Here you can search through the pages of this Namespace, their attachments and the files uploaded to the system.
Note: the results will only display the items you have permissions to read.
[...] "Töögraafik" ei kajastu. MIDA VEEL TÄHELE PANNA? Töögraafiku kuuvaade Töögraafiku päevavaade Töötajad Projektid Aruanded Toimingute klahvikombinatsioonid
A
Alaealiste normtunnid graafikus
Aruanded G
Graafiku automaatne täitmine (link "Täida töögraafik")
Graafiku täitmine
Graafiku vaatamine kellaaegadega ja kellaaegadeta H
Haiguslehtede sisestamine
Haiguslehest tulenev normivähendus I
Isikute filter
Isikute järjekorra muutmine projektis K
Keskmise tööaja arvestus
Kinnitamine
Kinnituse eemaldamine [...]
[...] funktsiooni Lisatud on katseaja pikenemise funktsionaalsus Parendatud kuu vahetuse haiguslehe käitumist graafikus öise tööposti puhul. Täiendatud automaatliidest Coursy-ga. Parandatud teavitust "Lähenevad vanaduspensionid" Täiendatud Lapsepuhkus10 liiki puhkusepäevade arvu muutmise võimalusega Täiendatud funktsionaalsust ametikoha nädalatundide osas Täiendatud TÖR teadete kuvamise funktsionaalsust uues Iseteeninduse moodulis Parandatud töökatkestuse sisestamist olukorras, kui kuu viimasele päevale on sisestatud graafikust avatud haiguslehe kirje Lisatud võimalus Lapsepuhkus [...]
[...] lehtedel:
personalimoodulis lehel "Dokumendid" (Persona ülamenüüs) isiku andmete all lehel "Dokumendid" (Töötajad > vajuta konkreetsel töötajal > Dokumendid) töötaja iseteeninduses lehel "Minu dokumendid" paneelil "Töösuhte dokumendid". Iga töötaja näeb ainult iseenda töösuhte dokumente, kui dokumentidele on lisatud seotud isikute hulka ainult 1 isik ja see on õige isik. Dokumendi juurde lisatud isik pannakse automaatselt seotud isikuks ka personalimoodulis lehel "Dokumendid" ja isiku andmete all lehel "Dokumendid" (Töötajad > vajuta konkreetsel [...]
[...] alustab projektis töötamist
Kui lehel "Töö" paneelil "Projektid" (või lehel "Projektid" paneelil "Töötajad") lisatakse töötaja projekti ja isiku projekti määramisel valitakse ära ka ametikoht, siis paneb Persona automaatselt sellele isikule lehele "Palk ja lisatasud" paneelile "Lisatasud ja hüvitised" kõik need lisatasud, mis on lehele "Projektid" paneelile "Lisatasud" märgitud. Persona lisab projektipõhised lisatasud ka VÕS lepinguga töötajatele. VÕS lepinguga töötajatel tuleb lehel "Palk ja lisatasud" paneelil "Lisatasud ja hüvitised" vastavad projektipõhised lisatasud [...]
[...] peatatud töösuhtega, haiguslehel, lahkunud või uute või kõikide töötajate nägemiseks valige rippmenüüst "töötajad" soovitud valik
Aktiivsete töötajate hulgas on kõik kehtiva töösuhtega isikud, kes ei ole tänase kuupäeva seisuga puhkusel ega peatumisel. Aktiivsete töötajate hulgas ei ole isikuid, kelle töösuhe algab tulevikus ja töötajad, kellele ei ole ametikohta veel sisestatud. Tulevikus tööle asuvate isikute nägemiseks tuleb töötajate filtreerimise menüüst valida "Uued". Uute töötajate alla kuvatakse ka isikud, kellele ei ole veel töö lehel [...]
