Here you can search through the pages of this Namespace, their attachments and the files uploaded to the system.
Note: the results will only display the items you have permissions to read.
2022 aastal tehtud Persona uuendused Personaliarvestus
Automatiseeritud tegevuste ja objektide värskendamine struktuurimuudatuste korral. Personas on nüüd võimalik hallata ettevõtte poolt Töötajale pakutavaid hüvesid. Pikemalt saate sellest funktsionaalsusest lugeda siit: HÜVED Parandatud vanemapuhkuse kandmine TÖR-i. Lansseeritud Avokaado ja Persona omavaheline liides dokumentide allkirjastamiseks. Teenuse kasutamiseks peab olema ka Avokaado platvormi kasutaja. Lisatud Avokaado isikuandmete ankeetide filtreerimine staatuste järgi Parandatud [...]
Palgaarvestus > Tasude arvutus Antud lehel näidatakse ainult neid palkasid ja lisatasusid, mis tuleb valitud aktiivses perioodis välja maksta.
Tasude arvutus ja väljamaks (Võimalus I) Tasude arvutus ja väljamaks (Võimalus II) Tasude import Excelist lehele "Tasude arvutus" Ümberarvestused - NB! ümberarvestust puhkusekompensatsioonile mitte teha. Sisestada sobiva nimetusega lisatasuna. Persona palgaga töö alustamine MIDA VEEL TÄHELE PANNA?
Isiku palga või lisatasu rida ei näidata antud lehel [...]
Moodulid Liidesed Puhkused Puhkusetaotlused Palk ja palgaarvestus Töögraafik Iseteenindus Personal Tööajad Muu
NB! Ettevaatust korporatsioonide ja KOV-idega, kus on allasutused - parameetreid ei saa sisse lülitada allasutuste kaupa. Sisse lülitatud parameeter hakkab kehtima üle kogu baasi ehk kõikidele selle baasi asutustele. Peakasutaja peab parameetri sisse lülitamise allasutustega eelnevalt kooskõlastama.
MOODULID:
MdIseteenindus
reguleerib, kas Persona kasutajad näevad tab-e "Iseteenindus" ja [...]
[...] maksed lõpetanud isikutel kogumispensioni enam ei võetaks. Uuendamisi tuleb teha: 1. jaanuaril, 1.mail ja 1. septembril . Kui uuendamine on jäänud tegemata, siis ümberarvestuste juhendi leiate siit 15.02.2026 Aruandesse "Tööl olevad isikud" on lisatud juurde aruande veergude valikusse "Tööpere" valik. Aruandes "Palgaleht" on võimalik lisatasud kuvada eraldi veergudes tehes linnuke kasti "Näita lisatasusid". Isikut tõendavate dokumentide aruande juurde on lisatud linnuke "Näita ainult kõige uuemat kirjet", et kergemini tuvastada kas töötajal on sisestatud kehtiv isikut [...]
Töötajad > vajuta isiku nimel > Puhkus Paneelile "Puhkused ja töökatkestused" sisestatakse puhkused, mille isik on ära puhanud / välja võtnud. Antud paneelile sisestatud puhkused arvatakse maha saadaolevate puhkuste paneelilt.
Paneelil "Saadaolevad puhkused" näidatakse puhkusi, mis isikul on saada. Saadaolevatest puhkustest arvestatakse maha ainult paneelile "Puhkused ja töökatkestused" sisestatud puhkused. Saadaolevatest puhkustest ei arvutata maha puhkuseplaani sisestatud planeeritud puhkuseid. Persona pakub isikule saadaolevaid puhkusi [...]
Persona kasutuselevõtu sammud Persona kasutamisega alustamine - Personal, Palk ja Tööaja planeerimine Palgaga töö alustamine A A1/E101 mitteresidendi sotsiaalmaks ja töötuskindlustus Alatundide korral alammäär - Tunnipalk (summeeritud) korral Ametiühingumakse Asutuse seaded Avansi maksmine üldiselt Avansi maksmise sammud (piltidega) Avansile järgnev palgapäev - kuidas tegutseda? (piltidega)
F Finantstarkvara - andmete eksport finantstarkvarasse
G Töötaja grupp Grupid - pearaamatu kontode seadistamise võimalus [...]
