Persona abi¶

Otsi
»

Page History: Esemete avalduste kasutuselevõtmise juhend

Compare Page Revisions

Esemete avalduste funktsionaalsus võimaldab teha järgmisi toiminguid:

personalitöötaja saab lisada töötajale esemed, mida tal on õigus tööandjalt saada.
töötaja saab iseteeninduses kinnitada, et on esemed kätte saanud.
töötaja saab iseteeninduses esitada esemete tagastamise ja mahakandmise avaldusi.
juht saab esemete tagastamise ja mahakandmise avaldusi kinnitada.
personalitöötaja saab esemete tagastamise ja mahakandmise avaldusi lõplikult kinnitada ehk rakendada.

E-mailile saadetavad teavitused:

Töötajale saadetakse teavitus "Personas ootab kättesaamise kinnitamist järgmine ese:", kui personalitöötaja on lisanud isikule eseme.
Kinnitajale saadetakse teavitus "Personas ootab teie kinnitust järgmine avaldus:", kui töötaja esitab iseteeninduses tagastamise või mahakandmise avalduse.
Kinnitajale saadetav teavitus "Teie kinnitust oodanud avaldus on Personast kustutatud:", kui avaldus kustutatakse
Esitajale saadetakse teavitus personalitöötaja poolsel avalduse kustutamisel
Endisele kinnitajale saadetakse teavitus avalduse kinnitaja muutmisel
Esitajale saadetakse teavitus avalduse staatuse muutumisel
HR töötajale saadetakse teavitus avalduse kinnitamisel

Kasutusele võtmise sammud:

Lisage iseteeninduse kasutaja rollile eseme muutmise õigus. Kui teie asutus avab töötajatele avalduste esitamise võimaluse esmakordselt, siis lisage iseteeninduse kasutaja rollile ka õigus "Avaldused".
- Õigus "Avaldused" annab iseteeninduses paneeli "Avaldused" nägemise õiguse.
- Eseme muutmise õigus toob menüüpunkti "Esemed" all nähtavale paneeli "Väljastatud esemed" koos eseme lisamise nupuga. Personalitöötajal on võimalik lisada töötajale kättesaamiseks ese nupu "Lisa uus" abil.

Juhtide rollile täiendavaid õigusi ei ole vaja lisada, kui teie asutuse töötajad on avaldusi iseteeninduses juba varasemalt teinud. Kui avalduste funktsionaalsust hakatakse kasutama esmakordselt, siis tuleb juhi rollile lisada õigus "Avalduste kinnitamine":
Personalitöötaja rollile täiendavaid õigusi ei ole vaja lisada, kui teie asutuse töötajad on avaldusi iseteeninduses juba varasemalt teinud. Kui avalduste funktsionaalsust hakatakse kasutama esmakordselt, siis tuleb personalitöötaja rollile lisada õigus "Avalduse rakendamine (kõik üksused)".

Loe õiguste kohta täpsemalt

Avalduse esitamine, kinnitamine, tagasi lükkamine ja rakendamine