 3h, lisatakse tavalisse ületundide veergu. 03.02.2026 Töötaja töökaardile on võimalik lisada aadressi maakonda. 01.02.2026 Iseteeninduses on nüüd võimalik hariduskäigu ning kompetentside lisamisel kasutada ka märkuste lahtrit. Esemete haldamisel on lisatud võimalus näha lahkunud töötajate andmeid ning teha nendest väljavõte Exceli tabelina. 25.01.2026 Lapse [...]
[...] TÖRi. Selleks, et Persona saaks saata TÖRi andmeid on vaja täita punktid: 1. Maksu- ja Tolliamet’i kasutaja (juriidiline isik) peab andma e-maksuametis volituse Fujitsu Estonia AS-ile (reg.nr: 10239452) TÖR masin-masin liidestuse kaudu andmete saatmiseks.
Tööd võimaldava isiku esindaja saab volitusi anda e-maksuametis/e-tollis, sisenedes ärikliendina ning valides „Seaded“ rubriigis „Pääsuõigused“.
Juhendid volituse andmiseks leiate EMTA veebilehelt:
https://www.emta.ee/ariklient/e-teenused-koolitused/e-teenuste-kasutamine/paasuoiguste-andmine
Kui volituse andmise [...]
[...] Persona võimaldab mitmes allasutuses korraga töötaval isikul esitada puhkusetaotlust iga allasutuse kohta eraldi. Selleks tuleb tal esmalt logida sisse vastava allasutuse Personasse. Kasutatavad on kõik Persona poolt pakutavad autentimise viisid. Kuna iseteeninduse kontosid tuleb luua ja sulgeda sagedasti, siis on loodud võimalus, et allasutuse kindlaks määratud töötaja ehk allasutuse peakasutaja saaks neid toiminguid ise teha. Allasutuse peakasutaja saab ise luua Personasse kasutajaid ja anda nendele õigusi, kuid see toimub ainult tema poolt hallatava asutuse andmete [...]
[...] Persona pakutavast menüüst isiku nimi. Kui Persona ei paku teile rippmenüüs isikut, siis katkestage kasutaja loomine, liikuge lehele "Minu seaded" ja vajutage F8 klahvile. Seejärel alustage uuesti punktist number 1. Valige teie asutuses kokkulepitud autentimise viis. Kui parooliga autentimine on lubatud, siis täitke ära ka väljad "Parool" ja "Parool teist korda". Parool: Kasutaja logitakse kohe õigesse allasutusse sisse. ID-kaart, Mobiil-ID, Smart-ID: Peale autentimist kuvatakse kasutajale allasutuse valik, juhul kui kasutajal on ligipääs [...]
[...] isikutega, kes said vähem tasu, nii:
Teha ekraanipilt isiku väljamaksulehest (selliselt, et maksud on näha) Eemaldada isik väljamaksulehelt Korrigeerida vajadusel kogumispensioni info lehel "Pension". Lisada isik tagasi väljamaksulehele (selle peale arvutab Persona maksud ümber) Nüüd saate ekraanipildi abil ja väljamaksulehe abil välja arvutada, mis netosumma jäi isikul saamata Seejärel saate püsiandmetesse lisada uue lisatasu liigi, millel on koodiks maksuvaba tasu. Nimetuse saate [...]
[...] alamprojekti Sisestage töötaja töö andmete juurde tööaja planeerimise info Lisage roll, mis annab õigused näha ainult töögraafikutega seonduvat Lisage kasutaja, kes näeb ainult Ettevõtte X töötajaid ja saab planeerida ainult Ettevõtte X töötajate aega 1. Lisage projektid Märgistage peaprojekt Vajutage nupule „Lisa alamprojekt“ Sisestage projekti nimetus Sisestage projekti koodnimetus Vajutage nupule Salvesta
2. Lisage projektile tööpostid / vahetused Märgistage projekt Paneelil Tööpostid vajutage nupule „Lisa uus“ Sisestage tööposti [...]
