Login
Persona abi
¶
Persona Personal
Persona Palk
Persona Töögraafikud
Persona Tööajad
Persona Iseteenindus
Persona TÖR
Uuenduste nimekiri
Kontakt
API kasutusjuhend
Otsi
»
Page History: Vabas vormis avalduste kasutuselevõtmise juhend
Compare Page Revisions
94
93
92
91
90
89
88
87
86
85
84
83
82
81
80
79
78
77
76
75
74
73
72
71
70
69
68
67
66
65
64
63
62
61
60
59
58
57
56
55
54
53
52
51
50
49
48
47
46
45
44
43
42
41
40
39
38
37
36
35
34
33
32
31
30
29
28
27
26
25
24
23
22
21
20
19
18
17
16
15
14
13
12
11
10
9
8
7
6
5
4
3
2
1
0
Current
94
93
92
91
90
89
88
87
86
85
84
83
82
81
80
79
78
77
76
75
74
73
72
71
70
69
68
67
66
65
64
63
62
61
60
59
58
57
56
55
54
53
52
51
50
49
48
47
46
45
44
43
42
41
40
39
38
37
36
35
34
33
32
31
30
29
28
27
26
25
24
23
22
21
20
19
18
17
16
15
14
13
12
11
10
9
8
7
6
5
4
3
2
1
0
« Older Revision
-
Back to Page History
-
Newer Revision »
Page Revision: 23/01/2024 10:44
Vabas vormis avalduste funktsionaalsus võimaldab teha järgmisi toiminguid:
töötaja saab iseteeninduses esitada vabas vormis avaldusi, millele saab lisada juurde faile (
Vaata täpsemalt
)
Avaldust saab esitada failiga ja failita.
Kui töötaja esitab avalduse ilma failita, siis on see avaldus pärast rakendamist näha ainult avalduste kinnitamise/rakendamise lehel "Avaldused" ja töötaja iseteeninduses. Rakendatud avalduste nägemiseks avalduste kinnitamise/rakendamise lehel "Avaldused" tuleb teha märge "Kõik avaldused" ette.
Avalduse esitamisel koos failiga ei ole lahtri "Sisu" täitmine kohustuslik
Lisada saab faile järgmistes formaatides: pdf, xlsx, docx, asice, jpg, png, zip, rar, odt, ods, pages ja numbers. Kui Persona ei kuva teile dokumendifaili, mida püüate lisada, siis tuleks pärast nupule "Lisa failid" vajutamist valida akna paremalt alt servast rippmenüüst valik "All files".
Personasse on lubatud lisada faile, mille suurus on kuni 4MB.
Sisu lahtrisse saab sisestada 251 tähemärki.
Kinnitajaks saab valida ühe kinnitaja.
Kinnitaja on vaikimisi valitud ja kinnitaja lahter on mitteaktiivne, kui töötaja andmeid on õigus kinnitada ainult ühel kinnitajal.
juht saab vabas vormis avaldusi kinnitada ja tagasi lükata (
Vaata täpsemalt
)
personalitöötaja saab vabas vormis avaldusi avaldusi rakendada (ehk lõplikult kinnitada), muuta ja tagasi lükata (
Vaata täpsemalt
)
personalitöötaja saab avaldusele faile juurde lisada, sisu lahtrit korrigeerida ja kinnitajat muuta.
E-mailile saadetavad teavitused:
Kinnitajale saadetakse teavitus, kui töötaja esitab iseteeninduses avaldused
Kinnitajale saadetav teavitus, kui avaldus kustutatakse
Esitajale saadetakse teavitus personalitöötaja poolsel avalduse kustutamisel
Endisele kinnitajale saadetakse teavitus avalduse kinnitaja muutmisel
Esitajale saadetakse teavitus avalduse staatuse muutumisel
HR töötajale saadetakse teavitus avalduse kinnitamisel
Kasutusele võtmise sammud:
Lisage iseteeninduse kasutaja rollile vabas vormis avalduse muutmise õigus (sh avalduste vaatamise õigus).
Õigus "Avaldused" annab iseteeninduses paneeli "Avaldused" nägemise õiguse.
Õigus "Vabas vormis avaldused" annab uue avalduse lisamisel avalduseliigi rippmenüüsse valiku "Vabas vormis avaldus".
Juhtide rollile täiendavaid õigusi ei ole vaja lisada, kui teie asutuse töötajad on avaldusi iseteeninduses juba varasemalt teinud. Kui avalduste funktsionaalsust hakatakse kasutama esmakordselt, siis tuleb juhi rollile lisada õigus "Avalduste kinnitamine".
Personalitöötaja rollile täiendavaid õigusi ei ole vaja lisada, kui teie asutuse töötajad on avaldusi iseteeninduses juba varasemalt teinud. Kui avalduste funktsionaalsust hakatakse kasutama esmakordselt, siis tuleb personalitöötaja rollile lisada õigus " Avalduse rakendamine (kõik üksused)".
Kasutajal ei pea olema dokumendikaustade hallatavad dokumendikaustad valitud
Kasutajal ei pea olema dokumentide nägemise õigust.
Loe õiguste kohta täpsemalt
Failidest üldisemalt:
Kui töötaja lisab vabas vormis avaldusele faili ja esitab avalduse, siis kuni avaldust ei ole rakendatud, on fail nähtav ja allalaetav ainult avalduste kinnitamise/rakendamise lehel "Avaldused" ning töötaja iseteeninduses avalduse andmete juures.
Pärast avalduse rakendamist on töötaja poolt sisestatud fail näha ja allalaetav ka Personas dokumentide üldvaates lehel "Dokumendid" kaustas "Iseteenindus" ja töötaja andmetes lehel "Dokumendid".
Dokumendi nimetuseks Personas dokumentide lehtedel on failinimi, mille töötaja üles laadis, ja liigiks on "Vabas vormis avaldus".
Kui avaldus kustutatakse dokumentide üldvaate kaudu või töötaja andmete alt, siis pole see dokument enam kättesaadav ka iseteeninduses. Persona annab taolisel juhul iseteeninduses faili nimele vajutades järgmise teate: faili ei leitud!
Kui dokumentide üldvaates lehel "Dokumendid" kustutada ära dokument, siis kustub ära töötaja poolt lisatud fail avalduste kinnitamise/rakendamise lehelt "Avaldused" ja iseteenindusest paneelilt "Avaldused", kuid avaldus ise koos failinimega jääb alles.
Tagasi
/
Iseteeninduse sisukorda