[...] lehel "Töö" paneelil "Projektid" (või lehel "Projektid" paneelil "Töötajad") lisatakse töötaja projekti ja isiku projekti määramisel valitakse ära ka ametikoht, siis paneb Persona automaatselt sellele isikule lehele "Palk ja lisatasud" paneelile "Lisatasud ja hüvitised" kõik need lisatasud, mis on lehele "Projektid" paneelile "Lisatasud" märgitud. Persona lisab projektipõhised lisatasud ka VÕS lepinguga töötajatele. VÕS lepinguga töötajatel tuleb lehel "Palk ja lisatasud" paneelil "Lisatasud [...]
Dokumendiga tutvumise ja kinnitamise protsessist üldiselt Kasutajaõiguste seadistamine Töösuhte dokumendid Muud dokumendid ja uue töötaja dokumendid Uue töötaja dokumendid Personalitöötaja iseteeninduse lehele "Dokumendid" jõudmiseks vajutage Persona ülamenüüs menüüpunkti "Dokumendid" kõrval olevale noolele ja valige menüüst "Dokumendi kinnitused".
TÖÖSUHTE DOKUMENDID Kui teil on Persona personalihalduse dokumentide üldlehel juba palju dokumente , siis on oluline teada, et iseteeninduses paneelil [...]
[...] selle saab lisada püsiandmete lehel sektsioonis Riigid (Seaded > Üldised > Riigid) Palga muudatusi ja tulumaksuvaba miinimumi muudatusi tuleb teha lingi "Palga muudatus" abil.
Kui isikul muutub koormus või isik viiakse üle teisele ametikohale , siis lõpetab Persona automaatselt vana palga ja lisatasud ära ja loob uue ametikoha reaga seotud palga ja lisatasu kanded.
Palga liigid, kui kasutusel on töögraafikud ja palgaarvestus
Kuupalk - tööaja [...]
[...] alustamise juhend Imporditud andmetega töötaja lisamine töögraafikusse Uue töötaja lisamine Personasse ja töögraafikusse Töötaja ei ilmu graafikusse - miks? Töötajate sidumine projektiga Graafiku täitmine Normtundide arvutamine Puhkeaja nõude rikkumiste vaatamine Miks normtunnid ei ole 3h võrra vähendatud riigipühale eelneval tööpäeval töötamise korral? Oluline info:
* Kui isikul on mitu paralleelselt kehtivat ametikohta, siis summeerimise periood peab olema kõikidel ametikohtadel ühesugune
* Puhkuseid ei tohiks töötajale enne Personasse sisestada, kui isik [...]
[...] rakendamise lehele jõudmiseks vajutage Persona ülaservas menüüpunktile "Avaldused". Personas saab kinnitada ja rakendada järgmisi avaldusi:
Hüve Koolitusavaldus Koormusemuudatus Lähetuse avaldus Töösuhte lõpetamine Maksuvaba tulu avaldus Vabas vormis avaldus ____ Pangakonto muudatus Uus hariduskäik või hariduskäigu muudatus Uus isikut tõendav dokument Uus kompetents Uus kontakt või kontakti muutatus Uus perekonnaliige või perekonnaliikme muudatus Rakendada saab ka profiilipildi muudatuse avaldust.
ROLLI ÕIGUSED
Avaldusi saab kinnitada kasutaja (näiteks juht), kelle [...]
Palgaarvestus > Puhkusetasud Antud lehel näidatakse ainult neid puhkuseid ja haiguslehti, mis tuleb kuupäeva filtris valitud ajavahemikul välja maksta.
Kui te sisestate alguskuupäevaks ja lõppkuupäevaks 05.12.2021, siis toob Persona teile nähtavale kõik puhkused, millel on maksmise kuupäeva lahtris kuupäev 05.12.2021 ehk puhkused, mis tuleks 05.12.2021 välja maksta. Sellel lehel ei näidata puhkuste/peatumiste liike, mille eest asutus töötajale tasu ei maksa st puhkuseliike, millele on püsiandmetes arvutusviisiks "Ei tasustata" määratud. [...]