[...] lisa: Kogumispension )
2. Sisestage töötajatele hetkel kehtivate palkade ja lisatasude andmed
Töötajad > vajutage isiku nimel > Palk ja lisatasud > paneelil Palk vajutage Lisa uus > sisestage andmed > Salvesta (Loe lisa: Palk ja lisatasud )
Töötajad > vajutage isiku nimel > Palk ja lisatasud > paneelil Lisatasud ja hüvitised vajutage Lisa uus > sisestage andmed > Salvesta (Loe lisa: Lisatasude sisestamine ; Lisatasu maksmise kord ; Juhatuse liikme tasu ; Töövõtulepingu ja käsundusleping ; Palga liikide ja töögraafikute seos ) 2.1 [...]
[...] Graafiku täitmine Klahvikombinatsioon Ctrl + B aitab kontrollida kehtiva seadusandluse järgi, kas graafikus leidub puhkeajaga seotud veateateid. Alates jaanuarist 2024 valideeritakse graafikut 47-me puhketunniga nädalas, kuni 2023 aasta lõpuni 36 tunniga nädalas. Töögraafiku täitmine vaikimisi tööpostidega Tööpostide liigutamine Töögraafiku kopeerimine ühest kuust teise Haiguslehtede sisestamine Kommentaari lisamine ja vaatamine Graafiku vaatamine kellaaegadega ja kellaaegadeta Puhkuse, haiguslehe või vaba päevaga isikute töögraafikute vaatamine
Normtunnid [...]
[...] iseteeninduses puhkusetaotluse vormil märkeruutu "Soovin puhkusetasu saada palgapäeval" ei kuvata. Töötajad saavad tasu alati eelviimasel tööpäeval. PuhTaotTasuKoosPalgagaAsRadioBtn
reguleerib, kas Persona näitab iseteeninduses puhkusetaotluse vormil märkeruutu "Soovin puhkusetasu saada palgapäeval" või kuvatakse selle asemel valikuid "Soovin kogu puhkusetasu saada eelviimasel tööpäeval enne puhkuse algust" ja "Soovin puhkusetasu saada kuude lõikes palgapäevadel", millest töötaja saab valida ühe. Tekstiline väärtus: Ei|1 - iseteeninduses puhkusetaotluse vormil [...]
[...] lisamine graafikusse
Isiku lisamiseks graafikusse tuleb teha järgmised sammud:
lisada isikule ametikoht: Töötajad > märgistada isik > Töö > Lisa uus siduda isik projektiga: Projektid > märgistada projekt > liikuda paneelile Töötajad > Lisa uus Juhul kui kasutusel on Persona Personal, siis isiku ametikohale määramisel tuleb teha märge "Planeeri tööaega" ning sisestada planeerimise algus ja palga liik.
Kuuvaade
Nädalavahetused kuvatakse helerohelise, riigipühad roosa, lühendatud tööpäevad heleroosa värviga. Kui riigipüha langeb nädalavahetusele, [...]
[...] sisestada Personasse eraldiseisva töötajana. Kui Persona kõrgeimate õigustega kasutaja vaatab lehte "Töötajad", siis ta näeb seal ühte ja seda sama isikut mitmel real. Kuigi sisuliselt on taolistel juhtudel tegemist ühe ja sama isikuga, siis Persona hinnakirja mõttes on sama isikukoodiga töötajat Personasse sisestatud mitu korda ja Persona käsitleb neid isikuid kui eraldiseisvaid töötajaid, kelle andmeid hoitakse Personas lahus (sarnaselt Jüri ja Mari andmetega).
Näide, kuidas taolisel juhul näevad töötaja andmed välja lehtedel "Struktuur", "Töötajad" [...]
[...] korrates valmib struktuur Lisage projektid Lisage projektile tööpostid ehk vahetused Lisage projektidele töötajad, kelle tööaega planeerima hakatakse Projektide loomise tulemusel on põhiprojekti all mitu alamprojekti Lisage roll, mis annab õigused näha ainult töögraafikutega seonduvat Lisage kasutaja, kes näeb ainult Ettevõtte X töötajaid ja saab planeerida ainult Ettevõtte X töötajate aega 1. Lisage struktuuri Ettevõte X Lehel Struktuur
Märgistage peaasutuse nimetus Vajutage nupule Lisa alamüksus Sisestage ettevõtte nimetus Sisestage ettevõtte loomiskuupäev Salvestage [...]