[...] ära täidetud, kuid seejärel on projekti nimetus ära muudetud lehel "Töö" paneelil "Projektid". Korda saate selle, kui lisate isiku korraks uuesti ka esialgsesse projekti, võtate lehel "Töögraafik" esialgse projekti graafiku lahti ja kustutate sealt tööpostid ära. Seejärel saate lehelt "Töö" esialgse projekti rea ära kustutada. Taolise probleemi tekkimist saab vältida järgmiselt: kui te olete isiku pannud projekti ja tema töögraafiku ära täitnud ning seejärel tekib vajadus see isik ikkagi teise projekti lisada (esialgses projektis ta töötunde [...]
Peale lepingu sõlmimist saadetakse teile juurdepääs Persona V3-le. Põhiandmete import Saate oma töötajate põhiandmed lisada meie poolt antud Exceli põhjale ning saata aadressile kasutajatugi@persona.ee Meie impordime teie töötajate põhiandmed Personasse ja anname teada, kui see on tehtud. Vajadusel saate korrigeerida või lisada andmeid Personas manuaalselt (näiteks juhul, kui saadetud Excelis oli mõni näpuviga). Me anname teada, mida meil ei õnnestunud importida. Lisaandmete import Te saate oma töötajate lisaandmed [...]
[...] hakatakse Projektide loomise tulemusel on põhiprojekti all mitu alamprojekti Lisage roll, mis annab õigused näha ainult töögraafikutega seonduvat Lisage kasutaja, kes näeb ainult Ettevõtte X töötajaid ja saab planeerida ainult Ettevõtte X töötajate aega 1. Lisage struktuuri Ettevõte X Lehel Struktuur
Märgistage peaasutuse nimetus Vajutage nupule Lisa alamüksus Sisestage ettevõtte nimetus Sisestage ettevõtte loomiskuupäev Salvestage muudatus
2. Sisestage ametikohad Lehel Struktuur
Märgistage Ettevõte X Vajutage nupule „Lisa ametikoht“ [...]
[...] iseteeninduses "Dokumendid" lehel paneelidel "Muud dokumendid" ja "Uue töötaja dokumendid". Soovi korral saate teha püsiandmetes uue dokumendi liigi, millel ei ole koodi. Koodita dokumendiliike iseteeninduses lehel "Dokumendid" ei kuvata. Seejärel saate selle külge valida dokumentidele, mida te ei soovi iseteeninduses lehel "Töösuhte dokumendid" kuvada. Kui teil ei ole veel Persona personalihalduse dokumentide üldlehel töösuhte dokumente, siis saate need lisada, kas personalitöötaja iseteeninduse "Dokumendid" lehel [...]
[...] isikud on väljamaksulehele lisatud . Sulge periood / Ava periood
Kui te olete kuu sulgenud, siis saate seda igal ajal uuesti avada, kui selleks peaks vajadus olema. Kui kuu on suletud, siis tasude muutmisel teeb Persona ümberarvestused käesolevasse kuusse ja esimesse avatud kuusse. Ümberarvestuste kohta saate lähemalt lugeda SIIT . Nupp "Arvuta"
arvutab tasud välja ainult tühjadele ridadele. kui isikule on varasemalt tasu välja arvestatud, siis nupule "Arvuta" vajutamise järel varem sisestatud summat [...]
[...] veergu näidata tuleb Kui isik on liikunud ühest osakonnast teise ja aruanne avatakse varasema osakonna kohta, siis Persona seda isikut aruande tulemusse ei too. Aruanne tuleb avada hetkel kehtiva ametikoha osakonna kohta või kogu asutuse kohta. Aruande avamine arvestuskuu kohta Kui te soovite näha, millised tasud isikule arvestuskuu eest maksti, [...]
[...] grupis
Kontoplaan LISATASUDE LIIGID
Kood - koodide täpsemad selgitused Selgitus - Persona kasutaja saab sisestada lisatasu kohta täpsustava info enda jaoks. Väljamakse kood - lahtrisse peab olema sisestatud korrektne EMTA kood, et see tasu TSD-le õigesti ilmuks. Kui tasule pole koodi sisestatud, siis ilmub see TSD-le 0. Lisainfo TSD ja väljamakse koodide kohta. Kood "Palk ja tööjõud" aruandes - lahtrisse peab olema sisestatud korrektne Statistikaameti kood. Lisainfo aruande "Palk ja tööjõud" kohta. [...]
[...] tehke klikk lahtris "Vali isikud" ning täitke märkeruudud nende isikute ees, keda te puhkuste ajakavas näha soovite.