1. Märkige Personasse teie asutuse palgapäeva kuupäev, puhkusereservi % ja tõmmake Personasse Pensionikeskusest töötajate kogumispensionite info.
Persona paremal üleval servas Seaded > Asutuse seaded > Muuda Kui te soovite, et iga isiku Personasse sisestamisel tõmbaks Persona isiku kogumispensioni andmed Pensionikeskuse lehel automaatselt Personasse, siis tehke järgnev seadistus: Seaded > Asutuse seaded > vajutage nimetuse "Kogumispensioni andmete kontroll" järel olevale lingile "Muuda" > pange täpp sõna "Jah" ette > vajutage nupule "Salvesta". Kui te soovite, [...]
[...] (üldjuhul palgapäev). Antud kuupäeva järgi kontrollitakse, milliseid maksumäärasid tuleb rakendada ja kuidas tuleb maksud sellest tulenevalt arvestada. Valige väljamaksu liik. * Kui te maksate välja ainult palga, siis valige liigiks "Palga- ja puhkuse väljamaksed". * Kui te maksate välja palga ja puhkusetasu, siis valige liigiks "Palga- ja puhkuse väljamaksed". * Kui te maksate välja ainult puhkusetasu, siis valige liigiks "Puhkusetasude väljamaksed". * Kui te maksate välja ainult [...]
[...] Kasutajate hinnastamine Kasutaja loomise sammud Mitme Persona kasutaja korraga loomine Rollide õigused ja hinnakiri Täpsem info lahtrite kohta Parooli lähtestamine, kui kasutaja on parooli unustanud MIDA VEEL TÄHELE PANNA? Seotud teemad
Kasutajate hinnastamine Iga loodud Persona kasutaja maksustatakse vastavalt kehtivale hinnakirjale (sh blokeeritud kasutaja ja kehtiv kuni kuupäevaga kasutajad). Kasutajaga seotud Roll määrab ära, millised vaatamise ja muutmise õigused antud kasutajal erinevates Persona [...]
[...] isiku ametikohale määramisel tuleb teha märge "Planeeri tööaega" ning sisestada planeerimise algus ja palga liik.
Kuuvaade
Nädalavahetused kuvatakse helerohelise, riigipühad roosa, lühendatud tööpäevad heleroosa värviga. Kui riigipüha langeb nädalavahetusele, kuvatakse roosa värviga. Kui kasutusel on nii Persona Personal kui ka Persona töögraafikud, siis on oluline teada, et Persona Personali sisestatud puhkused ja haigused on automaatselt näha ka Persona töögraafikutes. Persona Personal kaudu sisestatud puhkusi ja [...]
[...] Kollektiivpuhkuste sisestamiseks peab kasutaja rollil olema 2 õigust: kollektiivpuhkuste muutmise õigus ja puhkuste muutmise õigus.
Tabeli ridade ja veergude selgitused
Töötajad - töötajaid näidatakse vastavalt teie poolt sisestatud alguskuupäevale ja lõppkuupäevale. Kui töötaja töösuhe kehtib valitud kuupäevadel vähemalt ühe päeva, siis tuuakse töötaja tabelis välja. Järgmise palgaga - kui märget ei ole tehtud, siis saab töötaja puhkusetasu eelviimasel tööpäeval. Kui märge on [...]
[...] vaatamata puhkusele, ehk ei teki olukorda, kus töötaja saab ühes kuus puhkuse tõttu oluliselt rohkem tasu ja teises kuus puhkuse tõttu vähem raha. Antud funktsionaalsuse kasutamiseks pöörduge palun kasutajatoe poole aadressil kasutajatugi@persona.ee. Kood: PuhJagaPuhkusKuudeKaupaOsadeks ja PuhTaotTasuKoosPalgagaAsRadioBtn NB! Oluline on teada, et see funktsionaalsus toimib AINULT iseteeninduse kaudu lisatavate puhkuste korral, kuna märke "Soovin puhkusetasu saada kuude lõikes palgapäevadel“ tegemise võimalus on loodud ainult iseteeninduse lehele. [...]