[...] kasutamise korral on eelistatud viis haiguslehe sisestamine töötaja kaardilt, puhkuste alamlehelt (Töötajad > isik > Puhkus > paneelil "Puhkused ja töökatkestused" vajutada "Lisa uus") , kuna vaid selliselt sisestades jäävad haiguslehe andmed näha nii personaliarvestuses, töögraafikutes kui ka palgaarvestuses. Lehel "Töögraafik" sisestatud haiguslehtede andmed ei jõua personaliarvestusse ega palgaarvestusse. Vastavalt graafiku seisule (täiesti täidetud, täiesti täitmata või osaliselt täidetud) toimub Persona poolt normtundide vähendamine. Lühidalt: Kui tööpostid
[...] vastavalt haiguslehe perioodile planeeritud töötundidele. Teiste sõnadega:
Lühidalt: Kui tööpostid graafikus on ette täidetud, siis võtab Persona kenasti planeeritud tööaja haiguslehe arvestamisel arvesse. Seda ka siis kui graafik on sel inimesel täiesti tühi – siis teeb ta seda määratud koormusega arvestatult. Kui aga täidetud on vaid osa graafikust, siis ei oska Persona tunde sinna lisada ning võimaldab seda teil endal korrigeerida. Pikemalt:
Haiguslehega seotud normtundide korrigeerimine on lahendatud maksimaalse võimaliku automaatsusega. Kui töötaja graafik on [...]
[...] valitavate veergude loetelusse on lisandunud "Sünnipäeva kuvamine lubatud" andmaks ülevaadet, milliseid töötajad ei soovi, et nende sünnipäeva kuvataks. Lisatud on võimalus reguleerida, mitu aastat puhkuse jääki saadaolevate puhkuste paneelil ette näidatakse. Jääki kuvatakse ka töötajale iseteeninduses vastavalt seadistatule. Seadistamiseks tuleb liikuda: Asutuse seaded > Saadaolevate puhkuste jäägi aastad. Lisatud on asutuse seadetesse parameeter "Alatundide väljamaksmine keskmise töötasu alusel" (tunnipalgalisele) töötajale perioodi lõpus alatundide väljamaksmiseks. Lisatud [...]
Kogumispension
Töötajad > vajutada isiku nimel > Pension > paneel Kogumispension
Kui isikule on sisestatud kogumispensioni alguskuupäev, siis oskab Persona palgaarvestus arvestada kogumispensioni maksega. Persona võimaldab kontrollida ja uuendada kõikide isikute kogumispensioni andmeid korraga (Seaded > Asutuse seaded > Kogumispensioni andmete kontroll > Kontrolli ja uuenda kõigi töötajate andmeid). NB! Persona ei uuenda kogumispensioni infot ära lahkunud töötajatel. Kogumispensioni makse tasumise kohustus lõpeb:
30. aprillil, kui avaldus on esitatud hiljemalt [...]
[...] valitud või on valitud mõni muu grupp, näidatakse aruandes töötajatena.
Põhigrupi "Ametnikud" või "Töötajad" määrab ära ametikoha juures oleva "Profiil"
"Linnapead ja vallavanemad", "Abilinnapead ja abivallavanemad", "Osavalla ja linnaosa vanemad" jaotatakse ametinimetuse järgi (vaadatakse töötaja ametinimetust).
Aruandes kasutatavad " Teenistujate põhigrupid " on:
Linnapead ja vallavanemad Abilinnapead ja abivallavanemad Osavalla ja linnaosa vanemad Ametnikud Töötajad
Teenistuja alamgrupi määrab ära töötaja "Töö" vormil valitud [...]
[...] ära täita ainult siis, kui puhkusel või haigusel ei ole sama kulukoht, mis ametikoha juures on.
Töötajad > vajutada isiku nimel > Töö > paneelil "Ametikoht" vajutada nupule "Muuda"
Projektid > märgista ära projekti nimi > Muuda
Töötajad > vajutada isiku nimel > Palk ja lisatasud > paneelil "Palk" vajutada "Muuda
Töötajad > vajutada [...]