Puhkusetaotluse esitamine
Puhkusetaotluse lisamiseks vajutage nupule "Uus puhkusetaotlus", täitke väljad ja vajutage nupule "Esita taotlus" Lehe all servas näete oma puhkuse jääki ehk puhkusepäevade arvu, mida teil on õigus puhkusena välja võtta Lingile "Vaata täpsemalt" vajutamisel näete lisaks väljateenitud puhkuste täpsetele perioodidele ka järgmiste aastate puhkusi, mida saate alles vastavatel aastatel välja võtta Kinnitajaks [...]
[...] isikutele puhkusetasusid ja haigushüvitisi välja arvutada. Kui te soovite andmed ise importida, siis saate 6 kuu tasud importida Personasse ka ise lehel "Tasude arvutus" oleva nupu "Impordi Excelist" abil. Sellisel juhul tuleb teil aga Personasse lisada ka kõikide isikute 6 kuu puhkused, peatumised ja haiguslehed .
6. Sisestage isikute puhkuste ja haiguste andmed, et vastavaid tasusid oleks võimalik õigel hetkel välja arvutada ja maksta
Töötajad > vajutage isiku nimel > Puhkused ja töökatkestused > Lisa uus
6.1 Puhkuse ja haiguslehe andmete sisestamisel on [...]
[...] TÖR-i. Selleks, et Persona saaks saata TöRi andmeid on vaja täita punktid: 1. Maksu- ja Tolliamet’i kasutaja (juriidiline isik) peab andma e-maksuametis volituse Fujitsu Estonia AS’ile (reg.nr: 10239452) TöR masin-masin liidestuse kaudu andmete saatmiseks.
Tööd võimaldava isiku esindaja saab volitusi anda e-maksuametis/e-tollis, sisenedes ärikliendina ning valides „Leping ja seaded“ rubriigis „Volituste administreerimine“.
Juhendid volituse andmiseks leiate EMTA veebilehelt:
https://www.emta.ee/et/e-maksuamete-toll/e-maksuametie-tolli-juhendid/juurdepaas-tootamise-registrile-e-maksuametise-tollis [...]
[...] puhkusetaotlusele või tühistamise taotlusele kinnitajaks märgitud. Kui töötaja kustutab puhkusetaotluse, siis selle kohta juhile teavitust ei saadeta. Töötajale saadetakse e-mail, kui töötaja puhkusetaotlus on juhi poolt tagasi lükatud puhkusetaotlus või tühistamise taotlus on personalitöötaja poolt plaani kantud või tagasi lükatud asendaja lükkab puhkuse asendamise taotluse tagasi Asendaja saab e-maili teavituse, kui töötaja on tema nime asendajaks märkinud ja taotluse esitanud
PERSONALITÖÖTAJA/RAAMATUPIDAJA VAADE
Minule määratud taotlused - näidatakse kõiki töötajate poolt [...]
[...] lehele. Mujal on märge "Makstakse järgmise palgaga".
Persona kasutajate poolt teostatavad toimingud
Kasutaja sisestab iseteeninduses ühe puhkuse, mis algab ühes kuus ja lõpeb teises kuus (N: 20.02.2023 - 12.03.2023), ning valib maksmise viisiks “Soovin puhkusetasu saada kuude lõikes palgapäevadel“. Kinnitaja kinnitab puhkuse. Personalitöötaja lisab puhkuse plaani (lehel "Puhkusetaotlused" teeb märke puhkuse ette ja vajutab nupule “Lisa puhkuseplaani“). Palgaarvestaja vajutab palgaarvestuse all lehel "Puhkusetasud" nupule "Arvuta".
Persona poolt teostatavad toimingud, [...]
[...] Versiooniuuenduste teateid on võimalik saada e-mailile Persona kõikides moodulites tehtud uuenduste kohta (palk, personal, töögraafik, iseteenindus). Selleks tuleb lehel "Seaded" sektsioonis "Minu seaded" teha linnuke märkeruutu "Versiooniteavitus e-postile". Kui see märkeruut on täidetud, siis saadetakse teile alati pärast versiooniuuendust vastav teade teie kasutajaga seotud töö e-mailile või kui see puudub, siis isiklikule e-mailile.
NB! Veenduge, et lehel "Kasutajad" on teie kasutaja info juures täidetud ka lahter "Isik". Lahtrisse [...]
