Tööaegade graafiline vaade tuvastab ja arvestab tööaja reeglite rikkumisi automaatselt . Tavapärase käsitsi kontrollimise asemel, kus iga töötaja kõik tööpäevad tuleks ükshaaval üle vaadata ja tööaja reeglitele mittevastavad tööl viibimise ajad käsitsi tööajast maha arvutada, saab nüüd keskenduda ainult nendele päevadele, kus esineb planeeritud ja tegeliku töölkäimise vahel lubatust suuremaid kõrvalekaldeid. Kui tööaegades planeeritust lubamatuid kõrvalekaldeid ei ole, siis on võimalik kuuvaates kõik tööajad [...]

Nupud ja nende kasutusõigus — 8.1%

[...] päeva roheliseks, kui päev oli eelnevalt tähistatud punase või oranži värviga. kannab korrigeeritud tööaegade andmed lehele "Töögraafik" kõikide vaadeldavasse kuusse ulatuvate tööpostide kogu ulatuses. kustutab tööpost lehelt „Töögraafik“, kui töötaja oli planeeritud tööle tulema, kuid ei tulnud. Tööaegade graafiline päevavaade jääb planeeritud tööposti kuvama, et paistaks välja, et töötaja pidi tulema aga ei tulnud. Kuuvaade kuvab taolist päeva rohelise värviga. kinnitab ära ka selle projekti tööposti, mille [...]

Tööaegade kinnitamine — 7.1%

[...] töötanud projektis, mille tööajad kinnitatakse vana "Tööajad" lehe kaudu. Lahendus 1: valige projekt, kus tööaegade kinnitamine on lubatud tööaegade graafilise vaate kaudu - sel juhul muutub nupp "Kinnita tööaeg" aktiivseks. Lahendus 2: eemaldage filtrist isik, kelle tööajad kinnitatakse vana "Tööajad" lehe kaudu. Olulisemad olukorrad, nende korrigeerimata kujul kinnitamine ja tulemus Kui töötajale oli planeeritud tööpost aga ta ei tulnud tööle , kustutab nupule "Kinnita tööaeg" selle tööposti lehelt "Töögraafik". Tööaegade [...]

Tööaegade graafiline vaade — 5.6%

Üldine kirjeldus, eeldused Eelseadistused Kasutamise juhend Mida veel tähele panna? Tööaegade graafilise vaate sessioon aegub ära 30 minutiga. Kui saate veateateid, siis tuleb Personast välja logida ja uuesti Personasse logida või korraks minna lehele "Töögraafik" ja seejärel tagasi tööaegade graafilisse [...]

Eelseadistused — 5.6%

Lülitage sisse tööaegade graafiline vaade. Seda saab teha Persona kasutajatugi (kood: MdToopausid). Lubage konkreetsete projektide jaoks nuppude "Kinnita tööaeg" ja "Kontrollitud" kasutamine graafilises vaates (selle lülitab sisse Persona kasutajatugi ). Tööaegade graafilise vaate leht tekib iseteenindusse personalitöötaja vaatesse. Isikustage kasutaja (kui veel ei ole) ja määrake kasutajale hallatavad projektid. Siduge kasutaja rolliga, millel on õigused "Tööaegade [...]

Tööaegade kontrollituks märkimine — 4.6%

[...] tööajad on juba üle kontrollitud ja millised vajavad veel tähelepanu. Kontrollituks märkimine ei ole tööaegade kinnitamise eelduseks – tööajad võib kinnitada ka kohe, ilma eelneva märgistuseta. NB! Oluline on teada, et Persona märgib kontrollituks lisaks vaadeldavale päevale ka kõik need päevad, mille tööpostid ulatuvad vaadeldavasse päeva. Seetõttu veendu öötööpostide korral enne nupule "Kontrollitud" vajutamist, et: eelmisest päevast antud päeva ulatuvate tööpostide liikumised on lõppenud ja antud päevast järgmisesse päeva ulatuvate tööpostide kõik liikumised on [...]

Kasutamise juhend — 4.6%

[...] lehel "Töögraafik" . Loe lisa . Kui töötajate liikumiste andmed on API kaudu Personasse jõudnud, avage graafiline tööaegade vaade (kuuvaade). Persona ülasevas vajutage menüüpunkti "Töögraafik" kõrval olevale noolele ja valige "Tööajad graafiliselt". Avanenud lehel valige soovitud projekt ja kuu. Värvikoodide tähendused Nupud ja nende kasutusõigus Lubatust suuremate kõrvalekallete kontrollimine Klõpsake punasel ruudul, et avada päevavaade. Kui rea "Korrigeeritud tööaeg" andmed on õiged, vajutage "Kontrollitud". [...]