Töö — 0.9%
[...] ametikoha alguskuupäeva ". See on väga oluline. Selle lingi kasutamisel muudab Persona ise õigeks ka palga ja lisatasude kuupäevad ning selle, millise ametikohaga on töögraafikus tööpost seotud. Ärge muutke eelmise ametikoha lõppkuupäeva ja seejärel uue ametikoha alguskuupäeva - taolisel juhul jäävad taustal mõned asjad vale ametikohaga seotuks.
Ametikoha andmete sisestamine lehel "Töö":
Lõpp - jätke see pigem tühjaks kuni lingi "Ametikohalt vabastamine" kasutamiseni. Kui te aga siiski peate kuupäeva sisestama siis NB! tehke kindlasti ka [...]
ÜLDINE KIRJELDUS:
Persona võimaldab töögraafikute ja palgaarvestuse mooduli kasutamise korral töötasu mugavat arvestust olukorras, kus töötasu moodustub nii tükitööst kui ka ajatööst. Tükitööde tegemise ajal ajatöö eest tasu ei maksta, kuid aja üle arvestust peetakse. Tükkide sisestamiseks ja töötundide korrigeerimiseks on Personas eraldi leht. Kui te soovite tükitööde funktsionaalsust kasutada, siis palun saatke vastavasisuline e-mail aadressile kasutajatugi@persona.ee ja me lülitame selle võimaluse teie asutusele [...]
[...] töötajate andmeid TÖRi. Selleks, et Persona saaks saata TÖRi andmeid on vaja täita punktid: 1. Maksu- ja Tolliamet’i kasutaja (juriidiline isik) peab andma e-maksuametis volituse Fujitsu Estonia AS-ile (reg.nr: 10239452) TÖR masin-masin liidestuse kaudu andmete saatmiseks.
Tööd võimaldava isiku esindaja saab volitusi anda e-maksuametis/e-tollis, sisenedes ärikliendina ning valides „Seaded“ rubriigis „Pääsuõigused“.
Juhendid volituse andmiseks leiate EMTA veebilehelt:
https://www.emta.ee/ariklient/e-teenused-koolitused/e-teenuste-kasutamine/paasuoiguste-andmine
Kui [...]
[...] Tööaegade halduse mooduli töö üldine kirjeldus Persona võimaldab lugeda töötajate tööle saabumise ja töölt lahkumise andmeid tööaja registraatoritelt. Andmete liikumine on ühepoolne - tööaja registraatorilt Personasse. Uue töötaja lisandumisel ettevõttesse tuleb töötaja eraldi registreerida nii tööaja registraatori tarkvaras kui Personas. Persona tuvastab töötajad isikukoodi, töötaja numbrit või ees- ja perekonnanime kontrollides. Töötajad liiguvad (hoonesse või tööalale) sisse ja välja. Tööaja registraator [...]
[...] Kui puhkus on plaani lisatud, siis on kinnitus lõplik, töötajale tuleb e-mailile sellekohane teade ja puhkust kuvatakse iseteeninduses roheliselt.
Puhkuseplaani lisatud puhkused moodustavad puhkuste ajakava ja puhkuste ajakava saab vaadata Persona iseteeninduses lehel "Puhkus", kui vajutada lingile "Vaata puhkuste ajakava". Puhkuste ajakava vaates näidatakse pooleli olevaid puhkusetaotlusi kollase värviga. Puhkus võib olla ajakavas kollast värvi ka siis, kui puhkus on plaani kantud enne, kui kõik kinnitad on kinnituse andnud.
NB! Puhkuse [...]
[...] lehel, siis arvestab Persona kõikidele asutuse töötajatele tasu maksmisel vastava %-i puhkusereservi ja seda kuvatakse aruandes "Pearaamatukanded". Iga isiku palga andmete juurde reservi %-i eraldi märkida ei tule. Kui töötaja palga andmete juurde on märgitud asutuse seadete all olevast puhkusereservi %-st erinev puhkusereservi %, siis arvestatakse aruandes "Pearaamatukanded" puhkusereservi %-i , mis on isiku palga juurde märgitud. Loe lisaks ja vaata pilte Palgapäev asutuses - Selle palgapäevajärgi vaadatakse, millised 6 kuud tuleb arvesse [...]