[...] tõendavate dokumentide avaldust. Juhi rollile täiendavaid õigusi ei ole vaja lisada, kui teie asutuse töötajad on avaldusi iseteeninduses juba varasemalt teinud. Kui avalduste funktsionaalsust hakatakse kasutama esmakordselt, siis tuleb juhi rollile lisada õigus "Avalduste kinnitamine": Töötajad saavad avaldusele valida kinnitajad nimekirjast, mis sisaldab isikuid, kellel on roll "Avalduste kinnitamine". Personalitöötaja rollile täiendavaid õigusi ei ole vaja lisada, kui teie asutuse töötajad on avaldusi iseteeninduses [...]
[...] teie jaoks Personas ära summeerimise perioodi pikkuse ja alguskuu. See tähendab, et töötaja andmetes (Töötajad > Isik > Töö > Muuda) võib jätta täitmata väljad "Summeeritud arvestus" ja "Summeerimise algus". On teatud erandjuhud, mil tuleb aga kindlasti töötaja andmetes (Töötajad > Isik > Töö > Muuda) täita ära väljad "Summeeritud arvestus" ja "Summeerimise algus". Kui summeerimise periood on muutunud Kui erinevatel allasutustel on erinev summeerimise periood Perioodi tundide juures arvestatakse kõiki kandeid, mis on tehtud selle konkreetse [...]
[...] töötaja lahkus asutusest ja tuli taas asutusse tööle, siis kuvatakse isikut nii "Aktiivse töösuhtega töötajad" all, kui ka "Lahkunud töötajad" all ning mõlemal pool näidatakse töötaja kõiki esemeid. Kui märge on tehtud "Lahkunud töötajad" ette, siis kuvatakse tabelis nii lahkunud töötajate, kui ka täna lahkuvate töötajate esemete info. MIDA VEEL TÄHELE PANNA? Töötajatele on esemeid väljastatud, kuid väljastatud esemete leht ei kuva neid kõiki. Tühistage kõik filtrid. Teil võib olla näiteks kuupäeva filter [...]
[...] mis tuleb teostada : Lisage projektid Lisage projektile tööpostid / vahetused Lisage projektidele töötajad, kelle tööaega planeerima hakatakse Projektide loomise tulemusel on põhiprojekti all mitu alamprojekti Sisestage töötaja töö andmete juurde tööaja planeerimise info Lisage roll, mis annab õigused näha ainult töögraafikutega seonduvat Lisage kasutaja, kes näeb ainult Ettevõtte X töötajaid ja saab planeerida ainult Ettevõtte X töötajate aega 1. Lisage projektid Märgistage peaprojekt Vajutage nupule „Lisa alamprojekt“ Sisestage projekti nimetus Sisestage projekti [...]
Isiku lisamiseks graafikusse tuleb teha järgmised sammud:
sisestada töötaja isikuandmed Töötajad > Lisa töötaja > täita vajalikud lahtrid > Salvesta lisada isikule ametikoht Töötajad > valida rippmenüüst Uued > klikata isiku nimel > Töö > Lisa uus > täita vajalikud lahtrid ja kindlasti teha märge "Planeeri tööaega" , märkida ära planeerimise alguskuupäev Eemaldada märge "Lühendatud tööaeg 3h" VÕS-idel, kellel puudub pühade eelsel päeval õigus lühendatud tööajale Kui töötajal on asutuse üldiste seadete all olevast summeeritud tööajast [...]
[...] Koolitusavalduse esitamise reeglid).
Juhtide rollile täiendavaid õigusi ei ole vaja lisada, kui teie asutuse töötajad on avaldusi iseteeninduses juba varasemalt teinud. Kui avalduste funktsionaalsust hakatakse kasutama esmakordselt, siis tuleb juhi rollile lisada õigus "Avalduste kinnitamine": Personalitöötaja rollile täiendavaid õigusi ei ole vaja lisada, kui teie asutuse töötajad on avaldusi iseteeninduses juba varasemalt teinud. Kui avalduste funktsionaalsust hakatakse kasutama esmakordselt, siis tuleb personalitöötaja rollile lisada õigus "Avalduse [...]