Tööajad — 3.6%

Tööaegade halduse mooduli töö üldine kirjeldus Persona võimaldab lugeda töötajate tööle saabumise ja töölt lahkumise andmeid tööaja registraatoritelt. Andmete liikumine on ühepoolne - tööaja registraatorilt Personasse. Uue töötaja lisandumisel ettevõttesse tuleb töötaja eraldi registreerida nii tööaja registraatori tarkvaras kui Personas. Persona tuvastab töötajad isikukoodi, töötaja numbrit või ees- ja perekonnanime kontrollides. Töötajad liiguvad (hoonesse või tööalale) sisse ja välja. Tööaja registraator saadab Personasse kõik liikumiste kellaajad koos liikumise [...]

Tööaegade halduse mooduli režiimide seadistamise võimalus — 3.6%

Tööaegade halduse mooduli töö üldine kirjeldus Persona võimaldab lugeda töötajate tööle saabumise ja töölt lahkumise andmeid tööaja registraatoritelt. Andmete liikumine on ühepoolne - tööaja registraatorilt Personasse. Uue töötaja lisandumisel ettevõttesse tuleb töötaja eraldi registreerida nii tööaja registraatori tarkvaras kui Personas. Persona tuvastab töötajad isikukoodi, töötaja numbrit või ees- ja perekonnanime kontrollides. Töötajad liiguvad päeva jooksul korduvalt hoonesse sisse ja välja. Tööaja registraator saadab Personasse kõik liikumiste kellaajad koos [...]

Statistika — 3.0%

[...] näidatakse. Loe lisa . Seotud teemad Üldine kirjeldus, eeldused Eelseadistused Kasutamise juhend Tööaegade [...]

Värvikoodide tähendused — 3.0%

[...] juba üle vaadatud. Seotud teemad Üldine kirjeldus, eeldused Eelseadistused Kasutamise juhend Tööaegade [...]

Roll: Isikuandmed — 2.0%

Seaded > Rollid > Lisa uus Sisukord: Kasutaja vaade ja võimalused Personas, kui kasutajale on antud roll, millel on ainult isikuandmete vaatamise õigus . Kasutaja vaade ja võimalused Personas, kui kasutajale on antud roll, millel on ainult isikuandmete muutmise õigus . Kasutaja vaade ja võimalused Personas, kui [...]

Roll: Töö — 2.0%

Seaded > Rollid > Lisa uus Sisukord: Kasutaja vaade ja võimalused Personas, kui kasutajale on antud roll, millel on ainult Töö andmete vaatamise õigus . Kasutaja vaade ja võimalused Personas, kui kasutajale on antud roll, millel on ainult Töö andmete muutmise õigus . Kasutaja vaade ja võimalused Personas, kui [...]

Varasemate aastate täiendused — 2.0%

[...] andis selles osas teateid. Nüüd teostab Persona kontrolli ka K-T, T-E jne ning teavitab vastavalt. Tööaegade vaates on lisatud kustutamise nupule täiendavad kustutamise võimalused. Täpsem info SIIN lehel (lõpus). APIt kasutades on võimalik pärida "Puhkused ja töökatkestused" aruandes ka Töösuhte tüüpi. Iseteenindus Persona oskab saata puhkuste muutmise õigusega kasutajatele e-mailile teavitusi plaani lisamata puhkusetaotluste kohta. Täpsem info ära toodud SIIN lehel (lõpus). Iseteeninduses on nüüd võimalik esitada taotlust kõikidele puhkuseliikidele, millel puudub [...]

Persona Tööajad — 2.0%

Tööaegade haldus Tööaegade halduses režiimide seadistamine Registreeritud töötundide [...]

Töötunnid — 1.5%

Töötundide import on mõeldud tööaegade impordiks Personasse. Personasse saab tõmmata tööaegu CSV formaadis. Tööaegade Personasse tõmbamise järel neid andmeid lehele "Töögraafik" ei kuvata. Töötundide alamlehe vaate kuvamiseks Palgaarvestuse all peab olema Persona kasutajatoe poolt sisse lülitatud vastav seadistus (Kood: OnPalgaArvestusTootunnidVaade ). Persona arvutab lehel "Töötunnid" olevate andmete järgi tasud välja siis, kui töögraafikute moodul on välja lülitatud. NB! Parameetriga OnTootajaNrExcelImport reguleeritakse kas töötunde [...]

Tööaegade profiilid — 1.5%

Lae alla Persona tööaegade profiilide arvestusviiside docx formaadis [...]

Iseteenindus — 1.0%

[...] Avalehe päisepildi muutmine Meeskond (töötaja iseteeninduses) Meeskond (juhi ja personalitöötaja vaade) Minu puhkusejääk Palgateatised Sünnipäevade nähtavaks tegemise juhend Töötasu Väljastatud esemed (juhi ja personalitöötaja vaade) [...]