[...] failiga ja failita. Kui töötaja esitab avalduse ilma failita, siis on see avaldus pärast rakendamist näha ainult avalduste kinnitamise/rakendamise lehel "Avaldused" ja töötaja iseteeninduses. Rakendatud avalduste nägemiseks avalduste kinnitamise/rakendamise lehel "Avaldused" tuleb teha märge "Kõik avaldused" ette. Avalduse esitamisel koos failiga ei ole lahtri "Sisu" täitmine kohustuslik. Lisada saab faile järgmistes formaatides: pdf, xlsx, docx, asice, jpg, png, zip, rar, odt, ods, pages ja numbers. Kui Persona ei kuva teile dokumendifaili, mida püüate lisada, siis [...]
[...] töötaja e-mailile, kellel vastav sündmus on lähenemas. Teavitusi on võimalik saata järgmiste sündmuste kohta: Lähenevad sünnipäevad Lähenevad vestlused Lähenevad puhkused Lähenevad tervisekontrollid Aeguvad kompetentsid Lõppevad katseajad Lähenevad teenistustähtajad Aeguvad isikut tõendavad dokumendid Lähenevad vanaduspensionid Aeguvad tõendid Teavituse sisu saab iga asutus ise koostada.
Teavitusi koos etteteatamise päevade arvu ja teavituse sisuga saab seadistada seadete lehel. Seadete lehele jõuate, kui vajutate Persona paremal üleval servas asuvale lingile "Seaded". [...]
Lisaväljad on rippmenüüd ja tekstiväljad, mida te saate ise teatud lehtedele lisada ja millele te saate ise nimetusi anda. Hetkel saab lisavälju lisada järgmistele lehtedele:
Isikuandmed > Isiku põhiandmed
Töö > Ametikoht
Palk ja lisatasud > Palk
Palk ja lisatasud > Lisatasud ja hüvitised
Haridus ja oskused > Kompetentsid
Puhkus > Puhkused ja töökatkestused
Muud andmed > Isikule väljastatud esemed
Persona ülaservast "Koolitused" > vajuta koolituse nimel
Tekstivälja lisamine
Seaded > Püsianded > Lisaväljad > Lisa uus > sisestage [...]
[...] Nimi - trükkige sisse isiku nime esimesed tähed ja Persona pakub teile isiku nimedega menüüd, kust te saate isiku valida. Persona ei paku nime lahtrisse isiku nime või isik ei ilmu lehele "Töögraafik" - töö andmete all on märge "Planeeri tööaega" veel tegemata. Liikuge Personas järgmiselt: Töötajad > Töö > Ametikoht > Muuda > tee märge "Planeeri tööaega" ette, vali summeeritud arvestuse kuude arv ja summeerimise algus. Summeerimise algus valige selle järgi, millal teie ettevõttel summeerimise periood algab mitte selle järgi, millal isik tööle asus. Projektis alates [...]
[...] muud üleliigset informatsiooni (alati tulevad kaasa kõik standardväljad), mida pole tegelikult vaja näha või ei tohiks mingis kontekstis näha. API aruanded, mis muidu Persona kaudu avades otse Excelis avanevad, tulevad erandina API-st ainult XML formaadis. API aruannete jaoks piisab, kui loote uue rolli, millele märgite ära vaid konkreetsete teid huvitavate aruannete õigused. Seejärel loote API kasutaja, millele annate vastava rolli õigused. NÄIDE .
Soovitakse luua API kasutajat isikut tõendavate dokumentide [...]
[...] kelleks üldjuhul on personalitöötaja. Avaldusel on lahter "Kehtib kuni" mitteaktiivne ja seda kuupäeva kasutaja muuta ei saa. Hüve avaldust ei saa esitada mineviku alguskuupäevaga. Teie poolt lisatud avaldust kuvatakse esialgu staatusega "Kinnitamisel". Avaldusega on kõik toimingud tehtud, kui staatuseks on "Menetletud". Paneelile "Hüved" ilmub hüve rida siis, kui hüve avaldus on juhi poolt kinnitatud ja personalitöötaja poolt rakendatud.
Tagasi lükatud avalduse uuesti esitamine
Menüüpunktile "Esita uuesti" vajutamisel avaneb tagasi lükatud avalduse vorm, kus [...]