[...] valiku "Vabas vormis avaldus". Juhtide rollile täiendavaid õigusi ei ole vaja lisada, kui teie asutuse töötajad on avaldusi iseteeninduses juba varasemalt teinud. Kui avalduste funktsionaalsust hakatakse kasutama esmakordselt, siis tuleb juhi rollile lisada õigus "Avalduste kinnitamine": Personalitöötaja rollile täiendavaid õigusi ei ole vaja lisada, kui teie asutuse töötajad on avaldusi iseteeninduses juba varasemalt teinud. Kui avalduste funktsionaalsust hakatakse kasutama esmakordselt, siis tuleb personalitöötaja rollile lisada õigus "Avalduse [...]
Kuidas selline olukord tekib?
Lapsehoolduspuhkus kestab graafikus pikemalt kui lehel "Puhkus" tõenäoliselt seepärast, [...]
[...] tuleb töötaja eraldi registreerida nii tööaja registraatori tarkvaras kui Personas. Persona tuvastab töötajad isikukoodi, töötaja numbrit või ees- ja perekonnanime kontrollides. Töötajad liiguvad (hoonesse või tööalale) sisse ja välja. Tööaja registraator saadab Personasse kõik liikumiste kellaajad koos liikumise suunaga (JSON-i massiivina) iga teatud aja tagant. Tööaja registraatorilt tulnud andmed on näha lehel "Tööajad". Lõunad arvestab Persona kuvatavast kestusest maha. Vajadusel on tööaja kontrollijal võimalus saabumise ja lahkumise [...]
[...] "Iseteenindus" olevaid andmeid. Kui Personasse logides on näha lehed "Puhkusetaotlused", Töögraafik, Töötajad, Struktuur, Aruanded, Dokumendid, Meeldetuletused, jne, siis on tegemist juba lisakasutaja või vaatamisõigustega kasutajaga.
Täpsemat ülevaadet hinna kujunemisest kasutaja kohta saate näha siin: Rollide õigused ja hinnakiri
Kasutaja loomise sammud Uusi kasutajaid on võimalik Personasse luua seadete alt (Seaded > Kasutajad > Lisa uus). Vajutage nupule Seaded (paremal üleval servas) Vajutage lingile Kasutajad (vasakus servas olevas menüüs) Vajutage [...]
[...] Tehke märge märkeruutu "1 töötaja lehel" Vajutage nupule Käivita päring Täiendavad selgitused: Töötajad järjestatakse samamoodi nagu töögraafikus. Kui valitud on projekt ja märkeruudus "Näita alamprojekte" on märge, siis kuvatakse tulemuses kõik valitud projekti ja selle alamprojektide töötajad. Kui valitud on projekt ja märkeruudus "Näita alamprojekte" ei ole märget, siis kuvatakse [...]
[...] tuleb teha järgmised sammud: Lisada märge "Planeeri tööaega" ja märkida ära "Planeerimise algus" Töötajad > Töö > paneelil "Ametikoht" vajutada nupule "Muuda" > teha märge "Planeeri tööaega" ja märkida ära planeerimise algus Eemaldada märge "Lühendatud tööaeg 3h" VÕS-idel, kellel puudub pühade eelsel päeval õigus lühendatud tööajale Kui töötajal on asutuse üldiste seadete all olevast summeeritud tööajast erinev summeeritud arvestus (näiteks 3 kuulise asemel 4 kuuline arvestus), siis peab olema kindlasti olema valik tehtud ka menüüst "Summeeritud arvestus". Kui töötajal [...]
[...] valiku "Lähetuse avaldus". Juhtide rollile täiendavaid õigusi ei ole vaja lisada, kui teie asutuse töötajad on avaldusi iseteeninduses juba varasemalt teinud. Kui avalduste funktsionaalsust hakatakse kasutama esmakordselt, siis tuleb juhi rollile lisada õigus "Avalduste kinnitamine": Personalitöötaja rollile täiendavaid õigusi ei ole vaja lisada, kui teie asutuse töötajad on avaldusi iseteeninduses juba varasemalt teinud. Kui avalduste funktsionaalsust hakatakse kasutama esmakordselt, siis tuleb personalitöötaja rollile lisada õigus "Avalduse [...]