ÜLDINE KIRJELDUS:
Töögraafikute ja palgaarvestuse mooduli kasutamise korral võimaldab Persona valvetundide ja valvetasu arvestust selliselt, et lehel "Töögraafik" arvestatakse valvetunnid töötatud tundide hulka, kuid lehel "Palgaarvestus" valvetunde palga liikide tunnipalk, tunnipalk (summeeritud) ja kuupalk (summeeritud) tundide hulka ei arvestata. Valvetundide lisatasu arvutatakse välja töögraafikusse lisatud valvetööpostide tundide, paneelile "Lisatasud ja hüvitised" sisestatud [...]
Aruanded > Palk ja lisatasud > Pearaamatukanded Pearaamatu kannete jaoks on vaja teha järgmised seadistused:
1 Kontoplaan
Kontoplaan on võimalik ära kirjeldada püsiandmete lehel
Püsiandmed > Palgaarvestus > Kontoplaan > Muuda
Soovitame lisada mõned kontod ära (nii, kuidas teile tundub, et on õige), lisada ühe isiku tasud väljamaksulehele ning kontrollida, kas aruandetulemus tuleb õigesti. Loe lisaks ja vaata näiteid .
Kui ei tule ja on abi vaja, siis palun pöörduge Persona kasutajatoe poole.
Kontoplaani [...]
[...] kuuluvate töötajate töögraafiku välja trükkimiseks tuleb teha järgmist:
Valige rippmenüüst, millise kuu ja aasta töögraafik teid huvitab Valige projekt, millesse kuulvate töötajate töögraafikuid te välja trükkida soovite Vajutage nupule Käivita päring Konkreetsesse projekti kuuluvate töötajate töögraafiku välja trükkimiseks selliselt, et iga töötaja graafik jääb omaette lehele, tuleb teha järgmist:
Valige rippmenüüst, millise kuu ja aasta töögraafik teid huvitab Valige projekt, millesse kuulvate töötajate töögraafikuid te välja trükkida [...]
Struktuuri loomisel on oluline jälgida, et üksused ja ametikohad on loodud kuupäevaliselt loogilises järjestuses. Kui ametikoha juures AK nimetus ei salvestu, siis tuleb veenduda, et ametikoha alguskuupäev ei oleks varasem üksuse loomise kuupäevast. Kui töötaja lahkub asutusest, siis jääb ametikoht struktuuri alles. Soovi korral võite
selle ametikoha struktuurist likvideerida töötaja asutusest lahkumise kuupäeva seisuga jätta ametikoha struktuuri alles ja panna samale ametikohale tööle järgmise töötaja Ametikohti struktuurist nupu "Kustuta" [...]
[...] Roll määrab ära järgmised õigused:
milliseid Persona osasid selle rolliga seotud kasutaja vaadata ja/või muuta võib milliseid aruandeid selle rolliga seotud kasutaja käivitada saab Rollide lehele jõudmiseks liikuge Personas järgmiselt: Seaded > Rollid Rollide õigused ja hinnakiri NB! Kui te annate sektsioonis "Töögraafik" töötajate muutmise õiguse ja sektsioonis "Personaliarvestus" isikuandmete ja töö andmete märkeruudud jätate tühjaks, siis Persona lubab sisse loginud kasutajatel [...]
[...] lehel "Töögraafik" ning alles seejärel kinnitada tööajad graafilises vaates. Kui tööposti ei lisata ja tööajad kinnitatakse, siis ilma tööpostita tehtud liikumiste tööaeg lehele "Töögraafik" ei jõua, kuna graafilises vaates real "Korrigeeritud tööaeg" andmed puuduvad. Kui töötaja tuli tööle, kuigi talle oli lehele "Töögraafik" märgitud (ekslikult) puhkus või haigusleht , tuleb esmalt eemaldada sellelt päevalt puhkus või haigus lehel "Puhkused ja töökatkestused" ja alles siis tööaegade graafilises vaates tööajad [...]