Puhkusetaotluste kinnitamine — 1.0%

JUHI VAADE Kuidas puhkust kinnitada ja tagasi lükata? Puhkuse kinnitamiseks tuleb teha märge kinnitatava puhkuse ees olevasse märkeruutu ja vajutada nupule "Kinnita". Puhkuse tagasilükkamiseks tuleb teha märge tagasi lükatava puhkuse ees olevasse märkeruutu ja vajutada nupule "Lükka tagasi". Pärast puhkuse kinnitamist või tagasilükkamist Persona vastavat puhkust lehel "Puhkusetaotlused" ei kuva. Puhkuste infot on võimalik vaadata lingi "Vaata puhkuste ajakava" abil. Puhkusejääk - puhkuse jäägist on maha arvatud vaadeldav veel kinnitamata puhkus. Näide: Töötaja [...]

Vastused korduma kippuvatele küsimustele tööaegade liidese osas — 1.0%

1. Isikul muutus ametikoht ja lehel "Tööaeg" tööaja andmeid salvestades ütleb Persona "Antud ajavahemikus puuduvad kehtivad ametikohad" Lahendus: 1. Lisage lehel „Töögraafik“ vastava päeva peale töötajale õige tööpost 2. Lehel „Tööajad“ valige konkreetne isik ja vastavad kuupäevad ning vajutage [...]

Persona uuenduste nimekiri — 1.0%

[...] lisatud kaks uut veergu: "Märkus" ja "Kättesaamine kinnitatud". Oleme loonud uue aruande Töögraafikud >'Tööaegade liikumiste aruanne'. 20.07.2025 Nüüd saab digiallkirjastamisele saata dokumendimalli peale pandud andmeid ka otse aruannete alt. Selle jaoks on lisatud uus funktsiooninupp "Saada allkirjastamisele". 16.07.2025 Oleme iseteenindusse lisanud alamlehe "Minu esemed", kus kuvatakse töötajale antud esemeid ning samal lehel on võimalik ka nende kättesaamist kinnitada. Personalihalduse vaates on lisandunud alamleht "Esemed", kus on koond "Töötaja kinnitamist [...]

Registreeritud tööaegade kinnitamisel tekkivad vead — 1.0%

Võimalikud vead Tööaja leidmine ebaõnnestus N juhul. Tööaeg on kontrollitud N juhul. Tööajal puudub viide graafikule N juhul. Tööaja viidatavat graafikut ei leitud N juhul. Tööaja algus või lõpp on määramata N juhul. Tööajal puudub viide projektile N juhul. Tööaja viidatav projekt on kinnitatud N juhul. [...]

Meeskond (juhi ja personalitöötaja vaade) — 1.0%

Lehel "Meeskond" kuvatakse nende töötajate töötelefoni, töö e-posti aadressi ning sünnipäeva, kelle haldamise õigus sisseloginud kasutajal hallatavate üksuste mõistes on (Seaded > Kasutajad > Hallatavad üksused) . Meeskonnaliikme sünnipäeva kuvatakse vaid juhul, kui ta on iseteeninduse seadete lehel [...]

Mida veel tähele panna API-de osas? — 1.0%

[...] tuvastada, kas pausid/lõunad on juba tööajast maha arvatud või ei ole. True väärtus tähendab, et tegemist on tööaegade graafilises vaates lehel "Tööajad" kinnitatud tööajaga, mistõttu pausid/lõunad on juba maha arvatud ja tegemist on puhta tööajaga. False väärtus tähendab, et tööaegade [...]

Tööaja planeerimine — 0.5%

[...] isikuandmete leht vaid tööaja infot sisaldav Excel. Kood: MdIseteenindusTooaeg 1. Lisainfo: Iseteeninduses tööaegade registreerimise vaates ei saa teiste töötajate [...]

Aruanne "Tööajatabel" — 0.5%

[...] ametikohad Kui isikul on lehel "Töö" ametikoha juures märge "Planeeri tööaega", siis näitab aruanne tööaegade infot lehelt "Töögraafik" - näidatakse ära [...]

Kasutajatoe poole pöördumise portaal — 0.5%

[...] Vajutage " Sign up with password ". Pärast nupule " Sign up with password " vajutamist avaneb uus vaade. 4. Registreerumise lõpetamiseks avage postkasti [...]

Tükitööd — 0.5%

[...] töögraafik"). Antud näites pärast tükitöö tundide muutmist 9 pealt 8 peale on lehel "Töögraafik" järgnev vaade: Kui te kustutate tükitöö tööposti lehel [...]